12 Collaboration-Apps für Ihr Unternehmen
Veröffentlicht: 2022-01-27Wenn Sie wie die meisten Geschäftsinhaber sind, suchen Sie immer nach Möglichkeiten, die Produktivität zu verbessern, ohne ein Vermögen auszugeben. Eine Möglichkeit, dies zu tun, sind Collaboration-Apps. Diese Apps verbessern die Effizienz und halten vermeidbare Fehler in Schach. Darüber hinaus ermöglichen sie es Teammitgliedern, einfacher zu kommunizieren und an Projekten zusammenzuarbeiten, wodurch sie gesunde Beziehungen aufbauen und neue Produktivitätshöhen erreichen können.
Obwohl es zahlreiche Collaboration-Software-Apps gibt, ist es oft schwierig, eine geeignete für Ihr Unternehmen auszuwählen, auf die Sie einfach über mobile Apps zugreifen können. Dieser Leitfaden zu den besten Apps für die Zusammenarbeit in kleinen Unternehmen für Ihr Unternehmen hilft Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.
Die besten Collaboration-Apps für Ihre Teammitglieder
Die besten Tools für die Online-Zusammenarbeit helfen Teams dabei, Projekte zu verwalten und ihr Geschäft problemlos durch Instant Messaging, Videokonferenzen, Dateifreigabe und mehr über eine mobile App zu führen. Von Asana bis Zoho Cliq haben wir die 12 besten Collaboration-Software-Apps und -Tools ausgewählt, damit Ihre Teams die Arbeit basierend auf Kosten, Funktionen und Zugänglichkeit richtig erledigen können.
Hier sind sie, in keiner bestimmten Reihenfolge.
1. Microsoft-Teams
Mehr als 250 Millionen Menschen nutzen die Microsoft Team-App bei der Arbeit, in der Schule und zu Hause. Zu den Aspekten, die es zu einem so hervorragenden Tool für die Remote-Zusammenarbeit machen, gehört die Tatsache, dass es funktionsreich und einfach zu bedienen ist und gleichzeitig eine einfache Möglichkeit für Teammitglieder vor Ort bietet, sich von überall auf der Welt zu treffen, zu chatten und miteinander zu kommunizieren. Die Einrichtung der App ist minimal bis nicht vorhanden und lässt sich in Office 365 integrieren. Die Business-Pläne sind preisgünstig und helfen Ihnen, sich mit Microsoft Office-Apps und -Diensten wie Microsoft Teams, Office Suite (PP, Word, Excel, usw.), OneDrive, SharePoint und Access (nur PC).
Verfügbar für: IOS, Android und Mac
Preise: Business-Pläne kosten 5,00 bis 12,50 $/Benutzer/Monat
2. Google-Dokumente
Sie wissen es vielleicht nicht, aber Sie verwenden diese Top-Collaboration-App möglicherweise bereits, um Ihre Projekte zu verwalten. Es ist Google Docs, eine Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulations-App, die Teil von Google Workspace ist. Ihre hohe Funktionalität, wie Echtzeit-Updates und Team-Sharing-Funktionen, haben sie zu der allgegenwärtigen App gemacht, die sie heute ist. Ob Sie es alleine oder in einem Team verwenden, die Dokumente ermöglichen es Ihnen, Dokumente für eine bessere Zusammenarbeit einfach zu erstellen, zu chatten und zu teilen. Sie müssen sich auch keine Gedanken über den Verlust wertvoller Arbeit machen, da alles während der Eingabe automatisch gespeichert wird.
Verfügbar für: IOS, Android, Windows und Mac
Preise: Die App ist kostenlos und hat unbegrenzte Benutzer
3. Asana – Am besten für Projektmanagement
Wenn es um Projektmanagement geht, können nur wenige Online-Tools Asana schlagen. Teams berichten, dass die Verwendung ihrer Projektmanagement-Tools sie um 45 % effizienter macht, und praktische Integrationen wie direkte Anfragen, Erinnerungen und To-do-Listen bilden einige der Kernfunktionen. Darüber hinaus können Sie mit Asana einzelne Aufgaben verfolgen oder Sprints planen, um erfolgreiche Projektstarts zu erreichen.
