12 aplikacji do współpracy dla Twojej firmy
Opublikowany: 2022-01-27Jeśli jesteś jak większość właścicieli firm, zawsze szukasz sposobów na zwiększenie produktywności bez wydawania fortuny. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, są aplikacje do współpracy. Te aplikacje poprawiają wydajność i zapobiegają błędom, których można uniknąć. Ponadto umożliwiają członkom zespołu łatwiejszą komunikację i współpracę przy projektach, umożliwiając im budowanie zdrowych relacji i osiąganie nowych poziomów produktywności.
Biorąc to pod uwagę, mimo że aplikacji do współpracy jest mnóstwo, często trudno jest wybrać odpowiedni dla Twojej firmy, do którego można łatwo uzyskać dostęp za pośrednictwem aplikacji mobilnych. Ten przewodnik po najlepszych aplikacjach do współpracy w małych firmach dla Twojej firmy pomoże Ci podjąć właściwą decyzję.
Najlepsze aplikacje do współpracy dla członków zespołu
Najlepsze narzędzia do współpracy online pomagają zespołom zarządzać projektami i bezproblemowo prowadzić działalność biznesową za pomocą wiadomości błyskawicznych, wideokonferencji, udostępniania plików i nie tylko za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Od Asany po Zoho Cliq, wybraliśmy 12 najlepszych aplikacji i narzędzi do współpracy, aby Twoje zespoły mogły dobrze wykonać pracę w oparciu o koszty, funkcje i dostępność.
Oto one, w dowolnej kolejności.
1. Zespoły Microsoft
Ponad 250 milionów osób korzysta z aplikacji Microsoft Team w pracy, szkole i domu. Aspekty, które sprawiają, że jest to tak doskonałe narzędzie do współpracy zdalnej, obejmują fakt, że jest bogate w funkcje i łatwe w użyciu, a jednocześnie zapewnia łatwy sposób na spotkania, czatowanie i komunikowanie się członków zespołu na miejscu z dowolnego miejsca na świecie. Konfiguracja aplikacji jest minimalna lub nieistniejąca i integruje się z Office 365. Plany biznesowe są przystępne cenowo i pomagają łączyć się z aplikacjami i usługami Microsoft Office, takimi jak Microsoft Teams, Office Suite (PP, Word, Excel, itp.), OneDrive, SharePoint i Access (tylko PC).
Dostępne na: iOS, Android i Mac
Ceny: plany biznesowe kosztują od 5,00 do 12,50 USD/użytkownika/miesiąc
2. Dokumenty Google
Możesz tego nie wiedzieć, ale być może już korzystasz z tej najlepszej aplikacji do współpracy do zarządzania projektami. To Dokumenty Google, aplikacja do przetwarzania tekstu i arkuszy kalkulacyjnych, która jest częścią Google Workspace. Jego wysoka funkcjonalność, taka jak aktualizacje w czasie rzeczywistym i funkcje udostępniania zespołu, sprawiła, że jest to wszechobecna aplikacja, jaką jest dzisiaj. Niezależnie od tego, czy używasz go w pojedynkę, czy w zespole, dokumenty umożliwiają łatwe tworzenie, czatowanie i udostępnianie dokumentów w celu lepszej współpracy. Nie musisz się też martwić utratą cennej pracy, ponieważ wszystko jest automatycznie zapisywane podczas pisania.
Dostępne na: IOS, Android, Windows i Mac
Ceny: aplikacja jest darmowa i ma nieograniczoną liczbę użytkowników
3. Asana – najlepsza do zarządzania projektami
Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, niewiele narzędzi online może pokonać Asanę. Zespoły zgłaszają, że korzystanie z narzędzi do zarządzania projektami sprawia, że są one o 45% bardziej wydajne, a przydatne integracje, takie jak bezpośrednie żądania, przypomnienia i listy rzeczy do zrobienia, stanowią niektóre z jego podstawowych funkcji. Ponadto Asana umożliwia śledzenie poszczególnych zadań lub planowanie sprintów w celu pomyślnego uruchomienia projektów.
