12 aplicații de colaborare pentru afacerea dvs

Publicat: 2022-01-27

Dacă sunteți ca majoritatea proprietarilor de afaceri, sunteți mereu în căutarea unor modalități de a îmbunătăți productivitatea fără a cheltui o avere. O modalitate de a face acest lucru este prin intermediul aplicațiilor de colaborare. Aceste aplicații îmbunătățesc eficiența și țin la distanță greșelile evitabile. În plus, le permit membrilor echipei să comunice și să colaboreze la proiecte mai ușor, permițându-le să construiască relații sănătoase și să atingă noi culmi de productivitate.

Acestea fiind spuse, chiar dacă aplicațiile software de colaborare sunt numeroase, este adesea dificil să alegeți una potrivită pentru afacerea dvs., care să poată fi accesată cu ușurință prin intermediul aplicațiilor mobile. Acest ghid pentru cele mai bune aplicații de colaborare pentru afaceri mici pentru afacerea dvs. vă va ajuta să luați decizia corectă.

Cele mai bune aplicații de colaborare pentru membrii echipei dvs

Cele mai bune instrumente de colaborare online ajută echipele să gestioneze proiecte și să-și conducă afacerea fără probleme prin mesagerie instantanee, conferințe video, partajare de fișiere și multe altele printr-o aplicație mobilă. De la Asana la Zoho Cliq, am ales cele mai bune 12 aplicații și instrumente software de colaborare, astfel încât echipele dvs. să își poată face treaba corect pe baza costurilor, caracteristicilor și accesibilității.

Iată-le, fără o ordine anume.

1. Microsoft Teams

Peste 250 de milioane de oameni folosesc aplicația Microsoft Team la serviciu, la școală și acasă. Aspectele care îl fac un instrument de colaborare la distanță atât de excelent includ faptul că este bogat în funcții și ușor de utilizat, oferind în același timp o modalitate ușoară pentru membrii echipei la fața locului de a se întâlni, discuta și comunica între ei de oriunde în lume. Configurarea aplicației este minimă până la inexistentă și se integrează cu Office 365. Planurile de afaceri au un preț rezonabil și vă ajută să vă conectați cu aplicațiile și serviciile Microsoft Office, cum ar fi Microsoft Teams, Office Suite (PP, Word, Excel, etc.), OneDrive, SharePoint și Access (numai pentru PC).

Disponibil pe: IOS, Android și Mac

Preț: planurile de afaceri sunt cuprinse între 5,00 USD și 12,50 USD/utilizator/lună

2. Google Docs

Poate că nu știți, dar este posibil să utilizați deja această aplicație de colaborare de top pentru a vă gestiona proiectele. Este Google Docs, o aplicație de procesare de text și foi de calcul care face parte din Google Workspace. Funcționalitatea sa ridicată, cum ar fi actualizările în timp real și funcțiile de partajare în echipă, au făcut-o aplicația omniprezentă care este astăzi. Indiferent dacă îl folosiți singur sau în echipă, documentele vă permit să creați, să conversați și să partajați cu ușurință documente pentru o colaborare mai bună. Nici nu trebuie să vă îngrijorați să pierdeți o muncă valoroasă, deoarece totul este salvat automat pe măsură ce scrieți.

Disponibil pe: IOS, Android, Windows și Mac

Preț: aplicația este gratuită și are utilizatori nelimitați

3. Asana – Cel mai bun pentru managementul proiectelor

Când vine vorba de managementul proiectelor, puține instrumente online pot învinge Asana. Echipele raportează că utilizarea instrumentelor sale de management de proiect îi face cu 45% mai eficienți, iar integrările la îndemână, cum ar fi solicitările directe, mementourile și listele de activități alcătuiesc unele dintre caracteristicile sale principale. În plus, Asana vă permite să urmăriți sarcini individuale sau să planificați sprinturi pentru a obține lansări de proiecte de succes.

