Как написать пресс-релиз [+ Примеры шаблонов]

В этом примере с пресс-релизом компании должны погрузиться в предысторию и квалификацию предмета. Включите их резюме и особые достижения. Вы также должны обрисовать в общих чертах, что они принесут на новую должность. Этот тип выпуска может содержать цитаты как нового сотрудника, так и других сотрудников организации, объясняющие, что этот переезд означает для компании.

6. Шаблон «Ньюсджекинг вокруг текущих событий»

Ньюсджекинг предполагает включение вашей компании в историю о текущем событии или тренде. Эту стратегию можно использовать в социальных сетях, блогах и прессе. Это поможет вам позиционировать свой бренд и свою команду как экспертов отрасли. И это может помочь вам получить освещение в СМИ, даже если вы в настоящее время не запускаете ничего нового.

Этот тип пресс-релиза должен начинаться со ссылки на тренд или новость. Затем вы можете установить связь с вашей компанией. Вы даже можете предложить комментарий члена вашей команды лидеров, который репортеры, возможно, захотят включить в свое освещение.

Покупатели банана Маурицио Каттелана за 120 000 долларов защищают работу как «единорога мира искусства», сравнивая ее с консервными банками Уорхола

7. Шаблон ребрендинга

В выпуске новостей о ребрендинге сообщается об изменении названия компании, новом логотипе или даже запуске веб-сайта. Это обновляет клиентов и общественность, чтобы они не запутались ни в одном из обновлений.

В этих примерах пресс-релизов должны быть указаны все изменения, которых ожидают клиенты. Затем вы можете углубиться в то, почему изменения были необходимы, или какие преимущества они могут дать. Например, новый логотип и веб-сайт могут упростить взаимодействие с брендом и клиентами.

8. Шаблон официального заявления компании

Компании публикуют официальные заявления для самых разных целей. Например, вы можете поделиться позицией вашей компании в отношении недавнего судебного решения или действия отрасли, которое влияет на ваш бренд. Или вы можете использовать заявление, чтобы изложить позицию вашей компании по соответствующему вопросу или разрешить разногласия.

Этот тип выпуска новостей должен начинаться с соответствующей новости, которую вы комментируете. Затем основной текст должен быть в основном посвящен цитате из вашей руководящей команды или краткому абзацу, излагающему позицию вашей команды.

https://www.jnj.com/our-company/official-company-statement-regarding-todays-post-trial-motion-ruling-in-st-louis

9. Новый шаблон объявления о партнерстве

Новое партнерство может помочь вашей компании предоставлять более релевантные продукты или услуги клиентам или сделать вас сильнее в отрасли. Этот тип пресс-релиза может быть похож на пресс-релиз о слияниях и поглощениях.

Однако вместо того, чтобы излагать детали сделки, следует объяснять, что партнерство означает для клиентов. Например, в этом пресс-релизе рассматривается, как партнерство между платформой управления данными и фирмой, предоставляющей финансовые услуги, может помочь финансовым учреждениям лучше управлять данными клиентов.

10. Шаблон пресс-релиза мероприятия

Предприятия используют события, чтобы привлечь клиентов, получить доход и связаться с другими участниками отрасли. Они также полезны для получения прессы в вашем регионе.

Как правило, даже пресс-релизы рассылаются до проведения мероприятия, чтобы увеличить посещаемость. Но иногда они распространяются позже, чтобы поделиться яркими моментами. Эти пресс-релизы должны включать дату и место проведения мероприятия, а также любые подробности, которые необходимо знать участникам. Для прошедших мероприятий они должны содержать цитаты организаторов или участников и ключевые выводы.

https://jimmynelson.pr.co/191531-artist-jimmy-nelson-presents-the-last-sentinels-in-atelier-des-lumieres-paris-the-first-time-that-indigenous-cultures-are- доведенный до л

11. Шаблон запуска книги

Написание книги может быть эффективным способом привлечь внимание прессы к бренду. Некоторые предприниматели даже строят целые предприятия на продаже книг. После того как книга написана, пресс-релиз может помочь вам получить освещение, чтобы увеличить продажи и узнаваемость.

Этот тип пресс-релиза должен начинаться с названия книги, даты выпуска, автора и любых других основных деталей. Затем вы можете предложить краткое изложение или объяснение содержания. Кроме того, предложите информацию о полномочиях автора, чтобы привлечь потенциальных читателей.

12. Шаблон специальной награды или признания

Специальные награды и признание в отрасли повышают доверие к вашему бренду. Это объявление может даже привлечь к вам дополнительное внимание в прессе.

В первом абзаце вашего пресс-релиза должна быть указана награда и ее актуальность для ваших клиентов или отрасли. Например, признание за высокий рейтинг удовлетворенности клиентов показывает приверженность бренда постоянному улучшению качества обслуживания клиентов. Включите цитаты руководства и любые другие соответствующие награды или полномочия, которые могут еще больше поддержать репутацию вашего бренда.

Зачем отправлять пресс-релиз

Нет смысла учиться писать пресс-релиз, если этот тип СМИ не может принести ощутимую пользу вашему бренду. К счастью, пресс-релизы могут помочь компаниям в ряде областей. Заранее изложив свои цели, вы сможете выбрать наиболее подходящий формат пресс-релиза. Если вы хотите привлечь больше внимания к своему бренду или устранить ущерб, вот некоторые цели, которые вы можете рассмотреть.

Привлечь внимание

Новостные агентства могут освещать новые продукты, обновления или объявления только в том случае, если они знают о них. Отправка ваших новостей непосредственно репортерам или публикация их с помощью службы распространения пресс-релизов обеспечивает легкий доступ к тем, кто хочет их освещать. Как только они поделятся вашими новостями со своей аудиторией, ваш бренд получит больше внимания среди вашей целевой аудитории.

