12 แอพการทำงานร่วมกันสำหรับธุรกิจของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2022-01-27

หากคุณเป็นเหมือนเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ คุณมักจะมองหาวิธีที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยไม่ต้องใช้โชค วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือผ่านแอปสำหรับการทำงานร่วมกัน แอพเหล่านี้ปรับปรุงประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้ นอกจากนี้ ยังช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันในโครงการได้ง่ายขึ้น ทำให้พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อสุขภาพและบรรลุความสูงใหม่ในการผลิต

อย่างที่บอก แม้ว่าแอปซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันจะมีมากมาย แต่ก็มักจะเป็นเรื่องยากที่จะเลือกแอปที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คู่มือนี้เกี่ยวกับแอปการทำงานร่วมกันสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้อง

แอพการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ

เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ดีที่สุดช่วยให้ทีมจัดการโครงการและดำเนินธุรกิจได้โดยไม่ยุ่งยากด้วยการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การประชุมทางวิดีโอ การแชร์ไฟล์ และอื่นๆ ผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ จาก Asana ถึง Zoho Cliq เราได้เลือกแอปซอฟต์แวร์และเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุด 12 แอปเพื่อให้ทีมของคุณสามารถทำงานได้อย่างถูกต้องตามราคา คุณลักษณะ และการเข้าถึง

พวกเขาอยู่ที่นี่ในลำดับใดโดยเฉพาะ

1. Microsoft Teams

ผู้คนมากกว่า 250 ล้านคนใช้แอปทีมของ Microsoft ในที่ทำงาน ที่โรงเรียน และที่บ้าน ด้านที่ทำให้เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางไกลที่ยอดเยี่ยมนั้นรวมถึงความจริงที่ว่ามันเป็นคุณสมบัติที่หลากหลายและใช้งานง่าย ในขณะที่ยังให้วิธีที่ง่ายสำหรับสมาชิกในทีมในสถานที่ในการพบปะ สนทนา และสื่อสารระหว่างกันจากทุกที่ในโลก การตั้งค่าสำหรับแอปมีน้อยถึงไม่มีเลยและรวมเข้ากับ Office 365 แผนธุรกิจมีราคาที่สมเหตุสมผล และช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับแอปและบริการของ Microsoft Office เช่น Microsoft Teams, Office Suite (PP, Word, Excel, เป็นต้น), OneDrive, SharePoint และ Access (พีซีเท่านั้น)

พร้อมใช้งานบน: IOS, Android และ Mac

ราคา: แผนธุรกิจเรียกใช้ $5.00-$12.50/ผู้ใช้/เดือน

2. Google เอกสาร

คุณอาจไม่รู้ แต่คุณอาจใช้แอปการทำงานร่วมกันชั้นนำนี้เพื่อจัดการโครงการของคุณอยู่แล้ว คือ Google เอกสาร แอปประมวลผลคำและสเปรดชีตซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace ฟังก์ชันการทำงานที่สูง เช่น การอัปเดตตามเวลาจริงและคุณลักษณะการแชร์ในทีม ทำให้แอปนี้เป็นแอปที่แพร่หลายในปัจจุบัน ไม่ว่าคุณจะใช้งานแบบเดี่ยวหรือแบบทีม เอกสารจะช่วยให้คุณสร้าง แชท และแบ่งปันเอกสารเพื่อการทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องกังวลกับการสูญเสียงานอันมีค่า เนื่องจากทุกอย่างจะถูกบันทึกอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์

พร้อมใช้งานบน: IOS, Android, Windows และ Mac

ราคา: แอพนี้ฟรีและมีผู้ใช้ไม่ จำกัด

3. อาสนะ – ดีที่สุดสำหรับการบริหารโครงการ

เมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ เครื่องมือออนไลน์เพียงไม่กี่อย่างก็สามารถเอาชนะอาสนะได้ ทีมรายงานว่าการใช้เครื่องมือการจัดการโครงการทำให้พวกเขามีประสิทธิภาพมากขึ้น 45% และการผสานรวมที่สะดวก เช่น คำขอโดยตรง การแจ้งเตือน และรายการสิ่งที่ต้องทำ ประกอบเป็นคุณลักษณะหลักบางประการ นอกจากนี้ Asana ยังให้คุณติดตามงานแต่ละงานหรือวางแผนการวิ่งเพื่อให้การเปิดตัวโครงการประสบความสำเร็จ

พร้อมใช้งานบน: IOS, Android, Windows และ Mac

ราคา: แผนพื้นฐานของ Asana นั้นฟรี แต่เหมาะสำหรับทีมโครงการที่เริ่มต้นเท่านั้น หากคุณต้องการใช้เพื่อจัดการงานในโครงการและทีมต่างๆ แผนพรีเมียมและแผนธุรกิจที่อยู่ระหว่าง $10-$24.99/ต่อผู้ใช้/เดือน (เมื่อเรียกเก็บเงินรายปี) น่าจะเป็นทางออกที่ดีกว่า

