So schreiben Sie eine Pressemitteilung [+ Vorlagenbeispiele]

Veröffentlicht: 2021-04-21

Das Schreiben einer Pressemitteilung ist ein wesentlicher Schritt, um die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeitsarbeit auf Ihr Unternehmen zu lenken. Aber wenn Sie noch nie eine geschrieben haben oder selten Veröffentlichungen schreiben, wo fangen Sie an? Wir haben eine einfache Anleitung zum Schreiben einer Pressemitteilung, der jeder folgen kann, zusammen mit einer Pressemitteilungsvorlage und Beispielen, die Ihnen helfen, ein professionelles Ergebnis zu erzielen.

10 Schritte zu einer großartigen Pressemitteilung

Die Schritte zum Erstellen einer Pressemitteilung sind einfach. Wählen Sie eine Pressemitteilungsvorlage oder ein Beispiel als Leitfaden aus. Schreiben Sie eine Überschrift, die Aufmerksamkeit erregt. Fügen Sie als Nächstes das Datum und Ihren Standort hinzu. Beginnen Sie dann mit dem Schreiben des Freigabetexts. Der erste Satz sollte Ihren Kernpunkt zusammenfassen. Der Rest des Körpers wird Details liefern. Fügen Sie ein interessantes Zitat von Führungskräften hinzu. Schließen Sie mit vorgefertigten „Über uns“-Informationen ab, die Ihr Unternehmen beschreiben. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu. Fügen Sie eine Endnotation hinzu und lesen Sie unbedingt Korrektur. Und das ist es!

Lesen Sie weiter unten mehr über die 10 Schritte zum Verfassen einer Pressemitteilung.

1. Wählen Sie eine Vorlage aus

Es ist viel schneller und einfacher, eine Pressemitteilung zu schreiben, wenn Sie mit einer Anleitung oder einem Beispiel beginnen. Wenn Sie auf ein leeres Blatt Papier oder einen leeren Bildschirm starren, dauert alles viel länger. Unsere Vorlagen, die wir unten skizzieren, erleichtern die Arbeit. Wählen Sie ein sinnvolles Beispiel- oder Pressemitteilungsformat aus. Fügen Sie dann die relevanten Informationen hinzu, um sie an Ihre Geschichte anzupassen.

2. Fügen Sie ein Firmenlogo hinzu

Ihr Firmenlogo sollte in der oberen Ecke Ihrer Pressemitteilung erscheinen. So wissen die Leser Ihrer Pressemitteilung auf einen Blick, wer Sie sind und was Sie tun. Es trägt auch zur Markenbekanntheit bei. Wenn Reporter mit Ihrem Logo vertraut sind, kann es ihre Erinnerung anregen und eine Berichterstattung wahrscheinlicher machen, wenn sie es oben in Ihrer Pressemitteilung sehen. Es kann auch Ihre Pressemitteilung professioneller aussehen lassen.

3. Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu

Das Ziel einer Pressemitteilung ist es, Medienunternehmen das Schreiben oder Produzieren von Inhalten über Ihr Unternehmen zu erleichtern. Es ist wahrscheinlich, dass einige von ihnen nach dem Lesen weitere Fragen haben werden. Leiten Sie sie also an den richtigen Kontakt oben in jeder Medienmitteilung weiter. Geben Sie einen Namen, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse für eine Führungskraft in Ihrer Organisation an, die umgehend antworten kann, wenn ein Journalist oder Redakteur eine Frage hat.

4. Schreiben Sie eine großartige Überschrift

Die Überschrift Ihrer Pressemitteilung sollte die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich ziehen und sie zum Lesen anregen. Es sollte etwas Nachrichtenwürdiges, Schnelles und Greifbares sein. Beispielsweise könnte eine Pressemitteilung über eine kürzlich durchgeführte Studie mit einer schockierenden Statistik beginnen, anstatt einfach zu sagen, dass Ihr Unternehmen an einer Umfrage teilgenommen hat. Überschriften sollten auch in aktiver Sprache sein und relevante Schlüsselwörter enthalten, um sie für Suchmaschinen zu optimieren.

5. Fügen Sie das Datum und den Ort hinzu

Pressemitteilungen enthalten das Datum der Veröffentlichung der Nachricht und normalerweise eine Stadt und einen Staat, aus denen die Veröffentlichung stammt. Typischerweise sind die Stadt und der Staat der Hauptsitz des Unternehmens, das die Nachrichten veröffentlicht. Wenn die Nachrichten von außerhalb der USA kommen, wird oft nur die Stadt identifiziert, z. B. New Mumbai.

6. Verfassen Sie eine verlockende Lede

Der erste Satz und Absatz Ihrer Medienmitteilung ist der wichtigste. Dadurch erfahren Nachrichtenagenturen, welche Eilmeldungen oder Aktualisierungen aufgetreten sind. Eine gute Lede sollte sie anlocken und ihnen die grundlegenden Informationen geben, die sie brauchen. Denken Sie über den wichtigsten Punkt nach, den Sie ansprechen möchten, und konzentrieren Sie sich sofort darauf.

