Comment rédiger un communiqué de presse [+ exemples de modèles]

Dans cet exemple de communiqué de presse, les entreprises doivent se plonger dans le contexte et les qualifications du sujet. Inclure leur curriculum vitae et leurs réalisations spéciales. Vous devez également décrire ce qu'ils apporteront au nouveau poste. Ce type de communiqué peut comporter des citations de la nouvelle recrue et d'autres membres de l'organisation, expliquant ce que le déménagement signifie pour l'entreprise.

6. Modèle de Newsjacking autour des événements actuels

Le Newsjacking consiste à insérer votre entreprise dans une histoire sur un événement ou une tendance actuelle. Cette stratégie peut être utilisée sur les réseaux sociaux, les blogs et dans la presse. Cela vous aide à positionner votre marque et votre équipe en tant qu'experts de l'industrie. Et cela peut vous aider à obtenir une couverture médiatique même si vous ne lancez actuellement rien de nouveau.

Ce type de communiqué de presse doit commencer par faire référence à la tendance ou à l'actualité. Vous pouvez alors établir un lien avec votre entreprise. Vous pourriez même offrir des commentaires d'un membre de votre équipe de direction que les journalistes voudront peut-être inclure dans leur couverture.

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7. Modèle de changement de marque

Un communiqué de presse de changement de marque partage les nouvelles d'un changement de nom d'entreprise, d'un nouveau logo ou même d'un lancement de site Web. Cela met à jour les clients et le public afin qu'ils ne soient pas confus au sujet des mises à jour.

Ces exemples de communiqués de presse doivent présenter tous les changements auxquels les clients doivent s'attendre. Ensuite, vous pourriez vous plonger dans les raisons pour lesquelles les changements étaient nécessaires ou les avantages qu'ils pourraient apporter. Par exemple, un nouveau logo et un nouveau site Web pourraient simplifier la marque et l'expérience client.

8. Modèle de déclaration officielle de l'entreprise

Les entreprises publient des déclarations officielles à toutes sortes de fins. Par exemple, vous pouvez partager la position de votre entreprise sur une récente décision de justice ou un mouvement de l'industrie qui a un impact sur votre marque. Ou vous pouvez utiliser une déclaration pour décrire la position de votre entreprise sur une question pertinente ou aborder une controverse.

Ce type de communiqué de presse doit commencer par les nouvelles pertinentes que vous commentez. Ensuite, le corps du texte doit principalement être consacré à une citation de votre équipe de direction ou à un paragraphe succinct indiquant la position de votre équipe.

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9. Modèle d'annonce de nouveau partenariat

Un nouveau partenariat peut aider votre entreprise à fournir des produits ou des services plus pertinents aux clients ou faire de vous une plus grande force dans l'industrie. Ce type de communiqué de presse peut être similaire à ceux concernant les fusions et acquisitions.

Cependant, au lieu de décrire les détails d'une transaction, il devrait expliquer ce que le partenariat signifie pour les clients. Par exemple, ce communiqué de presse explore comment un partenariat entre une plateforme de gestion de données et une entreprise de services financiers peut mieux aider les institutions financières à gérer les données clients.

10. Modèle de communiqué de presse d'événement

Les entreprises utilisent les événements pour atteindre les clients, générer des revenus et entrer en contact avec d'autres acteurs du secteur. Ils sont également utiles pour gagner la presse dans votre région.

Généralement, même des communiqués de presse sont envoyés avant la tenue d'un événement pour augmenter la fréquentation. Mais ils sont parfois distribués par la suite pour partager les faits saillants. Ces communiqués de presse doivent inclure la date et le lieu de l'événement, ainsi que tous les détails que les participants auraient besoin de connaître. Pour les événements passés, ils doivent comporter des citations d'hôtes ou de participants et des plats à emporter clés.

