14 meilleurs logiciels de planification des quarts de travail des employés pour 2022

Les 14 meilleurs logiciels de planification des quarts de travail des employés de 2022

1. 

   Idéal pour : logiciel tout-en-un pour la planification des quarts de travail des employés

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   Lors de la planification des employés, Connecteam est la solution tout-en-un parfaite pour le logiciel de planification des équipes . D'une vue d'ensemble en temps réel de vos opérations aux solutions de communication sécurisées, Connecteam offre tout ce dont vous avez besoin et plus encore.

   Les outils de gestion de la main-d'œuvre de Connecteam vous permettent de superviser efficacement vos employés de n'importe où, qu'il s'agisse de membres du personnel ou de cadres. Cette application a été conçue explicitement pour les employés non administratifs et prend en charge les entreprises de tous les secteurs , de l'hôtellerie à la fabrication .

   Les solutions disponibles incluent une horloge intégrée , permettant aux employés d'utiliser n'importe quel appareil mobile pour pointer les quarts de travail, ainsi que des fonctionnalités de planification par glisser-déposer et des outils de gestion des tâches . Ceux-ci font de Connecteam l'outil parfait pour vous aider à gérer vos employés et à planifier leurs horaires de travail.

   Connecteam propose également plusieurs solutions de communication dans une seule application, telles qu'une fonction de chat sécurisée et un outil d'annonce personnalisé , vous permettant de communiquer simultanément avec tous les membres de votre équipe distante. Les solutions de gestion des ressources humaines et du personnel vous permettront de communiquer les changements de politique et les outils de formation facilement et 100 % sans papier pour soutenir un lieu de travail respectueux de l'environnement.

   Avec toutes ces fonctionnalités et avantages, Connecteam est la solution idéale pour gérer efficacement le temps de vos employés et maintenir une communication fluide.

   Principales caractéristiques

   • Planification des employés par glisser-déposer
   • Horloge intégrée
   • Fonction chat sécurisé
   • Surveillance du temps et des présences
   • Changement de quart de travail facile
   • Formulaires numériques et listes de contrôle

   Avantages

   • Sauvegarde basée sur le cloud
   • Application mobile facile à utiliser
   • Gestion des tâches intégrée
   • Plusieurs solutions de communication dans une seule application

   Les inconvénients

   • Aucun outil de visioconférence intégré

   Tarification

   À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuit de 14 jours Plan gratuit disponible

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Bon pour : Changement de quart de travail facile
   

   Disponible sur

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   Deputy aide vos employés à échanger rapidement leurs quarts de travail via une application mobile et permet aux managers de trouver des remplaçants pour les employés malades en appuyant simplement sur un bouton. Ils disposent d'une fonction de planification des quarts de travail par glisser-déposer et de fonctions de communication rapide pour tenir vos employés informés des changements de quart de travail.

   Malheureusement, ils n'ont pas d'option de codage couleur ni de section de commentaires dans leur logiciel de planification d'horaire. Cependant, les outils d'Adjoint peuvent vous aider à rationaliser la communication et à gérer les congés des employés en un seul endroit, et leur application mobile facile à utiliser leur donne l'avantage en matière d'échange de quarts de travail.

   En savoir plus sur Adjoint

   Principales caractéristiques

   • Horloge intégrée
   • Intégrations de la paie
   • Application mobile facile à utiliser
   • Calculs de paie automatisés

   Avantages

   • Application facile à utiliser
   • Comprend des outils de conformité du travail

   Les inconvénients

   • Manque d'outils numériques d'organisation des employés, tels que des formulaires numériques et des listes de contrôle
   • Difficile de changer votre type de paiement

   Tarification

   2,50 $ par utilisateur, par mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

3. 

   Bon pour : Aider à contrôler les coûts de main-d'œuvre

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   L'humanité est un excellent outil pour vous aider à contrôler les coûts de main-d'œuvre dans votre organisation. Ce logiciel offre de solides capacités de suivi du temps grâce à une horloge intégrée qui vous permet de suivre efficacement le temps de vos employés.

