12 app di collaborazione per la tua azienda

Pubblicato: 2022-01-27

Se sei come la maggior parte degli imprenditori, sei sempre alla ricerca di modi per migliorare la produttività senza spendere una fortuna. Un modo per farlo è attraverso le app di collaborazione. Queste app migliorano l'efficienza e tengono a bada gli errori evitabili. Inoltre, consentono ai membri del team di comunicare e collaborare ai progetti più facilmente, consentendo loro di costruire relazioni sane e raggiungere nuove vette di produttività.

Detto questo, anche se le app software di collaborazione sono abbondanti, spesso è difficile sceglierne una adatta alla tua azienda a cui sia possibile accedere facilmente tramite app mobili. Questa guida alle migliori app di collaborazione per le piccole imprese per la tua azienda ti aiuterà a prendere la decisione giusta.

Le migliori app di collaborazione per i membri del tuo team

I migliori strumenti di collaborazione online aiutano i team a gestire i progetti e a gestire la propria attività senza problemi tramite messaggistica istantanea, videoconferenza, condivisione di file e altro tramite un'app mobile. Da Asana a Zoho Cliq, abbiamo selezionato le 12 migliori app e strumenti software di collaborazione in modo che i tuoi team possano svolgere il lavoro correttamente in base a costi, funzionalità e accessibilità.

Eccoli senza alcun ordine particolare.

1. Microsoft Teams

Più di 250 milioni di persone usano l'app del team Microsoft al lavoro, a scuola e a casa. Gli aspetti che lo rendono un eccellente strumento di collaborazione remota includono il fatto che è ricco di funzionalità e facile da usare, fornendo anche un modo semplice per i membri del team in loco di incontrarsi, chattare e comunicare tra loro da qualsiasi parte del mondo. La configurazione dell'app è minima o inesistente e si integra con Office 365. I piani aziendali hanno un prezzo ragionevole e ti aiutano a connetterti con le app e i servizi di Microsoft Office, come Microsoft Teams, Office Suite (PP, Word, Excel, ecc.), OneDrive, SharePoint e Access (solo PC).

Disponibile su: iOS, Android e Mac

Prezzi: i piani aziendali costano $ 5,00- $ 12,50/utente/mese

2. Google Documenti

Potresti non saperlo, ma potresti già utilizzare questa fantastica app di collaborazione per gestire i tuoi progetti. È Google Docs, un'app di elaborazione testi e fogli di lavoro che fa parte di Google Workspace. Le sue elevate funzionalità, come gli aggiornamenti in tempo reale e le funzionalità di condivisione del team, l'hanno resa l'app onnipresente che è oggi. Che tu lo stia utilizzando da solo o in un team, i documenti ti consentono di creare, chattare e condividere facilmente documenti per una migliore collaborazione. Non devi nemmeno preoccuparti di perdere lavoro prezioso, poiché tutto viene salvato automaticamente durante la digitazione.

Disponibile su: iOS, Android, Windows e Mac

Prezzi: l'app è gratuita e ha utenti illimitati

3. Asana – Ideale per la gestione dei progetti

Quando si tratta di gestione dei progetti, pochi strumenti online possono battere Asana. I team riferiscono che l'utilizzo dei suoi strumenti di gestione dei progetti li rende più efficienti del 45% e integrazioni utili come richieste dirette, promemoria ed elenchi di cose da fare costituiscono alcune delle sue funzionalità principali. Inoltre, Asana ti consente di tenere traccia delle singole attività o di pianificare gli sprint per ottenere lanci di progetti di successo.

Disponibile su: iOS, Android, Windows e Mac

Prezzi: il piano di base di Asana è gratuito, ma in realtà è adatto solo ai team di progetto che stanno iniziando. Se desideri utilizzarlo per gestire il lavoro tra più iniziative e team, i loro piani aziendali e premium che vanno da $ 10 a $ 24,99 per utente/mese (se fatturati annualmente) sono probabilmente una soluzione migliore.

4. Zoom – Ideale per le videoconferenze

Il distanziamento sociale durante la pandemia di covid ha portato Zoom a diventare lo strumento di videoconferenza numero uno. Al contrario, Jason Fried, CEO di Basecamp, afferma che il vero motivo per cui ha raggiunto la vetta rispetto a concorrenti come Webex e GoToMeeting era che i suoi strumenti di collaborazione remota come la condivisione dello schermo e i video ad alta risoluzione erano "semplicemente molto più facili". Zoom ti consente anche di registrare le riunioni durante una chat di gruppo se il tuo cervello si sta spegnendo dopo una lunga giornata di riunioni. Infine, l'app semplifica il passaggio dalla conversazione al telefono alle videochiamate.

