Jak napisać informację prasową [+ Przykłady szablonów]

W tym przykładzie komunikatu prasowego firmy powinny zagłębić się w tło i kwalifikacje przedmiotu. Dołącz ich CV i specjalne osiągnięcia. Powinieneś również nakreślić, w jaki sposób wniosą to na nową pozycję. Ten rodzaj wydania może zawierać cytaty zarówno od nowego pracownika, jak i innych osób w organizacji, wyjaśniające, co oznacza to dla firmy.

6. Newsjacking wokół szablonu aktualnych wydarzeń

Newsjacking polega na wstawieniu Twojej firmy w opowieść o aktualnym wydarzeniu lub trendzie. Ta strategia może być stosowana w mediach społecznościowych, blogach i prasie. Pomaga to pozycjonować Twoją markę i zespół jako ekspertów branżowych. Może też pomóc w zdobyciu zainteresowania w mediach, nawet jeśli obecnie nie wprowadzasz na rynek niczego nowego.

Ten rodzaj informacji prasowej powinien zaczynać się od odniesienia do trendu lub wiadomości. Następnie możesz narysować połączenie ze swoją firmą. Możesz nawet zaoferować komentarz członka zespołu kierowniczego, który reporterzy mogą chcieć uwzględnić w swoich relacjach.

Nabywcy bananów Maurizio Cattelana za 120 000 dolarów bronią dzieła jako „jednorożca świata sztuki”, porównując go z puszkami zupy Warhola

7. Szablon rebrandingu

Komunikat prasowy dotyczący rebrandingu zawiera informacje o zmianie nazwy firmy, nowym logo, a nawet o uruchomieniu strony internetowej. To aktualizuje klientów i opinię publiczną, dzięki czemu nie są zdezorientowani żadną z aktualizacji.

Te przykłady informacji prasowych powinny zawierać wszelkie zmiany, których klienci powinni się spodziewać. Następnie możesz zagłębić się w to, dlaczego zmiany były konieczne lub jakie mogą przynieść korzyści. Na przykład nowe logo i witryna internetowa mogą uprościć markę i wrażenia klientów.

8. Szablon oficjalnego oświadczenia firmy

Firmy wydają oficjalne oświadczenia do różnych celów. Na przykład możesz podzielić się stanowiskiem swojej firmy w sprawie niedawnego orzeczenia sądu lub posunięcia branży, które ma wpływ na Twoją markę. Możesz też użyć oświadczenia, aby przedstawić stanowisko firmy w danej sprawie lub rozwiązać kontrowersję.

Ten rodzaj informacji prasowej powinien zaczynać się od odpowiednich wiadomości, które komentujesz. Następnie kopia treści powinna być dedykowana głównie cytatowi z zespołu kierowniczego lub zwięzłemu akapitowi określającemu pozycję zespołu.

https://www.jnj.com/our-company/official-company-statement-regarding-todays-post-trial-motion-ruling-in-st-louis

9. Nowy szablon ogłoszenia o partnerstwie

Nowe partnerstwo może pomóc Twojej firmie w dostarczaniu klientom bardziej odpowiednich produktów lub usług lub zwiększyć siłę w branży. Ten rodzaj informacji prasowej może przypominać te dotyczące fuzji i przejęć.

Jednak zamiast nakreślać szczegóły transakcji, powinno wyjaśniać, co partnerstwo oznacza dla klientów. Na przykład ta informacja prasowa bada, w jaki sposób partnerstwo między platformą zarządzania danymi a firmą świadczącą usługi finansowe może lepiej pomóc instytucjom finansowym w zarządzaniu danymi klientów.

10. Szablon komunikatu prasowego o wydarzeniu

Firmy wykorzystują wydarzenia do docierania do klientów, generowania przychodów i łączenia się z innymi osobami z branży. Są również pomocne w zdobywaniu prasy w Twojej okolicy.

Ogólnie rzecz biorąc, nawet komunikaty prasowe są wysyłane przed wydarzeniem, aby zwiększyć frekwencję. Ale czasami są rozprowadzane później, aby podzielić się najciekawszymi momentami. Te komunikaty prasowe powinny zawierać datę i miejsce wydarzenia oraz wszelkie szczegóły, które uczestnicy powinni znać. W przypadku minionych wydarzeń powinny zawierać cytaty od gospodarzy lub uczestników oraz kluczowe dania na wynos.

https://jimmynelson.pr.co/191531-artist-jimmy-nelson-prezentuje-ostatni-sentinels-in-atelier-des-lumieres-paris-the-pierwszy-raz-to-rdzennej-kultury- przywieziony do l

11. Szablon uruchamiania książki

Napisanie książki może być skutecznym sposobem na zdobycie prasy dla marki. Niektórzy przedsiębiorcy budują nawet całe firmy wokół sprzedaży książek. Po napisaniu książki komunikat prasowy może pomóc w zdobyciu zasięgu w celu zwiększenia sprzedaży i świadomości.