4. ซูม – ดีที่สุดสำหรับการประชุมทางวิดีโอ

Social Distancing ในช่วง covid ระบาด ทำให้ Zoom เป็นเครื่องมือในการประชุมทางวิดีโออันดับหนึ่ง ในทางกลับกัน Jason Fried ซีอีโอของ Basecamp กล่าวว่าเหตุผลที่แท้จริงที่อยู่เบื้องหลังการซูมไปด้านบนสุดเหนือคู่แข่งอย่าง Webex และ GoToMeeting ก็คือเครื่องมือการทำงานร่วมกันจากระยะไกล เช่น การแชร์หน้าจอและวิดีโอความละเอียดสูงนั้น “ง่ายกว่ามาก” Zoom ยังให้คุณบันทึกการประชุมระหว่างการสนทนาในทีมได้ หากสมองของคุณหยุดทำงานหลังจากประชุมมาทั้งวัน สุดท้ายนี้ แอปนี้ทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนจากการคุยโทรศัพท์เป็นแฮงเอาท์วิดีโอ

พร้อมใช้งานบน: IOS, Android, Windows และ Mac

ราคา: Zoom เสนอเวอร์ชันฟรีสำหรับ 40 นาทีแรก การสมัครรับข้อมูลรายเดือนเริ่มต้นเพียง $10/เดือน และคุณสามารถโทรหรือวิดีโอแชทกับเพื่อน ๆ บนอุปกรณ์ใดก็ได้ด้วยสิทธิพิเศษของผู้ใช้ที่ไม่จำกัด

5. Dropbox

ด้วยผู้ใช้มากกว่า 500 ล้านคน Dropbox ได้สร้างรายการเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมนี้ เนื่องจากมีความอเนกประสงค์มาก คุณสามารถใช้เพื่อจัดเก็บและสำรองไฟล์ แบ่งปันอย่างปลอดภัยกับเพื่อนร่วมงาน และสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยเพื่อจัดระเบียบงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ Dropbox ยังผสานรวมกับแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันอื่นๆ ที่คุณอาจใช้อยู่ เช่น Google Drive, Slack และ Asana

พร้อมใช้งานบน: IOS, Android, Windows และ Mac

ราคา: Dropbox มีแผนให้บริการฟรี แต่การจัดเก็บไฟล์ รูปภาพ และสื่ออื่นๆ ของคุณจะกินพื้นที่ว่างของคุณอย่างรวดเร็ว ราคาแผนบริการของ Dropbox เริ่มต้นที่ $16.58/เดือน สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล 3,000 GB เป็น $20/เดือน สำหรับพื้นที่ไม่จำกัด แผนอื่นๆ บางส่วนรวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลพร้อมฟังก์ชันพิเศษ เช่น e-Sign และ DocSend

6. Trello – ดีที่สุดสำหรับการจัดการงาน

หาก Asana เป็นราชาแห่งการจัดการโครงการ Trello ก็คือคู่หูที่ไว้ใจได้ แอปนี้มีความยอดเยี่ยมในการสร้างและจัดการงานโดยใช้กระดานแบบคัมบังที่ให้คุณเห็นว่ามีอะไรอยู่ในระหว่างดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์แล้ว และยังต้องทำอะไรอีก คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็น สิ่งที่แนบมา และวันที่ครบกำหนดให้กับงานเพื่อความชัดเจนเพิ่มเติมและจัดระเบียบผ่านส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่เป็นมิตร นอกจากนี้ Trello ยังเหมาะสำหรับการแชทเป็นกลุ่ม เนื่องจากสมาชิกในทีมคนอื่นๆ สามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าใครกำลังทำอะไรและอยู่ไกลแค่ไหน สุดท้าย Trello สำหรับ Hangouts Chat ช่วยให้คุณส่งการแจ้งเตือนที่กำหนดเองไปยังห้องสนทนาสำหรับกิจกรรมบนกระดาน การ์ด และรายการของ Trello

พร้อมใช้งานบน: IOS, Android, Windows และ Mac

ราคา: มาตรฐาน ($ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน), Trello Premium ($ 9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน), Trello Enterprise ($ 17.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน)

