12 aplicativos de colaboração para sua empresa

Publicados: 2022-01-27

Se você é como a maioria dos empresários, está sempre procurando maneiras de melhorar a produtividade sem gastar uma fortuna. Uma maneira de fazer isso é por meio de aplicativos de colaboração. Esses aplicativos melhoram a eficiência e evitam erros evitáveis. Além disso, eles permitem que os membros da equipe se comuniquem e colaborem em projetos com mais facilidade, permitindo que eles construam relacionamentos saudáveis ​​e alcancem novos patamares de produtividade.

Dito isto, embora os aplicativos de software de colaboração sejam abundantes, muitas vezes é complicado escolher um adequado para o seu negócio que possa ser facilmente acessado por meio de aplicativos móveis. Este guia para os melhores aplicativos de colaboração para pequenas empresas ajudará você a tomar a decisão certa.

Melhores aplicativos de colaboração para membros de sua equipe

As melhores ferramentas de colaboração online ajudam as equipes a gerenciar projetos e administrar seus negócios sem problemas por meio de mensagens instantâneas, videoconferência, compartilhamento de arquivos e muito mais por meio de um aplicativo móvel. Da Asana ao Zoho Cliq, selecionamos os 12 melhores aplicativos e ferramentas de software de colaboração para que suas equipes possam fazer o trabalho corretamente com base em custo, recursos e acessibilidade.

Aqui eles estão em nenhuma ordem particular.

1. Equipes da Microsoft

Mais de 250 milhões de pessoas usam o aplicativo de equipe da Microsoft no trabalho, na escola e em casa. Os aspectos que o tornam uma excelente ferramenta de colaboração remota incluem o fato de ser rico em recursos e fácil de usar, além de fornecer uma maneira fácil para os membros da equipe no local se encontrarem, conversarem e se comunicarem de qualquer lugar do mundo. A configuração do aplicativo é mínima ou inexistente e se integra ao Office 365. Os planos de negócios têm preços razoáveis ​​e ajudam você a se conectar com aplicativos e serviços do Microsoft Office, como Microsoft Teams, Office Suite (PP, Word, Excel, etc.), OneDrive, SharePoint e Access (somente PC).

Disponível em: IOS, Android e Mac

Preços: os planos de negócios custam entre US$ 5,00 e US$ 12,50/usuário/mês

2. Documentos Google

Você pode não saber, mas já pode estar usando este aplicativo de colaboração para gerenciar seus projetos. É o Google Docs, um aplicativo de processamento de texto e planilhas que faz parte do Google Workspace. Sua alta funcionalidade, como atualizações em tempo real e recursos de compartilhamento de equipe, o tornaram o aplicativo onipresente que é hoje. Esteja você usando sozinho ou em equipe, os documentos permitem que você crie, converse e compartilhe documentos com facilidade para uma melhor colaboração. Você também não precisa se preocupar em perder um trabalho valioso, pois tudo é salvo automaticamente à medida que você digita.

Disponível em: IOS, Android, Windows e Mac

Preço: o aplicativo é gratuito e tem usuários ilimitados

3. Asana – Melhor para gerenciamento de projetos

Quando se trata de gerenciamento de projetos, poucas ferramentas online podem superar a Asana. As equipes relatam que o uso de suas ferramentas de gerenciamento de projetos as torna 45% mais eficientes, e integrações úteis, como solicitações diretas, lembretes e listas de tarefas, compõem alguns de seus principais recursos. Além disso, a Asana permite que você acompanhe tarefas individuais ou planeje sprints para obter lançamentos de projetos bem-sucedidos.

Disponível em: IOS, Android, Windows e Mac

Preço: O plano básico da Asana é gratuito, mas na verdade só é adequado para equipes de projeto que estão começando. Se você deseja usá-lo para gerenciar o trabalho em várias iniciativas e equipes, seus planos premium e de negócios que variam de US$ 10 a US$ 24,99/por usuário/mês (quando cobrados anualmente) provavelmente são uma solução melhor.

4. Zoom – Melhor para videoconferência

O distanciamento social durante a pandemia de covid levou o Zoom a ser a ferramenta de videoconferência número um. Por outro lado, Jason Fried, CEO da Basecamp, diz que a verdadeira razão por trás do zoom em relação a concorrentes como Webex e GoToMeeting foi que suas ferramentas de colaboração remota, como compartilhamento de tela e vídeo de alta resolução, eram “simplesmente muito mais fáceis”. O Zoom também permite gravar reuniões durante um bate-papo em equipe se seu cérebro estiver desligado após um longo dia de reuniões. Por fim, o aplicativo facilita a troca de conversas ao telefone para videochamadas.

