Come scrivere un comunicato stampa [+ Esempi di modelli]

In questo esempio di comunicato stampa, le aziende dovrebbero approfondire il background e le qualifiche della materia. Includere il loro curriculum e risultati speciali. Dovresti anche delineare come ciò che porteranno nella nuova posizione. Questo tipo di rilascio può includere citazioni sia del nuovo assunto che di altri membri dell'organizzazione, spiegando cosa significa il trasferimento per l'azienda.

6. Newsjacking intorno al modello di eventi attuali

Il newsjacking implica l'inserimento della tua azienda in una storia su un evento o una tendenza attuali. Questa strategia può essere utilizzata sui social media, sui blog e sulla stampa. Questo ti aiuta a posizionare il tuo marchio e il tuo team come esperti del settore. E può aiutarti a ottenere una copertura mediatica anche se al momento non stai lanciando nulla di nuovo.

Questo tipo di comunicato stampa dovrebbe iniziare facendo riferimento alla tendenza o alle notizie. Puoi quindi tracciare una connessione con la tua azienda. Potresti anche offrire il commento di un membro del tuo gruppo dirigente che i giornalisti potrebbero voler includere nella loro copertura.

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7. Modello di rebranding

Un comunicato stampa di rebranding condivide la notizia di un cambio di nome di un'azienda, un nuovo logo o persino il lancio di un sito web. Questo aggiorna i clienti e il pubblico in modo che non siano confusi su nessuno degli aggiornamenti.

Questi esempi di comunicati stampa dovrebbero presentare tutte le modifiche che i clienti dovrebbero aspettarsi. Quindi potresti approfondire il motivo per cui le modifiche erano necessarie o gli eventuali vantaggi che potrebbero fornire. Ad esempio, un nuovo logo e un nuovo sito Web potrebbero semplificare il marchio e l'esperienza del cliente.

8. Modello di dichiarazione ufficiale dell'azienda

Le aziende rilasciano dichiarazioni ufficiali per tutti i tipi di scopi. Ad esempio, potresti condividere la posizione della tua azienda su una recente constatazione del tribunale o su una mossa del settore che ha un impatto sul tuo marchio. Oppure potresti usare una dichiarazione per delineare la posizione della tua azienda su una questione rilevante o affrontare una controversia.

Questo tipo di comunicato stampa dovrebbe iniziare con le notizie rilevanti su cui stai commentando. Quindi la copia del corpo dovrebbe essere principalmente dedicata a una citazione del tuo gruppo dirigente o a un paragrafo conciso che indichi la posizione del tuo team.

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9. Nuovo modello di annuncio di partnership

Una nuova partnership può aiutare la tua azienda a fornire prodotti o servizi più rilevanti ai clienti o renderti una forza maggiore nel settore. Questo tipo di comunicato stampa può essere simile a quelli su fusioni e acquisizioni.

Tuttavia, invece di delineare i dettagli di una transazione, dovrebbe spiegare cosa significa la partnership per i clienti. Ad esempio, questo comunicato stampa esplora come una partnership tra una piattaforma di gestione dei dati e una società di servizi finanziari può aiutare meglio gli istituti finanziari a gestire i dati dei clienti.

10. Modello di comunicato stampa dell'evento

Le aziende utilizzano gli eventi per raggiungere i clienti, generare entrate e connettersi con altri nel settore. Sono anche utili per ottenere stampa nella tua zona.

In genere, anche i comunicati stampa vengono inviati prima che si tenga un evento per aumentare la partecipazione. Ma a volte vengono distribuiti in seguito per condividere i momenti salienti. Questi comunicati stampa dovrebbero includere la data e il luogo dell'evento e tutti i dettagli che i partecipanti dovrebbero conoscere. Per gli eventi passati, dovrebbero contenere citazioni da host o partecipanti e takeaway chiave.