Ten rodzaj informacji prasowej powinien zaczynać się od tytułu książki, daty wydania, autora i innych podstawowych informacji. Następnie możesz przedstawić krótkie podsumowanie lub wyjaśnienie treści. Dodatkowo podaj informacje o referencjach autora, aby zachęcić potencjalnych czytelników.

12. Nagroda specjalna lub szablon wyróżnienia

Specjalne nagrody i uznanie w branży dodają Twojej marce wiarygodności. Ogłoszenie może nawet zwrócić na Ciebie uwagę w prasie.

W pierwszym akapicie informacji prasowej należy określić nagrodę i jej znaczenie dla klientów lub branży. Na przykład wyróżnienie za wysokie rankingi satysfakcji klientów świadczy o zaangażowaniu marki w nieustanną poprawę jakości obsługi klienta. Dołącz cytaty z zespołu kierowniczego i wszelkie inne istotne nagrody lub referencje, które mogą dodatkowo wspierać reputację Twojej marki.

Dlaczego warto wysłać informację prasową?

Nie ma sensu uczyć się, jak napisać informację prasową, chyba że tego typu media mogą zrobić coś namacalnego dla Twojej marki. Na szczęście informacje prasowe mogą pomóc firmom w wielu obszarach. Wcześniejsze nakreślenie celów może pomóc w wyborze najodpowiedniejszego formatu komunikatu prasowego. Niezależnie od tego, czy chcesz zwrócić większą uwagę na swoją markę, czy też kontrolować szkody, oto kilka celów, które możesz rozważyć.

Wzbudzić uwagę

Serwisy informacyjne mogą informować o nowych produktach, aktualizacjach lub ogłoszeniach tylko wtedy, gdy o nich wiedzą. Wysyłanie wiadomości bezpośrednio do reporterów lub publikowanie ich za pomocą usługi dystrybucji komunikatów prasowych daje łatwy dostęp do tych, którzy chcą je opisać. Gdy udostępnią Twoje wiadomości swoim odbiorcom, Twoja marka zyskuje większą uwagę wśród docelowych odbiorców.

Budowanie świadomości

Nawet jeśli niewielu klientów pamięta Twoje aktualne wiadomości, dobrze napisana informacja prasowa może pomóc im rozpoznać Twoją markę. Im więcej informacji o Twojej firmie pojawia się w prasie, tym bardziej prawdopodobne jest, że ludzie zapoznają się z Twoją ofertą. Na przykład konsultant ds. marketingu, który regularnie wysyła informacje o nowych usługach, członkach zespołu i bieżących wydarzeniach w dziedzinie marketingu, ma większe szanse na zdobycie uznania marki wśród klientów biznesowych. Nawet jeśli wielu z tych klientów nie szuka obecnie usług marketingowych, będą mieli większe zaufanie do znanej im marki. Wtedy następnym razem, gdy Twoja firma pojawi się w wiadomościach, gdy będzie gotowa do zakupu, będzie lepiej przygotowana do podjęcia decyzji.

Rozwijaj relacje

Public relations to długofalowa strategia. Nie chodzi o to, aby raz wspomnieć o swojej firmie i obejrzeć mnóstwo nowych klientów. Jednak regularne wysyłanie komunikatów prasowych może pomóc w nawiązaniu kontaktu z członkami mediów w celu nawiązania obopólnie korzystnych relacji. Na przykład Twoja strategia PR może zacząć się od oferowania eksperckich komentarzy na temat wydarzeń branżowych, które Twoje kontakty z mediami mogą wykorzystać w artykułach, nad którymi już pracują. Wtedy mogą być bardziej skłonni do napisania artykułu o Twoim nowym produkcie lub usłudze po jego wprowadzeniu na rynek.

Popraw optymalizację pod kątem wyszukiwarek

Dobra strategia PR może również pomóc, jeśli chodzi o SEO i content marketing. Twoje komunikaty mogą pojawiać się w witrynach dystrybucji komunikatów prasowych, z linkami do Twojej witryny wraz z odpowiednimi słowami kluczowymi. a jeśli masz autorytet w popularnych mediach, możesz zbudować jeszcze więcej wartościowych linków.