7. Schreiben Sie den Körper

Der Hauptteil einer effektiven Pressemitteilung sollte das Wer, Was, Wo und Wann der Geschichte enthalten. Zeigen Sie diese Details frühzeitig an, damit Reporter nicht danach suchen müssen. Fügen Sie alle Details hinzu, die für jemanden relevant sein könnten, der einen Artikel über Ihre Nachrichten schreibt. Und versuchen Sie, die wichtigsten Informationen im ersten oder zweiten Absatz zu priorisieren.

8. Wählen Sie ein dramatisches Zitat

Zitate verleihen Nachrichtenartikeln Farbe. Stellen Sie also sicher, dass Sie sie auch in Ihre Pressemitteilungen aufnehmen. Finden Sie eine Führungskraft oder ein Mitglied Ihres Führungsteams, das Ihrer Geschichte einzigartige Einblicke geben kann. Beispielsweise kann eine Pressemitteilung über die Einführung eines neuen Produkts ein Zitat des leitenden Entwicklers darüber enthalten, welches Problem dadurch gelöst wird. Zitate sollten der Geschichte etwas Neues hinzufügen – nicht nur Informationen wiedergeben, die Sie bereits geteilt haben. Denken Sie an Zitate, die Sie in einem Nachrichtenartikel lesen würden, und priorisieren Sie diese, wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben.

9. Fügen Sie „Über“ Boilerplate hinzu

Fügen Sie am Ende Ihrer Pressemitteilung einige grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen hinzu. Dies kann beinhalten, wann es gegründet wurde, von wem, was Ihr Unternehmen tut und alle Auszeichnungen oder besonderen Erfolge, die Sie hervorheben möchten. Dies sollte ein eigener Abschnitt sein, damit Reporter diese Hintergrundinformationen leicht finden können, um ihre Geschichten zu vervollständigen.

10. Endnotation hinzufügen

Eine kurze Reihe von Hash-Zeichen teilt dem Leser mit, dass die Veröffentlichung beendet ist. Die Endnotation sieht so aus: ###. Es ist ein visueller Hinweis darauf, wo das Dokument endet. Es zeigt an, dass keine weiteren Kopien (oder Seiten) kommen werden. Der Leser weiß, dass die Veröffentlichung beendet ist und nicht nur die letzte Seite fehlt.

11. Korrektur lesen

Achten Sie darauf, sorgfältig Korrektur zu lesen. Es ist schwer, mit Tippfehlern, fehlenden Wörtern oder schlecht formatierten Informationen einen guten Eindruck zu hinterlassen. Auch zu viele Akronyme oder Fachjargon können problematisch sein.

Profi-Tipp: Das Korrekturlesen wird leicht übersehen, weil es mühsam ist. Hier sind drei einfache Möglichkeiten zum Korrekturlesen. Führen Sie zuerst eine Rechtschreibprüfung und eine Grammatikprüfung mit Ihrem Browser oder Textverarbeitungsprogramm aus. Zweitens, lesen Sie jedes Wort langsam und laut. Drittens legen Sie das Dokument für einen Tag beiseite und kommen Sie darauf zurück. Oft sieht man Dinge mit neuen Augen, die man zuvor übersehen hat. Wenn möglich, bitten Sie jemand anderen, die Pressemitteilung zu lesen und Feedback zu Klarheit, Verständnis, Satzstruktur und anderen Punkten zu geben.

Die Pressemitteilung ist seit langem eine der einfachsten Möglichkeiten, Medienaufmerksamkeit zu erlangen.

Und selbst im Zeitalter von Social Media und Content Marketing bleibt es die einfachste PR-Strategie, um in einem Startup oder kleinen Unternehmen Sichtbarkeit zu erlangen.

Zusammenfassung: Elemente, die in eine Pressemitteilung aufgenommen werden sollten

Zur Erinnerung, hier sind die wichtigsten Elemente einer Pressemitteilung.

  • Logo
  • Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
  • Überschrift der Pressemitteilung – Die Überschrift der Pressemitteilung sollte Ihre Hauptbotschaft zusammenfassen. Es erscheint oben in Fettschrift.
  • Datum und Ort
  • Eine verlockende lede (erster Satz)
  • Fließtext mit den Ankündigungsdetails – wer, was, wann, wo
  • Executive-Zitate – Die meisten guten Pressemitteilungen enthalten mindestens ein Executive-Zitat, das verwendet werden kann, um einer Nachricht dramatische Qualität zu verleihen.
  • Ihre Website-Adresse
  • Boilerplate „About section“
  • Endnotation – ###

Unsere kostenlose Vorlage für Pressemitteilungen ist ein einfaches, benutzerfreundliches Dokument, das für die meisten Zwecke kleiner Unternehmen geeignet ist. Es enthält die oben genannten wesentlichen Elemente. Erhalten Sie hier sofortigen Zugriff auf eine Google Doc-Vorlage.

