วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ [+ ตัวอย่างเทมเพลต]

ในตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์นี้ บริษัทต่างๆ ควรเจาะลึกเบื้องหลังและคุณสมบัติของหัวข้อ รวมประวัติย่อและความสำเร็จพิเศษของพวกเขา คุณควรสรุปด้วยว่าพวกเขาจะนำอะไรมาสู่ตำแหน่งใหม่ การเปิดตัวประเภทนี้อาจมีการเสนอราคาจากทั้งพนักงานใหม่และคนอื่น ๆ ในองค์กร โดยอธิบายว่าการย้ายดังกล่าวมีความหมายต่อบริษัทอย่างไร

6. Newsjacking รอบเหตุการณ์ปัจจุบัน Template

Newsjacking เกี่ยวข้องกับการแทรกบริษัทของคุณลงในเรื่องราวเกี่ยวกับเหตุการณ์ปัจจุบันหรือแนวโน้ม กลยุทธ์นี้สามารถใช้ได้กับโซเชียลมีเดีย บล็อก และสื่อต่างๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณวางตำแหน่งแบรนด์และทีมของคุณในฐานะผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม และสามารถช่วยให้คุณได้รับความคุ้มครองจากสื่อ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เปิดตัวอะไรใหม่ๆ

ข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทนี้ควรเริ่มต้นด้วยการอ้างอิงถึงแนวโน้มหรือข่าวสาร จากนั้นคุณสามารถเชื่อมต่อกับบริษัทของคุณได้ คุณอาจเสนอความเห็นจากสมาชิกในทีมผู้นำของคุณซึ่งนักข่าวอาจต้องการรวมไว้ในการรายงานข่าวของพวกเขา

ผู้ซื้อกล้วย 120,000 ดอลลาร์ของ Maurizio Cattelan ปกป้องงานในฐานะ 'ยูนิคอร์นแห่งโลกแห่งศิลปะ' เมื่อเปรียบเทียบกับกระป๋องซุปของ Warhol

7. เทมเพลตการรีแบรนด์

ข่าวประชาสัมพันธ์การรีแบรนด์จะแชร์ข่าวการเปลี่ยนชื่อบริษัท โลโก้ใหม่ หรือแม้แต่การเปิดตัวเว็บไซต์ ข้อมูลนี้จะอัปเดตลูกค้าและสาธารณะเพื่อไม่ให้สับสนเกี่ยวกับการอัปเดตใดๆ

ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้ควรประกอบด้วยการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ลูกค้าควรคาดหวัง จากนั้นคุณอาจเจาะลึกว่าทำไมการเปลี่ยนแปลงจึงมีความจำเป็นหรือประโยชน์ที่อาจได้รับ ตัวอย่างเช่น โลโก้และเว็บไซต์ใหม่อาจทำให้แบรนด์และประสบการณ์ของลูกค้าง่ายขึ้น

8. เทมเพลตคำชี้แจงเกี่ยวกับบริษัทอย่างเป็นทางการ

บริษัทต่างๆ เผยแพร่แถลงการณ์อย่างเป็นทางการสำหรับวัตถุประสงค์ทุกประเภท ตัวอย่างเช่น คุณอาจแบ่งปันจุดยืนของบริษัทของคุณในการพิจารณาคดีของศาลหรือการย้ายอุตสาหกรรมที่ส่งผลกระทบต่อแบรนด์ของคุณ หรือคุณสามารถใช้คำแถลงเพื่อสรุปจุดยืนของบริษัทของคุณในประเด็นที่เกี่ยวข้องหรือจัดการกับข้อโต้แย้ง

ข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทนี้ควรเริ่มต้นด้วยข่าวที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณกำลังแสดงความคิดเห็น จากนั้นสำเนาเนื้อหาควรทุ่มเทให้กับใบเสนอราคาจากทีมผู้นำของคุณเป็นหลัก หรือย่อหน้าสั้นๆ ที่ระบุตำแหน่งของทีมของคุณ

https://www.jnj.com/our-company/official-company-statement-regarding-todays-post-trial-motion-ruling-in-st-louis

9. เทมเพลตประกาศความร่วมมือใหม่

การเป็นหุ้นส่วนใหม่สามารถช่วยให้บริษัทของคุณจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เกี่ยวข้องกับลูกค้ามากขึ้น หรือทำให้คุณมีกำลังมากขึ้นในอุตสาหกรรม ข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทนี้อาจคล้ายกับข่าวเกี่ยวกับการควบรวมกิจการ