Disponibile su: iOS, Android, Windows e Mac

Prezzi: Zoom offre una versione completamente gratuita per i primi 40 minuti. Un abbonamento mensile parte da soli $ 10 al mese e puoi chiamare o chattare in video con gli amici su qualsiasi dispositivo con il vantaggio di utenti illimitati.

5. Casella personale

Con oltre 500 milioni di utenti, Dropbox fa questo elenco di eccellenti strumenti di collaborazione perché è così versatile. Puoi usarlo per archiviare ed eseguire il backup di file, condividerli in modo sicuro con i colleghi e persino creare cartelle e sottocartelle per organizzare al meglio il tuo lavoro. Inoltre, Dropbox si integra con molte altre applicazioni di collaborazione che potresti utilizzare, come Google Drive, Slack e Asana.

Disponibile su: iOS, Android, Windows e Mac

Prezzi: Dropbox ha un piano gratuito ma l'archiviazione di file, foto e altri media consumerà rapidamente il tuo spazio libero. I prezzi per i piani di Dropbox vanno da $ 16,58 al mese per 3.000 GB di spazio di archiviazione a $ 20 al mese per spazio illimitato. Alcuni dei loro altri piani includono spazio di archiviazione e funzionalità extra come e-Sign e DocSend.

6. Trello – Ideale per la gestione delle attività

Se Asana è il re della gestione dei progetti, allora Trello è il suo fidato compagno. Questa app eccelle nella creazione e nella gestione delle attività utilizzando una bacheca in stile kanban che ti consente di vedere cosa è in corso, completato e cosa deve ancora essere fatto. Puoi anche aggiungere commenti, allegati e scadenze alle attività per ulteriori chiarimenti e organizzazione attraverso la sua interfaccia intuitiva. Inoltre, Trello è ottimo per una chat di gruppo poiché gli altri membri del team possono facilmente vedere chi sta lavorando su cosa e quanto sono lontani. Infine, Trello per Hangouts Chat ti consente di inviare avvisi personalizzati alle chat room per attività su bacheche, schede ed elenchi di Trello.

Disponibile su: iOS, Android, Windows e Mac

Prezzi: Standard ($ 5 per utente al mese), Trello Premium ($ 9,99 per utente al mese), Trello Enterprise ($ 17,50 per utente al mese)

7. Una nota

OneNote è un ottimo modo per prendere appunti rapidamente e facilmente a cui puoi accedere da qualsiasi dispositivo. Puoi creare quaderni, pagine e sezioni per organizzare le tue idee e aggiungere testo, immagini, tabelle e grafici. Quindi, puoi condividerli con le persone giuste tramite la chat del team o i post del canale. Puoi anche condividere le note con altri nella tua organizzazione inviando un link tramite e-mail o condividendo sessioni di creazione condivisa in tempo reale con i colleghi. L'app terrà traccia di tutte le modifiche apportate da ogni persona.

Disponibile su: iOS, Android, Windows e Mac

Prezzi: OneNote è gratuito per tutti gli utenti e le versioni più recenti di Microsoft 365 sono integrate, insieme a punti come Excel, Word e PowerPoint.

8. Lasco

Slack è un'app di messaggistica per i team che ti consente di tenere facilmente conversazioni di gruppo in cui puoi comunicare con i colleghi e collaborare a progetti. Puoi creare canali per argomenti diversi, condividere file e chat di gruppo. Inoltre, Slack si integra con altre app in modo da poter accedere facilmente a tutti i tuoi dati in un unico posto.

Disponibile su: iOS, Android, Windows e Mac

Prezzi: offrono un piano gratuito di base e pro costa $ 6,67 al mese

9. Podio

Podio è una piattaforma basata su cloud che ti consente di gestire i tuoi progetti e collaborare con i colleghi. È facile da usare e puoi creare flussi di lavoro personalizzati, aggiungere attività e scadenze e tenere traccia dei progressi. Inoltre, puoi integrare Podio con altre app per ottenere il massimo dai tuoi dati. Ecco un altro punto chiave: la stabilità di Podio è stata del 99,99% di uptime nel 2021 e, come parte di Citrix, i suoi standard di sicurezza sono rigorosi.

Disponibile su: iOS, Android, Windows e Mac

Prezzi: $ 9/mese/dipendente, più $ 14/mese/dipendente e Premium $ 24/mese/dipendente

10. Gregge

Flock è un software di chat per team building che ti consente di comunicare con i colleghi in tempo reale in un'unica piattaforma facile da usare. Con esso, ottieni videochiamate, messaggistica aziendale, condivisione sicura di file e robusti strumenti di produttività in un'unica piattaforma facile da usare. Puoi chattare uno contro uno o in team attraverso i canali del team di Flock. Lo stesso sistema di messaggistica del canale rende anche facile seguire le conversazioni e semplificare le chat interfunzionali dall'alto verso il basso. Gli utenti possono accedere a tutti i loro progetti più importanti in un unico posto in modo che nessuno venga escluso o che non ci siano problemi di comunicazione.

