プレスリリースの書き方[+テンプレート例]

公開: 2021-04-21

プレスリリースを書くことはあなたのビジネスのための広報の注目を集めるための重要なステップです。しかし、リリースを作成したことがない場合、またはリリースを作成することがめったにない場合は、どこから始めますか？誰でもフォローできるプレスリリースの書き方の簡単なガイドと、プロの結果を得るのに役立つプレスリリーステンプレートと例があります。

素晴らしいプレスリリースへの10のステップ

プレスリリースを作成する手順は簡単です。ガイドとして使用するプレスリリーステンプレートまたは例を選択してください。注目を集める見出しを書いてください。次に、日付と場所を追加します。次に、リリース本文の作成を開始します。最初の文はあなたの要点を要約する必要があります。体の残りの部分は詳細を提供します。興味深いエグゼクティブの見積もりを含めます。あなたの会社を説明する定型的な「About」情報で締めくくります。連絡先情報を含めてください。終了表記を追加し、必ず校正してください。以上です！

プレスリリースの書き方に関する10のステップの詳細については、以下をご覧ください。

1.テンプレートを選択します

ガイドや例から始めると、プレスリリースを書くのがはるかに速く簡単になります。空の紙や空白の画面を見つめると、すべてに時間がかかります。以下に概説するテンプレートを使用すると、作業が簡単になります。意味のある例またはプレスリリース形式を選択してください。次に、関連情報を追加して、ストーリーに合わせて調整します。

2.会社のロゴを含める

あなたの会社のロゴはあなたのプレスリリースの上隅に現れるはずです。これは、あなたが誰であるか、そしてあなたが何をしているのかを一目であなたのプレスリリースを読んでいる人々に伝えます。また、ブランド認知度にも貢献します。記者があなたのロゴに精通している場合、あなたのリリースの上部にそれを見ると、彼らの記憶を揺さぶり、報道の可能性が高くなる可能性があります。それはまたあなたのプレスリリースをより専門的に見せることができます。

3.連絡先情報を含める

プレスリリースの目的は、メディアがあなたの会社に関するコンテンツを簡単に作成または作成できるようにすることです。それらのいくつかは、読んだ後に追加の質問がある可能性があります。したがって、各メディアリリースの上部にある適切な連絡先に連絡してください。ジャーナリストや編集者に質問があった場合に迅速に対応できる組織の幹部の名前、電話番号、メールアドレスを提供します。

4.すばらしい見出しを書く

あなたのプレスリリースの見出しは人々の注意を引き、彼らが読みたくなるようにするべきです。それは、報道価値があり、迅速で、魅力的なものでなければなりません。たとえば、最近の調査に関するプレスリリースは、会社が調査を完了したことを単に示すのではなく、衝撃的な統計で始まる場合があります。見出しも能動態であり、検索エンジン向けに最適化するために関連するキーワードを含める必要があります。

5.日付と場所を追加します

プレスリリースには、ニュースがリリースされた日付と、通常、リリースの発信元の市と州が含まれています。通常、市と州はニュースをリリースする会社の本社です。ニュースが米国外からのものである場合、ニュームンバイなどの都市だけが特定されることがよくあります。

6.魅力的なLedeを作成します

メディアリリースの最初の文と段落が最も重要です。これは、ニュース速報や更新が発生したことを報道機関に伝えるものです。良いリーダーは彼らを誘惑し、彼らが必要とする基本的な情報を彼らに与えるべきです。あなたが作りたい最も重要なポイントについて考え、すぐにそれに焦点を合わせてください。

7.本文を書く

効果的なプレスリリースの本文には、ストーリーの誰が、何を、どこで、いつ行うかを含める必要があります。記者がそれらを検索する必要がないように、早い段階でこれらの詳細を取り上げてください。あなたのニュースについての記事を書いている誰かに関連するかもしれないすべての詳細を含めてください。そして、最初の1つか2つの段落で最も重要な情報に優先順位を付けてみてください。