Zarządzaj swoim obrazem

Reputacja Twojej firmy może być bardzo ważna dla klientów. Jeśli napotkasz problem, taki jak naruszenie danych lub pomyłka w mediach społecznościowych, komunikat prasowy może pomóc w kontroli szkód. Utrzymuj komunikat prasowy skromny i przepraszający, jeśli piszesz w tym celu. Powinieneś również jasno określić, co robisz, aby poprawić.

Zobacz więcej wskazówek i strategii PR dotyczących zdobywania rozgłosu dla Twojej firmy.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące komunikatów prasowych

Do kogo mam wysłać informację prasową?

Wyślij informację prasową do serwisów dystrybucji informacji prasowych, które członkowie mediów przeczesują w poszukiwaniu źródeł informacji. Możesz również wysłać nowe bezpośrednio do kilku odpowiednich dziennikarzy, redaktorów, blogerów lub osób mających wpływ społecznościowy. Może to być szczególnie istotne, jeśli próbujesz budować relacje z określonymi członkami mediów. Dodatkowo publikuj informacje prasowe na swojej stronie internetowej, aby pomóc w SEO i marketingu treści. Następnie dodaj do niego link w mediach społecznościowych i na swoim koncie Google, aby pomóc obserwującym znaleźć odpowiednie informacje o Twojej marce.

Czy powinienem wysłać informację prasową w formacie Word czy PDF?

Dziennikarze i redaktorzy wolą pliki .doc w formacie Word, ponieważ łatwo jest kopiować i wklejać cytaty z kadry kierowniczej, nazwy produktów i inne szczegóły, których potrzebują do artykułu. Większość dzisiejszych mediów akceptuje format PDF lub .doc / .docx. Alternatywnie dopuszczalne jest również łącze do miejsca, w którym można znaleźć informację prasową opublikowaną w Internecie.

Niektórzy PR-owcy wklejają tekst komunikatu prasowego do wiadomości e-mail. Zaletą jest to, że wiadomość e-mail o zasięgu medialnym nie zawiera załącznika ani linku. Niektórzy odbiorcy mogą się wahać przed ich kliknięciem ze względów bezpieczeństwa cybernetycznego. Wadą tej metody jest to, że może wydawać się mniej oficjalna. Długa wiadomość e-mail łatwo zostanie przeoczona. Niektórzy dziennikarze nie czytają przez cały czas długich e-maili.

Usłyszysz sprzeczne rady mówiące, aby nigdy nie dołączać komunikatu prasowego do e-maili o zasięgu medialnym. Jesteśmy mediami w Small Business Trends i możemy zapewnić, że wielu, jeśli nie większość redaktorów i dziennikarzy woli, aby dołączyć informację prasową. Alternatywnie z przyjemnością otrzymamy link do komunikatu prasowego. Przedstawiciele mediów są bardzo zajęci i nie mają czasu na wiele dyskusji w obie strony, próbując wydobyć z ciebie szczegóły. Redaktorzy wolą od razu zeskanować ogłoszenie, aby szybko ocenić, czy jest ono istotne dla ich odbiorców i odpowiednie dla wiadomości.

Co to jest embargo informacyjne i jak mam się z nim obchodzić?

Embargo oznacza, że ​​premiera jest zaplanowana na określony dzień i godzinę w przyszłości — jest to „embargo”. Odbywa się to czasami w przypadku ważnego ogłoszenia lub komunikatu prasowego dotyczącego wprowadzenia produktu, aby dać kierownikowi ds. PR lub kierownikowi marketingu czas na zaawansowaną komunikację.

Jeśli wiadomości są objęte embargiem na określony dzień i godzinę, powinno to być widoczne w komunikacie lub w inny sposób wyjaśnione. Jeśli istnieje embargo, najlepiej wypisać, kiedy wznosi się ono czerwonymi literami na awersie każdej wcześniejszej informacji prasowej. E-maile zakopują się, a dziennikarz może o tym zapomnieć, choćby tylko w e-mailu.

Kolejna ważna kwestia: przed wysłaniem komunikatu prasowego zapytaj media, czy zastosuje embargo. Większość honoruje embarga, ale niektórzy nie. Wyślij informację o embargu dopiero po potwierdzeniu przez punkt sprzedaży.

Obraz: Depositphotos