7. หนึ่งโน้ต

OneNote เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจดบันทึกที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณสามารถสร้างสมุดบันทึก หน้า และส่วนต่างๆ เพื่อจัดระเบียบความคิดของคุณ และเพิ่มข้อความ รูปภาพ ตาราง และแผนภูมิได้ จากนั้น คุณสามารถแบ่งปันกับคนที่เหมาะสมผ่านการแชทของทีมหรือโพสต์ในช่อง คุณยังสามารถแชร์บันทึกย่อกับผู้อื่นในองค์กรของคุณโดยการส่งอีเมลลิงก์หรือแชร์เซสชันการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์กับเพื่อนร่วมงาน แอพจะติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่แต่ละคนทำ

พร้อมใช้งานบน: IOS, Android, Windows และ Mac

ราคา: OneNote เป็นบริการฟรีสำหรับผู้ใช้ทุกคน และ Microsoft 365 เวอร์ชันใหม่กว่าจะมาพร้อมกับมันในตัว ควบคู่ไปกับลวดเย็บกระดาษ เช่น Excel, Word และ PowerPoint

8. หย่อน

Slack เป็นแอปส่งข้อความสำหรับทีมที่ให้คุณจัดการสนทนากลุ่มได้อย่างง่ายดาย ซึ่งคุณสามารถสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ คุณสามารถสร้างช่องสำหรับหัวข้อต่างๆ แชร์ไฟล์ และสนทนาเป็นกลุ่มได้ นอกจากนี้ Slack ยังทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ เพื่อให้คุณเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้อย่างง่ายดายในที่เดียว

พร้อมใช้งานบน: IOS, Android, Windows และ Mac

ราคา: พวกเขาเสนอแผนพื้นฐานฟรีและโปรคือ $6.67 เดือน

9. โพดิโอ

Podio เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ให้คุณจัดการโครงการและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ เป็นมิตรกับผู้ใช้และคุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง เพิ่มงาน วันที่ครบกำหนด และติดตามความคืบหน้าได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวม Podio กับแอปอื่นๆ เพื่อรับข้อมูลของคุณได้มากขึ้น ประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่ง: ความเสถียรของ Podio อยู่ที่ 99.99% เวลาทำงานในปี 2564 และ Citrix เป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐานความปลอดภัยที่เข้มงวด

พร้อมใช้งานบน: IOS, Android, Windows และ Mac

ราคา: $9/เดือน/พนักงาน บวก $14/เดือน/พนักงาน และพรีเมียม $24/เดือน/พนักงาน

10. ฝูง

Flock คือซอฟต์แวร์สร้างแชทแบบทีมที่ให้คุณสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานแบบเรียลไทม์ในแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย ด้วยสิ่งนี้ คุณจะได้รับวิดีโอคอล การส่งข้อความทางธุรกิจ การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่แข็งแกร่งในแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย คุณสามารถสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือในทีมผ่านช่องทางทีมของ Flock ระบบการส่งข้อความผ่านช่องทางเดียวกันยังทำให้ง่ายต่อการติดตามการสนทนาและปรับปรุงการแชทข้ามสายงานจากบนลงล่าง ผู้ใช้สามารถเข้าถึงโปรเจ็กต์ที่สำคัญที่สุดทั้งหมดได้ในที่เดียว เพื่อไม่ให้ใครถูกละเลยหรือไม่มีการสื่อสารที่ผิดพลาด

พร้อมใช้งานบน: IOS, Android, Windows และ Mac

ราคา: เริ่มต้น – แผนฟรี (ผู้ใช้ 1 ถึง 15 คน), Pro: $5 ต่อเดือน

11. บิด

Twist เป็นการส่งข้อความแบบอะซิงโครนัสสำหรับทีมที่มีปัญหากับการสื่อสารที่พวกเขาพบในที่ทำงาน คุณรู้ว่าพวกเขาเป็นใคร ข้อความที่กดดันให้คุณตอบกลับทันที มันทำงานอย่างไร? กล่องจดหมายของคุณจะรวบรวมชุดข้อความทั้งหมดที่คุณเป็นสมาชิกในที่เดียว จากนั้นคุณเข้าร่วมและทำเครื่องหมายงานที่เสร็จสิ้นทันทีที่คุณทำเสร็จ ที่ทำให้มันสมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานที่ลึกซึ้งและการทำงานให้เสร็จมากขึ้น ด้วย Twist สมาชิกในทีมของคุณจะตื่นเต้นที่จะได้ร่วมงานกันอีกครั้ง!

