Como escrever um comunicado à imprensa [+ Exemplos de modelos]

Neste exemplo de comunicado à imprensa, as empresas devem mergulhar nos antecedentes e nas qualificações do assunto. Inclua seu currículo e realizações especiais. Você também deve descrever como o que eles trarão para a nova posição. Esse tipo de liberação pode apresentar citações tanto do novo contratado quanto de outras pessoas da organização, explicando o que a mudança significa para a empresa.

6. Modelo de Newsjacking em torno de eventos atuais

Newsjacking envolve inserir sua empresa em uma história sobre um evento ou tendência atual. Essa estratégia pode ser usada nas mídias sociais, blogs e na imprensa. Isso ajuda você a posicionar sua marca e sua equipe como especialistas do setor. E pode ajudá-lo a obter cobertura da mídia, mesmo que você não esteja lançando nada novo no momento.

Este tipo de comunicado de imprensa deve começar referenciando a tendência ou notícia. Você pode então estabelecer uma conexão com sua empresa. Você pode até oferecer comentários de um membro de sua equipe de liderança que os repórteres podem querer incluir em sua cobertura.

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7. Modelo de Rebranding

Um comunicado de imprensa de rebranding compartilha a notícia de uma mudança no nome da empresa, um novo logotipo ou até mesmo o lançamento de um site. Isso atualiza os clientes e o público para que eles não fiquem confusos sobre nenhuma das atualizações.

Esses exemplos de comunicados à imprensa devem apresentar todas e quaisquer alterações que os clientes devem esperar. Em seguida, você pode se aprofundar no motivo pelo qual as alterações foram necessárias ou nos benefícios que elas podem fornecer. Por exemplo, um novo logotipo e site podem simplificar a marca e a experiência do cliente.

8. Modelo de Declaração Oficial da Empresa

As empresas divulgam declarações oficiais para todos os tipos de propósitos. Por exemplo, você pode compartilhar a posição de sua empresa em uma decisão judicial recente ou movimento do setor que afeta sua marca. Ou você pode usar uma declaração para delinear a posição de sua empresa sobre uma questão relevante ou abordar uma controvérsia.

Esse tipo de comunicado à imprensa deve começar com as notícias relevantes que você está comentando. Em seguida, a cópia do corpo deve ser dedicada principalmente a uma citação de sua equipe de liderança ou a um parágrafo sucinto informando a posição de sua equipe.

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9. Modelo de anúncio de nova parceria

Uma nova parceria pode ajudar sua empresa a fornecer produtos ou serviços mais relevantes aos clientes ou torná-lo uma força maior no setor. Esse tipo de comunicado à imprensa pode ser semelhante aos sobre fusões e aquisições.

No entanto, em vez de descrever os detalhes de uma transação, deve explicar o que a parceria significa para os clientes. Por exemplo, este comunicado de imprensa explora como uma parceria entre uma plataforma de gerenciamento de dados e uma empresa de serviços financeiros pode ajudar melhor as instituições financeiras a gerenciar os dados dos clientes.

10. Modelo de comunicado à imprensa do evento

As empresas usam eventos para alcançar clientes, gerar receita e se conectar com outras empresas do setor. Eles também são úteis para ganhar a imprensa em sua área.

Geralmente, até mesmo comunicados à imprensa são enviados antes de um evento ser realizado para aumentar a participação. Mas às vezes eles são distribuídos depois para compartilhar os destaques. Esses comunicados à imprensa devem incluir a data e o local do evento e quaisquer detalhes que os participantes precisem saber. Para eventos anteriores, eles devem apresentar citações de anfitriões ou participantes e principais conclusões.

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11. Modelo de lançamento de livro

Escrever um livro pode ser uma maneira eficaz de conseguir imprensa para uma marca. Alguns empreendedores até constroem negócios inteiros em torno da venda de livros. Depois que um livro é escrito, um comunicado à imprensa pode ajudá-lo a obter cobertura para aumentar as vendas e a conscientização.

Este tipo de comunicado de imprensa deve começar com o título do livro, data de lançamento, autor e quaisquer outros detalhes básicos. Você pode então oferecer um breve resumo ou explicação do conteúdo. Além disso, ofereça informações sobre as credenciais do autor para atrair leitores em potencial.

12. Prêmio Especial ou Modelo de Reconhecimento

Prêmios especiais e reconhecimento do setor conferem credibilidade à sua marca. O anúncio pode até dar a você alguma atenção extra na imprensa.

O primeiro parágrafo do seu comunicado à imprensa deve indicar o prêmio e sua relevância para seus clientes ou setor. Por exemplo, ser reconhecido por altos rankings de satisfação do cliente mostra a dedicação de uma marca em melhorar constantemente a experiência do cliente. Inclua citações da equipe de liderança e quaisquer outros prêmios ou credenciais relevantes que possam apoiar ainda mais a reputação de sua marca.

Por que enviar um comunicado de imprensa

Não adianta aprender a escrever um comunicado de imprensa a menos que esse tipo de mídia possa fazer algum bem tangível para sua marca. Felizmente, os comunicados de imprensa podem ajudar as empresas em várias áreas. Delinear seus objetivos com antecedência pode ajudá-lo a escolher o formato de comunicado de imprensa mais relevante. Se você deseja ganhar mais atenção para sua marca ou controlar danos, aqui estão alguns objetivos que você pode considerar.

Agarre a atenção

As agências de notícias só podem cobrir novos produtos, atualizações ou anúncios se souberem sobre eles. Enviar suas notícias diretamente aos repórteres ou publicá-las usando um serviço de distribuição de press releases facilita o acesso a quem deseja cobri-las. Uma vez que eles compartilham suas notícias com o público, sua marca ganha mais atenção entre seu público-alvo.