Disponibil pe: IOS, Android, Windows și Mac

Preț: planul de bază al Asana este gratuit, dar este într-adevăr potrivit doar pentru echipele de proiect care încep. Dacă doriți să îl utilizați pentru a gestiona munca în mai multe inițiative și echipe, planurile lor premium și de afaceri care variază între 10 USD și 24,99 USD/per utilizator/lună (când sunt facturate anual) este probabil o soluție mai bună.

4. Zoom – Cel mai bun pentru videoconferințe

Distanțarea socială în timpul pandemiei de covid a făcut ca Zoom să fie instrumentul numărul unu de videoconferințe. Dimpotrivă, Jason Fried, CEO-ul Basecamp, spune că adevăratul motiv din spatele acestuia a mărit în vârf față de concurenți precum Webex și GoToMeeting a fost că instrumentele sale de colaborare la distanță, cum ar fi partajarea ecranului și videoclipurile de înaltă rezoluție, erau „pur și simplu mult mai ușoare”. Zoom vă permite, de asemenea, să înregistrați întâlniri în timpul unui chat în echipă dacă creierul dvs. se oprește după o zi lungă de întâlniri. În cele din urmă, aplicația facilitează trecerea de la vorbirea la telefon la apelurile video.

Disponibil pe: IOS, Android, Windows și Mac

Preț: Zoom oferă o versiune complet gratuită pentru primele 40 de minute. Un abonament lunar începe de la doar 10 USD/lună și puteți suna sau conversa prin chat video cu prietenii de pe orice dispozitiv, cu avantajul utilizatorilor nelimitați.

5. Dropbox

Cu peste 500 de milioane de utilizatori, Dropbox face această listă de instrumente excelente de colaborare, deoarece este atât de versatil. Îl poți folosi pentru a stoca și a face backup la fișiere, a le partaja în siguranță cu colegii și chiar a crea dosare și subdosare pentru a-ți organiza mai bine munca. De asemenea, Dropbox se integrează cu multe alte aplicații de colaborare pe care le utilizați, cum ar fi Google Drive, Slack și Asana.

Disponibil pe: IOS, Android, Windows și Mac

Preț: Dropbox are un plan gratuit, dar stocarea fișierelor, fotografiilor și a altor media vă va consuma rapid spațiul liber. Prețurile pentru planurile Dropbox variază de la 16,58 USD/lună pentru 3.000 GB de spațiu de stocare la 20 USD/lună pentru spațiu nelimitat. Unele dintre celelalte planuri ale lor includ stocare plus funcționalități suplimentare, cum ar fi e-Sign și DocSend.

6. Trello – Cel mai bun pentru managementul sarcinilor

Dacă Asana este regele managementului proiectelor, atunci Trello este partenerul său de încredere. Această aplicație excelează în crearea și gestionarea sarcinilor utilizând o tablă în stil kanban care vă permite să vedeți ce este în desfășurare, finalizat și ce mai trebuie făcut. De asemenea, puteți adăuga comentarii, atașamente și date limită la sarcini pentru clarificări și organizare ulterioare prin interfața sa prietenoasă cu utilizatorul. În plus, Trello este excelent pentru un chat de grup, deoarece alți membri ai echipei pot vedea cu ușurință cine lucrează la ce și cât de departe sunt. În cele din urmă, Trello pentru Hangouts Chat vă permite să trimiteți alerte personalizate către camerele de chat pentru activitățile de pe panourile, cardurile și listele Trello.

