Cum se scrie un comunicat de presă [+ Exemple de șabloane]

În acest exemplu de comunicat de presă, companiile ar trebui să se cufunde în contextul și calificările subiectului. Includeți CV-ul și realizările speciale. De asemenea, ar trebui să subliniați cum vor aduce ei în noua poziție. Acest tip de lansare poate conține citate atât de la noul angajat, cât și de la alții din organizație, explicând ce înseamnă mutarea pentru companie.

6. Şablon Newsjacking în jurul evenimentelor curente

Newsjacking presupune introducerea companiei dvs. într-o poveste despre un eveniment sau tendință actuală. Această strategie poate fi folosită pe rețelele sociale, bloguri și în presă. Acest lucru vă ajută să vă poziționați marca și echipa ca experți în industrie. Și vă poate ajuta să obțineți acoperire media, chiar dacă în prezent nu lansați nimic nou.

Acest tip de comunicat de presă ar trebui să înceapă prin a face referire la tendință sau știri. Apoi puteți stabili o conexiune cu compania dvs. Ai putea chiar să oferi comentarii de la un membru al echipei de conducere pe care reporterii ar dori să le includă în acoperirea lor.

Cumpărătorii bananei de 120.000 de dolari a lui Maurizio Cattelan apără lucrarea ca „unicornul lumii artei”, comparând-o cu conservele de supă ale lui Warhol

7. Șablon de rebranding

Un comunicat de presă de rebranding oferă știrea unei schimbări a numelui companiei, a unui nou logo sau chiar a lansării unui site web. Acest lucru actualizează clienții și publicul, astfel încât aceștia să nu fie confuzi cu privire la niciuna dintre actualizări.

Aceste exemple de comunicate de presă ar trebui să prezinte toate schimbările la care ar trebui să se aștepte clienții. Apoi ați putea afla de ce au fost necesare modificările sau orice beneficii pe care le-ar putea oferi. De exemplu, un nou logo și site web ar putea simplifica experiența mărcii și a clienților.

8. Șablon de declarație oficială a companiei

Companiile lansează declarații oficiale pentru tot felul de scopuri. De exemplu, s-ar putea să împărtășiți poziția companiei dvs. cu privire la o decizie judecătorească recentă sau o mișcare a industriei care vă afectează marca. Sau puteți folosi o declarație pentru a sublinia poziția companiei dvs. cu privire la o problemă relevantă sau pentru a aborda o controversă.

Acest tip de comunicat de presă ar trebui să înceapă cu știrile relevante pe care le comentați. Apoi, copierea corpului ar trebui să fie dedicată în principal unui citat din echipa ta de conducere sau unui paragraf succint care să precizeze poziția echipei tale.

https://www.jnj.com/our-company/official-company-statement-regarding-todays-post-trial-motion-ruling-in-st-louis

9. Noul model de anunț de parteneriat

Un nou parteneriat vă poate ajuta compania să ofere clienților produse sau servicii mai relevante sau să vă transforme într-o forță mai mare în industrie. Acest tip de comunicat de presă poate fi similar cu cele despre fuziuni și achiziții.

Cu toate acestea, în loc să sublinieze detaliile unei tranzacții, ar trebui să explice ce înseamnă parteneriatul pentru clienți. De exemplu, acest comunicat de presă explorează modul în care un parteneriat între o platformă de gestionare a datelor și o firmă de servicii financiare poate ajuta mai bine instituțiile financiare să gestioneze datele clienților.

10. Șablon de comunicat de presă pentru eveniment

Companiile folosesc evenimentele pentru a ajunge la clienți, pentru a genera venituri și pentru a intra în legătură cu alții din industrie. De asemenea, sunt utile pentru a câștiga presă în zona dvs.

