보도 자료 작성 방법 [+ 템플릿 예]

이 보도 자료의 예에서 기업은 해당 주제의 배경과 자격을 자세히 살펴보아야 합니다. 이력서와 특별한 업적을 포함하십시오. 당신은 또한 그들이 어떻게 새로운 직책에 가져올 것인지에 대해 설명해야 합니다. 이러한 유형의 릴리스에는 새 직원과 조직의 다른 사람들이 인용한 내용이 포함될 수 있으며, 이는 이동이 회사에 의미하는 바를 설명합니다.

6. 시사 템플릿 주변 뉴스재킹

뉴스재킹은 현재 사건이나 추세에 대한 기사에 회사를 삽입하는 것을 포함합니다. 이 전략은 소셜 미디어, 블로그 및 언론에서 사용할 수 있습니다. 이를 통해 브랜드와 팀을 업계 전문가로 포지셔닝할 수 있습니다. 그리고 현재 새로운 것을 출시하지 않더라도 미디어 보도를 받는 데 도움이 될 수 있습니다.

이러한 유형의 보도 자료는 트렌드나 뉴스를 참조하는 것으로 시작해야 합니다. 그런 다음 회사에 연결할 수 있습니다. 기자가 보도 내용에 포함시키고 싶어할지도 모르는 리더십 팀 구성원의 논평을 제공할 수도 있습니다.

Maurizio Cattelan의 $120,000 바나나 구매자는 작품을 Warhol의 수프 캔과 비교하여 '예술계의 유니콘'으로 옹호합니다.

7. 브랜드 변경 템플릿

브랜드 변경 보도 자료는 회사 이름 변경, 새 로고 또는 웹 사이트 출시에 대한 뉴스를 공유합니다. 이것은 고객과 대중을 업데이트하여 업데이트에 대해 혼동하지 않도록 합니다.

이러한 보도 자료 예제에는 고객이 예상해야 하는 모든 변경 사항이 포함되어야 합니다. 그런 다음 변경 사항이 필요한 이유 또는 변경 사항이 제공할 수 있는 이점에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 로고와 웹사이트는 브랜드와 고객 경험을 단순화할 수 있습니다.

8. 공식 회사 성명서 템플릿

회사는 모든 종류의 목적을 위해 공식 성명을 발표합니다. 예를 들어, 귀하의 브랜드에 영향을 미치는 최근 법원 판결 또는 업계 움직임에 대한 회사의 입장을 공유할 수 있습니다. 또는 진술을 사용하여 관련 문제에 대한 회사의 입장을 설명하거나 논쟁을 해결할 수 있습니다.

이러한 유형의 보도 자료는 귀하가 논평하는 관련 뉴스로 시작해야 합니다. 그런 다음 본문은 주로 리더십 팀의 인용문이나 팀의 입장을 설명하는 간결한 단락에 전념해야 합니다.

https://www.jnj.com/our-company/official-company-statement-regarding-todays-post-trial-motion-ruling-in-st-louis

9. 새로운 파트너십 발표 템플릿

새로운 파트너십을 통해 귀사는 고객에게 보다 관련성 높은 제품이나 서비스를 제공하거나 업계에서 더 큰 영향력을 행사할 수 있습니다. 이러한 유형의 보도 자료는 인수 합병에 관한 보도 자료와 유사할 수 있습니다.

그러나 거래의 세부 사항을 설명하는 대신 파트너십이 고객에게 무엇을 의미하는지 설명해야 합니다. 예를 들어, 이 보도 자료는 데이터 관리 플랫폼과 금융 서비스 회사 간의 파트너십이 금융 기관이 고객 데이터를 관리하는 데 어떻게 더 도움이 되는지 탐구합니다.

10. 이벤트 보도 자료 템플릿

기업은 이벤트를 사용하여 고객에게 도달하고 수익을 창출하며 업계의 다른 사람들과 연결합니다. 그들은 또한 당신의 지역에서 언론을 얻는 데 도움이 됩니다.

일반적으로 행사가 열리기 전에 보도자료도 발송하여 참석률을 높입니다. 그러나 때로는 하이라이트를 공유하기 위해 나중에 배포됩니다. 이러한 보도 자료에는 행사 날짜와 장소, 참석자가 알아야 할 세부 정보가 포함되어야 합니다. 과거 이벤트의 경우 주최자 또는 참석자의 인용문과 주요 내용을 포함해야 합니다.

https://jimmynelson.pr.co/191531-artist-jimmy-nelson-presents-the-last-sentinels-in-atelier-des-lumieres-paris-the-first-time-that-indigenous-cultures-are- 데려온

11. 책 출시 템플릿

책을 쓰는 것은 브랜드에 대한 보도를 얻는 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 일부 기업가는 책 판매를 중심으로 전체 비즈니스를 구축하기도 합니다. 책이 작성되면 보도 자료를 통해 판매 및 인지도를 높일 수 있습니다.

