12 приложений для совместной работы для вашего бизнеса

Опубликовано: 2022-01-27

Если вы похожи на большинство владельцев бизнеса, вы всегда ищете способы повысить производительность, не тратя при этом целое состояние. Один из способов сделать это — использовать приложения для совместной работы. Эти приложения повышают эффективность и предотвращают ошибки, которых можно избежать. Кроме того, они позволяют членам команды легче общаться и совместно работать над проектами, позволяя им строить здоровые отношения и достигать новых высот производительности.

При этом, несмотря на то, что программных приложений для совместной работы существует множество, часто сложно выбрать подходящее для вашего бизнеса, к которому можно легко получить доступ через мобильные приложения. Это руководство по лучшим приложениям для совместной работы для малого бизнеса поможет вам принять правильное решение.

Лучшие приложения для совместной работы для членов вашей команды

Лучшие онлайн-инструменты для совместной работы помогают командам управлять проектами и без проблем вести свой бизнес с помощью обмена мгновенными сообщениями, видеоконференций, обмена файлами и многого другого через мобильное приложение. От Asana до Zoho Cliq, мы выбрали 12 лучших программных приложений и инструментов для совместной работы, чтобы ваши команды могли выполнять работу правильно, исходя из стоимости, функций и доступности.

Вот они, в произвольном порядке.

1. Команды Майкрософт

Более 250 миллионов человек используют приложение Microsoft Team на работе, в школе и дома. Аспекты, которые делают его таким превосходным инструментом для удаленной совместной работы, включают тот факт, что он многофункциональный и простой в использовании, а также предоставляет простой способ для членов рабочей группы встречаться, общаться и общаться друг с другом из любой точки мира. Настройка приложения минимальна или отсутствует, и оно интегрируется с Office 365. Бизнес-планы имеют разумную цену и помогают вам подключаться к приложениям и службам Microsoft Office, таким как Microsoft Teams, Office Suite (PP, Word, Excel, д.), OneDrive, SharePoint и Access (только для ПК).

Доступно на: IOS, Android и Mac

Цены: бизнес-планы стоят от 5,00 до 12,50 долларов за пользователя в месяц.

2. Документы Google

Вы можете этого не знать, но, возможно, вы уже используете это лучшее приложение для совместной работы для управления своими проектами. Это Google Docs, приложение для обработки текстов и электронных таблиц, которое является частью Google Workspace. Его высокая функциональность, такая как обновления в режиме реального времени и функции совместного использования команды, сделала его вездесущим приложением, каким оно является сегодня. Независимо от того, используете ли вы его в одиночку или в команде, документы позволяют легко создавать документы, общаться в чате и обмениваться ими для улучшения совместной работы. Вам также не нужно беспокоиться о потере ценной работы, так как все автоматически сохраняется по мере того, как вы печатаете.

Доступно на: IOS, Android, Windows и Mac

Цена: приложение бесплатное и имеет неограниченное количество пользователей.

3. Асана – лучшая для управления проектами

Когда дело доходит до управления проектами, немногие онлайн-инструменты могут превзойти Asana. Команды сообщают, что использование его инструментов управления проектами делает их на 45% более эффективными, а удобные интеграции, такие как прямые запросы, напоминания и списки дел, составляют некоторые из его основных функций. Кроме того, Asana позволяет отслеживать отдельные задачи или планировать спринты для успешного запуска проектов.

Доступно на: IOS, Android, Windows и Mac

Цены: базовый план Asana бесплатный, но на самом деле он подходит только для начинающих проектных групп. Если вы хотите использовать его для управления работой нескольких инициатив и команд, их премиальные и бизнес-планы, которые варьируются от 10 до 24,99 долларов США за пользователя в месяц (при ежегодной оплате), вероятно, являются лучшим решением.

4. Zoom — лучше всего подходит для видеоконференций

Социальное дистанцирование во время пандемии covid привело к тому, что Zoom стал инструментом видеоконференций номер один. И наоборот, Джейсон Фрайд, генеральный директор Basecamp, говорит, что настоящая причина того, что он поднялся на вершину по сравнению с конкурентами, такими как Webex и GoToMeeting, заключалась в том, что его инструменты удаленной совместной работы, такие как совместное использование экрана и видео высокого разрешения, были «просто намного проще». Zoom также позволяет записывать встречи во время командного чата, если ваш мозг отключается после долгого дня встреч. Наконец, приложение позволяет легко переключаться с разговоров по телефону на видеозвонки.

Доступно на: IOS, Android, Windows и Mac

Цены: Zoom предлагает полностью бесплатную версию в течение первых 40 минут. Ежемесячная подписка начинается всего от 10 долларов в месяц, и вы можете звонить или общаться в видеочате с друзьями на любом устройстве с привилегией неограниченного числа пользователей.