   Vous pouvez également minimiser les coûts salariaux inutiles et faire économiser de l'argent à votre entreprise grâce à la solution de paie intégrée de Humanity. Vous pourrez facilement repérer les erreurs coûteuses dans le traitement de votre paie et les corriger avant de perdre de l'argent. Humanity comprend également un outil de suivi de la conformité intégré afin que vous puissiez vous assurer que vos employés ne travaillent pas plus de 40 heures conformément aux directives de la FLSA . Si vous enfreignez les législations sur le temps de travail, la fenêtre contextuelle pratique de Humanity vous le fera savoir. Ce tracker de conformité intégré est particulièrement utile pendant la période des fêtes, lorsque de nombreux employés souhaitent faire des heures supplémentaires.

   Humanity offre également une interface utilisateur détaillée qui vous permet de prendre des décisions de dotation basées sur les données pour les périodes chargées. Grâce à cela, vous pouvez augmenter la productivité de votre équipe et ne planifier les employés que lorsque vous en avez vraiment besoin.

   En savoir plus sur l'Humanité

   Principales caractéristiques

   • Horloge intégrée
   • Intégrations de la paie
   • Fenêtres contextuelles de conformité de la main-d'œuvre
   • Planification axée sur la demande

   Avantages

   • Solution basée sur le cloud
   • Gestion des équipes mobiles

   Les inconvénients

   • Les interfaces peuvent sembler déroutantes à première vue
   • Pas de plateforme de communication intégrée

   Tarification

   Tarification personnalisée pour les clients individuels. Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

4. 

   Bon pour : améliorer l'efficacité du calendrier

   Disponible sur

   • iOS
   • Mac

   

   Shiftboard vise à optimiser la capacité de la main-d'œuvre et à rendre les horaires de vos employés plus efficaces. Ils se spécialisent dans le travail avec des industries largement basées sur les quarts de travail, telles que la vente au détail et la fabrication, et utilisent les données pour vous aider à prendre des décisions intelligentes concernant votre main-d'œuvre.

   Le logiciel de Shiftboard est axé sur la sécurité, vous pouvez donc être sûr que les données de vos employés resteront en sécurité même si votre industrie est exposée à des cyberattaques. Ceci est particulièrement important dans le secteur public ou les industries gouvernementales.

   Shiftboard est un outil de planification des quarts de travail utile ; Cependant, lorsqu'il s'agit d' outils de gestion des ressources humaines (GRH) plus complexes , Shiftboard est insuffisant en raison d'un manque d'outils de GRH ou de communication. Cela peut rendre difficile la communication des changements d'horaire ou des changements de politique en masse.

   De plus, Shiftboard ne dispose d'aucun outil de paie intégré, tel qu'un calculateur de paie automatique. Cela peut entraîner des problèmes lors du traitement de la paie, car vous devrez peut-être saisir les mêmes données dans deux systèmes différents. Cependant, vous pouvez intégrer Shiftboard à plusieurs autres systèmes de paie et de gestion des ressources humaines pour surmonter ce problème.

   En savoir plus sur Shiftboard

   Principales caractéristiques

   • Automatisation des horaires
   • Vérificateur de conformité
   • Suivi de la gestion des congés
   • Ligne de support client dédiée

   Avantages

   • Axé sur la sécurité
   • Ligne de support client dédiée

   Les inconvénients

   • Aucun outil de communication intégré
   • Pas d'outil de gestion RH

   Tarification

   À partir de 3 $ par employé et par mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

5. 

   Bon pour : Produire des horaires rapidement

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   Zoho vise à fournir une plate-forme facile à utiliser qui vous permet de planifier rapidement des quarts de travail. Ils offrent des fonctionnalités qui vous permettront de gérer la disponibilité de votre équipe et d'échanger facilement les quarts de travail, telles que les outils de planification des quarts de travail par glisser-déposer et l'affectation des quarts de travail en un clic. Zoho propose également un outil de suivi des demandes de congé afin que vous puissiez approuver rapidement les demandes de prise de force des employés.