8.劇的な引用を選択します

引用はニュース記事に色を与えます。したがって、プレスリリースにもそれらを含めるようにしてください。ストーリーに独自の洞察を加えることができるリーダーシップチームの幹部またはメンバーを見つけてください。たとえば、新製品の発売に関するプレスリリースには、それが解決する問題についてのリード開発者からの引用が含まれる場合があります。引用は、すでに共有した情報を逆流させるだけでなく、ストーリーに何か新しいものを追加する必要があります。ニュース記事で読んだ引用について考え、プレスリリースを書くときにそれらに優先順位を付けます。

9.「About」ボイラープレートを追加します

プレスリリースの下部に、あなたの会社に関するいくつかの基本的な情報を含めてください。これには、設立された時期、誰が、あなたの会社が何をしているのか、そしてあなたが強調したい賞や特別な業績が含まれる場合があります。記者がこの背景情報を簡単に見つけてストーリーを記入できるように、これは独自のセクションである必要があります。

10.終了表記を追加します

ハッシュ記号の短い行は、読者にリリースが終了したことを示します。終了表記は次のようになります：###。これは、ドキュメントがどこで終了するかについての視覚的な手がかりです。これ以上のコピー（またはページ）が来ないことを示します。読者はリリースが終了したことを知っており、それは単に最後のページが欠落している場合ではありません。

11.校正

必ず慎重に校正してください。タイプミス、単語の欠落、または不適切な形式の情報で素晴らしい印象を与えることは困難です。頭字語や業界用語が多すぎることも問題になる可能性があります。

上級者向けのヒント：校正は面倒なので見落とされがちです。校正する簡単な方法は3つあります。まず、ブラウザまたはワードプロセッサでスペルチェッカーと文法チェッカーを実行します。次に、各単語をゆっくりと声に出して読んでください。第三に、ドキュメントを1日取っておき、戻ってきます。多くの場合、以前は見逃していたものを新鮮な目で見ることができます。可能であれば、他の誰かにリリースを読んでもらい、明快さ、理解、文の構造、その他の点についてフィードバックを与えてください。

プレスリリースは長い間、メディアの注目を集める最も簡単な方法の1つでした。

そして、ソーシャルメディアとコンテンツマーケティングの時代でさえ、それはスタートアップや中小企業での可視性を得るための最も単純な広報戦略のままです。

要約：プレスリリースに含める項目

要約すると、ここにプレスリリースの最も重要な要素があります。

ロゴ
連絡先（名前、メールアドレス、電話番号）
プレスリリースの見出し–プレスリリースの見出しはメインメッセージをカプセル化する必要があります。上部に太字で表示されます。
日付と場所
魅力的なlede（最初の文）
発表の詳細を含む本文のコピー–誰が、何を、いつ、どこで
エグゼクティブクォート–ほとんどの優れたプレスリリースには、ニュース記事に劇的な品質を追加するために使用できるエグゼクティブクォートが少なくとも1つあります。
あなたのウェブサイトのアドレス
ボイラープレート「セクションについて」
終了表記– ###

私たちの無料のプレスリリーステンプレートは、ほとんどの中小企業の目的に適したシンプルで使いやすいドキュメントです。上記の必須要素が含まれています。ここからGoogleドキュメントテンプレートにすぐにアクセスできます。

テンプレートに関する次の3つのポインタを参照してください。

プレスリリースの長さは1〜2ページである必要があります。 また、標準のプレスリリーステンプレートに従う必要があります。プレスリリースを書くときは、それをシンプルでわかりやすいものにしてください。
このフォーマットでは、クリエイティブすぎたり、フリーフォームになったりしないでください。 常に標準のプレスリリーステンプレートを使用してください。記者や編集者、さらにはブロガーやソーシャルメディアのインフルエンサーでさえ、情報が特定の論理的な方法で配置されているのを見て、すばやくスキャンできるようになっています。創造性は一般的に良いことですが、あなたが知らせようとしている人々そのものを混乱させないように注意してください。
他の資料はリンクまたは追加できますが、絶対に必要というわけではありません。 ジャーナリストが必要とする場合に備えて、製品のスクリーンショットや画像などの追加アイテムを用意します。リクエストに応じて、これらをすばやくメールで送信できます。一部のPR専門家は、プレスリリースで画像や解説動画などのアイテムを含むWebページまたはクラウドフォルダーにリンクしますが、100％必要というわけではありません。