Повышение осведомленности

Даже если немногие клиенты помнят ваши настоящие новости, хорошо написанный пресс-релиз может помочь им узнать вашу торговую марку. Чем больше ваша компания упоминается в прессе, тем больше людей, вероятно, будут знакомы с вашими предложениями. Например, консультант по маркетингу, который регулярно рассылает сообщения о новых услугах, членах команды и текущих событиях в области маркетинга, с большей вероятностью получит признание среди бизнес-клиентов. Даже если многие из этих клиентов не ищут маркетинговых услуг прямо сейчас, они будут больше доверять знакомому бренду. Тогда в следующий раз, когда ваша компания попадет в новости, когда они будут готовы к покупке, они будут лучше подготовлены для принятия решения.

Развивайте отношения

Связи с общественностью — это долгосрочная стратегия. Речь идет не о том, чтобы один раз упомянуть о вашем бизнесе и наблюдать за потоком тонн новых клиентов. Однако регулярная рассылка пресс-релизов может помочь вам наладить контакт с представителями СМИ для установления взаимовыгодных отношений. Например, ваша PR-стратегия может начаться с предложения экспертных комментариев к отраслевым событиям, которые ваши контакты в СМИ могут использовать в статьях, над которыми они уже работают. Тогда они с большей вероятностью напишут статью о вашем новом продукте или услуге, когда они будут запущены.

Улучшить поисковую оптимизацию

Качественная PR-стратегия также может помочь, когда речь идет о SEO и контент-маркетинге. Ваши релизы могут появляться на сайтах распространения пресс-релизов со ссылками на ваш сайт вместе с соответствующими ключевыми словами. а если вы публикуетесь в популярных авторитетных СМИ, вы можете создать еще больше качественных ссылок.

Управляйте своим изображением

Репутация вашей компании может иметь большое значение для клиентов. Если вы столкнулись с такой проблемой, как утечка данных или оплошность в социальных сетях, пресс-релиз может помочь с устранением ущерба. Держите свой пресс-релиз скромным и извиняющимся, если вы пишете для этой цели. Вы также должны четко обозначить, что вы делаете для улучшения.

Ознакомьтесь с дополнительными советами и стратегиями по связям с общественностью, которые помогут привлечь внимание к вашей компании.

Часто задаваемые вопросы о пресс-релизе

Кому я могу отправить свой пресс-релиз?

Отправьте свой пресс-релиз на сайты распространения пресс-релизов, которые представители СМИ прочесывают в поисках источников историй. Вы также можете отправлять новые сообщения напрямую нескольким соответствующим журналистам, редакторам, блогерам или влиятельным лицам в социальных сетях. Это может быть особенно актуально, если вы пытаетесь наладить отношения с конкретными представителями СМИ. Кроме того, публикуйте пресс-релизы на своем веб-сайте, чтобы помочь с SEO и контент-маркетингом. Затем свяжите его в социальных сетях и своей учетной записи Google, чтобы помочь подписчикам найти актуальную информацию о вашем бренде.

Должен ли я отправить свой пресс-релиз в формате Word или PDF?

Журналисты и редакторы на самом деле предпочитают Word .doc, потому что в него легко копировать и вставлять цитаты руководителей, названия продуктов и другие детали, необходимые для статьи. Сегодня большинство средств массовой информации принимают формат PDF или .doc / .docx. В качестве альтернативы также приемлема ссылка на пресс-релиз, размещенный в Интернете.

Некоторые специалисты по связям с общественностью вставляют текст пресс-релиза в электронное письмо. Преимущество заключается в том, что ваше электронное письмо для СМИ не имеет вложения или ссылки. Некоторые получатели могут не решиться нажимать на них из соображений кибербезопасности. Недостатком этого метода является то, что он может показаться менее официальным. И длинное электронное письмо легко упустить из виду. Некоторые журналисты не читают длинные письма до конца.

Вы услышите противоположный совет, в котором говорится, что никогда не следует прикреплять пресс-релиз к электронным письмам для СМИ. Мы являемся представителями СМИ в Small Business Trends и можем заверить вас, что многие, если не большинство редакторов и журналистов, предпочитают прикреплять пресс-релизы. Кроме того, мы будем рады получить ссылку на пресс-релиз. Представители средств массовой информации очень заняты, и у них нет времени на долгие обсуждения взад и вперед, пытаясь выведать у вас подробности. Редакторы предпочитают сразу просматривать объявление, чтобы быстро решить, имеет ли оно отношение к их аудитории и подходит ли оно для новостного сообщения.

Что такое новостное эмбарго и как с ним справиться?

Эмбарго означает, что релиз запланирован на определенный день и время в будущем — на него наложено эмбарго. Иногда это делается для большого объявления или пресс-релиза о запуске продукта, чтобы дать PR-менеджеру или менеджеру по маркетингу время для предварительного охвата.

Если на новости наложен запрет на определенный день и время, это должно быть заметно в выпуске или указано иным образом. Если есть эмбарго, лучше указать, когда оно будет снято, красными буквами на лицевой стороне любого предварительного пресс-релиза. Электронные письма похоронены, и журналист может забыть об этом, если только в электронном письме.

Еще один важный момент: узнайте у СМИ, будет ли оно соблюдать эмбарго, прежде чем отправлять пресс-релиз. Большинство соблюдают эмбарго, но некоторые нет. Отправляйте эмбарго-релиз только после подтверждения торговой точки.

Изображение: Depositphotos