   Ils ont un système de configuration rapide et facile, et vous pouvez synchroniser votre calendrier Outlook ou Gmail avec Zoho. Bien que Zoho ait des atouts, il s'agit strictement d'un logiciel de planification des équipes et de suivi du temps, ce qui signifie que si vous voulez d'autres outils de gestion des ressources humaines, vous devrez utiliser un autre système qui coûtera plus cher.

   En savoir plus sur Zoho Shifts

   Principales caractéristiques

   • Modèles d'horaires
   • Interface de planification claire
   • Suivi de disponibilité
   • Notifications de quart de travail

   Avantages

   • Installation facile
   • Gérer plusieurs horaires

   Les inconvénients

   • Pas de système de communication intégré
   • Manque d'autres fonctionnalités de GRH

   Tarification

   À partir de 1 $ par utilisateur, par mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

6. 

   Bon pour : Planifier les agents du centre d'appels

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   injixo vous aide à trouver votre emploi du temps optimal grâce à une suite d'outils de planification des employés pour les managers et les employés travaillant dans un centre d'appels. injixo propose des rapports et des analyses, une gestion du personnel en temps réel, des prévisions et des options d'intégration avec d'autres systèmes de gestion des ressources humaines. injixo est spécialisé pour vous aider à trouver les inefficacités des horaires fixes et vous aide à concevoir l'horaire le plus optimal grâce à ses outils de données et d'analyse. Bien qu'injixo dispose de nombreux outils d'optimisation des horaires, ils nécessiteront une intégration avec d'autres systèmes de RH ou de paie pour utiliser des outils tels que la communication en un clic et une horloge intégrée.

   En savoir plus sur injixo

   Principales caractéristiques

   • Outils de prévision de la demande d'appels
   • Rapports et analyses
   • Portail libre-service pour les employés
   • Gestion en temps réel

   Avantages

   • Spécialement conçu pour les centres d'appels
   • Outils de prévision d'appels

   Les inconvénients

   • Cher
   • Manque d'outils d'organisation numériques comme les formulaires en ligne et les listes de contrôle

   Tarification

   À partir de 299 $ par mois pour 15 utilisateurs, soit 9 $ supplémentaires par utilisateur et par mois par la suite. Essai gratuit disponible : Non Forfait gratuit : Non

7. 

   Bon pour : les détaillants et les petites entreprises

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   Zoomshift vous aide à planifier l'horaire de vos employés en quelques minutes au lieu d'heures. Zoomshift propose un plan de démarrage rentable, idéal pour les détaillants et les petites entreprises qui débutent avec un logiciel de planification des quarts de travail. Ils offrent une interface de planification des quarts de travail par glisser-déposer et la possibilité d'exporter votre horaire pour un traitement rapide de la paie.

   Ces outils sont parfaits pour les petites entreprises et les détaillants car ils vous aideront à gérer efficacement vos coûts salariaux. Zoomshift propose également un outil qui vous permettra de bloquer les trop-perçus et de bloquer les heures supplémentaires, ce qui signifie que vous restez toujours dans votre budget de masse salariale.

   Bien que ces outils soient utiles pour les petites entreprises, Zoomshift n'a pas la connaissance des outils de données et d'analyse. Bien que vous puissiez effectuer des calculs analytiques manuellement, en tant que propriétaire de petite entreprise ou fondateur de startup, vous n'avez peut-être pas le temps pour cela. Par conséquent, vous voudrez peut-être envisager d'intégrer Zoomshift à un fournisseur de paie externe pour vous aider avec ces informations. De plus, Zoomshift n'offre aucun outil de communication interne, ce qui rend plus difficile la communication des changements de quart de travail à vos employés.

   En savoir plus sur Zoomshift

   Principales caractéristiques

   • Options d'exportation de la paie
   • Suivi de prise de force intégré
   • Bloquer les paiements en trop
   • Horloge intégrée

   Avantages

   • Interface facile à utiliser
   • Copier les horaires passés

   Les inconvénients

   • Pas d'outils de communication interne
   • Aucun outil de reporting ou d'analyse

   Tarification

   2 $ par employé et par mois pour le pack de démarrage Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

8. 