Disponibile su: iOS, Android, Windows e Mac

Prezzi: Starter – piano gratuito (da 1 a 15 utenti), Pro: $ 5 al mese

11. Torcere

Twist è un messaggio asincrono per i team che sono delusi dalla comunicazione che incontrano al lavoro. Sai quali sono: i messaggi che ti spingono a rispondere PROPRIO ORA. Come funziona? La tua casella di posta raccoglie tutti i thread a cui appartieni in un unico posto, quindi ti unisci e contrassegni le attività eseguite non appena le completi. Ciò lo rende perfetto per condurre un lavoro profondo e ottenere di più. Con Twist, i membri del tuo team saranno così entusiasti di collaborare di nuovo!

Disponibile su: iOS, Android, Windows e Mac

Prezzo: a partire da $ 5,00 per utente al mese , il piano gratuito è disponibile anche con funzionalità limitate

12. Zoho Cliq

Zoho Cliq è un'app di messaggistica di gruppo che ti aiuta a rimanere in contatto con i tuoi colleghi. Il potente strumento di collaborazione ti consente di avere conversazioni in tempo reale con il tuo team, condividere file elettronici e idee e tenere traccia di ciò su cui tutti stanno lavorando. Puoi anche integrarlo con altre app Zoho per fare di più in meno tempo. I suoi strumenti tecnologici includono l'integrazione SSL e il supporto multiprotocollo. Zoho ha anche un'app di monitoraggio del tempo che ti consente di iniziare a monitorare le ore fatturabili quando lavori a un'attività. In poche parole, Zoho Cliq dà vita alle tue idee consentendoti di parlare a distanza con i tuoi colleghi o di conversare a distanza con i team ibridi della tua azienda.

Disponibile su: iOS, Android, Windows e Mac

Prezzi: fino a 500 utenti = $ 3 per utente, 501 – 1000 utenti = $ 2,5 per utente, 1001 – 5000 utenti = $ 2 al mese, 5001 – 10.000 utenti = $ 1,5 al mese

Cosa sono le app di collaborazione in team?

Un'app di collaborazione in team è un'applicazione software che consente la comunicazione e il coordinamento tra i membri al lavoro o un team remoto in qualsiasi parte del mondo. Queste app sono spesso accessibili da un dispositivo mobile e possono essere utilizzate anche per facilitare compiti, progetti e conversazioni tra i dipendenti.

Gli strumenti essenziali comuni a queste app includono la messaggistica in chat, la condivisione di file e la gestione delle attività. Sono anche comunemente usati in contesti aziendali, ma possono essere utilizzati anche da altri gruppi come organizzazioni senza scopo di lucro, scuole e gruppi religiosi. Anche i team ibridi che si spostano molto possono trarre vantaggio da queste app. Sebbene abbiano molte delle stesse funzionalità, non è la stessa di un'app di gestione del team.

Perché dovresti investire in app di collaborazione in team per la tua azienda

Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi delle app di collaborazione e perché dovresti investire in esse per la tua azienda:

  • Comunicazione fluida: la messaggistica su app collaborative tramite e-mail offre molti vantaggi. Ad esempio, la messaggistica è più immediata, casual e rilassata. Questo perché puoi comunicare facilmente con le persone nel tuo elenco di clienti attuali o potenziali senza che tutti quei fastidiosi messaggi non letti ingombrano le caselle di posta di entrambe le parti.
  • Facile accesso alle informazioni: la condivisione di file è il modo migliore per garantire che il tuo team rimanga produttivo. È anche uno strumento essenziale per il brainstorming e la generazione di nuove idee con i colleghi che potrebbero essere riluttanti a incontrarsi di persona ma desiderano comunque accedervi.
  • Aumenta la produttività: non dimenticare che le app per la collaborazione sono anche app per la produttività. Integrando questi strumenti nel tuo processo di lavoro, puoi facilmente aumentare l'efficienza e il rendimento.
  • Rispettoso dell'ambiente: un'app di collaborazione offre il massimo in termini di strumenti di comunicazione, ma fornisce anche modi per rendere il tuo ufficio più rispettoso dell'ambiente. Ad esempio, comunicando e condividendo file elettronicamente anziché su carta, puoi salvare alberi! Pensa a tutti quegli appunti di carta e post-it che non avrai più quando lavorerai su sessioni di brainstorming digitale! Inoltre, non devi più stampare allegati o promemoria: devi semplicemente inoltrare il documento al tuo collega e lui può aprirlo sul proprio dispositivo. Nessuno spreco, nessuna confusione!

Immagine: Depositphotos

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