În general, chiar și comunicatele de presă sunt trimise înainte de organizarea unui eveniment pentru a crește participarea. Dar uneori sunt distribuite ulterior pentru a împărtăși momentele importante. Aceste comunicate de presă ar trebui să includă data și locația evenimentului și orice detalii pe care participanții ar trebui să le cunoască. Pentru evenimentele anterioare, acestea ar trebui să includă citate de la gazde sau participanți și informații cheie.

https://jimmynelson.pr.co/191531-artist-jimmy-nelson-presents-the-last-sentinels-in-atelier-des-lumieres-paris-the-first-time-that-indigenous-cultures-are- adus-la-l

11. Șablon de lansare a cărții

Scrierea unei cărți poate fi o modalitate eficientă de a obține presă pentru o marcă. Unii antreprenori construiesc chiar afaceri întregi în jurul vânzărilor de cărți. Odată ce o carte este scrisă, un comunicat de presă vă poate ajuta să obțineți acoperire pentru a crește vânzările și gradul de conștientizare.

Acest tip de comunicat de presă ar trebui să înceapă cu titlul cărții, data lansării, autorul și orice alte detalii de bază. Apoi puteți oferi un scurt rezumat sau o explicație a conținutului. În plus, oferă informații despre acreditările autorului pentru a atrage potențialii cititori.

12. Model special pentru premii sau recunoaștere

Premiile speciale și recunoașterea industriei conferă credibilitate mărcii dvs. Anunțul poate chiar să vă atragă o atenție suplimentară în presă.

Primul paragraf al comunicatului dvs. de presă ar trebui să precizeze premiul și relevanța acestuia pentru clienții sau industria dvs. De exemplu, a fi recunoscut pentru clasamentele ridicate în ceea ce privește satisfacția clienților arată dedicarea unei mărci pentru îmbunătățirea constantă a experienței clienților. Includeți citate de la echipa de conducere și orice alte premii sau acreditări relevante care ar putea susține și mai mult reputația mărcii dvs.

De ce să trimiteți un comunicat de presă

Nu are rost să înveți cum să scrii un comunicat de presă decât dacă acest tip de media poate face un bine tangibil pentru marca ta. Din fericire, comunicatele de presă pot ajuta companiile într-o serie de domenii. Prezentarea obiectivelor dvs. în prealabil vă poate ajuta să alegeți cel mai relevant format de comunicat de presă. Fie că doriți să obțineți mai multă atenție pentru marca dvs. sau să controlați daunele, iată câteva obiective pe care le-ați putea lua în considerare.

Atrageți atenția

Posturile de știri pot acoperi produse noi, actualizări sau anunțuri numai dacă știu despre acestea. Trimiterea știrilor dvs. direct reporterilor sau publicarea lor folosind un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă oferă acces ușor celor care doresc să le acopere. Odată ce vă împărtășesc știrile publicului, marca dvs. câștigă mai multă atenție în rândul publicului țintă.

Construiți conștientizarea

Chiar dacă nu mulți clienți își amintesc știrile tale reale, un comunicat de presă bine scris îi poate ajuta să-ți recunoască numele mărcii. Cu cât compania ta este menționată mai mult în presă, cu atât mai mulți oameni sunt probabil să fie familiarizați cu ofertele tale. De exemplu, un consultant de marketing care trimite periodic comunicații despre noi servicii, membri ai echipei și evenimente curente din domeniul de marketing are mai multe șanse să câștige recunoașterea mărcii în rândul clienților de afaceri. Chiar dacă mulți dintre acești clienți nu caută servicii de marketing în acest moment, vor avea mai multă încredere într-un brand pe care îl cunosc. Apoi, data viitoare când compania ta va ajunge la știri când este gata să cumpere, va fi mai bine pregătită pentru a lua o decizie.

Dezvoltați relații

Relațiile publice sunt o strategie pe termen lung. Nu este vorba despre a-ți menționa afacerea o dată și de a urmări o mulțime de clienți noi. Cu toate acestea, trimiterea periodică a comunicatelor de presă vă poate ajuta să vă conectați cu membrii mass-media pentru a forma relații reciproc avantajoase. De exemplu, strategia dvs. de PR ar putea începe prin a oferi comentarii experți asupra evenimentelor din industrie, pe care contactele dvs. media le pot folosi în articole la care lucrează deja. Atunci ar putea fi mai probabil ca ei să scrie un articol despre noul tău produs sau serviciu atunci când se lansează.