これで、プレスリリースの基本的な形式がわかりました。特定の種類のプレスリリースのフォーマットを見つけるには、以下のセクションをお読みください。

12プレスリリーステンプレートの例

あなたの会社のために無料のプレスリリーステンプレートを選ぶとき、それはプレスリリースのフォーマットまたは目的を考慮するのを助けます。企業がプレスリリースを書く理由はさまざまです。たとえば、新しい製品やサービスのメディア報道を取得したい場合があります。または、新しい資金源やリーダーシップの変更を発表している可能性があります。含める重要な情報は、書きたいニュースリリースの種類によって異なります。したがって、選択するプレスリリースの例またはテンプレートは、目標と一致している必要があります。

あなたがプレスリリースを書くために座るとき、あなたのリリースの明確な目標を決定することから始めてください。これは、ブランドの認知度を高めたり、製品やサービスへの注目を集めたり、会社を業界のリーダーとして位置付けたりするためかもしれません。さらに、リリースに含めるものはすべて、読者の時間の価値があるはずです。伝えたい情報を明確に把握しておく必要があります。そして、それは何らかの形で報道機関に関連しているはずです。発表したばかりか、現在のイベントに関連するものである必要があります。新しい機能を追加したり、価格を下げたりしない限り、報道機関は、何年も前から発売されている製品についての記事を書くことはないでしょう。

プレスリリースの目標を決定したら、ここにあなたが始めるのを助けることができるいくつかのプレスリリースの例があります。

1.新製品発売テンプレート

製品を発売したり、既存の製品をアップグレードしたりするときは、顧客や一般の人々に知ってもらいたいと考えています。このタイプのプレスリリースには、製品発売のニュースと、リリースが非常に重要である理由についての引用を含める必要があります。次に、ユーザーが知りたいと思う新機能や関連する詳細に飛び込むことができます。

画像：prweb

2.調査結果を発表する

調査結果は興味深い話になります。あなたの会社はあなたの業界に関連する研究を完了しているかもしれません。または、現在のイベントを中心に展開する調査結果を発表することもできます。このタイプのプレスリリースは、あなたの会社とその研究に広く注目を集めることができます。そして、それはあなたを業界の権威として描くのに役立つかもしれません。

このプレスリリース形式では、調査の基本的な説明と、最も顕著なまたは衝撃的な調査結果の1つまたは2つから始めます。次に、追加の興味深い統計のいくつかの箇条書きと方法論のより徹底的な要約を共有します。下部に、完全な調査へのリンクまたは調査結果のインフォグラフィックを含めます。

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3.グランドオープニングテンプレート

新しいビジネスや店舗の場所を立ち上げることは大したことです。あなたは、その地域の報道機関や消費者にあなたの製品について知ってもらい、彼らが簡単に訪問できるようにしたいのです。

この目的のためにプレスリリースを書くときは、基本的な誰が、何を、どこで、いつポイントするかから始めてください。また、場所やそこで提供される製品やサービスに関する詳細を提供することもできます。顧客が訪問した場合に何を期待できるかについての見積もりを含めます。

https://www.fox43.com/article/news/local/lancaster-county/strasburg-railroad-announces-grand-opening-of-new-on-site-restaurant/521-2b21b7e7-4d59-4015-a906- 0c7dc2da4da4

4.合併と買収

あなたの会社が別のブランドを買収したり、別の事業と合併したりすると、業界や顧客体験に影響を与える可能性があります。

この分野のプレスリリースには、契約条件や契約日などの基本的な詳細を含める必要があります。合併によって今後の業務がどのように改善または変更されるかについての引用を含めます。たとえば、2つのソフトウェア会社の合併により、両方の顧客が追加の技術ツールにアクセスできるようになる場合があります。さらに、関係するすべての企業の背景の詳細を提供します。

http://ir.kraftheinzcompany.com/static-files/2303265e-a98f-4082-bfc1-fc90f462742f