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11. Modello di lancio del libro

Scrivere un libro può essere un modo efficace per ottenere la stampa per un marchio. Alcuni imprenditori costruiscono persino intere attività intorno alla vendita di libri. Una volta che un libro è stato scritto, un comunicato stampa può aiutarti a ottenere copertura per aumentare le vendite e la consapevolezza.

Questo tipo di comunicato stampa dovrebbe iniziare con il titolo del libro, la data di uscita, l'autore e qualsiasi altro dettaglio di base. È quindi possibile offrire un breve riassunto o una spiegazione dei contenuti. Inoltre, offri informazioni di base sulle credenziali dell'autore per invogliare potenziali lettori.

12. Premio speciale o modello di riconoscimento

Premi speciali e riconoscimenti del settore conferiscono credibilità al tuo marchio. L'annuncio potrebbe anche attirarti un po' di attenzione in più sulla stampa.

Il primo paragrafo del tuo comunicato stampa dovrebbe indicare il premio e la sua rilevanza per i tuoi clienti o il tuo settore. Ad esempio, essere riconosciuto per l'elevato grado di soddisfazione dei clienti mostra la dedizione di un marchio al miglioramento costante dell'esperienza del cliente. Includi citazioni dal team dirigenziale e qualsiasi altro premio o credenziale pertinente che possa supportare ulteriormente la reputazione del tuo marchio.

Perché inviare un comunicato stampa

Non ha senso imparare a scrivere un comunicato stampa a meno che questo tipo di media non possa fare del bene tangibile per il tuo marchio. Fortunatamente, i comunicati stampa possono aiutare le aziende in diversi settori. Delineare in anticipo i tuoi obiettivi può aiutarti a scegliere il formato del comunicato stampa più pertinente. Sia che tu stia cercando di attirare più attenzione per il tuo marchio o di controllare i danni, ecco alcuni obiettivi che potresti prendere in considerazione.

Catturare l'attenzione

Le testate giornalistiche possono coprire nuovi prodotti, aggiornamenti o annunci solo se ne sono a conoscenza. Inviare le tue notizie direttamente ai giornalisti o pubblicarle utilizzando un servizio di distribuzione di comunicati stampa, consente un facile accesso a coloro che vogliono coprirle. Una volta che condividono le tue notizie al loro pubblico, il tuo marchio ottiene più attenzione tra il tuo pubblico di destinazione.

Costruisci consapevolezza

Anche se non molti clienti ricordano le tue attuali notizie, un comunicato stampa ben scritto può aiutarli a riconoscere il nome del tuo marchio. Più la tua azienda viene menzionata dalla stampa, più è probabile che le persone abbiano familiarità con le tue offerte. Ad esempio, un consulente di marketing che invia regolarmente comunicati su nuovi servizi, membri del team ed eventi attuali nel campo del marketing ha maggiori probabilità di ottenere il riconoscimento del marchio tra i clienti aziendali. Anche se molti di questi clienti non stanno cercando servizi di marketing in questo momento, avranno più fiducia in un marchio che conoscono. Quindi la prossima volta che la tua azienda farà notizia quando sarà pronta per l'acquisto, sarà meglio attrezzata per prendere una decisione.

Sviluppa relazioni

Le pubbliche relazioni sono una strategia a lungo termine. Non si tratta di menzionare la tua attività una volta e guardare tonnellate di nuovi clienti arrivare. Tuttavia, inviare regolarmente comunicati stampa può aiutarti a entrare in contatto con i membri dei media per formare relazioni reciprocamente vantaggiose. Ad esempio, la tua strategia di PR potrebbe iniziare offrendo commenti di esperti sugli eventi del settore, che i tuoi contatti con i media possono utilizzare negli articoli su cui stanno già lavorando. Quindi potrebbero essere più propensi a scrivere un articolo sul tuo nuovo prodotto o servizio al momento del lancio.

Migliora l'ottimizzazione per i motori di ricerca

Una strategia di PR di qualità può anche aiutare quando si tratta di SEO e content marketing. I tuoi comunicati potrebbero apparire sui siti di distribuzione dei comunicati stampa, collegandosi al tuo sito Web insieme a parole chiave pertinenti. e se sei presente sui media popolari con autorità, puoi creare collegamenti ancora più di qualità.

