كيفية كتابة بيان صحفي [+ أمثلة على النماذج]

في مثال البيان الصحفي هذا ، يجب على الشركات الغوص في خلفية الموضوع ومؤهلاته. قم بتضمين سيرتهم الذاتية وإنجازاتهم الخاصة. يجب عليك أيضًا تحديد كيف سيقدمون إلى المنصب الجديد. قد يحتوي هذا النوع من الإصدار على اقتباسات من كل من الموظف الجديد والآخرين في المؤسسة ، مع توضيح ما تعنيه هذه الخطوة للشركة.

6. قالب سرقة الأخبار حول الأحداث الجارية

سرقة الأخبار تتضمن إدخال شركتك في قصة حول حدث أو اتجاه حالي. يمكن استخدام هذه الاستراتيجية على وسائل التواصل الاجتماعي والمدونات والصحافة. يساعدك هذا في وضع علامتك التجارية وفريقك كخبراء في الصناعة. ويمكن أن يساعدك في الحصول على تغطية إعلامية حتى لو لم تكن تطلق حاليًا أي شيء جديد.

يجب أن يبدأ هذا النوع من البيانات الصحفية بالإشارة إلى الاتجاه أو الأخبار. يمكنك بعد ذلك إنشاء اتصال بشركتك. يمكنك حتى تقديم تعليق من أحد أعضاء فريق القيادة الخاص بك قد يرغب المراسلون في تضمينه في تغطيتهم.

مشترو موزة ماوريتسيو كاتيلان البالغة 120 ألف دولار يدافعون عن هذا العمل باعتباره `` وحيد القرن في عالم الفن '' ، مقارنينه بعلب حساء وارهول

7. نموذج إعادة تسمية العلامة التجارية

يشارك إصدار إخباري معاد تسميته أخبار تغيير اسم الشركة أو الشعار الجديد أو حتى إطلاق موقع الويب. يقوم هذا بتحديث العملاء والجمهور حتى لا يتم الخلط بينهم بشأن أي من التحديثات.

يجب أن تتضمن أمثلة البيانات الصحفية هذه أي وجميع التغييرات التي يجب أن يتوقعها العملاء. بعد ذلك ، يمكنك التعمق في سبب أهمية التغييرات أو أي فوائد قد توفرها. على سبيل المثال ، قد يبسط الشعار الجديد والموقع الإلكتروني العلامة التجارية وتجربة العميل.

8. نموذج بيان الشركة الرسمي

تصدر الشركات بيانات رسمية لجميع أنواع الأغراض. على سبيل المثال ، قد تشارك موقف شركتك بشأن نتيجة محكمة حديثة أو تحرك صناعي يؤثر على علامتك التجارية. أو يمكنك استخدام بيان لتوضيح موقف شركتك من قضية ذات صلة أو معالجة خلاف.

يجب أن يبدأ هذا النوع من البيانات الإخبارية بالأخبار ذات الصلة التي تعلق عليها. ثم يجب أن يتم تخصيص النسخة الأساسية بشكل أساسي لاقتباس من فريق القيادة الخاص بك أو فقرة موجزة توضح موقف فريقك.

https://www.jnj.com/our-company/official-company-statement-regarding-todays-post-trial-motion-ruling-in-st-louis

9. نموذج إعلان شراكة جديد

يمكن أن تساعد الشراكة الجديدة شركتك في تقديم منتجات أو خدمات أكثر صلة للعملاء أو تجعلك قوة أكبر في الصناعة. قد يكون هذا النوع من البيانات الصحفية مشابهًا لتلك المتعلقة بعمليات الاندماج والاستحواذ.

ومع ذلك ، بدلاً من تحديد تفاصيل الصفقة ، يجب أن توضح ما تعنيه الشراكة للعملاء. على سبيل المثال ، يستكشف هذا البيان الصحفي كيف يمكن للشراكة بين منصة إدارة البيانات وشركة الخدمات المالية أن تساعد المؤسسات المالية بشكل أفضل في إدارة بيانات العملاء.

10. نموذج بيان صحفي حدث

تستخدم الشركات الأحداث للوصول إلى العملاء وتحقيق الإيرادات والتواصل مع الآخرين في الصناعة. إنها مفيدة أيضًا لكسب الضغط في منطقتك.

بشكل عام ، يتم إرسال حتى البيانات الصحفية قبل عقد الحدث لزيادة الحضور. لكن يتم توزيعها في بعض الأحيان بعد ذلك لمشاركة النقاط البارزة. يجب أن تتضمن هذه البيانات الصحفية تاريخ ومكان الحدث ، وأي تفاصيل يحتاج الحضور إلى معرفتها. بالنسبة للأحداث الماضية ، يجب أن تعرض اقتباسات من المضيفين أو الحاضرين والوجبات السريعة الرئيسية.

https://jimmynelson.pr.co/191531-artist-jimmy-nelson-present-the-last-sentinels-in-atelier-des-lumieres-paris-the-first-time-that-indigenous-cultures-are- جلب إلى ل

11. نموذج إطلاق الكتاب

يمكن أن تكون كتابة كتاب وسيلة فعالة للضغط على علامة تجارية. حتى أن بعض رواد الأعمال يبنون أعمالًا تجارية كاملة حول مبيعات الكتب. بمجرد كتابة الكتاب ، يمكن أن يساعدك البيان الصحفي في الحصول على تغطية لزيادة المبيعات والوعي.