5.採用とプロモーションのプレスリリース

新入社員や昇進は時々報道価値があります。このタイプのプレスリリースは、それが幹部の採用である場合、または著名なチームメンバーが関与している場合に特に関係があります。

このプレスリリースの例では、企業は主題の背景と資格に飛び込む必要があります。彼らの履歴書と特別な成果を含めてください。また、彼らが新しいポジションにどのようにもたらすかについても概説する必要があります。このタイプのリリースには、新入社員と組織内の他の人の両方からの引用が含まれている場合があり、会社にとっての移転の意味を説明しています。

画像：globenewswire

6.現在のイベントテンプレートの周りのニュースジャック

ニュースジャックには、現在のイベントやトレンドに関するストーリーに会社を挿入することが含まれます。この戦略は、ソーシャルメディア、ブログ、およびマスコミで使用できます。これは、ブランドとチームを業界の専門家として位置付けるのに役立ちます。また、現在何も新しいものを立ち上げていない場合でも、メディアの報道を得るのに役立ちます。

このタイプのプレスリリースは、トレンドやニュースを参照することから始める必要があります。その後、あなたはあなたの会社へのつながりを描くことができます。あなたは、記者が彼らの報道に含めたいと思うかもしれないあなたのリーダーシップチームのメンバーからの解説を提供するかもしれません。

マウリツィオカテランの120,000ドルのバナナの購入者は、ウォーホルのスープ缶と比較して、作品を「アートワールドのユニコーン」として擁護します。

7.リブランドテンプレート

ブランド変更のニュースリリースは、会社名の変更、新しいロゴ、さらにはWebサイトの立ち上げのニュースを共有します。これにより、顧客と一般の人々が更新されるため、更新について混乱することはありません。

これらのプレスリリースの例では、顧客が期待する必要のあるすべての変更を取り上げる必要があります。次に、変更が必要な理由や、変更によってもたらされる可能性のある利点について詳しく説明します。たとえば、新しいロゴとWebサイトは、ブランドと顧客体験を簡素化する可能性があります。

リブランド-Template.png

画像：ビジネスワイヤ

8.会社の公式ステートメントテンプレート

企業はあらゆる種類の目的のために公式声明を発表します。たとえば、ブランドに影響を与える最近の裁判所の判決や業界の動きに対する会社のスタンスを共有することができます。または、ステートメントを使用して、関連する問題に対する会社のスタンスを概説したり、論争に対処したりすることもできます。

このタイプのニュースリリースは、コメントしている関連ニュースから始める必要があります。次に、本文のコピーは、主にリーダーシップチームからの引用、またはチームの立場を示す簡潔な段落に捧げる必要があります。

https://www.jnj.com/our-company/official-company-statement-regarding-todays-post-trial-motion-ruling-in-st-louis

9.新しいパートナーシップ発表テンプレート

新しいパートナーシップは、あなたの会社がより関連性の高い製品やサービスを顧客に提供したり、業界でより大きな力を発揮したりするのに役立ちます。このタイプのプレスリリースは、合併や買収に関するものと似ているかもしれません。

ただし、トランザクションの詳細を概説するのではなく、パートナーシップが顧客にとって何を意味するかを説明する必要があります。たとえば、このプレスリリースでは、データ管理プラットフォームと金融サービス会社のパートナーシップが、金融機関が顧客データを管理するのにどのように役立つかを探っています。