อย่างไรก็ตาม แทนที่จะระบุรายละเอียดของธุรกรรม ควรอธิบายว่าการเป็นหุ้นส่วนมีความหมายต่อลูกค้าอย่างไร ตัวอย่างเช่น ข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้สำรวจว่าการเป็นหุ้นส่วนระหว่างแพลตฟอร์มการจัดการข้อมูลและบริษัทให้บริการทางการเงินสามารถช่วยสถาบันการเงินจัดการข้อมูลลูกค้าได้ดียิ่งขึ้นได้อย่างไร

10. เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์เหตุการณ์

ธุรกิจต่างๆ ใช้กิจกรรมเพื่อเข้าถึงลูกค้า สร้างรายได้ และเชื่อมต่อกับผู้อื่นในอุตสาหกรรม พวกเขายังมีประโยชน์สำหรับการได้รับข่าวในพื้นที่ของคุณ

โดยทั่วไปแล้ว แม้แต่ข่าวประชาสัมพันธ์จะถูกส่งออกไปก่อนที่จะมีการจัดงานเพื่อเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วม แต่บางครั้งพวกเขาก็ถูกแจกจ่ายในภายหลังเพื่อแบ่งปันไฮไลท์ ข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้ควรมีวันที่และสถานที่ของงาน และรายละเอียดใดๆ ที่ผู้เข้าร่วมจะต้องทราบ สำหรับกิจกรรมที่ผ่านมา พวกเขาควรมีคำพูดจากเจ้าภาพหรือผู้เข้าร่วมและประเด็นสำคัญ

https://jimmynelson.pr.co/191531-artist-jimmy-nelson-presents-the-last-sentinels-in-atelier-des-lumieres-paris-the-first-time-that-indigenous-cultures-are- นำมาสู่ l

11. เทมเพลตการเปิดตัวหนังสือ

การเขียนหนังสือเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการประชาสัมพันธ์แบรนด์ ผู้ประกอบการบางคนถึงกับสร้างธุรกิจทั้งหมดขึ้นมาจากการขายหนังสือ เมื่อเขียนหนังสือแล้ว การแถลงข่าวจะช่วยให้คุณได้รับความคุ้มครองเพื่อเพิ่มยอดขายและการรับรู้

ข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทนี้ควรเริ่มต้นด้วยชื่อหนังสือ วันที่เผยแพร่ ผู้แต่ง และรายละเอียดพื้นฐานอื่นๆ จากนั้นคุณสามารถเสนอบทสรุปสั้น ๆ หรือคำอธิบายของเนื้อหาได้ นอกจากนี้ ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับข้อมูลประจำตัวของผู้เขียนเพื่อดึงดูดผู้อ่านที่มีศักยภาพ

12. แม่แบบรางวัลพิเศษหรือการยอมรับ

รางวัลพิเศษและการยอมรับในอุตสาหกรรมช่วยให้แบรนด์ของคุณมีความน่าเชื่อถือ การประกาศนี้อาจทำให้คุณได้รับความสนใจเป็นพิเศษจากสื่อ

ย่อหน้าแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรระบุรางวัลและความเกี่ยวข้องกับลูกค้าหรืออุตสาหกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่น การได้รับการยอมรับในอันดับความพึงพอใจของลูกค้าสูง แสดงถึงความทุ่มเทของแบรนด์ในการปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าอย่างต่อเนื่อง รวมคำพูดจากทีมผู้นำและรางวัลอื่น ๆ หรือข้อมูลประจำตัวที่อาจสนับสนุนชื่อเสียงแบรนด์ของคุณต่อไป

ทำไมต้องส่งข่าวประชาสัมพันธ์

การเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ไม่มีประโยชน์เว้นแต่สื่อประเภทนี้จะส่งผลดีต่อแบรนด์ของคุณอย่างเป็นรูปธรรม โชคดีที่ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยบริษัทต่างๆ ได้ในหลายด้าน การวางโครงร่างเป้าหมายไว้ล่วงหน้าจะช่วยให้คุณเลือกรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดได้ ไม่ว่าคุณจะต้องการได้รับความสนใจมากขึ้นสำหรับแบรนด์ของคุณหรือควบคุมความเสียหาย ต่อไปนี้คือเป้าหมายบางประการที่คุณอาจพิจารณา