يجب أن يبدأ هذا النوع من البيانات الصحفية بعنوان الكتاب وتاريخ الإصدار والمؤلف وأي تفاصيل أساسية أخرى. يمكنك بعد ذلك تقديم ملخص قصير أو شرح للمحتويات. بالإضافة إلى ذلك ، قدم خلفية حول أوراق اعتماد المؤلف لإغراء القراء المحتملين.

12. جائزة خاصة أو نموذج تقدير

تمنح الجوائز الخاصة والاعتراف بالصناعة مصداقية لعلامتك التجارية. قد يجذب هذا الإعلان بعض الاهتمام الإضافي في الصحافة.

يجب أن توضح الفقرة الأولى من بيانك الصحفي الجائزة ومدى صلتها بعملائك أو صناعتك. على سبيل المثال ، يُظهر الاعتراف بالتصنيفات العالية لرضا العملاء تفاني العلامة التجارية في تحسين تجربة العملاء باستمرار. قم بتضمين اقتباسات من فريق القيادة وأي جوائز أو أوراق اعتماد أخرى ذات صلة قد تدعم سمعة علامتك التجارية بشكل أكبر.

لماذا إرسال بيان صحفي

ليس هناك فائدة من تعلم كيفية كتابة بيان صحفي ما لم يكن هذا النوع من الوسائط يمكن أن يقدم بعض الفوائد الملموسة لعلامتك التجارية. لحسن الحظ ، يمكن أن تساعد البيانات الصحفية الشركات في عدد من المجالات. يمكن أن يساعدك تحديد أهدافك مسبقًا في اختيار تنسيق البيان الصحفي الأكثر صلة. سواء كنت تتطلع إلى اكتساب المزيد من الاهتمام لعلامتك التجارية أو تقوم بالتحكم في الضرر ، فإليك بعض الأهداف التي قد تفكر فيها.

جذب الانتباه

يمكن لمنافذ الأخبار تغطية المنتجات أو التحديثات أو الإعلانات الجديدة فقط إذا كانوا يعرفون عنها. يتيح إرسال أخبارك مباشرةً إلى المراسلين أو نشرها باستخدام خدمة توزيع البيانات الصحفية وصولاً سهلاً لأولئك الذين يرغبون في تغطيتها. بمجرد مشاركة أخبارك لجمهورهم ، تكتسب علامتك التجارية مزيدًا من الاهتمام بين جمهورك المستهدف.

بناء الوعي

حتى إذا لم يتذكر العديد من العملاء أخبارك الفعلية ، فقد يساعدهم البيان الصحفي المكتوب جيدًا في التعرف على اسم علامتك التجارية. كلما تم ذكر شركتك في الصحافة ، زاد احتمال أن يكون الناس على دراية بعروضك. على سبيل المثال ، من المرجح أن يكتسب مستشار التسويق الذي يرسل إصدارات منتظمة حول الخدمات الجديدة وأعضاء الفريق والأحداث الجارية في مجال التسويق شهرة العلامة التجارية بين عملاء الأعمال. حتى إذا كان العديد من هؤلاء العملاء لا يبحثون عن خدمات تسويقية في الوقت الحالي ، فسيكون لديهم ثقة أكبر في علامة تجارية يعرفونها. ثم في المرة التالية التي تنشر فيها شركتك الأخبار عندما تكون على استعداد للشراء ، ستكون مجهزة بشكل أفضل لاتخاذ القرار.

تطوير العلاقات

العلاقات العامة هي استراتيجية طويلة المدى. لا يتعلق الأمر بذكر نشاطك التجاري مرة واحدة ومشاهدة عدد كبير من العملاء الجدد. ومع ذلك ، فإن إرسال البيانات الصحفية بانتظام قد يساعدك على التواصل مع أعضاء وسائل الإعلام لتكوين علاقات مفيدة للطرفين. على سبيل المثال ، قد تبدأ استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بك من خلال تقديم تعليقات الخبراء على أحداث الصناعة ، والتي يمكن لجهات الاتصال الإعلامية الخاصة بك استخدامها في المقالات التي يعملون عليها بالفعل. بعد ذلك ، من المرجح أن يكتبوا مقالًا عن منتجك أو خدمتك الجديدة عند إطلاقها.

تحسين محرك البحث الأمثل

يمكن أن تساعد إستراتيجية العلاقات العامة عالية الجودة أيضًا عندما يتعلق الأمر بتحسين محركات البحث وتسويق المحتوى. قد تظهر إصداراتك على مواقع توزيع البيانات الصحفية ، وتربطها مرة أخرى بموقعك على الويب جنبًا إلى جنب مع الكلمات الرئيسية ذات الصلة. وإذا كنت مميزًا في منافذ وسائط شائعة تتمتع بالسلطة ، فيمكنك إنشاء المزيد من الروابط عالية الجودة.