Disponível em: IOS, Android, Windows e Mac

Preço: O Zoom oferece uma versão totalmente gratuita nos primeiros 40 minutos. Uma assinatura mensal começa em apenas US$ 10/mês, e você pode ligar ou conversar por vídeo com amigos em qualquer dispositivo com a vantagem de usuários ilimitados.

5. Caixa de depósito

Com mais de 500 milhões de usuários, o Dropbox faz parte desta lista de excelentes ferramentas de colaboração porque é muito versátil. Você pode usá-lo para armazenar e fazer backup de arquivos, compartilhá-los com segurança com colegas de trabalho e até criar pastas e subpastas para organizar melhor seu trabalho. Além disso, o Dropbox se integra a muitos outros aplicativos de colaboração que você pode estar usando, como Google Drive, Slack e Asana.

Disponível em: IOS, Android, Windows e Mac

Preço: o Dropbox tem um plano gratuito, mas armazenar seus arquivos, fotos e outras mídias consumirá rapidamente seu espaço livre. Os preços dos planos do Dropbox variam de US$ 16,58/mês para 3.000 GB de espaço de armazenamento a US$ 20/mês para espaço ilimitado. Alguns de seus outros planos incluem armazenamento e funcionalidades extras, como e-Sign e DocSend.

6. Trello – Melhor para gerenciamento de tarefas

Se a Asana é a rainha do gerenciamento de projetos, o Trello é seu fiel companheiro. Este aplicativo se destaca na criação e gerenciamento de tarefas usando um quadro estilo kanban que permite ver o que está em andamento, concluído e o que ainda precisa ser feito. Você também pode adicionar comentários, anexos e prazos às tarefas para maior esclarecimento e organização através de sua interface amigável. Além disso, o Trello é ótimo para um bate-papo em grupo, pois outros membros da equipe podem ver facilmente quem está trabalhando no que e em que estágio estão. Por fim, o Trello for Hangouts Chat permite que você envie alertas personalizados para salas de bate-papo sobre atividades em quadros, cartões e listas do Trello.

Disponível em: IOS, Android, Windows e Mac

Preços: Padrão (US$ 5 por usuário por mês), Trello Premium (US$ 9,99 por usuário por mês), Trello Enterprise (US$ 17,50 por usuário por mês)

7. Uma Nota

O OneNote é uma ótima maneira de fazer anotações rápida e facilmente que você pode acessar de qualquer dispositivo. Você pode criar cadernos, páginas e seções para organizar suas ideias e adicionar texto, imagens, tabelas e gráficos. Em seguida, você pode compartilhá-los com as pessoas certas por meio do bate-papo das equipes ou das postagens do canal. Você também pode compartilhar notas com outras pessoas em sua organização enviando um link por e-mail ou compartilhando sessões de coautoria em tempo real com colegas de trabalho. O aplicativo acompanhará todas as mudanças que cada pessoa está fazendo.

Disponível em: IOS, Android, Windows e Mac

Preços: o OneNote é gratuito para todos os usuários e as versões mais recentes do Microsoft 365 vêm com ele integrado, juntamente com itens básicos como Excel, Word e PowerPoint.

8. Folga

O Slack é um aplicativo de mensagens para equipes que permite que você mantenha conversas em grupo facilmente, onde você pode se comunicar com colegas de trabalho e colaborar em projetos. Você pode criar canais para diferentes tópicos, compartilhar arquivos e ter chats em grupo. Além disso, o Slack se integra a outros aplicativos para que você possa acessar facilmente todos os seus dados em um só lugar.

Disponível em: IOS, Android, Windows e Mac

Preços: Eles oferecem um plano básico gratuito e o profissional custa US $ 6,67 por mês

9. Pódio

O Podio é uma plataforma baseada em nuvem que permite gerenciar seus projetos e colaborar com colegas de trabalho. É fácil de usar e você pode criar fluxos de trabalho personalizados, adicionar tarefas e datas de vencimento e acompanhar o progresso. Além disso, você pode integrar o Podio a outros aplicativos para aproveitar melhor seus dados. Aqui está outro ponto importante: a estabilidade do Podio foi de 99,99% de tempo de atividade em 2021 e, como parte do Citrix, seus padrões de segurança são rigorosos.

Disponível em: IOS, Android, Windows e Mac

Preços: US$ 9/mês/funcionário, mais US$ 14/mês/funcionário e Premium US$ 24/mês/funcionário

10. Rebanho

O Flock é um software de bate-papo para construção de equipe que permite que você se comunique com colegas de trabalho em tempo real em uma plataforma fácil de usar. Com ele, você obtém chamadas de vídeo, mensagens comerciais, compartilhamento seguro de arquivos e ferramentas de produtividade robustas em uma plataforma fácil de usar. Você pode conversar um a um ou em equipes através dos canais de equipe do Flock. O mesmo sistema de mensagens de canal também facilita o acompanhamento de conversas e simplifica os bate-papos multifuncionais de cima para baixo. Os usuários podem acessar todos os seus projetos mais importantes em um só lugar para que ninguém fique de fora ou não haja falhas de comunicação.