Disponibil pe: IOS, Android, Windows și Mac

Preț: Standard (5 USD per utilizator pe lună), Trello Premium (9,99 USD per utilizator pe lună), Trello Enterprise (17,50 USD per utilizator pe lună)

7. O notă

OneNote este o modalitate excelentă de a lua rapid și ușor notițe pe care le puteți accesa de pe orice dispozitiv. Puteți crea caiete, pagini și secțiuni pentru a vă organiza ideile și puteți adăuga text, imagini, tabele și diagrame. Apoi, le puteți partaja persoanelor potrivite prin chatul echipelor sau postările pe canal. De asemenea, puteți partaja note altor persoane din organizația dvs. trimițând un link prin e-mail sau împărtășind sesiuni de co-autor în timp real cu colegii. Aplicația va ține evidența tuturor modificărilor pe care fiecare persoană le face.

Disponibil pe: IOS, Android, Windows și Mac

Preț: OneNote este gratuit pentru toți utilizatorii, iar versiunile mai noi de Microsoft 365 vin cu acesta încorporat, alături de elemente precum Excel, Word și PowerPoint.

8. slăbiciune

Slack este o aplicație de mesagerie pentru echipe care vă permite să țineți cu ușurință conversații de grup în care puteți comunica cu colegii și colabora la proiecte. Puteți crea canale pentru diferite subiecte, puteți partaja fișiere și puteți avea conversații de grup. În plus, Slack se integrează cu alte aplicații, astfel încât să vă puteți accesa cu ușurință toate datele într-un singur loc.

Disponibil pe: IOS, Android, Windows și Mac

Preț: oferă un plan de bază gratuit, iar pro costă 6,67 USD pe lună

9. Podio

Podio este o platformă bazată pe cloud care vă permite să vă gestionați proiectele și să colaborați cu colegii. Este ușor de utilizat și puteți crea fluxuri de lucru personalizate, puteți adăuga sarcini și termene limită și puteți urmări progresul. În plus, puteți integra Podio cu alte aplicații pentru a profita mai mult de datele dvs. Iată un alt punct cheie: stabilitatea Podio a fost de 99,99% de funcționare în 2021 și, ca parte a Citrix, standardele lor de securitate sunt riguroase.

Disponibil pe: IOS, Android, Windows și Mac

Preț: 9 USD/lună/angajat, Plus 14 USD/lună/angajat și Premium 24 USD/lună/angajat

10. Turma

Flock este un software de chat pentru team building care vă permite să comunicați cu colegii în timp real într-o singură platformă ușor de utilizat. Cu acesta, beneficiați de apeluri video, mesagerie de afaceri, partajare sigură de fișiere și instrumente robuste de productivitate într-o singură platformă ușor de utilizat. Puteți discuta individual sau în echipe prin canalele echipei Flock. Același sistem de mesagerie de canal facilitează, de asemenea, urmărirea conversațiilor și eficientizarea conversațiilor interfuncționale de sus în jos. Utilizatorii pot accesa toate proiectele lor cele mai importante într-un singur loc, astfel încât nimeni să nu fie lăsat deoparte sau să nu existe greșeli de comunicare.

Disponibil pe: IOS, Android, Windows și Mac

Preț: Starter – plan gratuit (1 până la 15 utilizatori), Pro: 5 USD pe lună

11. Răsuciți

Twist este mesaje asincrone pentru echipele care sunt deranjate de comunicarea pe care o întâlnesc la locul de muncă. Știți care sunt acestea - mesajele care vă presează să răspundeți CHIAR ACUM. Cum functioneazã? Mesaje primite colectează într-un singur loc toate firele din care faceți parte, apoi vă alăturați și marcați sarcinile finalizate de îndată ce le finalizați. Acest lucru îl face perfect pentru a efectua lucrări profunde și pentru a face mai multe. Cu Twist, membrii echipei tale vor fi atât de încântați să colaboreze din nou!

