비즈니스를 위한 12가지 협업 앱

게시 됨: 2022-01-27

대부분의 비즈니스 소유자와 마찬가지로 많은 비용을 들이지 않고도 생산성을 향상할 수 있는 방법을 항상 찾고 있습니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 협업 앱을 사용하는 것입니다. 이러한 앱은 효율성을 높이고 피할 수 있는 실수를 방지합니다. 또한 팀 구성원이 프로젝트에 대해 보다 쉽게 ​​의사 소통하고 협업할 수 있으므로 건강한 관계를 구축하고 새로운 생산성 수준에 도달할 수 있습니다.

그렇긴 하지만 협업 소프트웨어 앱은 풍부하지만 모바일 앱을 통해 쉽게 액세스할 수 있는 비즈니스에 적합한 앱을 선택하는 것은 종종 까다롭습니다. 귀하의 비즈니스를 위한 최고의 소규모 비즈니스 협업 앱에 대한 이 가이드는 올바른 결정을 내리는 데 도움이 될 것입니다.

팀원을 위한 최고의 협업 앱

최고의 온라인 협업 도구는 팀이 모바일 앱을 통해 인스턴트 메시징, 화상 회의, 파일 공유 등을 통해 프로젝트를 관리하고 비즈니스를 번거롭지 않게 운영하는 데 도움이 됩니다. Asana에서 Zoho Cliq에 이르기까지 팀이 비용, 기능 및 접근성을 기준으로 올바른 작업을 수행할 수 있도록 12가지 최고의 협업 소프트웨어 앱 및 도구를 선택했습니다.

특별한 순서는 없습니다.

1. 마이크로소프트 팀즈

2억 5천만 명 이상의 사람들이 직장, 학교 및 가정에서 Microsoft 팀 앱을 사용합니다. 이를 탁월한 원격 협업 도구로 만드는 측면에는 기능이 풍부하고 사용하기 쉬우며 현장 팀 구성원이 전 세계 어디에서나 만나고 채팅하고 의사 소통할 수 있는 쉬운 방법이 포함됩니다. 앱에 대한 설정은 최소이거나 존재하지 않으며 Office 365와 통합됩니다. 비즈니스 계획은 합리적인 가격이며 Microsoft Teams, Office Suite(PP, Word, Excel, 등), OneDrive, SharePoint 및 Access(PC만 해당).

사용 가능: IOS, Android 및 Mac

가격: 비즈니스 계획은 $5.00-$12.50/사용자/월 실행

2. 구글 문서

모를 수도 있지만 이미 프로젝트 관리에 이 최고의 협업 앱을 사용하고 있을 수 있습니다. Google Workspace의 일부인 워드 프로세싱 및 스프레드시트 앱인 Google 문서도구입니다. 실시간 업데이트 및 팀 공유 기능과 같은 높은 기능으로 인해 오늘날 유비쿼터스 앱이 되었습니다. 혼자 사용하든 팀에서 사용하든 문서를 사용하면 문서를 쉽게 만들고, 채팅하고, 더 나은 공동 작업을 위해 문서를 공유할 수 있습니다. 입력할 때 모든 것이 자동으로 저장되기 때문에 귀중한 작업을 잃어버릴까 걱정할 필요가 없습니다.

사용 가능: IOS, Android, Windows 및 Mac

가격: 앱은 무료이며 사용자는 무제한입니다.

3. Asana – 프로젝트 관리에 가장 적합

프로젝트 관리와 관련하여 Asana를 능가하는 온라인 도구는 거의 없습니다. Teams는 프로젝트 관리 도구를 사용하면 효율성이 45% 향상되고 직접 요청, 미리 알림 및 할 일 목록과 같은 편리한 통합이 핵심 기능 중 일부를 구성한다고 보고합니다. 또한 Asana를 사용하면 개별 작업을 추적하거나 성공적인 프로젝트 시작을 달성하기 위한 스프린트를 계획할 수 있습니다.