Verfügbar für: IOS, Android, Windows und Mac
Preise: Der Basisplan von Asana ist kostenlos, aber er ist wirklich nur für Projektteams geeignet, die anfangen. Wenn Sie es verwenden möchten, um die Arbeit mehrerer Initiativen und Teams zu verwalten, sind die Premium- und Business-Pläne, die zwischen 10 und 24,99 US-Dollar pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung) liegen, wahrscheinlich eine bessere Lösung.
4. Zoom – Am besten für Videokonferenzen
Soziale Distanzierung während der Covid-Pandemie hat dazu geführt, dass Zoom das Videokonferenz-Tool Nummer eins ist. Umgekehrt sagt Jason Fried, der CEO von Basecamp, dass der wahre Grund dafür, dass es gegenüber Konkurrenten wie Webex und GoToMeeting an die Spitze gezoomt wurde, darin bestand, dass seine Remote-Collaboration-Tools wie Bildschirmfreigabe und hochauflösendes Video „einfach viel einfacher“ waren. Mit Zoom können Sie auch Meetings während eines Team-Chats aufzeichnen, wenn Ihr Gehirn nach einem langen Tag voller Meetings abschaltet. Schließlich macht es die App einfach, vom Telefonieren zu Videoanrufen zu wechseln.
Verfügbar für: IOS, Android, Windows und Mac
Preise: Zoom bietet für die ersten 40 Minuten eine völlig kostenlose Version an. Ein monatliches Abonnement beginnt bei nur 10 $/Monat, und Sie können auf jedem Gerät mit Freunden telefonieren oder per Video-Chat chatten, mit dem Vorteil unbegrenzter Benutzer.
5. Dropbox
Mit über 500 Millionen Benutzern führt Dropbox diese Liste hervorragender Tools für die Zusammenarbeit auf, weil es so vielseitig ist. Sie können damit Dateien speichern und sichern, sie sicher mit Kollegen teilen und sogar Ordner und Unterordner erstellen, um Ihre Arbeit besser zu organisieren. Außerdem lässt sich Dropbox in viele andere Collaboration-Anwendungen integrieren, die Sie möglicherweise verwenden, z. B. Google Drive, Slack und Asana.
Verfügbar für: IOS, Android, Windows und Mac
Preise: Dropbox hat einen kostenlosen Plan, aber das Speichern Ihrer Dateien, Fotos und anderer Medien wird Ihren freien Speicherplatz schnell auffressen. Die Preise für Dropbox-Pläne reichen von 16,58 $/Monat für 3.000 GB Speicherplatz bis zu 20 $/Monat für unbegrenzten Speicherplatz. Einige ihrer anderen Pläne beinhalten Speicher plus zusätzliche Funktionen wie e-Sign und DocSend.
6. Trello – Am besten für die Aufgabenverwaltung
Wenn Asana der König der Projektverwaltung ist, dann ist Trello sein treuer Kumpel. Diese App zeichnet sich durch die Erstellung und Verwaltung von Aufgaben aus, indem sie ein Board im Kanban-Stil verwendet, mit dem Sie sehen können, was in Bearbeitung ist, abgeschlossen ist und was noch zu tun ist. Sie können Aufgaben zur weiteren Klärung und Organisation über die benutzerfreundliche Oberfläche auch Kommentare, Anhänge und Fälligkeitsdaten hinzufügen. Außerdem eignet sich Trello hervorragend für einen Gruppenchat, da andere Teammitglieder leicht sehen können, wer an was arbeitet und wie weit sie sind. Schließlich können Sie mit Trello for Hangouts Chat benutzerdefinierte Benachrichtigungen an Chatrooms für Aktivitäten auf Trello-Boards, -Karten und -Listen senden.