Qu'est-ce qu'une horloge Bundy et est-ce toujours le meilleur outil pour suivre les heures de travail des employés ?

Le suivi précis des heures de travail de vos employés avec juste un stylo et du papier est un cookie difficile à casser. Surtout lorsqu'il est crucial de le faire avec une précision totale, non seulement pour donner à vos employés leur juste rémunération, mais aussi pour vous assurer que vous restez en conformité avec les règles et réglementations locales.

De nos jours, il existe de nombreux outils de suivi du temps des employés qui peuvent vous aider à le faire avec une facilité et une précision totales, tout cela grâce à ce que l'on appelle le tout premier dispositif de suivi du temps - vous l'avez deviné : l'horloge Bundy.

Alors, qu'est-ce qu'une horloge Bundy et est-ce toujours le meilleur outil pour suivre les heures de travail des employés ?

Plongeons-nous !

Qu'est-ce qu'une horloge Bundy ?

Une horloge Bundy est une horloge mécanique utilisée pour suivre les heures de travail des employés. Il enregistre la date et l'heure à laquelle chaque employé a commencé et terminé son quart de travail en poinçonnant ou en tamponnant les cartes de pointage papier personnelles des employés qui y sont insérées.

Le terme "bundy" est utilisé principalement en anglais australien et fait référence à son inventeur Willard Bundy.

Une brève histoire de l'horloge Bundy

Remontons rapidement dans le temps.

En 1988, un bijoutier new-yorkais du nom de Willard Bundy a inventé ce que certains appellent la première horloge. Grâce à son invention, les enregistrements de temps pouvaient désormais être conservés mécaniquement au lieu de le faire manuellement. Un an plus tard, Willard et son frère Harlow Bundy ont créé la Bundy Manufacturing Recording Company et ont commencé à produire en masse les enregistreurs de temps.

En 10 ans, la société en a produit près de 9 000 et a créé des comptes auprès du service postal des États-Unis et de plusieurs grandes compagnies de chemin de fer.

Au fil du temps, Bundy a fusionné avec plusieurs autres sociétés d'enregistrement de l'heure et est devenue l'International Time Recorder Company (ITR) en 1900. En 1911, l'ITR est devenue une partie de Computing-Tabulating-Recording Co., qui est actuellement connue sous le nom d'International Business Machines Corporation. (IBM).

Comment fonctionnent les horloges Bundy ?

Les horloges Bundy fonctionnent en demandant à chaque employé d'insérer sa propre carte de pointage papier dans une fente de l'appareil qui l'estampille ou la poinçonne avec la date et l'heure. Cela se fait lorsque les employés arrivent et quittent leur lieu de travail et peut souvent également être utilisé pour pointer les heures d'arrivée et de départ des pauses.

Selon l'appareil ou les besoins de l'entreprise, la même carte de pointage est utilisée pendant un certain nombre de jours ou pendant toute une période de paie. Il est ensuite remis et transmis à la personne en charge du calcul des heures de travail et des salaires.

Comment les horloges Bundy calculent-elles les poinçons ?

Alors que certaines horloges Bundy tamponnent ou poinçonnent la date et l'heure exactes, d'autres sont réglées pour arrondir vers le haut ou vers le bas à des incréments spécifiques. Par exemple, un appareil peut avoir tous les poinçons réglés sur des intervalles de 6 minutes. Si un employé pointe entre 7 h 57 et 8 h 03, l'heure sera enregistrée comme 8 h 00, ce qui facilitera le calcul du nombre total d'heures de travail.

Comme les temps de travail sont enregistrés sur une carte de pointage papier, le nombre total d'heures de travail de chaque employé devra être collecté et calculé manuellement par la personne ou le service concerné en charge de cette tâche.

Les horloges Bundy sont-elles toujours pertinentes aujourd'hui ?

Pour être franc : les horloges Bundy sont devenues obsolètes.

De nos jours, les travailleurs ne travaillent pas toujours sur le même lieu de travail physique pour entrer et sortir et peuvent plutôt travailler à distance, par exemple depuis le terrain ou depuis leur domicile. Vous avez également besoin de plus qu'un simple enregistrement des heures d'arrivée et de départ de votre personnel pour gérer la paie. Les taux de rémunération peuvent différer, même pour le même employé, en fonction des tâches ou des projets qu'il a exécutés.

De plus, l'enregistrement et le calcul manuels des heures de travail laissent beaucoup de place aux erreurs. Ceci est problématique car la précision est essentielle pour payer votre personnel ce qu'il mérite et rester conforme aux réglementations.

