12 applications de collaboration pour votre entreprise

Publié: 2022-01-27

Si vous êtes comme la plupart des propriétaires d'entreprise, vous êtes toujours à la recherche de moyens d'améliorer votre productivité sans dépenser une fortune. Une façon de le faire est d'utiliser des applications de collaboration. Ces applications améliorent l'efficacité et évitent les erreurs évitables. De plus, ils permettent aux membres de l'équipe de communiquer et de collaborer plus facilement sur des projets, leur permettant d'établir des relations saines et d'atteindre de nouveaux sommets de productivité.

Cela étant dit, même si les applications logicielles de collaboration sont nombreuses, il est souvent difficile d'en choisir une adaptée à votre entreprise et facilement accessible via des applications mobiles. Ce guide des meilleures applications de collaboration pour petites entreprises pour votre entreprise vous aidera à prendre la bonne décision.

Meilleures applications de collaboration pour les membres de votre équipe

Les meilleurs outils de collaboration en ligne aident les équipes à gérer des projets et à gérer leur entreprise sans tracas grâce à la messagerie instantanée, à la vidéoconférence, au partage de fichiers et plus encore via une application mobile. D'Asana à Zoho Cliq, nous avons sélectionné les 12 meilleures applications et outils logiciels de collaboration afin que vos équipes puissent faire le travail correctement en fonction du coût, des fonctionnalités et de l'accessibilité.

Les voici, sans ordre particulier.

1. Équipes Microsoft

Plus de 250 millions de personnes utilisent l'application Microsoft Team au travail, à l'école et à la maison. Les aspects qui en font un excellent outil de collaboration à distance incluent le fait qu'il est riche en fonctionnalités et facile à utiliser, tout en offrant aux membres de l'équipe sur site un moyen facile de se rencontrer, de discuter et de communiquer entre eux de n'importe où dans le monde. La configuration de l'application est minime voire inexistante et s'intègre à Office 365. Les plans d'affaires sont à un prix raisonnable et ils vous aident à vous connecter aux applications et services Microsoft Office, tels que Microsoft Teams, Office Suite (PP, Word, Excel, etc.), OneDrive, SharePoint et Access (PC uniquement).

Disponible sur : IOS, Android et Mac

Tarification : les forfaits Business coûtent entre 5,00 $ et 12,50 $/utilisateur/mois

2. Google Documents

Vous ne le savez peut-être pas, mais vous utilisez peut-être déjà cette application de collaboration de premier plan pour gérer vos projets. Il s'agit de Google Docs, une application de traitement de texte et de tableur qui fait partie de Google Workspace. Ses fonctionnalités élevées, telles que les mises à jour en temps réel et les fonctionnalités de partage d'équipe, en ont fait l'application omniprésente qu'elle est aujourd'hui. Que vous l'utilisiez en solo ou en équipe, les documents vous permettent de créer, discuter et partager facilement des documents pour une meilleure collaboration. Vous n'avez pas non plus à vous soucier de perdre un travail précieux, car tout est enregistré automatiquement au fur et à mesure que vous tapez.

Disponible sur : IOS, Android, Windows et Mac

Tarification : l'application est gratuite et compte un nombre illimité d'utilisateurs

3. Asana – Meilleur pour la gestion de projet

En matière de gestion de projet, peu d'outils en ligne peuvent battre Asana. Les équipes rapportent que l'utilisation de ses outils de gestion de projet les rend 45 % plus efficaces, et des intégrations pratiques telles que les demandes directes, les rappels et les listes de tâches constituent certaines de ses fonctionnalités principales. De plus, Asana vous permet de suivre des tâches individuelles ou de planifier des sprints pour réussir le lancement de projets.

Disponible sur : IOS, Android, Windows et Mac

Prix ​​: Le plan de base d'Asana est gratuit, mais il ne convient vraiment qu'aux équipes de projet qui démarrent. Si vous souhaitez l'utiliser pour gérer le travail de plusieurs initiatives et équipes, leurs plans premium et commerciaux allant de 10 $ à 24,99 $/par utilisateur/mois (lorsqu'ils sont facturés annuellement) constituent probablement une meilleure solution.

4. Zoom - Idéal pour la visioconférence

La distanciation sociale pendant la pandémie de covid a fait de Zoom l'outil de visioconférence numéro un. À l'inverse, Jason Fried, PDG de Basecamp, déclare que la véritable raison de son zoom sur des concurrents tels que Webex et GoToMeeting était que ses outils de collaboration à distance tels que le partage d'écran et la vidéo haute résolution étaient "tout simplement beaucoup plus faciles". Zoom vous permet également d'enregistrer des réunions pendant une conversation d'équipe si votre cerveau s'éteint après une longue journée de réunions. Enfin, l'application permet de passer facilement de la conversation au téléphone aux appels vidéo.