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11. Modèle de lancement de livre

Écrire un livre peut être un moyen efficace d'obtenir de la presse pour une marque. Certains entrepreneurs créent même des entreprises entières autour de la vente de livres. Une fois qu'un livre est écrit, un communiqué de presse peut vous aider à obtenir une couverture pour augmenter les ventes et la notoriété.

Ce type de communiqué de presse doit commencer par le titre du livre, la date de sortie, l'auteur et tout autre détail de base. Vous pouvez ensuite proposer un bref résumé ou une explication du contenu. De plus, offrez des informations sur les références de l'auteur pour attirer les lecteurs potentiels.

12. Modèle de prix spécial ou de reconnaissance

Des récompenses spéciales et la reconnaissance de l'industrie confèrent de la crédibilité à votre marque. L'annonce peut même vous attirer une attention supplémentaire dans la presse.

Le premier paragraphe de votre communiqué de presse doit indiquer le prix et sa pertinence pour vos clients ou votre industrie. Par exemple, être reconnu pour des classements élevés de satisfaction client montre l'engagement d'une marque à améliorer constamment l'expérience client. Incluez des citations de l'équipe de direction et toute autre récompense ou référence pertinente susceptible de renforcer la réputation de votre marque.

Pourquoi envoyer un communiqué de presse

Il ne sert à rien d'apprendre à rédiger un communiqué de presse à moins que ce type de média ne puisse apporter un bien tangible à votre marque. Heureusement, les communiqués de presse peuvent aider les entreprises dans un certain nombre de domaines. Définir vos objectifs à l'avance peut vous aider à choisir le format de communiqué de presse le plus pertinent. Que vous cherchiez à attirer davantage l'attention sur votre marque ou à limiter les dégâts, voici quelques objectifs que vous pourriez envisager.

Attirer l'attention

Les médias ne peuvent couvrir les nouveaux produits, les mises à jour ou les annonces que s'ils en ont connaissance. Envoyer vos nouvelles directement aux journalistes ou les publier à l'aide d'un service de distribution de communiqués de presse, donne un accès facile à ceux qui veulent la couvrir. Une fois qu'ils ont partagé vos nouvelles avec leur public, votre marque attire davantage l'attention de votre public cible.

Sensibiliser

Même si peu de clients se souviennent de vos actualités, un communiqué de presse bien rédigé peut les aider à reconnaître le nom de votre marque. Plus votre entreprise est mentionnée dans la presse, plus les gens sont susceptibles de connaître vos offres. Par exemple, un consultant en marketing qui envoie régulièrement des communiqués sur les nouveaux services, les membres de l'équipe et les événements actuels dans le domaine du marketing est plus susceptible de gagner la reconnaissance de sa marque auprès des clients commerciaux. Même si bon nombre de ces clients ne recherchent pas de services de marketing pour le moment, ils feront davantage confiance à une marque qu'ils connaissent. Ainsi, la prochaine fois que votre entreprise fera la une des journaux lorsqu'elle sera prête à acheter, elle sera mieux équipée pour prendre une décision.

Développer des relations

Les relations publiques sont une stratégie à long terme. Il ne s'agit pas de faire mentionner votre entreprise une seule fois et de voir des tonnes de nouveaux clients arriver. Cependant, l'envoi régulier de communiqués de presse peut vous aider à vous connecter avec les membres des médias pour nouer des relations mutuellement bénéfiques. Par exemple, votre stratégie de relations publiques peut commencer par proposer des commentaires d'experts sur les événements de l'industrie, que vos contacts médias peuvent utiliser dans des articles sur lesquels ils travaillent déjà. Ils seront alors plus susceptibles d'écrire un article sur votre nouveau produit ou service lors de son lancement.

Améliorer l'optimisation des moteurs de recherche

Une stratégie de relations publiques de qualité peut également être utile en matière de référencement et de marketing de contenu. Vos communiqués peuvent apparaître sur des sites de distribution de communiqués de presse, renvoyant à votre site Web avec des mots clés pertinents. et si vous apparaissez sur des médias populaires faisant autorité, vous pouvez créer encore plus de liens de qualité.

