12 تطبيقات تعاون لعملك
نشرت: 2022-01-27إذا كنت مثل معظم أصحاب الأعمال ، فأنت تبحث دائمًا عن طرق لتحسين الإنتاجية دون إنفاق ثروة. طريقة واحدة للقيام بذلك هي من خلال تطبيقات التعاون. تعمل هذه التطبيقات على تحسين الكفاءة والحفاظ على الأخطاء التي يمكن تجنبها. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تسمح لأعضاء الفريق بالتواصل والتعاون في المشاريع بسهولة أكبر ، مما يسمح لهم ببناء علاقات صحية والوصول إلى مستويات إنتاجية جديدة.
ومع ذلك ، على الرغم من وفرة تطبيقات برامج التعاون ، غالبًا ما يكون من الصعب اختيار تطبيق مناسب لعملك يمكن الوصول إليه بسهولة من خلال تطبيقات الأجهزة المحمولة. سيساعدك هذا الدليل لأفضل تطبيقات تعاون الأعمال الصغيرة لعملك على اتخاذ القرار الصحيح.
أفضل تطبيقات التعاون لأعضاء فريقك
تساعد أفضل أدوات التعاون عبر الإنترنت الفرق في إدارة المشاريع وتشغيل أعمالهم بدون متاعب من خلال المراسلة الفورية ومؤتمرات الفيديو ومشاركة الملفات والمزيد من خلال تطبيق جوال. من Asana إلى Zoho Cliq ، اخترنا أفضل 12 تطبيقًا وأدوات برامج تعاونية حتى تتمكن فرقك من إنجاز المهمة بشكل صحيح بناءً على التكلفة والميزات وإمكانية الوصول.
ها هم هنا ، بدون ترتيب معين.
1. فرق مايكروسوفت
يستخدم أكثر من 250 مليون شخص تطبيق Microsoft team في العمل والمدرسة والمنزل. تشمل الجوانب التي تجعلها أداة ممتازة للتعاون عن بُعد حقيقة أنها غنية بالميزات وسهلة الاستخدام ، مع توفير طريقة سهلة لأعضاء الفريق في الموقع للالتقاء والدردشة والتواصل مع بعضهم البعض من أي مكان في العالم. يكون إعداد التطبيق في حده الأدنى إلى غير موجود ويتكامل مع Office 365. خطط العمل بأسعار معقولة ، وتساعدك على الاتصال بتطبيقات وخدمات Microsoft Office ، مثل Microsoft Teams و Office Suite (PP و Word و Excel و إلخ) و OneDrive و SharePoint و Access (للكمبيوتر الشخصي فقط).
متوفر على: IOS و Android و Mac
التسعير: خطط الأعمال تتراوح من 5.00 إلى 12.50 دولارًا لكل مستخدم في الشهر
2. محرر مستندات Google
قد لا تعرف ذلك ، ولكن ربما تستخدم بالفعل أفضل تطبيق تعاوني لإدارة مشاريعك بالفعل. إنه محرر مستندات Google ، وهو تطبيق لمعالجة النصوص وجداول البيانات وهو جزء من Google Workspace. جعلت وظائفه العالية ، مثل التحديثات في الوقت الفعلي وميزات مشاركة الفريق ، التطبيق في كل مكان كما هو عليه اليوم. سواء كنت تستخدمه بمفردك أو في فريق ، تتيح لك المستندات إنشاء المستندات والدردشة ومشاركة المستندات بسهولة من أجل تعاون أفضل. لا داعي للقلق بشأن فقدان العمل الثمين أيضًا ، حيث يتم حفظ كل شيء تلقائيًا أثناء الكتابة.
متوفر على: IOS و Android و Windows و Mac
التسعير: التطبيق مجاني ولديه عدد غير محدود من المستخدمين
3. أسانا - الأفضل لإدارة المشاريع
عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع ، فإن القليل من الأدوات المتاحة عبر الإنترنت يمكنها التغلب على Asana. تشير Teams إلى أن استخدام أدوات إدارة المشاريع الخاصة بها يجعلها أكثر كفاءة بنسبة 45٪ ، كما أن عمليات التكامل سهلة الاستخدام مثل الطلبات المباشرة والتذكيرات وقوائم المهام تشكل بعضًا من ميزاتها الأساسية. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Asana تتبع المهام الفردية أو التخطيط للسباقات السريعة لتحقيق عمليات إطلاق مشروع ناجحة.
