12 個適合您企業的協作應用程序
已發表: 2022-01-27如果您像大多數企業主一樣，您總是在尋找無需花費大量資金就能提高生產力的方法。 一種方法是通過協作應用程序。 這些應用程序提高了效率並避免了可避免的錯誤。 此外，它們使團隊成員可以更輕鬆地就項目進行溝通和協作，從而使他們能夠建立健康的關係並達到新的生產力高度。
話雖如此，儘管協作軟件應用程序很多，但通常很難為您的企業選擇一個可以通過移動應用程序輕鬆訪問的合適的應用程序。 本指南為您的企業提供最佳小型企業協作應用程序，將幫助您做出正確的決定。
適合您的團隊成員的最佳協作應用程序
最好的在線協作工具可通過移動應用程序通過即時消息、視頻會議、文件共享等方式幫助團隊管理項目並輕鬆開展業務。 從 Asana 到 Zoho Cliq，我們挑選了 12 個最佳協作軟件應用程序和工具，以便您的團隊可以根據成本、功能和可訪問性正確完成工作。
它們在這裡，沒有特別的順序。
1. 微軟團隊
超過 2.5 億人在工作、學校和家中使用 Microsoft 團隊應用。 使其成為如此出色的遠程協作工具的方麵包括它功能豐富且易於使用，同時還為現場團隊成員提供了一種從世界任何地方見面、聊天和相互交流的簡便方法。 該應用程序的設置很少甚至不存在，它與 Office 365 集成。商業計劃價格合理，它們可以幫助您連接 Microsoft Office 應用程序和服務，例如 Microsoft Teams、Office Suite（PP、Word、Excel、等）、OneDrive、SharePoint 和 Access（僅限 PC）。
適用於： IOS、Android 和 Mac
定價：商業計劃運行 $5.00-$12.50/user/month
2.谷歌文檔
您可能不知道，但您可能已經在使用這款頂級協作應用程序來管理您的項目。 它是 Google Docs，一個文字處理和電子表格應用程序，它是 Google Workspace 的一部分。 它的強大功能，例如實時更新和團隊共享功能，使它成為今天無處不在的應用程序。 無論您是單獨使用它，還是在團隊中使用，文檔都可以讓您輕鬆創建、聊天和共享文檔，以實現更好的協作。 您也不必擔心丟失有價值的工作，因為所有內容都會在您鍵入時自動保存。
適用於： IOS、Android、Windows 和 Mac
定價：該應用程序是免費的，並且擁有無限的用戶
3. Asana – 最適合項目管理
在項目管理方面，很少有在線工具可以擊敗 Asana。 團隊報告說，使用其項目管理工具使他們的效率提高了 45%，並且直接請求、提醒和待辦事項列表等便捷的集成構成了它的一些核心功能。 此外，Asana 允許您跟踪單個任務或計劃衝刺以實現成功的項目啟動。
適用於： IOS、Android、Windows 和 Mac
定價： Asana 的基本計劃是免費的，但它真的只適合剛入門的項目團隊。 如果您想使用它來管理跨多個計劃和團隊的工作，那麼他們的高級和業務計劃範圍為 10-24.99 美元/每位用戶/月（按年計費）可能是一個更好的解決方案。
4. Zoom – 最適合視頻會議
新冠病毒大流行期間的社交距離導致 Zoom 成為排名第一的視頻會議工具。 相反，Basecamp 的首席執行官 Jason Fried 表示，它超越 Webex 和 GoToMeeting 等競爭對手的真正原因是其屏幕共享和高分辨率視頻等遠程協作工具“簡單得多”。 如果您在一整天的會議後大腦處於關閉狀態，Zoom 還可以讓您在團隊聊天期間錄製會議。 最後，該應用程序可以輕鬆地從電話通話切換到視頻通話。
適用於： IOS、Android、Windows 和 Mac
定價： Zoom 在前 40 分鐘內提供完全免費的版本。 每月訂閱只需 10 美元/月，您可以在任何設備上與朋友通話或視頻聊天，享受無限用戶的特權。
5. 保管箱
擁有超過 5 億用戶的 Dropbox 因其用途廣泛而成為優秀協作工具列表中的佼佼者。 您可以使用它來存儲和備份文件，與同事安全地共享它們，甚至可以創建文件夾和子文件夾以更好地組織您的工作。 此外，Dropbox 還與您可能正在使用的許多其他協作應用程序集成，例如 Google Drive、Slack 和 Asana。
適用於： IOS、Android、Windows 和 Mac
定價： Dropbox 有一個免費計劃，但存儲您的文件、照片和其他媒體會很快耗盡您的可用空間。 Dropbox 計劃的價格從 3,000 GB 存儲空間每月 16.58 美元到無限空間每月 20 美元不等。 他們的一些其他計劃包括存儲以及額外的功能，例如電子簽名和 DocSend。
6. Trello——最適合任務管理
如果說 Asana 是管理項目的王者，那麼 Trello 就是它值得信賴的伙伴。 這個應用程序擅長通過使用看板式的板來創建和管理任務，讓您查看正在進行的、已完成的以及仍需要完成的。 您還可以通過其用戶友好的界面為任務添加評論、附件和截止日期，以便進一步澄清和組織。 此外，Trello 非常適合群聊，因為其他團隊成員可以輕鬆查看誰在做什麼以及他們的進展如何。 最後，Trello for Hangouts Chat 允許您向聊天室發送自定義提醒，以了解 Trello 看板、卡片和列表上的活動。