Gérez votre image

La réputation de votre entreprise peut faire beaucoup de chemin auprès des clients. Si vous rencontrez un problème tel qu'une violation de données ou un faux pas sur les réseaux sociaux, un communiqué de presse peut vous aider à limiter les dégâts. Gardez votre communiqué de presse humble et désolé si vous écrivez dans ce but. Vous devez également décrire clairement ce que vous faites pour vous améliorer.

Voir plus de conseils et de stratégies de relations publiques pour faire de la publicité pour votre entreprise.

FAQ sur les communiqués de presse

A qui dois-je envoyer mon communiqué de presse ?

Envoyez votre communiqué de presse aux sites de distribution de communiqués de presse que les membres des médias recherchent des sources d'articles. Vous pouvez également envoyer de nouvelles directement à quelques journalistes, éditeurs, blogueurs ou influenceurs sociaux pertinents. Cela peut être particulièrement pertinent si vous essayez d'établir des relations avec des membres spécifiques des médias. De plus, publiez des communiqués de presse sur votre site Web pour faciliter le référencement et le marketing de contenu. Ensuite, créez un lien vers celui-ci sur les réseaux sociaux et votre compte Google pour aider les abonnés à trouver des informations pertinentes sur votre marque.

Dois-je envoyer mon communiqué de presse en Word ou PDF ?

Les journalistes et les éditeurs préfèrent en fait un Word .doc car il est facile de copier et coller des citations de la direction, des noms de produits et d'autres détails dont ils ont besoin pour un article. La plupart des médias acceptent aujourd'hui un format PDF ou .doc / .docx. À titre subsidiaire, un lien vers où trouver le communiqué de presse publié en ligne est également acceptable.

Certains professionnels des relations publiques collent le texte du communiqué de presse dans un e-mail. L'avantage est que votre e-mail de sensibilisation aux médias ne contient ni pièce jointe ni lien. Certains destinataires peuvent hésiter à cliquer dessus pour des raisons de cybersécurité. L'inconvénient de cette méthode est qu'elle peut sembler moins officielle. Et il est facile pour un long e-mail d'être négligé. Certains journalistes ne lisent pas les longs e-mails d'un bout à l'autre.

Vous entendrez des conseils contraires disant de ne jamais joindre de communiqué de presse dans vos e-mails de sensibilisation des médias. Chez Small Business Trends, nous sommes des médias et pouvons vous assurer que de nombreux rédacteurs et journalistes, sinon la plupart, préfèrent joindre un communiqué de presse. Alternativement, nous sommes heureux de recevoir un lien vers un communiqué de presse. Les membres des médias sont très occupés et n'ont pas le temps d'avoir beaucoup de discussions pour essayer de vous soutirer des détails. Les rédacteurs préfèrent balayer l'annonce immédiatement afin de juger rapidement si c'est quelque chose de pertinent pour leur public et approprié pour un reportage.

Qu'est-ce qu'un embargo sur les informations et comment dois-je le gérer ?

Un embargo signifie que la publication doit être rendue publique à un jour et à une heure précis dans le futur — elle est « sous embargo ». Cela se fait parfois pour une grande annonce ou un communiqué de presse de lancement de produit, pour donner à un responsable des relations publiques ou à un responsable marketing le temps de se faire connaître à l'avance.

Si les nouvelles sont sous embargo pour un jour et une heure spécifiques, cela doit être mis en évidence sur le communiqué ou autrement précisé. S'il y a un embargo, il est préférable d'indiquer quand il se lève en lettres rouges sur tout communiqué de presse préalable. Les e-mails sont enterrés et le journaliste peut l'oublier uniquement dans un e-mail.

Autre point important : demandez au média s'il respectera un embargo, avant d'envoyer le communiqué de presse. La plupart respectent les embargos, mais certains ne le font pas. N'envoyez une version sous embargo qu'une fois que le point de vente a confirmé.

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