متوفر على: IOS و Android و Windows و Mac
التسعير: خطة Asana الأساسية مجانية ، لكنها مناسبة حقًا فقط لفرق المشروع التي بدأت. إذا كنت ترغب في استخدامه لإدارة العمل عبر مبادرات وفرق متعددة ، فمن المحتمل أن تكون خططهم المتميزة وخطط العمل التي تتراوح من 10 إلى 24.99 دولارًا لكل مستخدم / شهر (عند إصدار فاتورة سنوية) حلاً أفضل.
4. Zoom - الأفضل لمؤتمرات الفيديو
أدى التباعد الاجتماعي أثناء جائحة كوفيد إلى جعل Zoom الأداة الأولى لعقد مؤتمرات الفيديو. بالمقابل ، يقول جيسون فريد ، الرئيس التنفيذي لشركة Basecamp ، إن السبب الحقيقي وراء تصغيرها إلى القمة على المنافسين مثل Webex و GoToMeeting هو أن أدوات التعاون عن بُعد مثل مشاركة الشاشة والفيديو عالي الدقة كانت "أسهل بكثير". يتيح لك Zoom أيضًا تسجيل الاجتماعات أثناء محادثة جماعية إذا كان عقلك يتوقف عن العمل بعد يوم طويل من الاجتماعات. أخيرًا ، يسهل التطبيق التبديل من التحدث على الهاتف إلى مكالمات الفيديو.
متوفر على: IOS و Android و Windows و Mac
التسعير: تقدم Zoom نسخة مجانية تمامًا لأول 40 دقيقة. يبدأ الاشتراك الشهري من 10 دولارات شهريًا فقط ، ويمكنك الاتصال أو الدردشة المرئية مع الأصدقاء على أي جهاز مع ميزة عدد غير محدود من المستخدمين.
5. Dropbox
مع أكثر من 500 مليون مستخدم ، يجعل Dropbox هذه القائمة من أدوات التعاون الممتازة لأنها متعددة الاستخدامات. يمكنك استخدامه لتخزين الملفات ونسخها احتياطيًا ومشاركتها بأمان مع زملاء العمل وحتى إنشاء مجلدات ومجلدات فرعية لتنظيم عملك بشكل أفضل. أيضًا ، يتكامل Dropbox مع العديد من تطبيقات التعاون الأخرى التي قد تستخدمها ، مثل Google Drive و Slack و Asana.
متوفر على: IOS و Android و Windows و Mac
التسعير: يحتوي Dropbox على خطة مجانية ولكن تخزين ملفاتك وصورك والوسائط الأخرى سيشغل مساحة خالية لديك بسرعة. تتراوح أسعار خطط Dropbox من 16.58 دولارًا في الشهر مقابل 3000 جيجابايت من مساحة التخزين إلى 20 دولارًا في الشهر للمساحة غير المحدودة. تتضمن بعض خططهم الأخرى التخزين بالإضافة إلى وظائف إضافية مثل e-Sign و DocSend.
6. Trello - الأفضل لإدارة المهام
إذا كان Asana هو ملك إدارة المشاريع ، فإن Trello هو الصاحب الموثوق به. يتفوق هذا التطبيق في إنشاء المهام وإدارتها باستخدام لوحة بنمط كانبان تتيح لك معرفة ما هو قيد التقدم وما هو مكتمل وما لا يزال يتعين القيام به. يمكنك أيضًا إضافة التعليقات والمرفقات وتواريخ الاستحقاق إلى المهام لمزيد من التوضيح والتنظيم من خلال واجهة سهلة الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك ، يعد Trello رائعًا للدردشة الجماعية حيث يمكن لأعضاء الفريق الآخرين بسهولة معرفة من يعمل على ماذا ومدى طولهم. أخيرًا ، يتيح لك Trello for Hangouts Chat إرسال تنبيهات مخصصة إلى غرف الدردشة للأنشطة على لوحات Trello والبطاقات والقوائم.