Îmbunătățiți optimizarea pentru motoarele de căutare

O strategie de PR de calitate poate ajuta și atunci când vine vorba de SEO și marketing de conținut. Comunicatele dvs. pot apărea pe site-urile de distribuție a comunicatelor de presă, cu linkuri către site-ul dvs., alături de cuvinte cheie relevante. iar dacă sunteți prezentat pe posturi media populare cu autoritate, puteți crea link-uri și mai de calitate.

Gestionați-vă imaginea

Reputația companiei dvs. poate merge mult cu clienții. Dacă întâmpinați o problemă precum o încălcare a datelor sau un pas greșit pe rețelele sociale, un comunicat de presă vă poate ajuta la controlul daunelor. Păstrați-vă comunicatul de presă umil și cereți scuze dacă scrieți în acest scop. De asemenea, ar trebui să subliniați clar ceea ce faceți pentru a vă îmbunătăți.

Vedeți mai multe sfaturi și strategii de PR pentru a obține publicitate pentru compania dvs.

Întrebări frecvente comunicate de presă

Cui îi trimit comunicatul meu de presă?

Trimiteți comunicatul dvs. de presă către site-urile de distribuție a comunicatelor de presă pe care membrii mass-media le caută surse de poveste. De asemenea, puteți trimite noi direct către câțiva jurnaliști relevanți, editori, bloggeri sau influenți sociali. Acest lucru poate fi deosebit de relevant dacă încercați să construiți relații cu anumiți membri ai mass-media. În plus, lansați comunicate de presă pe site-ul dvs. web pentru a vă ajuta cu SEO și marketing de conținut. Apoi conectați-vă la el pe rețelele sociale și contul dvs. Google pentru a ajuta urmăritorii să găsească informații relevante despre marca dvs.

Ar trebui să trimit comunicatul meu de presă în Word sau PDF?

Jurnaliștii și editorii preferă de fapt un Word .doc, deoarece este ușor să copiați și să lipiți citate executive, numele produselor și alte detalii de care au nevoie pentru o poveste. Majoritatea mijloacelor media de astăzi vor accepta un format PDF sau .doc / .docx. În mod alternativ, este acceptabil și un link către unde puteți găsi comunicatul de presă postat online.

Unii profesioniști în PR lipesc textul comunicatului de presă într-un e-mail. Avantajul este că e-mailul dvs. de informare media nu are atașament sau link. Unii destinatari pot ezita să facă clic pe acestea din motive de securitate cibernetică. Dezavantajul acestei metode este că poate părea mai puțin oficială. Și este ușor ca un e-mail lung să fie trecut cu vederea. Unii jurnaliști nu citesc e-mailuri lungi pe tot parcursul.

Veți auzi sfaturi contrare spunând să nu atașați niciodată un comunicat de presă în e-mailurile de informare media. Suntem media aici la Small Business Trends și vă putem asigura că mulți, dacă nu majoritatea editorilor și jurnaliştilor, preferă să primească un comunicat de presă atașat. Alternativ, suntem bucuroși să primim un link către un comunicat de presă. Membrii presei sunt foarte ocupați și nu au timp pentru o mulțime de discuții înainte și înapoi încercând să scoată detalii din tine. Editorii preferă să scaneze anunțul imediat pentru a face o judecată rapidă dacă este ceva relevant pentru publicul lor și potrivit pentru o știre.

Ce este un embargo de știri și cum ar trebui să îl gestionez?

Un embargo înseamnă că eliberarea este programată să fie publică într-o anumită zi și oră în viitor - este „sub embargo”. Acest lucru se face uneori pentru un anunț important sau un comunicat de presă de lansare a unui produs, pentru a oferi timp managerului de PR sau managerului de marketing pentru o informare în avans.

Dacă știrile sunt supuse embargoului pentru o anumită zi și oră, acest lucru ar trebui să fie vizibil la lansare sau să fie clar în alt mod. Dacă există un embargo, cel mai bine este să enumerați când se ridică cu litere roșii pe fața oricărui comunicat de presă în avans. E-mailurile sunt îngropate și jurnalistul poate uita de asta dacă este doar într-un e-mail.

Un alt punct important: întrebați presa dacă va onora un embargo, înainte de a trimite comunicatul de presă. Majoritatea respectă embargourile, dar unii nu. Trimiteți o eliberare cu embargou numai după ce distribuitorul confirmă.

Imagine: Depositphotos