ดึงดูดความสนใจ

แหล่งข่าวสามารถครอบคลุมได้เฉพาะผลิตภัณฑ์ การอัปเดต หรือประกาศใหม่ หากพวกเขารู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ดังกล่าว การส่งข่าวของคุณไปยังนักข่าวโดยตรงหรือเผยแพร่โดยใช้บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ ช่วยให้เข้าถึงได้ง่ายสำหรับผู้ที่ต้องการรายงาน เมื่อพวกเขาแบ่งปันข่าวของคุณกับผู้ชมแล้ว แบรนด์ของคุณจะได้รับความสนใจมากขึ้นจากกลุ่มเป้าหมายของคุณ

สร้างการรับรู้

แม้ว่าลูกค้าจะจำข่าวจริงของคุณได้ไม่มาก แต่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีการเขียนอย่างดีอาจช่วยให้พวกเขาจดจำชื่อแบรนด์ของคุณได้ ยิ่งมีการกล่าวถึงบริษัทของคุณในสื่อมากเท่าใด ผู้คนก็จะยิ่งคุ้นเคยกับข้อเสนอของคุณมากขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ที่ปรึกษาด้านการตลาดที่ส่งข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับบริการใหม่ สมาชิกในทีม และเหตุการณ์ปัจจุบันในสาขาการตลาดเป็นประจำมักจะได้รับการจดจำแบรนด์ในหมู่ลูกค้าธุรกิจ แม้ว่าลูกค้าจำนวนมากจะไม่ได้มองหาบริการด้านการตลาดในตอนนี้ แต่พวกเขาจะมีความเชื่อถือในแบรนด์ที่พวกเขารู้จักมากขึ้น ครั้งต่อไปที่บริษัทของคุณทราบข่าวเมื่อพวกเขาพร้อมที่จะซื้อ พวกเขาจะพร้อมสำหรับการตัดสินใจมากขึ้น

พัฒนาความสัมพันธ์

การประชาสัมพันธ์เป็นกลยุทธ์ระยะยาว ไม่ใช่เรื่องเกี่ยวกับการกล่าวถึงธุรกิจของคุณเพียงครั้งเดียวและการดูลูกค้าใหม่จำนวนมากเข้ามา อย่างไรก็ตาม การส่งข่าวประชาสัมพันธ์เป็นประจำอาจช่วยให้คุณติดต่อกับสมาชิกสื่อเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ของคุณอาจเริ่มต้นด้วยการเสนอความเห็นจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับกิจกรรมในอุตสาหกรรม ซึ่งผู้ติดต่อด้านสื่อของคุณสามารถใช้ในบทความที่พวกเขากำลังดำเนินการอยู่ จากนั้นพวกเขาอาจมีแนวโน้มที่จะเขียนบทความเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ของคุณเมื่อเปิดตัว

ปรับปรุงการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา

กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ที่มีคุณภาพสามารถช่วยในเรื่อง SEO และการตลาดเนื้อหา หนังสือเผยแพร่ของคุณอาจปรากฏบนเว็บไซต์เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ โดยเชื่อมโยงกลับไปยังเว็บไซต์ของคุณพร้อมกับคำหลักที่เกี่ยวข้อง และหากคุณถูกนำเสนอในสื่อยอดนิยมที่มีอำนาจ คุณสามารถสร้างลิงก์ที่มีคุณภาพยิ่งขึ้นไปอีก

จัดการภาพของคุณ

ชื่อเสียงของบริษัทของคุณสามารถไปได้ไกลกับลูกค้า หากคุณประสบปัญหา เช่น การละเมิดข้อมูลหรือการทำผิดพลาดบนโซเชียลมีเดีย การแถลงข่าวอาจช่วยควบคุมความเสียหายได้ ให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอ่อนน้อมถ่อมตนและขอโทษหากคุณเขียนเพื่อจุดประสงค์นี้ คุณควรร่างโครงร่างอย่างชัดเจนว่าคุณกำลังทำอะไรเพื่อปรับปรุง

ดูเคล็ดลับและกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์ให้กับบริษัทของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้ใคร?

ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังไซต์เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมาชิกสื่อรวบรวมเพื่อหาแหล่งที่มาของเรื่องราว คุณยังสามารถส่งรายการใหม่ไปยังนักข่าว บรรณาธิการ บล็อกเกอร์ หรือผู้มีอิทธิพลทางสังคมที่เกี่ยวข้องโดยตรงได้ สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องเป็นพิเศษหากคุณกำลังพยายามสร้างความสัมพันธ์กับสมาชิกสื่อเฉพาะ นอกจากนี้ เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์บนเว็บไซต์ของคุณเพื่อช่วยในการ SEO และการตลาดเนื้อหา จากนั้นเชื่อมโยงไปยังโซเชียลมีเดียและบัญชี Google ของคุณเพื่อช่วยให้ผู้ติดตามค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ

ฉันควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์เป็น Word หรือ PDF หรือไม่

จริงๆ แล้ว นักข่าวและบรรณาธิการชอบ Word .doc มากกว่า เพราะง่ายต่อการคัดลอกและวางคำพูดของผู้บริหาร ชื่อผลิตภัณฑ์ และรายละเอียดอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับเรื่องราว สื่อส่วนใหญ่ในปัจจุบันจะยอมรับรูปแบบ PDF หรือ .doc / .docx อีกทางหนึ่ง ลิงก์ไปยังตำแหน่งที่จะค้นหาข่าวประชาสัมพันธ์ที่โพสต์ทางออนไลน์ก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์บางคนวางข้อความข่าวประชาสัมพันธ์ลงในอีเมล ข้อดีคืออีเมลเผยแพร่สื่อของคุณไม่มีไฟล์แนบหรือลิงก์ ผู้รับบางคนอาจลังเลที่จะคลิกสิ่งเหล่านี้เนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ ข้อเสียของวิธีนี้คืออาจดูเป็นทางการน้อยกว่า และมันง่ายสำหรับอีเมลยาวๆ ที่จะถูกมองข้าม นักข่าวบางคนไม่อ่านอีเมลยาวๆ ตลอดทาง

คุณจะได้ยินคำแนะนำที่ตรงกันข้ามโดยบอกว่าอย่าแนบข่าวประชาสัมพันธ์ในอีเมลเผยแพร่สื่อของคุณ เราเป็นสื่อที่ Small Business Trends และสามารถรับรองได้ว่าบรรณาธิการและนักข่าวส่วนใหญ่ต้องการแนบเอกสารข่าวประชาสัมพันธ์ หรืออีกทางหนึ่ง เรายินดีที่จะรับลิงก์ไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ สื่อมวลชนมีงานยุ่งมากและไม่มีเวลาสำหรับการอภิปรายไปมาหลายครั้งเพื่อพยายามดึงรายละเอียดออกจากตัวคุณ บรรณาธิการชอบที่จะสแกนประกาศทันทีเพื่อตัดสินโดยเร็วว่าเป็นสิ่งที่เกี่ยวข้องกับผู้ฟังและเหมาะสมสำหรับเรื่องข่าวหรือไม่

ข่าวห้ามส่งสินค้าคืออะไร และควรจัดการอย่างไร?

การคว่ำบาตรหมายความว่าการปล่อยสินค้ามีกำหนดที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณะในวันและเวลาที่เจาะจงในอนาคต - มันเป็น "การห้ามส่งสินค้า" บางครั้งสิ่งนี้จะทำเพื่อการประกาศครั้งใหญ่หรือข่าวประชาสัมพันธ์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์หรือผู้จัดการฝ่ายการตลาดมีเวลาในการขยายงานล่วงหน้า

หากข่าวถูกคว่ำบาตรในวันและเวลาที่เจาะจง ก็ควรมีความชัดเจนในข่าวประชาสัมพันธ์หรือทำให้ชัดเจน หากมีการคว่ำบาตร จะเป็นการดีที่สุดที่จะระบุเมื่อมีการยกตัวอักษรสีแดงในหน้าข่าวประชาสัมพันธ์ล่วงหน้าใดๆ อีเมลถูกฝังและนักข่าวอาจลืมไปหากอยู่ในอีเมลเพียงอย่างเดียว

ประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่ง: ถามสื่อว่าจะให้เกียรติกับการคว่ำบาตรหรือไม่ ก่อนส่งข่าวประชาสัมพันธ์ออกไป ส่วนใหญ่ให้เกียรติคว่ำบาตร แต่บางคนไม่ทำ ส่งการยกเว้นการคว่ำบาตรเมื่อร้านยืนยันเท่านั้น

ภาพ: Depositphotos