Gestisci la tua immagine

La reputazione della tua azienda può fare molto con i clienti. Se riscontri un problema come una violazione dei dati o un passo falso sui social media, un comunicato stampa può aiutare a controllare i danni. Mantieni il tuo comunicato stampa umile e scusati se stai scrivendo per questo scopo. Dovresti anche delineare chiaramente cosa stai facendo per migliorare.

Scopri altri suggerimenti e strategie per le pubbliche relazioni su come ottenere pubblicità per la tua azienda.

Domande frequenti sui comunicati stampa

A chi mando il mio comunicato stampa?

Invia il tuo comunicato stampa ai siti di distribuzione di comunicati stampa che i membri dei media setacciano per le fonti delle storie. Puoi anche inviare nuove informazioni direttamente ad alcuni giornalisti, editori, blogger o influencer sociali rilevanti. Questo può essere particolarmente rilevante se stai cercando di costruire relazioni con membri dei media specifici. Inoltre, rilascia comunicati stampa sul tuo sito Web per aiutare con SEO e content marketing. Quindi collegalo sui social media e sul tuo account Google per aiutare i follower a trovare informazioni rilevanti sul tuo marchio.

Devo inviare il mio comunicato stampa in Word o PDF?

Giornalisti ed editori in realtà preferiscono un .doc di Word perché è facile copiare e incollare citazioni di dirigenti, nomi di prodotti e altri dettagli di cui hanno bisogno per una storia. La maggior parte dei media oggi accetterà un formato PDF o .doc / .docx. In alternativa è accettabile anche un link a dove trovare il comunicato stampa pubblicato online.

Alcuni professionisti delle pubbliche relazioni incollano il testo del comunicato stampa in un'e-mail. Il vantaggio è che la tua e-mail di sensibilizzazione dei media non ha allegati o collegamenti. Alcuni destinatari potrebbero essere riluttanti a fare clic su questi per motivi di sicurezza informatica. Lo svantaggio di questo metodo è che può sembrare meno ufficiale. Ed è facile che una lunga e-mail venga trascurata. Alcuni giornalisti non leggono le email lunghe per tutto il tempo.

Sentirai consigli contrari che dicono di non allegare mai un comunicato stampa nelle e-mail di sensibilizzazione dei media. Siamo media qui a Small Business Trends e possiamo assicurarti che molti, se non la maggior parte, editori e giornalisti preferiscono ricevere un comunicato stampa allegato. In alternativa, siamo lieti di ricevere un link a un comunicato stampa. I membri dei media sono molto occupati e non hanno tempo per molte discussioni avanti e indietro cercando di strapparti i dettagli. Gli editori preferiscono scansionare immediatamente l'annuncio per valutare rapidamente se si tratta di qualcosa di rilevante per il loro pubblico e appropriato per una notizia.

Che cos'è un embargo sulle notizie e come devo gestirlo?

Un embargo significa che il rilascio è programmato per essere pubblico in un giorno e un'ora specifici in futuro: è "embargo". Questo a volte viene fatto per un grande annuncio o un comunicato stampa di lancio di un prodotto, per dare a un responsabile delle pubbliche relazioni o del responsabile del marketing il tempo di raggiungere in anticipo.

Se la notizia è soggetta a embargo per un giorno e un'ora specifici, ciò dovrebbe essere in evidenza nel rilascio o altrimenti chiarito. Se c'è un embargo, è meglio elencare quando viene sollevato in lettere rosse sulla faccia di qualsiasi comunicato stampa anticipato. Le e-mail vengono seppellite e il giornalista potrebbe dimenticarsene se non altro in un'e-mail.

Altro punto importante: chiedere al media se onorerà un embargo, prima di inviare il comunicato stampa. La maggior parte rispetta gli embarghi, ma alcuni no. Invia un rilascio sotto embargo solo una volta che l'outlet ha confermato.

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