   Bon pour : suivi du temps mobile

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   QuickBooks Time se concentre principalement sur le temps des employés et sur la manière d'économiser de l'argent en optimisant ce temps. Ce logiciel utilise les horloges des employés, le suivi du temps et la planification optimale des quarts de travail pour faire économiser de l'argent à votre entreprise. De plus, QuickBooks Time comprend un suivi de projet pour vous aider à rester à jour avec toutes les tâches ou tous les projets en milieu de travail.

   L'application mobile de QuickBooks Time aide les employés à suivre leur temps grâce à une horloge portable, et le logiciel offre une intégration complète avec les logiciels de paie les plus populaires pour permettre un traitement facile de la paie. Cette application comprend également un logiciel de planification des quarts de travail par glisser-déposer pour aider à réduire le temps nécessaire pour planifier un horaire d'heures en minutes.

   Les inconvénients de QuickBooks Time résident dans leur manque d'autres fonctionnalités. Il n'y a pas d'outil de communication interne et pas de section d'analyse de données. Vous aurez donc besoin de deux systèmes pour faire le travail qu'un autre outil de planification des employés, tel que Connecteam, peut faire.

   En savoir plus sur QuickBooks Time

   Principales caractéristiques

   • Suivi de projet
   • Suivi du temps
   • Planification des équipes par glisser-déposer
   • Traqueur de prise de force

   Avantages

   • Capacités d'intégration de la paie
   • Ligne d'assistance spécialisée

   Les inconvénients

   • Pas d'outils de données ou d'analyse
   • Pas d'outils de communication interne

   Tarification

   À partir de 20 $ par mois et 8 $ par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

9. 

   Bon pour : suivi de la présence des employés

   Disponible sur

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   Shiftbase est une excellente option de planification des quarts de travail pour les petites et moyennes entreprises. Bien qu'ils aient des options pour prendre en charge les grandes organisations, la personnalisation de leur logiciel de planification des quarts de travail peut prendre en charge les petites entreprises ou celles qui découvrent le logiciel de planification des quarts de travail.

   Cette plate-forme offre un large éventail de fonctionnalités, y compris une fonction de communication intégrée qui vous permet de communiquer facilement les changements de quart de travail et toute autre mise à jour de masse à votre équipe. Grâce à l'application mobile, votre équipe recevra des notifications push qui lui feront savoir quand vous lui avez envoyé un message. Ils peuvent également y répondre via l'application. De plus, Shiftbase vous permet de suivre facilement les congés payés (PTO) et les demandes de vacances, vous permettant d'organiser et de contourner les absences planifiées. Les employés peuvent voir combien de congés payés ou de vacances ils ont et demander des congés. Cette plate-forme facilite également l'administration en déplacement de vos employés et comprend un outil de communication intégré pour partager les mises à jour et les changements de politique avec votre équipe.

   En savoir plus sur Shiftbase

   Principales caractéristiques

   • Centre de soutien
   • Gestion des absences
   • Changement de quart de travail facile
   • Capacités de données et d'analyse

   Avantages

   • Fonction de communication intégrée
   • Option gratuite disponible

   Les inconvénients

   • Manque d'outils d'organisation numérique
   • La plupart des outils GRH cachés derrière un paywall

   Tarification

   3,25 $ par employé par mois pour le forfait de démarrage Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui

10. 

    Bon pour : prévoir la demande

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    Workforce.com vise à simplifier la planification des quarts de travail des employés et à vous aider à optimiser les coûts en prévoyant la demande sur le lieu de travail. Ces outils de prévision vous aideront à comprendre quand votre lieu de travail est le plus occupé et le plus calme afin que vous puissiez planifier vos employés en conséquence. Ils offrent une suite d'outils de données et d'analyse pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre planification des quarts de travail et offrir une visibilité complète de la main-d'œuvre.

    De plus, Workforce.com propose une fonction de chat intégrée à l'application afin que vous puissiez facilement communiquer les changements d'équipe et les mises à jour en masse à vos employés. Ces outils de communication permettront également à vos employés de vous communiquer leurs besoins et leurs disponibilités. Workforce.com vous permet de rendre la planification des quarts de travail plus intelligente et vous aide à surveiller les taux de présence ou d' absence de vos employés. Bien qu'ils disposent d'excellentes options dans les outils de prévision et d'analyse de la demande, ils n'offrent pas les listes de contrôle et les formulaires d'organisation numériques fournis par des logiciels comme Connecteam.