Dostępne na: IOS, Android, Windows i Mac
Ceny: podstawowy plan Asany jest bezpłatny, ale tak naprawdę jest odpowiedni tylko dla zespołów projektowych, które dopiero zaczynają. Jeśli chcesz go używać do zarządzania pracą w wielu inicjatywach i zespołach, ich plany premium i biznesowe, które wynoszą od 10 do 24,99 USD na użytkownika miesięcznie (przy rozliczaniu rocznym), są prawdopodobnie lepszym rozwiązaniem.
4. Zoom – najlepszy do wideokonferencji
Dystans społeczny podczas pandemii kowboju sprawił, że Zoom stał się numerem jeden wśród narzędzi do wideokonferencji. I odwrotnie, Jason Fried, dyrektor generalny Basecamp, mówi, że prawdziwym powodem, dla którego wysunął się na szczyt w stosunku do konkurentów, takich jak Webex i GoToMeeting, było to, że jego narzędzia do zdalnej współpracy, takie jak udostępnianie ekranu i wideo w wysokiej rozdzielczości, były „o wiele łatwiejsze”. Zoom pozwala również nagrywać spotkania podczas czatu zespołowego, jeśli Twój mózg wyłącza się po długim dniu spotkań. Wreszcie, aplikacja ułatwia przejście z rozmowy przez telefon na rozmowy wideo.
Dostępne na: IOS, Android, Windows i Mac
Ceny: Zoom oferuje całkowicie darmową wersję przez pierwsze 40 minut. Miesięczna subskrypcja zaczyna się już od 10 USD miesięcznie i możesz dzwonić lub czatować wideo ze znajomymi na dowolnym urządzeniu z korzyścią dla nieograniczonej liczby użytkowników.
5. Dropbox
Z ponad 500 milionami użytkowników Dropbox tworzy tę listę doskonałych narzędzi do współpracy, ponieważ jest tak wszechstronny. Możesz go używać do przechowywania i tworzenia kopii zapasowych plików, bezpiecznego udostępniania ich współpracownikom, a nawet tworzenia folderów i podfolderów w celu lepszej organizacji pracy. Ponadto Dropbox integruje się z wieloma innymi aplikacjami do współpracy, z których możesz korzystać, takimi jak Dysk Google, Slack i Asana.
Dostępne na: IOS, Android, Windows i Mac
Ceny: Dropbox ma bezpłatny abonament, ale przechowywanie Twoich plików, zdjęć i innych multimediów szybko pochłonie Twoje wolne miejsce. Ceny planów Dropbox wahają się od 16,58 USD miesięcznie za 3000 GB przestrzeni dyskowej do 20 USD miesięcznie za nieograniczoną przestrzeń. Niektóre z ich innych planów obejmują przechowywanie oraz dodatkowe funkcje, takie jak e-Sign i DocSend.
6. Trello – najlepszy do zarządzania zadaniami
Jeśli Asana jest królem zarządzania projektami, to Trello jest jej zaufanym pomocnikiem. Ta aplikacja doskonale sprawdza się w tworzeniu i zarządzaniu zadaniami za pomocą tablicy w stylu kanban, która pozwala zobaczyć, co jest w toku, ukończone i co jeszcze należy zrobić. Możesz także dodawać komentarze, załączniki i terminy do zadań w celu dalszego wyjaśnienia i organizacji za pomocą przyjaznego dla użytkownika interfejsu. Ponadto Trello doskonale nadaje się do czatu grupowego, ponieważ inni członkowie zespołu mogą łatwo zobaczyć, kto nad czym pracuje i jak daleko się posunęli. Wreszcie Trello dla Hangouts Chat umożliwia wysyłanie dostosowanych alertów do pokojów rozmów dotyczących działań na tablicach, kartach i listach Trello.