5. Дропбокс

С более чем 500 миллионами пользователей Dropbox входит в этот список отличных инструментов для совместной работы, потому что он настолько универсален. Вы можете использовать его для хранения и резервного копирования файлов, безопасного обмена ими с коллегами и даже для создания папок и подпапок, чтобы лучше организовать свою работу. Кроме того, Dropbox интегрируется со многими другими приложениями для совместной работы, которые вы можете использовать, такими как Google Drive, Slack и Asana.

Доступно на: IOS, Android, Windows и Mac

Цены: у Dropbox есть бесплатный план, но хранение ваших файлов, фотографий и других медиафайлов быстро съест ваше свободное пространство. Цены на планы Dropbox варьируются от 16,58 долларов в месяц за 3000 ГБ дискового пространства до 20 долларов в месяц за неограниченное пространство. Некоторые из их других планов включают хранение и дополнительные функции, такие как e-Sign и DocSend.

6. Trello — лучший для управления задачами

Если Asana — король управления проектами, то Trello — его верный помощник. Это приложение отлично подходит для создания задач и управления ими с помощью доски в стиле канбан, которая позволяет вам видеть, что выполняется, что завершено и что еще нужно сделать. Вы также можете добавлять комментарии, вложения и сроки выполнения к задачам для дальнейшего уточнения и организации через удобный интерфейс. Кроме того, Trello отлично подходит для группового чата, поскольку другие члены команды могут легко видеть, кто над чем работает и как далеко они продвинулись. Наконец, Trello for Hangouts Chat позволяет отправлять в чаты настраиваемые оповещения о действиях на досках, карточках и списках Trello.

Доступно на: IOS, Android, Windows и Mac

Цены: Standard (5 долларов США за пользователя в месяц), Trello Premium (9,99 долларов США за пользователя в месяц), Trello Enterprise (17,50 долларов США за пользователя в месяц).

7. Одна заметка

OneNote — отличный способ быстро и легко делать заметки, к которым вы можете получить доступ с любого устройства. Вы можете создавать блокноты, страницы и разделы для систематизации своих идей, а также добавлять текст, изображения, таблицы и диаграммы. Затем вы можете поделиться ими с нужными людьми через командный чат или сообщения на канале. Вы также можете поделиться заметками с другими в вашей организации, отправив ссылку по электронной почте или поделившись сеансами совместного редактирования в реальном времени с коллегами. Приложение будет отслеживать все изменения, которые вносит каждый человек.

Доступно на: IOS, Android, Windows и Mac

Цены: OneNote бесплатен для всех пользователей, а более новые версии Microsoft 365 поставляются со встроенными приложениями, такими как Excel, Word и PowerPoint.

8. Слабость

Slack — это приложение для обмена сообщениями для команд, которое позволяет легко проводить групповые беседы, где вы можете общаться с коллегами и совместно работать над проектами. Вы можете создавать каналы на разные темы, обмениваться файлами и вести групповые чаты. Кроме того, Slack интегрируется с другими приложениями, поэтому вы можете легко получить доступ ко всем своим данным в одном месте.

Доступно на: IOS, Android, Windows и Mac

Цены: они предлагают базовый бесплатный план, а профессиональный стоит 6,67 долларов в месяц.

9. Подио

Podio — это облачная платформа, которая позволяет вам управлять своими проектами и сотрудничать с коллегами. Это удобно для пользователя, и вы можете создавать собственные рабочие процессы, добавлять задачи и сроки выполнения и отслеживать прогресс. Кроме того, вы можете интегрировать Podio с другими приложениями, чтобы получить больше от ваших данных. Вот еще один ключевой момент: стабильность Podio составляла 99,99% времени безотказной работы в 2021 году, и, как часть Citrix, их стандарты безопасности строги.

Доступно на: IOS, Android, Windows и Mac

Цены: 9 долларов в месяц на сотрудника, плюс 14 долларов в месяц на сотрудника и премиум 24 доллара в месяц на сотрудника.

10. Стая

Flock — это программное обеспечение для командного чата, которое позволяет вам общаться с коллегами в режиме реального времени на одной простой в использовании платформе. С его помощью вы получаете видеозвонки, обмен деловыми сообщениями, безопасный обмен файлами и надежные инструменты повышения производительности на одной простой в использовании платформе. Вы можете общаться один на один или в командах через командные каналы Flock. Та же самая система обмена сообщениями позволяет легко следить за разговорами и оптимизировать кросс-функциональные чаты сверху донизу. Пользователи могут получить доступ ко всем своим наиболее важным проектам в одном месте, чтобы никто не остался в стороне или не было недопонимания.