画像：ビジネスワイヤ

10.イベントプレスリリーステンプレート

企業はイベントを使用して、顧客にリーチし、収益をもたらし、業界の他の人々とつながります。また、お住まいの地域で報道を得るのにも役立ちます。

一般的に、プレスリリースでさえ、出席者を増やすためにイベントが開催される前に送信されます。ただし、ハイライトを共有するために後で配布されることもあります。これらのプレスリリースには、イベントの日付と場所、および出席者が知る必要のある詳細が含まれている必要があります。過去のイベントについては、主催者または出席者からの引用と重要なポイントを取り上げる必要があります。

https://jimmynelson.pr.co/191531-artist-jimmy-nelson-presents-the-last-sentinels-in-atelier-des-lumieres-paris-the-first-time-that-indigenous-cultures-are-持ち込み-l

11.本の発売テンプレート

本を書くことは、ブランドの報道を得るのに効果的な方法です。一部の起業家は、本の販売を中心にビジネス全体を構築しています。本が書かれると、プレスリリースはあなたが売り上げと意識を高めるために報道を得るのを助けることができます。

このタイプのプレスリリースは、本のタイトル、リリース日、著者、およびその他の基本的な詳細から始める必要があります。その後、内容の簡単な要約または説明を提供できます。さらに、潜在的な読者を誘惑するために、著者の資格に関する背景を提供します。

画像：accesswire

12.特別賞または表彰テンプレート

特別賞と業界の表彰はあなたのブランドに信頼を与えます。この発表は、マスコミでさらに注目を集める可能性があります。

プレスリリースの最初の段落には、賞とその顧客または業界との関連性を記載する必要があります。たとえば、高い顧客満足度ランキングで認められることは、顧客体験を絶えず改善するというブランドの献身的な姿勢を示しています。リーダーシップチームからの引用や、ブランドの評判をさらに裏付ける可能性のあるその他の関連する賞や資格を含めます。

プレスリリースを送る理由

このタイプのメディアがあなたのブランドに具体的な利益をもたらすことができない限り、プレスリリースの書き方を学ぶ意味はありません。幸いなことに、プレスリリースは多くの分野の企業を助けることができます。事前に目標の概要を説明しておくと、最も関連性の高いプレスリリース形式を選択するのに役立ちます。あなたがあなたのブランドにもっと注目を集めることを探しているか、ダメージコントロールをすることを探しているかどうかにかかわらず、あなたが考えるかもしれないいくつかの目標がここにあります。

注意を引く

報道機関は、新製品、アップデート、または発表について知っている場合にのみ、それらを取り上げることができます。ニュースを記者に直接送信したり、プレスリリース配布サービスを使用して公開したりすると、報道したい人に簡単にアクセスできます。彼らがあなたのニュースを彼らの聴衆に共有すると、あなたのブランドはあなたのターゲット聴衆の間でより多くの注目を集めます。

意識を高める

多くの顧客があなたの実際のニュースを覚えていなくても、よく書かれたプレスリリースは彼らがあなたのブランド名を認識するのを助けるかもしれません。あなたの会社がマスコミで取り上げられるほど、より多くの人々があなたの製品に精通している可能性があります。たとえば、新しいサービス、チームメンバー、およびマーケティング分野の現在のイベントに関する定期的なリリースを送信するマーケティングコンサルタントは、ビジネスクライアントの間でブランド認知度を獲得する可能性が高くなります。それらのクライアントの多くが現在マーケティングサービスを探していなくても、彼らは彼らが知っているブランドにもっと信頼を置くでしょう。そうすれば、次にあなたの会社が購入の準備ができたときにニュースを見つけたとき、彼らは決断を下すためのより良い準備ができているでしょう。

人間関係を築く

広報は長期的な戦略です。それはあなたのビジネスを一度言及して、たくさんの新しいクライアントがやってくるのを見ることではありません。しかし、プレスリリースを定期的に送ることはあなたがメディアメンバーとつながり、相互に有益な関係を形成するのを助けるかもしれません。たとえば、PR戦略は、業界のイベントに関する専門家の解説を提供することから始まる場合があります。これは、メディアの連絡先がすでに取り組んでいる記事で使用できます。そうすれば、彼らはあなたの新しい製品やサービスが発売されたときにそれについての記事を書く可能性が高くなるかもしれません。