    En savoir plus sur Workforce.com

    Principales caractéristiques

    • Intégrations complètes de la paie
    • Informations sur les données et les analyses
    • Planification des équipes par glisser-déposer
    • Fonction de communication intégrée

    Avantages

    • Outils de prévision de la demande en milieu de travail
    • Ressources d'apprentissage intégrées à l'application disponibles

    Les inconvénients

    • Manque d'outils d'organisation numériques tels que des listes de contrôle numériques
    • Pas d'option gratuite

    Tarification

    À partir de 4 $ par utilisateur, par mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

11. 

    Bon pour : Équipes collaboratives

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    Planday vous aide à construire l'emploi du temps de vos employés en tenant compte des PTO, de la disponibilité du personnel et des budgets. En utilisant Planday, vous pouvez facilement collaborer avec votre équipe pour aider à créer le meilleur horaire possible. Votre équipe peut demander des échanges d'équipe, définir des modèles d'équipe et modifier leur disponibilité via l'application mobile.

    Planday utilise des outils tels qu'une horloge intégrée et des intégrations de paie pour vous aider à gérer les coûts salariaux. Ces outils vous aideront à vous assurer que vos coûts salariaux ne dépassent pas votre budget et aideront également vos employés à maîtriser leurs heures de travail. Une horloge intégrée permet à vos employés de pointer à l'arrivée et au départ de n'importe où, ce qui fait de Planday une excellente option pour les équipes distantes.

    Planday propose des options pour les petites, moyennes et grandes entreprises et dispose d'un centre d'aide intégré pour toutes les questions des clients. Cependant, il est important de considérer que Planday n'a pas d'option d'utilisation gratuite et qu'il ne dispose d'aucun outil d'organisation numérique tel que des formulaires intégrés ou des listes de contrôle pour vous aider à rester organisé. Cela rendra la manœuvre plus difficile pour les utilisateurs qui ne sont pas habitués aux logiciels de planification des équipes.

    En savoir plus sur Planday

    Principales caractéristiques

    • Horloge intégrée
    • Fonctionnalités de création de rapports
    • Application mobile
    • Intégration complète de la paie

    Avantages

    • Outil de communication intégré
    • Planification des équipes par glisser-déposer

    Les inconvénients

    • Pas d'option gratuite
    • Aucun outil d'organisation numérique comme les formulaires numériques ou les listes de contrôle

    Tarification

    À partir de 1,99 $ par utilisateur, par mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

12. 

    Bon pour: Industries hôtelières

    Disponible sur

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    • Android

    

    Fourth a été spécialement conçu pour les industries hôtelières, de sorte que les outils qu'ils proposent sont adaptés à ce secteur. Quatrièmement, fournissez un logiciel complet de planification des quarts de travail basé sur les données avec des intégrations complètes de la paie afin que vous puissiez prendre des décisions intelligentes concernant les quarts de travail que vous planifiez. Entre les outils de données et d'analyse et les tableaux de bord faciles à lire, Fourth est une excellente option pour les entreprises qui souhaitent avoir plus d'informations sur leur planification des quarts de travail.

    Fourth propose également une excellente application mobile qui aidera vos employés à se tenir au courant des changements de quart de travail et à gérer leurs données. L'application est disponible sur iOS et Android et est accessible de n'importe où.

    

    Malgré les points forts de l'application mobile, Fourth n'offre aucun outil de communication interne, ce qui rend difficile la communication des changements de quart de travail à vos employés. De plus, Fourth n'offre aucun outil d'organisation numérique comme des formulaires en ligne ou des listes de contrôle, ce qui signifie que la plupart de la gestion de vos processus RH devra être manuelle. Par exemple, vos employés devraient demander un PTO à l'aide d'un formulaire ou d'une méthode par e-mail, au lieu d'utiliser une fonctionnalité d'organisation numérique.