Disponível em: IOS, Android, Windows e Mac

Preço: Starter – plano gratuito (1 a 15 usuários), Pro: $ 5 por mês

11. Torção

Twist é uma mensagem assíncrona para equipes que ficam chateadas com a comunicação que encontram no trabalho. Você sabe quais são – as mensagens que o pressionam a responder AGORA. Como funciona? Sua caixa de entrada coleta todos os tópicos aos quais você pertence em um só lugar e, em seguida, você participa e marca as tarefas concluídas assim que as conclui. Isso o torna perfeito para realizar um trabalho profundo e fazer mais. Com o Twist, os membros de sua equipe ficarão muito animados para colaborar novamente!

Disponível em: IOS, Android, Windows e Mac

Preço: a partir de $ 5,00 por usuário por mês , o plano gratuito também está disponível com recursos limitados

12. Zoho Cliq

Zoho Cliq é um aplicativo de mensagens de equipe que ajuda você a se manter conectado com seus colegas. A poderosa ferramenta de colaboração permite que você tenha conversas em tempo real com sua equipe, compartilhe arquivos eletrônicos e ideias e acompanhe no que todos estão trabalhando. Você também pode integrá-lo a outros aplicativos Zoho para fazer mais em menos tempo. Suas ferramentas tecnológicas incluem integração SSL e suporte multiprotocolo. O Zoho também possui um aplicativo de rastreamento de tempo que permite iniciar o rastreamento de horas faturáveis ​​quando você trabalha em uma tarefa. Em poucas palavras, o Zoho Cliq dá vida às suas ideias, permitindo que você fale remotamente com seus colegas de trabalho ou converse à distância com as equipes híbridas da sua empresa.

Disponível em: IOS, Android, Windows e Mac

Preços: até 500 usuários = US$ 3 por usuário, 501 a 1.000 usuários = US$ 2,5 por usuário , 1.001 a 5.000 usuários = US$ 2 por mês, 5.001 a 10 mil usuários = US$ 1,5 por mês

O que são aplicativos de colaboração em equipe?

Um aplicativo de colaboração em equipe é um aplicativo de software que permite comunicação e coordenação entre membros no trabalho ou uma equipe remota em qualquer lugar do mundo. Esses aplicativos são frequentemente acessados ​​por um dispositivo móvel e também podem ser usados ​​para facilitar tarefas, projetos e conversas entre os funcionários.

Ferramentas essenciais comuns a esses aplicativos incluem mensagens de bate-papo, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de tarefas. Eles também são comumente usados ​​em ambientes de negócios, mas também podem ser utilizados por outros grupos, como organizações sem fins lucrativos, escolas e grupos religiosos. Equipes híbridas que se movimentam muito também podem se beneficiar desses aplicativos. Embora tenham muitos dos mesmos recursos, não é o mesmo que um aplicativo de gerenciamento de equipe.

Por que você deve investir em aplicativos de colaboração em equipe para o seu negócio

A seguir estão alguns dos benefícios dos aplicativos de colaboração e por que você deve investir neles para o seu negócio:

  • Comunicação suave: há muitos benefícios em enviar mensagens em aplicativos colaborativos por e-mails. Por exemplo, as mensagens são mais instantâneas, casuais e descontraídas. Isso porque você pode se comunicar facilmente com as pessoas em sua lista de clientes atuais ou potenciais sem ter todas aquelas mensagens não lidas incômodas enchendo as caixas de entrada de ambas as partes.
  • Fácil acesso às informações: o compartilhamento de arquivos é a melhor maneira de garantir que sua equipe permaneça produtiva. É também uma ferramenta essencial para brainstorming e geração de novas ideias com colegas que podem estar hesitantes em se encontrar pessoalmente, mas desejam acesso.
  • Aumente a produtividade: não se esqueça de que os aplicativos de colaboração também são aplicativos de produtividade. AAo integrar essas ferramentas em seu processo de trabalho, você pode aumentar facilmente a eficiência e a produção.
  • Ecologicamente correto: um aplicativo de colaboração oferece o que há de melhor em ferramentas de comunicação, mas também oferece maneiras de tornar seu escritório mais ecologicamente correto. Por exemplo, comunicando e compartilhando arquivos eletronicamente em vez de em papel, você pode salvar árvores! Pense em todos aqueles papéis e post-its que você não terá mais ao trabalhar em sessões de brainstorming digital! Além disso, você não precisa mais imprimir anexos ou memorandos — basta encaminhar o documento para seu colega e ele pode abri-lo em seu dispositivo. Sem desperdício, sem confusão!

Imagem: Depositphotos

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