이러한 유형의 보도 자료는 책 제목, 출시 날짜, 저자 및 기타 기본 세부 정보로 시작해야 합니다. 그런 다음 내용에 대한 간단한 요약이나 설명을 제공할 수 있습니다. 또한 잠재적인 독자를 유인하기 위해 저자의 자격 증명에 대한 배경 정보를 제공합니다.

12. 특별상 또는 표창 템플릿

특별 상과 업계의 인정을 통해 브랜드에 대한 신뢰를 얻을 수 있습니다. 이 발표는 언론에서 더 많은 관심을 끌 수도 있습니다.

보도 자료의 첫 번째 단락에는 수상 및 고객 또는 업계와의 관련성을 명시해야 합니다. 예를 들어, 높은 고객 만족도 순위로 인정받는 것은 고객 경험을 지속적으로 개선하려는 브랜드의 헌신을 보여줍니다. 리더십 팀의 인용문과 브랜드 평판을 더욱 뒷받침할 수 있는 기타 관련 수상 또는 자격 증명을 포함하십시오.

보도 자료를 보내는 이유

이러한 유형의 미디어가 브랜드에 실질적인 도움이 되지 않는 한 보도 자료를 작성하는 방법을 배우는 것은 의미가 없습니다. 운 좋게도 보도 자료는 여러 영역에서 회사에 도움이 될 수 있습니다. 목표를 미리 설명하면 가장 관련성 높은 보도 자료 형식을 선택하는 데 도움이 됩니다. 브랜드에 대한 더 많은 관심을 끌거나 피해 관리를 수행하려는 경우 고려할 수 있는 몇 가지 목표가 있습니다.

주의를 끌다

뉴스 매체는 신제품, 업데이트 또는 공지 사항에 대해 알고 있는 경우에만 다룰 수 있습니다. 뉴스를 기자에게 직접 보내거나 보도 자료 배포 서비스를 사용하여 게시하면 취재하려는 사람들이 쉽게 액세스할 수 있습니다. 그들이 당신의 뉴스를 청중에게 공유하면, 당신의 브랜드는 당신의 타겟 청중들 사이에서 더 많은 관심을 받게 됩니다.

인지도 구축

실제 뉴스를 기억하는 고객이 많지 않더라도 잘 작성된 보도 자료는 브랜드 이름을 인식하는 데 도움이 될 수 있습니다. 언론에서 귀사가 더 많이 언급될수록 더 많은 사람들이 귀사의 제품에 익숙할 것입니다. 예를 들어, 새로운 서비스, 팀 구성원 및 마케팅 분야의 현재 이벤트에 대한 정기 릴리스를 보내는 마케팅 컨설턴트는 비즈니스 고객 사이에서 브랜드 인지도를 얻을 가능성이 더 큽니다. 많은 고객들이 지금 마케팅 서비스를 찾고 있지 않더라도 그들이 알고 있는 브랜드에 대한 신뢰가 더 커질 것입니다. 그러면 다음에 회사에서 구매할 준비가 되었을 때 뉴스를 접할 때 결정을 내릴 준비가 더 잘 되어 있을 것입니다.

관계를 발전시키십시오

홍보는 장기적인 전략입니다. 귀하의 비즈니스를 한 번 언급하고 수많은 신규 고객이 들어오는 것을 지켜보는 것이 아닙니다. 그러나 정기적으로 보도 자료를 보내는 것은 미디어 구성원과 연결하여 상호 유익한 관계를 형성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, PR 전략은 업계 이벤트에 대한 전문가 논평을 제공하는 것으로 시작할 수 있으며, 이는 미디어 담당자가 이미 작업 중인 기사에서 사용할 수 있습니다. 그러면 새 제품이나 서비스가 출시될 때 기사를 작성할 가능성이 더 높아집니다.