Disponible sur : IOS, Android, Windows et Mac

Tarification : Zoom propose une version entièrement gratuite pendant les 40 premières minutes. Un abonnement mensuel commence à seulement 10 $/mois, et vous pouvez appeler ou discuter par vidéo avec des amis sur n'importe quel appareil avec l'avantage d'un nombre illimité d'utilisateurs.

5. Boîte de dépôt

Avec plus de 500 millions d'utilisateurs, Dropbox fait de cette liste d'excellents outils de collaboration car il est si polyvalent. Vous pouvez l'utiliser pour stocker et sauvegarder des fichiers, les partager en toute sécurité avec des collègues et même créer des dossiers et des sous-dossiers pour mieux organiser votre travail. En outre, Dropbox s'intègre à de nombreuses autres applications de collaboration que vous utilisez peut-être, telles que Google Drive, Slack et Asana.

Disponible sur : IOS, Android, Windows et Mac

Tarification : Dropbox a un plan gratuit, mais le stockage de vos fichiers, photos et autres médias consommera rapidement votre espace libre. Les prix des plans de Dropbox vont de 16,58 $/mois pour 3 000 Go d'espace de stockage à 20 $/mois pour un espace illimité. Certains de leurs autres plans incluent le stockage ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que e-Sign et DocSend.

6. Trello – Meilleur pour la gestion des tâches

Si Asana est le roi de la gestion de projets, alors Trello est son fidèle acolyte. Cette application excelle dans la création et la gestion de tâches en utilisant un tableau de style kanban qui vous permet de voir ce qui est en cours, terminé et ce qui reste à faire. Vous pouvez également ajouter des commentaires, des pièces jointes et des dates d'échéance aux tâches pour plus de clarification et d'organisation via son interface conviviale. De plus, Trello est idéal pour une discussion de groupe, car les autres membres de l'équipe peuvent facilement voir qui travaille sur quoi et où ils en sont. Enfin, Trello pour Hangouts Chat vous permet d'envoyer des alertes personnalisées aux salles de chat pour les activités sur les tableaux, cartes et listes Trello.

Disponible sur : IOS, Android, Windows et Mac

Prix ​​: Standard (5 $ par utilisateur et par mois), Trello Premium (9,99 $ par utilisateur et par mois), Trello Enterprise (17,50 $ par utilisateur et par mois)

7. Une note

OneNote est un excellent moyen de prendre rapidement et facilement des notes auxquelles vous pouvez accéder depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez créer des blocs-notes, des pages et des sections pour organiser vos idées et ajouter du texte, des images, des tableaux et des graphiques. Ensuite, vous pouvez les partager avec les bonnes personnes via le chat d'équipe ou les messages de canal. Vous pouvez également partager des notes avec d'autres membres de votre organisation en envoyant un lien par e-mail ou en partageant des sessions de co-création en temps réel avec des collègues. L'application gardera une trace de toutes les modifications apportées par chaque personne.

Disponible sur : IOS, Android, Windows et Mac

Tarification : OneNote est gratuit pour tous les utilisateurs et les nouvelles versions de Microsoft 365 sont intégrées, ainsi que des agrafes comme Excel, Word et PowerPoint.

8. Mou

Slack est une application de messagerie pour les équipes qui vous permet de tenir facilement des conversations de groupe où vous pouvez communiquer avec des collègues et collaborer sur des projets. Vous pouvez créer des canaux pour différents sujets, partager des fichiers et avoir des discussions de groupe. De plus, Slack s'intègre à d'autres applications pour que vous puissiez facilement accéder à toutes vos données en un seul endroit.

Disponible sur : IOS, Android, Windows et Mac

Prix: Ils offrent un plan gratuit de base et le pro est de 6,67 $ par mois

9. Le podium

Podio est une plateforme basée sur le cloud qui vous permet de gérer vos projets et de collaborer avec des collègues. Il est convivial et vous pouvez créer des flux de travail personnalisés, ajouter des tâches et des dates d'échéance et suivre les progrès. De plus, vous pouvez intégrer Podio à d'autres applications pour tirer le meilleur parti de vos données. Voici un autre point clé : la stabilité de Podio était de 99,99 % de disponibilité en 2021, et dans le cadre de Citrix, leurs normes de sécurité sont rigoureuses.

Disponible sur : IOS, Android, Windows et Mac

Tarification : 9 $/mois/employé, Plus 14 $/mois/employé et Premium 24 $/mois/employé

10. Troupeau

Flock est un logiciel de chat de team building qui vous permet de communiquer avec vos collègues en temps réel sur une plateforme facile à utiliser. Avec lui, vous bénéficiez d'appels vidéo, de messagerie professionnelle, de partage de fichiers sécurisé et d'outils de productivité robustes dans une plate-forme facile à utiliser. Vous pouvez discuter en tête-à-tête ou en équipe via les canaux d'équipe de Flock. Le même système de messagerie de canal facilite également le suivi des conversations et rationalise les discussions interfonctionnelles de haut en bas. Les utilisateurs peuvent accéder à tous leurs projets les plus importants en un seul endroit afin que personne ne soit laissé de côté ou qu'il n'y ait pas de malentendus.