    En savoir plus sur Quatrième

    Principales caractéristiques

    • Outils de données et d'analyse
    • Tableaux de bord faciles à lire
    • Application mobile
    • Intégration de la paie

    Avantages

    • Intégration complète de la paie
    • Portail de support client dédié

    Les inconvénients

    • Pas d'outils d'organisation numérique
    • Aucune fonction de communication intégrée

    Tarification

    Coût non disponible (tarification sur mesure) Essai gratuit disponible : Non Forfait gratuit : Non

13. 

    Bon pour : industries de service sur le terrain

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    • iOS
    • Android

    

    Skedulo est un logiciel de planification des équipes basé sur le cloud, ce qui le rend parfait pour toute entreprise qui ne souhaite pas conserver de disque externe sur site. Il a été conçu pour gérer les employés sur le terrain, comme dans les industries de l'ingénierie, avec son outil de messagerie intégré et sa plateforme de réunions virtuelles internes.

    Skedulo a une excellente application mobile avec des outils de productivité intégrés tels que Skedulo Mastermind. Cet outil vous aidera à prévoir les temps de déplacement de votre main-d'œuvre distante afin que vous puissiez intégrer ce temps dans leur journée de travail. Il propose également des outils de gestion des tâches pour vous aider à comprendre ce que fait votre équipe à tout moment.

    Skedulo propose des solutions intelligentes de gestion des effectifs et un service de messagerie dynamique in-app pour que vous puissiez toujours être en contact avec vos équipes. Les inconvénients de Skedulo résident dans leur manque d'option d'utilisation gratuite, ainsi que dans le coût global du système. Skedulo est l'une des options les plus chères de cette liste, et bien qu'il s'agisse d'un logiciel complet, ce prix peut ne pas convenir aux start-ups ou aux petites entreprises.

    En savoir plus sur Skedulo

    Principales caractéristiques

    • Outil de messagerie intégré
    • Réunions virtuelles
    • Données et analyses
    • Application mobile

    Avantages

    • Service basé sur le cloud
    • Outils de productivité intégrés

    Les inconvénients

    • Cher
    • Pas d'option gratuite

    Tarification

    À partir de 59 $ par utilisateur, par mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

14. 

    Bon pour : Support client

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android

    

    Le bien nommé ScheduleAnywhere vous permet de planifier vos quarts de travail de n'importe où dans le monde via le Web, Android ou iOS. Cet outil offre une suite d'options pour les petites entreprises ou les entreprises novices dans l'utilisation d'un logiciel de planification des équipes, notamment l'auto-planification des employés, la planification automatique des rotations et une fonction de communication interne . Cela favorisera un environnement de collaboration entre les gestionnaires et les employés pour améliorer la culture du milieu de travail et vous aidera à garder vos horaires entièrement remplis.

    ScheduleAnywhere comprend également un vérificateur de conformité intégré pour s'assurer que vos employés ne dépassent pas 40 heures par semaine conformément aux directives de la FLSA. ScheduleAnyhwere comprend également des outils de communication, comme une option pour inclure des messages avec les quarts de travail assignés afin que vous puissiez remercier vos employés pour leur travail acharné.

    Le principal inconvénient de ScheduleAnywhere est que l'application n'est actuellement disponible que sur le marché américain, ce qui la rend inadaptée aux entreprises multinationales ou aux entreprises ayant des sites dans différents pays. Il n'y a pas non plus de plan gratuit ou d'essai gratuit, ce qui signifie que vous devrez peut-être faire un investissement initial dans ScheduleAnywhere pour déterminer s'il convient à votre entreprise.

    En savoir plus sur ScheduleAnywhere

    Principales caractéristiques

    • Fonction de communication intégrée
    • Application mobile
    • Rapports personnalisés
    • Intégration de la paie

    Avantages

    • Vérificateur de conformité intégré
    • Permet l'auto-planification des quarts de travail ouverts

    Les inconvénients

    • Uniquement disponible sur les marchés américains
    • Aucun plan gratuit disponible

    Tarification

    À partir de 2 $ par employé et par mois Essai gratuit disponible : Oui Plan gratuit : Non