검색 엔진 최적화 개선

양질의 PR 전략은 SEO 및 콘텐츠 마케팅에 있어서도 도움이 될 수 있습니다. 귀하의 보도자료는 관련 키워드와 함께 귀하의 웹사이트로 다시 연결되는 보도 자료 배포 사이트에 나타날 수 있습니다. 권위 있는 대중 매체에 소개되면 훨씬 더 좋은 품질의 링크를 구축할 수 있습니다.

이미지 관리

귀사의 명성은 고객에게 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 소셜 미디어에서 데이터 유출 또는 실수와 같은 문제가 발생하는 경우 보도 자료가 피해 관리에 도움이 될 수 있습니다. 이러한 목적으로 작성하는 경우 보도 자료를 겸손하고 사과하는 태도로 유지하십시오. 또한 개선을 위해 무엇을 하고 있는지 명확하게 설명해야 합니다.

회사 홍보에 대한 더 많은 PR 팁과 전략을 참조하십시오.

보도 자료 FAQ

내 보도 자료를 누구에게 보내야 합니까?

미디어 회원이 스토리 소스를 찾기 위해 빗질하는 보도 자료 배포 사이트로 보도 자료를 보냅니다. 또한 몇몇 관련 저널리스트, 편집자, 블로거 또는 소셜 인플루언서에게 new를 직접 보낼 수도 있습니다. 특정 미디어 구성원과 관계를 구축하려는 경우 특히 관련이 있을 수 있습니다. 또한 웹사이트에 보도 자료를 공개하여 SEO 및 콘텐츠 마케팅에 도움이 됩니다. 그런 다음 팔로어가 브랜드에 대한 관련 정보를 찾을 수 있도록 소셜 미디어 및 Google 계정에 링크합니다.

보도 자료를 Word 또는 PDF로 보내야 합니까?

언론인과 편집자는 실제로 Word .doc을 선호합니다. 그 이유는 기사에 필요한 임원 인용문, 제품 이름 및 기타 세부 정보를 쉽게 복사하여 붙여 넣을 수 있기 때문입니다. 오늘날 대부분의 미디어는 PDF 또는 .doc/.docx 형식을 허용합니다. 또는 온라인에 게시된 보도 자료를 찾을 수 있는 링크도 허용됩니다.

일부 PR 전문가는 보도 자료 텍스트를 이메일에 붙여넣습니다. 장점은 미디어 홍보 이메일에 첨부 파일이나 링크가 없다는 것입니다. 일부 수신자는 사이버 보안상의 이유로 클릭을 주저할 수 있습니다. 이 방법의 단점은 덜 공식적으로 보일 수 있다는 것입니다. 그리고 긴 이메일은 간과되기 쉽습니다. 일부 언론인은 긴 이메일을 끝까지 읽지 않습니다.

언론 홍보 이메일에 보도 자료를 첨부하지 말라는 반대되는 조언을 듣게 될 것입니다. 우리는 Small Business Trends의 미디어이며 대부분의 편집자와 언론인은 아니지만 많은 사람들이 보도 자료를 첨부하는 것을 선호합니다. 또는 보도 자료 링크를 받게 되어 기쁩니다. 언론인들은 매우 바쁘고 당신에게서 세부 사항을 알아내려고 앞뒤로 많은 토론을 할 시간이 없습니다. 편집자는 청중과 관련이 있고 뉴스 기사에 적합한지 여부를 빠르게 판단하기 위해 발표를 즉시 스캔하는 것을 선호합니다.

뉴스 엠바고란 무엇이며 어떻게 처리해야 합니까?

엠바고는 릴리스가 미래의 특정 날짜와 시간에 공개될 예정임을 의미합니다. 즉, "엠바고" 상태입니다. 이는 때때로 PR 관리자 또는 마케팅 관리자에게 사전 홍보를 위한 시간을 주기 위해 큰 발표나 제품 출시 보도 자료를 위해 수행됩니다.

특정 날짜와 시간에 뉴스가 금지된 경우 해당 내용은 릴리스에서 눈에 띄게 표시되거나 다른 방식으로 명확해야 합니다. 엠바고가 있는 경우 사전 보도 자료에 빨간색 글자로 해제될 때를 나열하는 것이 가장 좋습니다. 이메일은 묻히고 기자는 이메일에만 있으면 잊어 버릴 수 있습니다.

또 다른 중요한 점은 보도 자료를 보내기 전에 언론 매체가 금수 조치를 존중할 것인지 묻는 것입니다. 대부분은 금수 조치를 존중하지만 일부는 그렇지 않습니다. 아웃렛이 확인한 후에만 금지된 릴리스를 보내십시오.

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