Conscientizar

Mesmo que muitos clientes não se lembrem de suas notícias reais, um comunicado de imprensa bem escrito pode ajudá-los a reconhecer sua marca. Quanto mais sua empresa for mencionada na imprensa, mais as pessoas provavelmente estarão familiarizadas com suas ofertas. Por exemplo, um consultor de marketing que envia comunicados regulares sobre novos serviços, membros da equipe e eventos atuais na área de marketing tem maior probabilidade de obter reconhecimento de marca entre os clientes empresariais. Mesmo que muitos desses clientes não estejam procurando serviços de marketing agora, eles terão mais confiança em uma marca que conhecem. Então, da próxima vez que sua empresa for notícia quando estiver pronta para comprar, ela estará mais bem equipada para tomar uma decisão.

Desenvolver relacionamentos

Relações públicas é uma estratégia de longo prazo. Não se trata de ter sua empresa mencionada uma vez e ver toneladas de novos clientes chegando. No entanto, enviar comunicados à imprensa regularmente pode ajudá-lo a se conectar com os membros da mídia para formar relacionamentos mutuamente benéficos. Por exemplo, sua estratégia de relações públicas pode começar oferecendo comentários de especialistas sobre eventos do setor, que seus contatos de mídia podem usar em artigos em que já estão trabalhando. Então eles podem estar mais propensos a escrever um artigo sobre seu novo produto ou serviço quando ele for lançado.

Melhore a otimização do mecanismo de pesquisa

Uma estratégia de relações públicas de qualidade também pode ajudar quando se trata de SEO e marketing de conteúdo. Seus comunicados podem aparecer em sites de distribuição de comunicados à imprensa, com links para seu site junto com palavras-chave relevantes. e se você for destaque em meios de comunicação populares com autoridade, poderá criar links de ainda mais qualidade.

Gerencie sua imagem

A reputação da sua empresa pode percorrer um longo caminho com os clientes. Se você tiver um problema como uma violação de dados ou um passo em falso nas mídias sociais, um comunicado à imprensa pode ajudar no controle de danos. Mantenha seu comunicado de imprensa humilde e apologético se estiver escrevendo para esse propósito. Você também deve descrever claramente o que está fazendo para melhorar.

Veja mais dicas e estratégias de relações públicas sobre como conseguir publicidade para sua empresa.

Perguntas frequentes sobre comunicados de imprensa

Para quem devo enviar meu press release?

Envie seu comunicado à imprensa para sites de distribuição de comunicados à imprensa que os membros da mídia vasculham em busca de fontes de histórias. Você também pode enviar novos diretamente para alguns jornalistas, editores, blogueiros ou influenciadores sociais relevantes. Isso pode ser especialmente relevante se você estiver tentando construir relacionamentos com membros específicos da mídia. Além disso, libere comunicados de imprensa em seu site para ajudar com SEO e marketing de conteúdo. Em seguida, vincule-o nas mídias sociais e na sua conta do Google para ajudar os seguidores a encontrar informações relevantes sobre sua marca.

Devo enviar meu comunicado de imprensa em Word ou PDF?

Jornalistas e editores preferem um Word .doc porque é fácil copiar e colar citações executivas, nomes de produtos e outros detalhes necessários para uma história. A maioria das mídias atuais aceita o formato PDF ou .doc/.docx. Em alternativa, também é aceitável um link para onde encontrar o comunicado de imprensa publicado online.

Alguns profissionais de relações públicas colam o texto do comunicado de imprensa em um e-mail. A vantagem é que seu e-mail de divulgação de mídia não tem anexo ou link. Alguns destinatários podem hesitar em clicar neles por motivos de segurança cibernética. A desvantagem deste método é que pode parecer menos oficial. E é fácil para um e-mail longo passar despercebido. Alguns jornalistas não leem e-mails longos o tempo todo.

Você ouvirá conselhos contrários dizendo para nunca anexar um comunicado à imprensa em seus e-mails de divulgação da mídia. Somos a mídia aqui no Small Business Trends e podemos garantir que muitos, se não a maioria, editores e jornalistas preferem anexar um comunicado à imprensa. Alternativamente, ficaremos felizes em receber um link para um comunicado de imprensa. Os membros da mídia estão muito ocupados e não têm tempo para muitas discussões tentando arrancar detalhes de você. Os editores preferem escanear o anúncio imediatamente para avaliar rapidamente se é algo relevante para seu público e apropriado para uma notícia.

O que é um embargo de notícias e como devo lidar com isso?

Um embargo significa que o lançamento está programado para ser público em um dia e hora específicos no futuro – está “embargado”. Isso às vezes é feito para um grande anúncio ou um comunicado de imprensa de lançamento de produto, para dar tempo a um gerente de relações públicas ou gerente de marketing para divulgação antecipada.

Se a notícia for embargada para um dia e hora específicos, isso deve ser destacado no comunicado ou de outra forma esclarecido. Se houver um embargo, é melhor listá-lo em letras vermelhas na frente de qualquer comunicado de imprensa antecipado. Os e-mails são enterrados e o jornalista pode esquecê-los apenas em um e-mail.

Outro ponto importante: pergunte ao meio de comunicação se ele vai honrar um embargo, antes de enviar o press release. A maioria honra os embargos, mas alguns não. Só envie uma liberação embargada depois que o ponto de venda confirmar.

Imagem: Depositphotos