12 个适合您企业的协作应用程序
已发表: 2022-01-27如果您像大多数企业主一样，您总是在寻找无需花费大量资金就能提高生产力的方法。 一种方法是通过协作应用程序。 这些应用程序提高了效率并避免了可避免的错误。 此外，它们使团队成员可以更轻松地就项目进行沟通和协作，从而使他们能够建立健康的关系并达到新的生产力高度。
话虽如此，尽管协作软件应用程序很多，但通常很难为您的企业选择一个可以通过移动应用程序轻松访问的合适的应用程序。 本指南为您的企业提供最佳小型企业协作应用程序，将帮助您做出正确的决定。
适合您的团队成员的最佳协作应用程序
最好的在线协作工具可通过移动应用程序通过即时消息、视频会议、文件共享等方式帮助团队管理项目并轻松开展业务。 从 Asana 到 Zoho Cliq，我们挑选了 12 个最佳协作软件应用程序和工具，以便您的团队可以根据成本、功能和可访问性正确完成工作。
它们在这里，没有特别的顺序。
1. 微软团队
超过 2.5 亿人在工作、学校和家中使用 Microsoft 团队应用。 使其成为如此出色的远程协作工具的方面包括它功能丰富且易于使用，同时还为现场团队成员提供了一种从世界任何地方见面、聊天和相互交流的简便方法。 该应用程序的设置很少甚至不存在，它与 Office 365 集成。商业计划价格合理，它们可以帮助您连接 Microsoft Office 应用程序和服务，例如 Microsoft Teams、Office 套件（PP、Word、Excel、等）、OneDrive、SharePoint 和 Access（仅限 PC）。
适用于： IOS、Android 和 Mac
定价：商业计划运行 $5.00-$12.50/user/month
2.谷歌文档
您可能不知道，但您可能已经在使用这款顶级协作应用程序来管理您的项目。 它是 Google Docs，一个文字处理和电子表格应用程序，它是 Google Workspace 的一部分。 它的强大功能，例如实时更新和团队共享功能，使它成为今天无处不在的应用程序。 无论您是单独使用它，还是在团队中使用，文档都可以让您轻松创建、聊天和共享文档，以实现更好的协作。 您也不必担心丢失有价值的工作，因为所有内容都会在您键入时自动保存。
适用于： IOS、Android、Windows 和 Mac
定价：该应用程序是免费的，并且拥有无限的用户
3. Asana – 最适合项目管理
在项目管理方面，很少有在线工具可以击败 Asana。 团队报告说，使用其项目管理工具使他们的效率提高了 45%，并且直接请求、提醒和待办事项列表等便捷的集成构成了它的一些核心功能。 此外，Asana 允许您跟踪单个任务或计划冲刺以实现成功的项目启动。
适用于： IOS、Android、Windows 和 Mac
定价： Asana 的基本计划是免费的，但它真的只适合刚入门的项目团队。 如果您想使用它来管理跨多个计划和团队的工作，那么他们的高级和业务计划范围为 10-24.99 美元/每位用户/月（按年计费）可能是一个更好的解决方案。
4. Zoom – 最适合视频会议
新冠病毒大流行期间的社交距离导致 Zoom 成为排名第一的视频会议工具。 相反，Basecamp 的首席执行官 Jason Fried 表示，它超越 Webex 和 GoToMeeting 等竞争对手的真正原因是其屏幕共享和高分辨率视频等远程协作工具“简单得多”。 如果您在一整天的会议后大脑处于关闭状态，Zoom 还可以让您在团队聊天期间录制会议。 最后，该应用程序可以轻松地从电话通话切换到视频通话。
适用于： IOS、Android、Windows 和 Mac
定价： Zoom 在前 40 分钟内提供完全免费的版本。 每月订阅只需 10 美元/月，您可以在任何设备上与朋友通话或视频聊天，享受无限用户的特权。
5. 保管箱
拥有超过 5 亿用户的 Dropbox 因其用途广泛而成为优秀协作工具列表中的佼佼者。 您可以使用它来存储和备份文件，与同事安全地共享它们，甚至可以创建文件夹和子文件夹以更好地组织您的工作。 此外，Dropbox 还与您可能正在使用的许多其他协作应用程序集成，例如 Google Drive、Slack 和 Asana。
适用于： IOS、Android、Windows 和 Mac
定价： Dropbox 有一个免费计划，但存储您的文件、照片和其他媒体会很快耗尽您的可用空间。 Dropbox 计划的价格从 3,000 GB 存储空间每月 16.58 美元到无限空间每月 20 美元不等。 他们的一些其他计划包括存储以及额外的功能，例如电子签名和 DocSend。
6. Trello——最适合任务管理
如果说 Asana 是管理项目的王者，那么 Trello 就是它值得信赖的伙伴。 这个应用程序擅长通过使用看板式的板来创建和管理任务，让您查看正在进行的、已完成的以及仍需要完成的。 您还可以通过其用户友好的界面为任务添加评论、附件和截止日期，以便进一步澄清和组织。 此外，Trello 非常适合群聊，因为其他团队成员可以轻松查看谁在做什么以及他们的进展如何。 最后，Trello for Hangouts Chat 允许您向聊天室发送自定义提醒，以了解 Trello 看板、卡片和列表上的活动。