あなたのビジネスのための12のコラボレーションアプリ
公開: 2022-01-27あなたがほとんどのビジネスオーナーのようであるならば、あなたは常に大金を費やすことなく生産性を改善する方法を探しています。 これを行う1つの方法は、コラボレーションアプリを使用することです。 これらのアプリは効率を改善し、回避可能なミスを寄せ付けません。 さらに、チームメンバーがプロジェクトでより簡単にコミュニケーションとコラボレーションを行えるようにすることで、健全な関係を構築し、生産性の新たな高みに到達することができます。
とはいえ、コラボレーションソフトウェアアプリは豊富にありますが、モバイルアプリから簡単にアクセスできるビジネスに適したアプリを選択するのは難しいことがよくあります。 あなたのビジネスに最適なスモールビジネスコラボレーションアプリへのこのガイドは、あなたが正しい決定をするのを助けるでしょう。
チームメンバーに最適なコラボレーションアプリ
最高のオンラインコラボレーションツールは、モバイルアプリを介したインスタントメッセージング、ビデオ会議、ファイル共有などにより、チームがプロジェクトを管理し、ビジネスを手間をかけずに実行するのに役立ちます。 AsanaからZohoCliqまで、12の最高のコラボレーションソフトウェアアプリとツールを選びました。これにより、チームはコスト、機能、アクセシビリティに基づいて仕事を正しく遂行できます。
ここに、順不同です。
1. Microsoft Teams
2億5000万人以上が、職場、学校、家庭でMicrosoftTeamアプリを使用しています。 このような優れたリモートコラボレーションツールを実現する側面には、機能が豊富で使いやすいという事実が含まれます。また、オンサイトのチームメンバーが世界中のどこからでも簡単に会議、チャット、コミュニケーションを行うことができます。 アプリのセットアップは最小限から存在せず、Office 365と統合されます。ビジネスプランは手頃な価格で、Microsoft Teams、Office Suite（PP、Word、Excel、など）、OneDrive、SharePoint、Access（PCのみ）。
利用可能： IOS、Android、Mac
価格：ビジネスプランは$ 5.00〜 $12.50/ユーザー/月で実行されます
2.Googleドキュメント
あなたはそれを知らないかもしれませんが、あなたはすでにあなたのプロジェクトを管理するためにこのトップコラボレーションアプリをすでに使用しているかもしれません。 これは、GoogleWorkspaceの一部であるワードプロセッシングおよびスプレッドシートアプリであるGoogleドキュメントです。 リアルタイムの更新やチーム共有機能などの高機能により、今日のユビキタスアプリになっています。 単独で使用する場合でも、チームで使用する場合でも、ドキュメントを使用すると、ドキュメントを簡単に作成、チャット、共有して、コラボレーションを向上させることができます。 入力時にすべてが自動保存されるため、貴重な作業を失うことを心配する必要もありません。
利用可能： IOS、Android、Windows、Mac
価格：アプリは無料で、無制限のユーザーがいます
3. Asana –プロジェクト管理に最適
プロジェクト管理に関しては、Asanaに勝るオンラインツールはほとんどありません。 チームは、プロジェクト管理ツールを使用すると効率が45％向上し、直接リクエスト、リマインダー、やることリストなどの便利な統合がコア機能の一部を構成していると報告しています。 さらに、Asanaを使用すると、個々のタスクを追跡したり、スプリントを計画して、プロジェクトの立ち上げを成功させることができます。
利用可能： IOS、Android、Windows、Mac
価格： Asanaの基本プランは無料ですが、実際には、開始するプロジェクトチームにのみ適しています。 複数のイニシアチブやチームにわたる作業を管理するためにそれを使用したい場合は、ユーザーあたり月額$ 10〜 $ 24.99（年間請求の場合）のプレミアムおよびビジネスプランがおそらくより良いソリューションです。
4.ズーム–ビデオ会議に最適
急速なパンデミックの間の社会的距離は、ズームがナンバーワンのビデオ会議ツールであることをもたらしました。 逆に、BasecampのCEOであるJason Friedは、WebexやGoToMeetingなどの競合他社を上回った本当の理由は、画面共有や高解像度ビデオなどのリモートコラボレーションツールが「はるかに簡単」だったためだと述べています。 Zoomを使用すると、長い1日の会議の後で頭脳がオフになっている場合に、チームチャット中に会議を記録することもできます。 最後に、このアプリを使用すると、電話での会話からビデオ通話に簡単に切り替えることができます。
利用可能： IOS、Android、Windows、Mac
価格： Zoomは、最初の40分間は完全に無料のバージョンを提供します。 月額サブスクリプションは月額わずか10ドルからで、無制限のユーザーの特典を利用して、どのデバイスでも友達と電話やビデオチャットを行うことができます。
5.ドロップボックス
5億人を超えるユーザーを抱えるドロップボックスは、非常に用途が広いため、この優れたコラボレーションツールのリストを作成します。 これを使用して、ファイルの保存とバックアップ、同僚との安全な共有、さらにはフォルダーやサブフォルダーの作成を行って、作業をより適切に整理することができます。 また、Dropboxは、Googleドライブ、Slack、Asanaなど、使用している可能性のある他の多くのコラボレーションアプリケーションと統合されています。
利用可能： IOS、Android、Windows、Mac
価格： Dropboxには無料プランがありますが、ファイル、写真、その他のメディアを保存すると、すぐに空き容量が消費されます。 Dropboxのプランの価格は、3,000GBのストレージスペースの場合は月額$16.58から、無制限のスペースの場合は月額$20です。 他の計画には、ストレージに加えて、e-SignやDocSendなどの追加機能が含まれています。
6. Trello –タスク管理に最適
Asanaがプロジェクト管理の王様である場合、Trelloはその信頼できる相棒です。 このアプリは、進行中、完了、およびまだ実行する必要があることを確認できるかんばんスタイルのボードを使用して、タスクの作成と管理に優れています。 また、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを介して、タスクにコメント、添付ファイル、および期日を追加して、さらに明確にし、整理することもできます。 さらに、Trelloはグループチャットに最適です。他のチームメンバーは、誰が何に取り組んでいるのか、どこまで進んでいるのかを簡単に確認できます。 最後に、Trello for Hangouts Chatを使用すると、Trelloボード、カード、リストでのアクティビティについて、カスタマイズされたアラートをチャットルームに送信できます。