사용 가능: IOS, Android, Windows 및 Mac

가격: Asana의 기본 계획은 무료이지만 실제로 시작하는 프로젝트 팀에게만 적합합니다. 여러 이니셔티브와 팀의 작업을 관리하는 데 사용하려는 경우 사용자당 월 $10-$24.99(연간 청구 시) 범위의 프리미엄 및 비즈니스 플랜이 더 나은 솔루션일 수 있습니다.

4. Zoom – 화상 회의에 가장 적합

코로나 바이러스 전염병 동안 사회적 거리두기로 인해 Zoom은 최고의 화상 회의 도구가 되었습니다. 반대로 Basecamp의 CEO인 Jason Fried는 Webex 및 GoToMeeting과 같은 경쟁업체보다 상위에 올라간 진짜 이유는 화면 공유 및 고해상도 비디오와 같은 원격 협업 도구가 "단순히 훨씬 더 쉬웠기" 때문이라고 말합니다. 또한 Zoom을 사용하면 긴 하루의 회의 후 두뇌가 꺼지는 경우 팀 채팅 중에 회의를 녹화할 수 있습니다. 마지막으로 이 앱을 사용하면 전화 통화에서 영상 통화로 쉽게 전환할 수 있습니다.

사용 가능: IOS, Android, Windows 및 Mac

가격: Zoom은 처음 40분 동안 완전 무료 버전을 제공합니다. 월간 구독은 월 $10부터 시작하며 무제한 사용자의 특전으로 모든 기기에서 친구와 전화를 걸거나 영상 채팅을 할 수 있습니다.

5. 드롭박스

5억 명이 넘는 사용자가 있는 Dropbox는 매우 다재다능하기 때문에 이 훌륭한 공동 작업 도구 목록을 만듭니다. 이를 사용하여 파일을 저장 및 백업하고, 동료와 안전하게 공유하고, 폴더와 하위 폴더를 만들어 작업을 더 잘 정리할 수도 있습니다. 또한 Dropbox는 Google Drive, Slack 및 Asana와 같이 사용 중인 다른 많은 공동 작업 응용 프로그램과 통합됩니다.

사용 가능: IOS, Android, Windows 및 Mac

가격: Dropbox에는 무료 요금제가 있지만 파일, 사진 및 기타 미디어를 저장하면 여유 공간이 빨리 소모됩니다. Dropbox 요금제는 3,000GB 저장 공간의 경우 월 16.58달러에서 무제한 공간의 경우 월 20달러입니다. 다른 계획 중 일부에는 e-Sign 및 DocSend와 같은 추가 기능과 스토리지가 포함됩니다.

6. Trello – 작업 관리에 가장 적합

Asana가 프로젝트 관리의 왕이라면 Trello는 신뢰할 수 있는 조수입니다. 이 앱은 진행 중인 작업, 완료된 작업 및 아직 수행해야 하는 작업을 확인할 수 있는 칸반 스타일의 보드를 사용하여 작업을 생성하고 관리하는 데 탁월합니다. 또한 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 추가 설명 및 구성을 위해 작업에 설명, 첨부 파일 및 기한을 추가할 수 있습니다. 또한 Trello는 다른 팀원들이 누가 무엇을 하고 있는지, 얼마나 멀리 떨어져 있는지 쉽게 볼 수 있으므로 그룹 채팅에 적합합니다. 마지막으로 행아웃 채팅용 Trello를 사용하면 Trello 보드, 카드 및 목록의 활동에 대해 채팅방에 맞춤형 알림을 보낼 수 있습니다.