Disponibil pe: IOS, Android, Windows și Mac

Preț: începe de la 5,00 USD per utilizator pe lună , planul gratuit este disponibil și cu funcții limitate

12. Zoho Cliq

Zoho Cliq este o aplicație de mesagerie pentru echipe care vă ajută să rămâneți conectat cu colegii dvs. Instrumentul puternic de colaborare vă permite să aveți conversații în timp real cu echipa dvs., să partajați fișiere și idei electronice și să urmăriți la ce lucrează toată lumea. De asemenea, îl puteți integra cu alte aplicații Zoho pentru a face mai multe în mai puțin timp. Instrumentele sale tehnologice includ integrarea SSL și suportul multi-protocol. Zoho are, de asemenea, o aplicație de urmărire a timpului care vă permite să începeți să urmăriți orele facturabile atunci când lucrați la o sarcină. Pe scurt, Zoho Cliq face ca ideile tale să prindă viață, permițându-ți să vorbești de la distanță cu colegii tăi sau să ții conversații la distanță cu echipele hibride ale companiei tale.

Disponibil pe: IOS, Android, Windows și Mac

Preț: Până la 500 de utilizatori = 3 USD pe utilizator, 501 – 1000 utilizatori = 2,5 USD pe utilizator , 1001 – 5000 utilizatori = 2 USD pe lună , 5001 – 10.000 utilizatori = 1,5 USD pe lună

Ce sunt aplicațiile de colaborare în echipă?

O aplicație de colaborare în echipă este o aplicație software care permite comunicarea și coordonarea între membrii de la locul de muncă sau o echipă de la distanță aproape oriunde în lume. Aceste aplicații sunt adesea accesate de un dispozitiv mobil și pot fi, de asemenea, utilizate pentru a facilita sarcini, proiecte și conversații între angajați.

Instrumentele esențiale comune acestor aplicații includ mesageria prin chat, partajarea fișierelor și gestionarea sarcinilor. Ele sunt, de asemenea, utilizate în mod obișnuit în mediile de afaceri, dar pot fi utilizate și de alte grupuri, cum ar fi organizații non-profit, școli și grupuri religioase. Echipele hibride care se mișcă mult pot beneficia și de aceste aplicații. Deși au multe dintre aceleași caracteristici, nu este același lucru cu o aplicație de management de echipă.

De ce ar trebui să investești în aplicații de colaborare în echipă pentru afacerea ta

Următoarele sunt câteva dintre beneficiile aplicațiilor de colaborare și de ce ar trebui să investești în ele pentru afacerea ta:

  • Comunicare fluidă: există multe avantaje ale mesajelor în aplicațiile de colaborare prin e-mailuri. De exemplu, mesajele sunt mai instantanee, ocazionale și relaxate. Acest lucru se datorează faptului că puteți comunica cu ușurință cu oamenii de pe lista dvs. actuală sau potențială de clienți, fără a avea toate acele mesaje necitite necitite care aglomerează căsuțele primite ale ambelor părți.
  • Acces ușor la informații: partajarea fișierelor este cea mai bună modalitate de a vă asigura că echipa dvs. rămâne productivă. Este, de asemenea, un instrument esențial pentru brainstorming și pentru generarea de noi idei cu colegii care ar putea ezita să se întâlnească în persoană, dar care totuși doresc acces.
  • Măriți productivitatea: nu uitați că aplicațiile pentru colaborare sunt, de asemenea, aplicații de productivitate. AIntegrând aceste instrumente în procesul dumneavoastră de lucru, puteți crește cu ușurință eficiența și randamentul.
  • Ecologic: o aplicație de colaborare oferă cele mai bune instrumente de comunicare, dar oferă și modalități de a face biroul mai ecologic. De exemplu, comunicând și partajând fișiere electronic în loc de pe hârtie, puteți salva copaci! Gândiți-vă la toate acele note de hârtie și post-it pe care nu le veți mai avea atunci când lucrați la sesiuni de brainstorming digital! De asemenea, nu mai trebuie să imprimați atașamente sau memorii - pur și simplu trimiteți documentul către coleg și acesta îl poate deschide pe dispozitivul său. Fără risipă, fără tam-tam!

Imagine: Depositphotos

Mai multe în: Software și aplicații