พร้อมใช้งานบน: IOS, Android, Windows และ Mac

ราคา: เริ่มต้นที่ $5.00 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แผน ฟรียังมีให้พร้อมคุณสมบัติจำกัด

12. Zoho Cliq

Zoho Cliq เป็นแอปส่งข้อความสำหรับทีมที่ช่วยให้คุณติดต่อกับเพื่อนร่วมงานได้เสมอ เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณมีการสนทนาแบบเรียลไทม์กับทีมของคุณ แบ่งปันไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และแนวคิด และติดตามสิ่งที่ทุกคนกำลังทำ คุณยังสามารถรวมเข้ากับแอป Zoho อื่นๆ เพื่อให้ทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง เครื่องมือเทคโนโลยีของมันรวมถึงการรวม SSL และการสนับสนุนหลายโปรโตคอล Zoho ยังมีแอปติดตามเวลาที่ให้คุณเริ่มติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้เมื่อคุณทำงาน โดยสรุป Zoho Cliq ทำให้ความคิดของคุณเป็นจริงโดยอนุญาตให้คุณพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานจากระยะไกลหรือสนทนาทางไกลกับทีมไฮบริดของบริษัทของคุณ

พร้อมใช้งานบน: IOS, Android, Windows และ Mac

ราคา: ผู้ใช้สูงสุด 500 คน = $3 ต่อผู้ใช้, ผู้ใช้ 501 – 1,000 คน = $2.5 ต่อผู้ใช้ , 1001 – ผู้ใช้ 5,000 คน = $2 ต่อเดือน , 5001 – ผู้ใช้ 10,000 คน = $1.5 ต่อเดือน

แอพการทำงานร่วมกันเป็นทีมคืออะไร?

แอปการทำงานร่วมกันเป็นทีมคือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้สามารถสื่อสารและประสานงานระหว่างสมาชิกในที่ทำงานหรือทีมระยะไกลได้ทุกที่ในโลก แอปเหล่านี้มักเข้าถึงได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ และยังใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในงาน โครงการ และการสนทนาระหว่างพนักงานได้อีกด้วย

เครื่องมือสำคัญสำหรับแอปเหล่านี้ ได้แก่ การส่งข้อความแชท การแชร์ไฟล์ และการจัดการงาน นอกจากนี้ยังใช้กันทั่วไปในการตั้งค่าทางธุรกิจ แต่ยังสามารถนำไปใช้โดยกลุ่มอื่นๆ เช่น องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร โรงเรียน และกลุ่มศาสนา ทีมไฮบริดที่เคลื่อนไหวไปมามากมายสามารถได้รับประโยชน์จากแอปเหล่านี้เช่นกัน แม้ว่าจะมีคุณลักษณะหลายอย่างเหมือนกัน แต่ก็ไม่เหมือนกับแอปการจัดการทีม

เหตุใดคุณจึงควรลงทุนในแอปการทำงานร่วมกันเป็นทีมสำหรับธุรกิจของคุณ

ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของแอปการทำงานร่วมกัน และเหตุใดจึงควรลงทุนในแอปเหล่านี้เพื่อธุรกิจของคุณ:

  • การสื่อสารที่ราบรื่น: การส่งข้อความบนแอพที่ทำงานร่วมกันผ่านอีเมลมีประโยชน์มากมาย ตัวอย่างเช่น การส่งข้อความจะโต้ตอบทันที ไม่เป็นทางการ และผ่อนคลายมากขึ้น นั่นเป็นเพราะคุณสามารถสื่อสารกับผู้คนในรายชื่อลูกค้าปัจจุบันหรือลูกค้าที่คาดหวังของคุณได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านที่น่ารำคาญเหล่านี้มารกรุงรังในกล่องจดหมายของทั้งสองฝ่าย
  • เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย: การแชร์ไฟล์เป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการระดมสมองและสร้างแนวคิดใหม่กับเพื่อนร่วมงานที่อาจลังเลที่จะพบปะด้วยตนเอง แต่ยังต้องการเข้าถึง
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: อย่าลืมว่าแอปสำหรับการทำงานร่วมกันก็เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพด้วย การรวมเครื่องมือเหล่านี้เข้ากับกระบวนการทำงานของคุณ ทำให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพและผลลัพธ์ได้อย่างง่ายดาย
  • เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม: แอปการทำงานร่วมกันมอบสุดยอดเครื่องมือสื่อสาร แต่ยังมีวิธีที่จะทำให้สำนักงานของคุณเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกต้นไม้ได้โดยการสื่อสารและแบ่งปันไฟล์ทางอิเล็กทรอนิกส์แทนบนกระดาษ! ลองนึกถึงกระดาษและโพสต์อิทที่คุณจะไม่มีอีกต่อไปเมื่อทำงานกับเซสชันการระดมความคิดทางดิจิทัล! นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารแนบหรือบันทึกช่วยจำอีกต่อไป เพียงแค่ส่งต่อเอกสารให้เพื่อนร่วมงานของคุณ และพวกเขาก็สามารถเปิดเอกสารนั้นบนอุปกรณ์ของพวกเขาได้ ไม่เสีย ไม่จุกจิก!

ภาพ: Depositphotos

เพิ่มเติมใน: ซอฟต์แวร์และแอพ