検索エンジン最適化を改善する

質の高いPR戦略は、SEOやコンテンツマーケティングに関しても役立ちます。あなたのリリースは、関連するキーワードと一緒にあなたのウェブサイトに戻ってリンクして、プレスリリース配布サイトに現れるかもしれません。また、権威のある人気のあるメディアで取り上げられている場合は、さらに質の高いリンクを構築できます。

画像を管理する

あなたの会社の評判は顧客に大いに役立つ可能性があります。ソーシャルメディアでのデータ侵害やミスステップなどの問題が発生した場合は、プレスリリースが被害の管理に役立つ可能性があります。この目的のために書いている場合は、プレスリリースを謙虚で謝罪してください。また、改善のために何をしているのかを明確に説明する必要があります。

あなたの会社の宣伝を得るためのPRのヒントと戦略をもっと見てください。

プレスリリースに関するよくある質問

プレスリリースは誰に送ればよいですか？

メディアメンバーがストーリーソースを探すプレスリリース配布サイトにプレスリリースを送信します。また、関連するジャーナリスト、編集者、ブロガー、または社会的影響力のある人に直接新しいものを送ることもできます。これは、特定のメディアメンバーとの関係を構築しようとしている場合に特に関係があります。さらに、SEOとコンテンツマーケティングを支援するために、Webサイトでプレスリリースをリリースします。次に、ソーシャルメディアとGoogleアカウントでリンクして、フォロワーがあなたのブランドに関連する情報を見つけられるようにします。

プレスリリースをWordまたはPDFで送信する必要がありますか？

ジャーナリストや編集者は、ストーリーに必要なエグゼクティブの引用、製品名、その他の詳細を簡単にコピーして貼り付けることができるため、実際にはWord.docを好みます。今日のほとんどのメディアは、PDFまたは.doc/.docx形式を受け入れます。別の方法として、オンラインで投稿されたプレスリリースを見つける場所へのリンクも受け入れられます。

一部のPR専門家は、プレスリリースのテキストを電子メールに貼り付けます。利点は、メディアアウトリーチメールに添付ファイルやリンクがないことです。一部の受信者は、サイバーセキュリティ上の理由からこれらをクリックすることを躊躇する場合があります。この方法の欠点は、公式ではないように見える可能性があることです。また、長いメールは見落とされがちです。一部のジャーナリストは、長いメールを最後まで読んでいません。

メディアのアウトリーチメールにプレスリリースを添付しないようにという反対のアドバイスが聞こえます。私たちはここSmallBusinessTrendsのメディアであり、ほとんどではないにしても多くの編集者やジャーナリストがプレスリリースを添付することを好むことを保証できます。または、プレスリリースへのリンクをお送りします。メディアのメンバーは非常に忙しく、あなたから詳細を引き出しようとする多くの前後の議論のための時間がありません。編集者は、アナウンスが視聴者に関連し、ニュース記事に適しているかどうかをすばやく判断するために、アナウンスをすぐにスキャンすることを好みます。

ニュースの禁輸措置とは何ですか？どのように対処すればよいですか？

禁輸とは、リリースが将来の特定の日時に公開されるようにスケジュールされていることを意味します。つまり、「禁輸」されます。これは、PRマネージャーまたはマーケティングマネージャーに事前のアウトリーチの時間を与えるために、大きな発表または製品発売のプレスリリースのために行われることがあります。

ニュースが特定の日時に禁輸されている場合、それはリリースで目立つようにするか、そうでなければ明確にする必要があります。禁輸措置がある場合は、事前のプレスリリースの表面に赤い文字で表示されたときにリストするのが最善です。電子メールは埋もれてしまい、ジャーナリストは電子メールだけでそれを忘れてしまう可能性があります。

もう1つの重要なポイントは、プレスリリースを送信する前に、禁輸措置を尊重するかどうかをメディアに尋ねることです。ほとんどは禁輸措置を尊重しますが、そうでないものもあります。アウトレットが確認した場合にのみ、禁輸措置のリリースを送信してください。

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