사용 가능: IOS, Android, Windows 및 Mac

가격: 표준(사용자당 월 5달러), Trello 프리미엄(사용자당 월 9.99달러), Trello Enterprise(사용자당 월 17.50달러)

7. 원노트

OneNote는 모든 장치에서 액세스할 수 있는 메모를 빠르고 쉽게 작성할 수 있는 좋은 방법입니다. 전자 필기장, 페이지 및 섹션을 만들어 아이디어를 정리하고 텍스트, 이미지, 표 및 차트를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 팀 채팅이나 채널 게시물을 통해 적절한 사람들과 공유할 수 있습니다. 링크를 이메일로 보내거나 동료와 실시간 공동 작성 세션을 공유하여 조직의 다른 사람들과 메모를 공유할 수도 있습니다. 앱은 각 사람이 수행하는 모든 변경 사항을 추적합니다.

사용 가능: IOS, Android, Windows 및 Mac

가격: OneNote는 모든 사용자에게 무료이며 최신 버전의 Microsoft 365는 Excel, Word, PowerPoint와 같은 기본 요소와 함께 기본 제공됩니다.

8. 여유

Slack은 동료와 의사 소통하고 프로젝트에서 공동 작업할 수 있는 그룹 대화를 쉽게 할 수 있는 팀용 메시징 앱입니다. 다양한 주제에 대한 채널을 만들고, 파일을 공유하고, 그룹 채팅을 할 수 있습니다. 또한 Slack은 다른 앱과 통합되므로 한 곳에서 모든 데이터에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

사용 가능: IOS, Android, Windows 및 Mac

가격: 그들은 기본 무료 계획을 제공하고 pro는 $6.67 월

9. 포디오

Podio는 프로젝트를 관리하고 동료와 협업할 수 있는 클라우드 기반 플랫폼입니다. 사용자 친화적이며 사용자 지정 워크플로를 만들고 작업 및 기한을 추가하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 또한 Podio를 다른 앱과 통합하여 데이터를 최대한 활용할 수 있습니다. 여기 또 다른 핵심 사항이 있습니다. Podio의 안정성은 2021년에 99.99% 가동 시간이었고 Citrix의 일부로 보안 표준이 엄격합니다.

사용 가능: IOS, Android, Windows 및 Mac

가격: $9/월/직원, 플러스 $14/월/직원, 프리미엄 $24/월/직원

10. 무리

Flock은 사용하기 쉬운 하나의 플랫폼에서 동료와 실시간으로 커뮤니케이션할 수 있는 팀 빌딩 채팅 소프트웨어입니다. 이를 통해 사용하기 쉬운 단일 플랫폼에서 화상 통화, 비즈니스 메시징, 안전한 파일 공유 및 강력한 생산성 도구를 얻을 수 있습니다. Flock의 팀 채널을 통해 일대일 또는 팀으로 채팅할 수 있습니다. 동일한 채널 메시징 시스템을 통해 대화를 쉽게 팔로우하고 위에서 아래로 기능 간 채팅을 간소화할 수 있습니다. 사용자는 한 곳에서 가장 중요한 모든 프로젝트에 액세스할 수 있으므로 누락되거나 잘못된 의사 소통이 없습니다.

사용 가능: IOS, Android, Windows 및 Mac

가격: 스타터 – 무료 플랜(사용자 1~15명), 프로: 월 $5

11. 트위스트

Twist는 직장에서 만나는 커뮤니케이션에 지친 팀을 위한 비동기 메시징입니다. 당신은 그들이 무엇인지 알고 있습니다. 바로 지금 응답하도록 압력을 가하는 메시지입니다. 어떻게 작동합니까? 받은 편지함은 귀하가 속한 모든 스레드를 한 곳에서 수집한 다음 작업을 완료하는 즉시 참여하고 완료로 표시합니다. 따라서 심층 작업을 수행하고 더 많은 작업을 수행하는 데 적합합니다. Twist를 사용하면 팀원들이 다시 협업하게 되어 매우 기쁠 것입니다!

사용 가능: IOS, Android, Windows 및 Mac

가격: 사용자당 월 $5.00부터 시작하며 , 제한된 기능으로 무료 플랜도 사용할 수 있습니다.