Disponible sur : IOS, Android, Windows et Mac

Prix ​​: Starter – plan gratuit (1 à 15 utilisateurs), Pro : 5 $ par mois

11. Torsion

Twist est une messagerie asynchrone pour les équipes qui sont déçues par la communication qu'elles rencontrent au travail. Vous savez de quoi il s'agit - les messages qui vous poussent à répondre MAINTENANT. Comment ça marche? Votre boîte de réception rassemble tous les fils de discussion auxquels vous appartenez en un seul endroit, puis vous rejoignez et marquez les tâches effectuées dès que vous les avez terminées. Cela le rend parfait pour effectuer un travail approfondi et en faire plus. Avec Twist, les membres de votre équipe seront ravis de collaborer à nouveau !

Disponible sur : IOS, Android, Windows et Mac

Prix ​​: à partir de 5,00 $ par utilisateur et par mois , le plan gratuit est également disponible avec des fonctionnalités limitées

12. Zoho Cliq

Zoho Cliq est une application de messagerie d'équipe qui vous aide à rester en contact avec vos collègues. Le puissant outil de collaboration vous permet d'avoir des conversations en temps réel avec votre équipe, de partager des fichiers électroniques et des idées et de garder une trace de ce sur quoi tout le monde travaille. Vous pouvez également l'intégrer à d'autres applications Zoho pour en faire plus en moins de temps. Ses outils technologiques incluent l'intégration SSL et la prise en charge multiprotocole. Zoho propose également une application de suivi du temps qui vous permet de commencer à suivre les heures facturables lorsque vous travaillez sur une tâche. En un mot, Zoho Cliq donne vie à vos idées en vous permettant de parler à distance avec vos collègues ou d'avoir des conversations à distance avec les équipes hybrides de votre entreprise.

Disponible sur : IOS, Android, Windows et Mac

Tarification : jusqu'à 500 utilisateurs = 3 $ par utilisateur, 501 à 1 000 utilisateurs = 2,5 $ par utilisateur, 1 001 à 5 000 utilisateurs = 2 $ par mois, 5 001 à 10 000 utilisateurs = 1,5 $ par mois

Que sont les applications de collaboration d'équipe ?

Une application de collaboration d'équipe est une application logicielle qui permet la communication et la coordination entre les membres au travail ou une équipe distante à peu près partout dans le monde. Ces applications sont souvent accessibles par un appareil mobile et peuvent également être utilisées pour faciliter les tâches, les projets et les conversations entre les employés.

Les outils essentiels communs à ces applications incluent la messagerie instantanée, le partage de fichiers et la gestion des tâches. Ils sont également couramment utilisés dans les entreprises, mais peuvent également être utilisés par d'autres groupes tels que les organisations à but non lucratif, les écoles et les groupes religieux. Les équipes hybrides qui se déplacent beaucoup peuvent également bénéficier de ces applications. Bien qu'ils aient bon nombre des mêmes fonctionnalités, ce n'est pas la même chose qu'une application de gestion d'équipe.

Pourquoi devriez-vous investir dans des applications de collaboration d'équipe pour votre entreprise

Voici quelques-uns des avantages des applications de collaboration et pourquoi investir dans celles-ci pour votre entreprise :

  • Communication fluide : la messagerie sur les applications collaboratives présente de nombreux avantages par rapport aux e-mails. Par exemple, la messagerie est plus instantanée, décontractée et détendue. C'est parce que vous pouvez facilement communiquer avec les personnes figurant sur votre liste de clients actuels ou potentiels sans avoir tous ces messages embêtants non lus qui encombrent les boîtes de réception des deux parties.
  • Accès facile aux informations : le partage de fichiers est le meilleur moyen de garantir la productivité de votre équipe. C'est également un outil essentiel pour le brainstorming et la génération de nouvelles idées avec des collègues qui peuvent hésiter à se rencontrer en personne mais qui souhaitent néanmoins y accéder.
  • Augmentez la productivité : n'oubliez pas que les applications de collaboration sont également des applications de productivité. En intégrant ces outils dans votre processus de travail, vous pouvez facilement augmenter l'efficacité et le rendement.
  • Respectueux de l'environnement : une application de collaboration offre le nec plus ultra des outils de communication, mais elle offre également des moyens de rendre votre bureau plus respectueux de l'environnement. Par exemple, en communiquant et en partageant des fichiers par voie électronique plutôt que sur papier, vous pouvez sauver des arbres ! Pensez à tous ces papiers et post-it que vous n'aurez plus lorsque vous travaillerez sur des sessions de brainstorming numériques ! De plus, vous n'avez plus besoin d'imprimer des pièces jointes ou des mémos. Transférez simplement le document à votre collègue et il pourra l'ouvrir sur son appareil. Pas de gaspillage, pas de chichi !

Image : Depositphotos

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