Heureusement, alors que l'horloge Bundy a complètement changé la donne à l'époque, les horloges des employés ont depuis évolué vers des alternatives qui rendent le suivi des heures de travail des employés beaucoup plus simple et plus précis.

Alternatives modernes pour l'horloge Bundy

Maintenant que nous savons qu'il existe d'autres options améliorées, résumons-en quelques-unes pour obtenir un meilleur aperçu.

Applications d'horloge

De nos jours, le moyen le plus simple et le plus efficace d'enregistrer les heures de travail des employés est d'utiliser une application de pointage. Bien que cela puisse sembler intimidant au début, ils sont faciles à utiliser et à mettre en œuvre.

Le logiciel d'horodateur remplace les horodateurs physiques et permet aux employés d'entrer et de sortir directement à partir de leur téléphone portable ou de leur ordinateur. Cela en fait une excellente option pour les entreprises dont les employés travaillent à distance, en déplacement ou à partir de plusieurs chantiers.

Toutes les données de temps sont automatiquement enregistrées sur une feuille de temps numérique, prête à être examinée et traitée par le service concerné. Les applications de pointage permettent également aux employés de réviser et d'approuver leurs feuilles de temps, ainsi que d'envoyer des demandes d'absence ou de congés payés. Ils incluent également souvent des fonctionnalités supplémentaires liées à la gestion des employés, telles que la gestion de la paie et la planification.

Connecteam est un exemple d'application de pointage tout-en-un pour les employés. Grâce à son horloge entièrement automatisée, les employés peuvent entrer et sortir des quarts de travail et des tâches d'un simple clic sur un bouton. En tant qu'administrateur, vous pouvez voir quels employés sont entrés et sortis, quand et d'où.

Toutes les heures suivies sont automatiquement organisées sur une feuille de temps numérique, où vous pouvez facilement consulter et gérer toutes les données enregistrées, telles que le nombre total d'heures de travail par jour et la période de paie, les heures supplémentaires, les pauses, les congés et toute irrégularité.

Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez simplement exporter les feuilles de temps directement vers votre logiciel de paie ou utiliser l'une des intégrations de paie de Connecteam. Cela vous permet d'éviter tout le processus manuel, ce qui vous fait gagner un temps et des efforts précieux.

Horloge digitale

Les horloges numériques sont essentiellement l'horloge Bundy 2.0. Il a un concept similaire : il identifie les employés à l'aide d'une carte magnétique à bande magnétique, d'un clavier NIP électronique ou d'une carte à puce. De cette façon, il enregistre électroniquement la date et l'heure auxquelles chaque employé a commencé et terminé son quart de travail. Avec certains modèles, vous pouvez également transférer ces données vers des logiciels ou des services de paie.

Certaines horloges numériques incluent également un endroit, tel qu'un site Web, où les employés peuvent voir leur historique de journal de temps, leurs horaires ou recevoir des messages de leurs supérieurs.

Dans le cas où une entreprise possède plusieurs sites, certains appareils peuvent également être mis en réseau sur plusieurs lieux de travail. De cette façon, un employé peut pointer à un endroit et pointer au dernier lieu de travail visité.

Horloges biométriques

Alors que les horodateurs biométriques ont essentiellement les mêmes fonctionnalités que les horodateurs numériques, ils sont différents dans la façon dont ils identifient quel employé entre et sort. Les horloges biométriques identifient les utilisateurs par leurs empreintes digitales, leurs empreintes palmaires, leur reconnaissance faciale ou leur reconnaissance de l'iris. Cela vous permet de vous assurer que c'est bien votre employé qui pointe à l'arrivée et au départ et d'éviter le vol de temps par le biais du "coup de poing entre amis" qui peut être un problème en utilisant des horloges numériques ainsi que des horloges Bundy. Cependant, il est important de garantir la confidentialité de vos employés lors de l'utilisation de tels appareils.

Conclusion sur les horloges Bundy

L'horloge Bundy était une invention révolutionnaire à la fin des années 1880 qui aidait les entreprises à suivre les heures de travail des employés avec un appareil mécanique au lieu d'avoir à le faire manuellement avec un stylo et du papier.

Avance rapide vers le 21e siècle, le suivi du temps des employés est devenu tellement plus facile avec des alternatives modernes qui rendent l'enregistrement des heures de travail aussi simple qu'un clic sur un bouton. En particulier, les applications de suivi du temps des employés telles que Connecteam sont un moyen simple et étonnamment abordable de suivre les heures de travail de vos employés, de consulter les feuilles de temps et de traiter la paie, quel que soit le lieu de travail de vos employés.