Доступно на: IOS, Android, Windows и Mac

Цены: Starter — бесплатный план (от 1 до 15 пользователей), Pro: 5 долларов в месяц.

11. Твист

Twist — это асинхронный обмен сообщениями для команд, утомленных общением, с которым они сталкиваются на работе. Вы знаете, что это за сообщения, которые заставляют вас отвечать ПРЯМО СЕЙЧАС. Как это работает? Ваш почтовый ящик собирает все темы, к которым вы принадлежите, в одном месте, а затем вы присоединяетесь и отмечаете задачи как выполненные, как только вы их выполняете. Это делает его идеальным для выполнения глубокой работы и выполнения большего объема работы. С Twist члены вашей команды будут рады снова сотрудничать!

Доступно на: IOS, Android, Windows и Mac

Цены: от 5 долларов США за пользователя в месяц , бесплатный план также доступен с ограниченными функциями.

12. Зохо Клик

Zoho Cliq — это приложение для обмена командными сообщениями, которое поможет вам оставаться на связи со своими коллегами. Мощный инструмент для совместной работы позволяет вам общаться в режиме реального времени с вашей командой, обмениваться электронными файлами и идеями, а также отслеживать, над чем все работают. Вы также можете интегрировать его с другими приложениями Zoho, чтобы делать больше за меньшее время. Его технические инструменты включают интеграцию SSL и поддержку нескольких протоколов. У Zoho также есть приложение для отслеживания времени, которое позволяет вам начать отслеживать оплачиваемые часы, когда вы работаете над задачей. Короче говоря, Zoho Cliq воплощает ваши идеи в жизнь, позволяя вам удаленно разговаривать с коллегами или общаться на расстоянии с гибридными командами вашей компании.

Доступно на: IOS, Android, Windows и Mac

Цены: до 500 пользователей = 3 доллара США за пользователя, 501–1000 пользователей = 2,5 доллара США за пользователя, 1001–5000 пользователей = 2 доллара США в месяц, 5001–10 000 пользователей = 1,5 доллара США в месяц.

Что такое приложения для совместной работы?

Приложение для совместной работы — это программное приложение, которое позволяет общаться и координировать действия между участниками на работе или удаленной командой практически в любой точке мира. К этим приложениям часто обращаются с мобильных устройств, и их также можно использовать для облегчения задач, проектов и бесед между сотрудниками.

Основные инструменты, общие для этих приложений, включают обмен сообщениями в чате, обмен файлами и управление задачами. Они также широко используются в бизнес-среде, но также могут использоваться другими группами, такими как некоммерческие организации, школы и религиозные группы. Гибридные команды, которые много перемещаются, также могут извлечь выгоду из этих приложений. Хотя у них много одинаковых функций, это не то же самое, что приложение для управления командой.

Почему вы должны инвестировать в приложения для совместной работы для вашего бизнеса

Ниже приведены некоторые преимущества приложений для совместной работы и причины, по которым следует инвестировать в них для вашего бизнеса:

  • Плавная коммуникация. Обмен сообщениями в приложениях для совместной работы имеет множество преимуществ по сравнению с электронной почтой. Например, обмен сообщениями более мгновенный, непринужденный и непринужденный. Это потому, что вы можете легко общаться с людьми из вашего текущего или потенциального списка клиентов, не имея всех этих надоедливых непрочитанных сообщений, загромождающих почтовые ящики обеих сторон.
  • Легкий доступ к информации. Общий доступ к файлам — лучший способ обеспечить продуктивность работы вашей команды. Это также важный инструмент для мозгового штурма и выработки новых идей с коллегами, которые, возможно, не решаются встретиться лично, но, тем не менее, хотят получить доступ.
  • Повысьте производительность: не забывайте, что приложения для совместной работы также являются приложениями для повышения производительности. Интегрировав эти инструменты в свой рабочий процесс, вы легко повысите эффективность и производительность.
  • Экологичность. Приложение для совместной работы предлагает не только лучшие средства связи, но и способы сделать ваш офис более экологичным. Например, обмениваясь файлами в электронном виде, а не на бумаге, вы можете сохранить деревья! Подумайте обо всех этих бумагах и стикерах, которых у вас больше не будет, когда вы работаете над сеансами цифрового мозгового штурма! Кроме того, вам больше не нужно распечатывать вложения или заметки — просто отправьте документ своему коллеге, и он сможет открыть его на своем устройстве. Без отходов, без суеты!

Изображение: Depositphotos

Подробнее в: Программное обеспечение и приложения