إدارة صورتك

يمكن لسمعة شركتك أن تقطع شوطًا طويلاً مع العملاء. إذا واجهت مشكلة مثل خرق البيانات أو خطأ على وسائل التواصل الاجتماعي ، فقد يساعد البيان الصحفي في السيطرة على الضرر. اجعل بيانك الصحفي متواضعًا ومعتذرًا إذا كنت تكتب لهذا الغرض. يجب أيضًا أن تحدد بوضوح ما تفعله لتحسينه.

شاهد المزيد من نصائح واستراتيجيات العلاقات العامة حول الحصول على دعاية لشركتك.

الأسئلة الشائعة حول البيان الصحفي

لمن أرسل بلادي الصحفي؟

أرسل بيانك الصحفي إلى مواقع توزيع البيانات الصحفية التي يمشطها أعضاء وسائل الإعلام بحثًا عن مصادر الأخبار. يمكنك أيضًا إرسال جديد مباشرةً إلى عدد قليل من الصحفيين أو المحررين أو المدونين أو المؤثرين الاجتماعيين ذوي الصلة. قد يكون هذا مهمًا بشكل خاص إذا كنت تحاول بناء علاقات مع أعضاء وسائط معينة. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإصدار بيانات صحفية على موقع الويب الخاص بك للمساعدة في تحسين محركات البحث وتسويق المحتوى. ثم اربطه على وسائل التواصل الاجتماعي وحسابك في Google لمساعدة المتابعين في العثور على المعلومات ذات الصلة بعلامتك التجارية.

هل يجب أن أرسل بلادي الصحفي بصيغة Word أو PDF؟

يفضل الصحفيون والمحررون في الواقع ملف Word .doc لأنه من السهل نسخ ولصق الاقتباسات التنفيذية وأسماء المنتجات والتفاصيل الأخرى التي يحتاجونها لقصة ما. تقبل معظم الوسائط اليوم تنسيق PDF أو .doc / .docx. كبديل لذلك ، من المقبول أيضًا الارتباط بمكان العثور على البيان الصحفي المنشور على الإنترنت.

يقوم بعض المتخصصين في العلاقات العامة بلصق نص البيان الصحفي في بريد إلكتروني. الميزة هي أن بريدك الإلكتروني للتوعية الإعلامية لا يحتوي على مرفق أو رابط. قد يتردد بعض المستلمين في النقر فوق هذه لأسباب تتعلق بالأمن السيبراني. الجانب السلبي لهذه الطريقة أنها قد تبدو أقل رسمية. ومن السهل التغاضي عن رسائل البريد الإلكتروني الطويلة. لا يقرأ بعض الصحفيين رسائل البريد الإلكتروني الطويلة طوال الطريق.

سوف تسمع نصائح معاكسة تقول بعدم إرفاق بيان صحفي مطلقًا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتواصل مع وسائل الإعلام. نحن وسائل الإعلام هنا في Small Business Trends ، ويمكننا أن نؤكد لك أن العديد من المحررين والصحفيين ، إن لم يكن معظمهم ، يفضلون إرفاق بيان صحفي. بدلاً من ذلك ، يسعدنا تلقي رابط لبيان صحفي. أعضاء وسائل الإعلام مشغولون للغاية وليس لديهم وقت للكثير من المناقشات ذهابًا وإيابًا في محاولة لإخراج التفاصيل منك. يفضل المحررون فحص الإعلان على الفور من أجل إصدار حكم سريع بشأن ما إذا كان ذا صلة بجمهورهم ومناسب لقصة إخبارية.

ما هو حظر الأخبار وكيف يمكنني التعامل معه؟

يعني الحظر أنه تمت جدولة الإفراج للجمهور في يوم ووقت محددين في المستقبل - إنه "محظور". يتم ذلك أحيانًا لإعلان كبير أو بيان صحفي لإطلاق منتج ، لإعطاء مدير العلاقات العامة أو مدير التسويق وقتًا للتواصل المسبق.

إذا تم حظر الأخبار ليوم ووقت محددين ، فيجب أن يكون ذلك بارزًا في الإصدار أو يتم توضيحه بطريقة أخرى. إذا كان هناك حظر ، فمن الأفضل أن تسرد عندما ترفعه بأحرف حمراء على وجه أي بيان صحفي مسبق. يتم دفن رسائل البريد الإلكتروني وقد ينسى الصحفي ذلك إذا كان في رسالة بريد إلكتروني فقط.

نقطة أخرى مهمة: اسأل وسائل الإعلام عما إذا كانت ستحترم الحظر ، قبل إرسال البيان الصحفي. معظمهم يحظرون احترام الشرف ، لكن البعض الآخر لا يفعل ذلك. لا ترسل إلا إصدارًا محظورًا بمجرد تأكيد المنفذ.

الصورة: Depositphotos