12. 조호 클리크

Zoho Cliq는 동료와 계속 연락할 수 있도록 도와주는 팀 메시징 앱입니다. 강력한 협업 도구를 사용하면 팀과 실시간으로 대화하고, 전자 파일과 아이디어를 공유하고, 모든 사람이 작업 중인 내용을 추적할 수 있습니다. 또한 다른 Zoho 앱과 통합하여 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 기술 도구에는 SSL 통합 및 다중 프로토콜 지원이 포함됩니다. Zoho에는 작업을 수행할 때 청구 가능한 시간을 추적할 수 있는 시간 추적 앱도 있습니다. 간단히 말해서 Zoho Cliq는 동료와 원격으로 대화하거나 회사의 하이브리드 팀과 장거리 대화를 할 수 있도록 하여 아이디어를 실현합니다.

사용 가능: IOS, Android, Windows 및 Mac

가격: 최대 500명의 사용자 = 사용자당 $3, 501 – 1000명의 사용자 = 사용자당 $2.5, 1001 – 5000명의 사용자 = 월 $2, 5001 – 10K 사용자 = 월 $1.5

팀 협업 앱이란 무엇입니까?

팀 협업 앱은 전 세계 어디에서나 직장 구성원이나 원격 팀 간의 커뮤니케이션과 조정을 가능하게 하는 소프트웨어 응용 프로그램입니다. 이러한 앱은 종종 모바일 장치에서 액세스하며 직원 간의 작업, 프로젝트 및 대화를 용이하게 하는 데 사용할 수도 있습니다.

이러한 앱에 공통적인 필수 도구에는 채팅 메시징, 파일 공유 및 작업 관리가 포함됩니다. 그들은 또한 비즈니스 환경에서 일반적으로 사용되지만 비영리 단체, 학교 및 종교 단체와 같은 다른 그룹에서도 사용할 수 있습니다. 이동이 많은 하이브리드 팀도 이러한 앱의 이점을 누릴 수 있습니다. 동일한 기능이 많이 있지만 팀 관리 앱과 동일하지는 않습니다.

비즈니스를 위한 팀 협업 앱에 투자해야 하는 이유

다음은 협업 앱의 몇 가지 이점과 비즈니스에 투자해야 하는 이유입니다.

  • 원활한 커뮤니케이션: 이메일을 통한 협업 앱의 메시징에는 많은 이점이 있습니다. 예를 들어 메시징은 보다 즉각적이고 캐주얼하며 편안합니다. 읽지 않은 성가신 메시지가 양쪽의 받은 편지함을 어지럽히는 일 없이 현재 또는 잠재 고객 목록에 있는 사람들과 쉽게 의사 소통할 수 있기 때문입니다.
  • 정보에 대한 손쉬운 액세스: 파일 공유는 팀의 생산성을 유지하는 가장 좋은 방법입니다. 또한 직접 만나는 것을 주저할 수 있지만 그럼에도 불구하고 액세스를 원하는 동료와 브레인스토밍하고 새로운 아이디어를 생성하는 데 필수적인 도구입니다.
  • 생산성 향상: 협업을 위한 앱도 생산성 앱이라는 사실을 잊지 마십시오. A이러한 도구를 작업 프로세스에 통합하면 효율성과 출력을 쉽게 높일 수 있습니다.
  • 환경 친화적: 협업 앱은 최고의 커뮤니케이션 도구를 제공할 뿐만 아니라 사무실을 보다 환경 친화적으로 만드는 방법도 제공합니다. 예를 들어, 종이가 아닌 전자적으로 파일을 전달하고 공유하면 나무를 살릴 수 있습니다! 디지털 브레인스토밍 세션에서 작업할 때 더 이상 사용할 수 없는 모든 종이와 포스트잇을 생각해 보십시오! 또한 더 이상 첨부 파일이나 메모를 인쇄할 필요가 없습니다. 문서를 동료에게 전달하기만 하면 동료가 장치에서 열 수 있습니다. 낭비도, 소란도 없어!

이미지: Depositphotos

추가 정보: 소프트웨어 및 앱