Sehen Sie sich diese drei Hinweise zu Vorlagen an:

  • Pressemitteilungen sollten ein bis zwei Seiten lang sein. Sie sollten auch einer Standardvorlage für Pressemitteilungen folgen. Halten Sie es beim Schreiben einer Pressemitteilung einfach und geradlinig.
  • Versuchen Sie nicht, zu kreativ oder frei im Format zu sein. Verwenden Sie immer eine Standardvorlage für Pressemitteilungen. Reporter und Redakteure und sogar Blogger und Social-Media-Influencer sind es gewohnt, Informationen auf eine bestimmte logische Weise angeordnet zu sehen, damit sie schnell scannen können. Obwohl Kreativität im Allgemeinen eine gute Sache ist, achten Sie darauf, nicht genau die Menschen zu verwirren, die Sie informieren möchten.
  • Andere Materialien können verknüpft oder hinzugefügt werden, sind aber nicht unbedingt erforderlich. Halten Sie zusätzliche Artikel wie Produkt-Screenshots oder Bilder bereit, falls Journalisten sie benötigen. Sie können diese auf Anfrage schnell per E-Mail senden. Einige PR-Profis verlinken in der Pressemitteilung auf eine Webseite oder einen Cloud-Ordner, der Elemente wie Bilder oder Erklärvideos enthält, aber das ist nicht 100% notwendig.

Jetzt kennen Sie also das grundlegende Format einer Pressemitteilung. Um Formate bestimmter Arten von Pressemitteilungen zu finden, lesen Sie den folgenden Abschnitt.

12 Beispiele für Pressemitteilungsvorlagen

Bei der Auswahl einer kostenlosen Pressemitteilungsvorlage für Ihr Unternehmen ist es hilfreich, das Format oder den Zweck der Pressemitteilung zu berücksichtigen. Es gibt eine Vielzahl unterschiedlicher Gründe, warum ein Unternehmen eine Pressemitteilung schreiben könnte. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Medienberichterstattung über ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung erhalten. Oder Sie kündigen eine neue Finanzierungsquelle oder einen Führungswechsel an. Welche wichtigen Informationen enthalten sein müssen, hängt von der Art der Pressemitteilung ab, die Sie schreiben möchten. Daher sollte das von Ihnen gewählte Beispiel für eine Pressemitteilung oder die Vorlage mit Ihren Zielen übereinstimmen.

Wenn Sie sich hinsetzen, um eine Pressemitteilung zu schreiben, legen Sie zunächst ein klares Ziel für Ihre Pressemitteilung fest. Dies kann dazu dienen, die Bekanntheit Ihrer Marke zu steigern, mehr Aufmerksamkeit für ein Produkt oder eine Dienstleistung zu erhalten oder Ihr Unternehmen als Branchenführer zu positionieren. Darüber hinaus sollte alles, was Sie in Ihre Pressemitteilung aufnehmen, die Zeit des Lesers wert sein. Sie sollten eine klare Vorstellung von den Informationen haben, die Sie vermitteln möchten. Und es sollte in irgendeiner Weise für Nachrichtenagenturen relevant sein. Es muss entweder etwas sein, das Sie gerade angekündigt haben, oder für aktuelle Ereignisse relevant sein. Pressestellen werden wahrscheinlich keine Geschichte über ein Produkt schreiben, das seit Jahren auf dem Markt ist, es sei denn, Sie haben gerade eine neue Funktion hinzugefügt oder den Preis gesenkt.

Nachdem Sie Ihre Ziele für Pressemitteilungen festgelegt haben, finden Sie hier einige Beispiele für Pressemitteilungen, die Ihnen beim Einstieg helfen können.

1. Neue Produkteinführungsvorlage

Wenn Sie ein Produkt auf den Markt bringen oder ein vorhandenes Produkt aktualisieren, möchten Sie, dass Ihre Kunden und die Öffentlichkeit davon erfahren. Diese Art von Pressemitteilung sollte die Neuigkeiten zur Produkteinführung und ein Zitat darüber enthalten, warum die Veröffentlichung so wichtig ist. Sie können dann in die neuen Funktionen und alle relevanten Details eintauchen, die Benutzer wissen möchten.

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Bild: prweb

2. Bekanntgabe der Umfrageergebnisse

Umfrageergebnisse können für eine interessante Geschichte sorgen. Möglicherweise hat Ihr Unternehmen eine für Ihre Branche relevante Studie abgeschlossen. Oder Sie können Erkenntnisse bekannt geben, die sich um aktuelle Ereignisse drehen. Diese Art von Pressemitteilung kann Ihrem Unternehmen und seiner Forschung große Aufmerksamkeit verschaffen. Und es kann hilfreich sein, Sie als Branchenautorität darzustellen.

Beginnen Sie für dieses Pressemitteilungsformat mit einer grundlegenden Erläuterung der Studie und einem oder zwei der auffälligsten oder schockierendsten Ergebnisse. Teilen Sie dann ein paar Aufzählungspunkte mit zusätzlichen interessanten Statistiken und einen gründlicheren Überblick über die Methodik. Fügen Sie unten einen Link zur vollständigen Studie oder eine Infografik der Ergebnisse hinzu.

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3. Vorlage für die große Eröffnung

Die Eröffnung eines neuen Geschäfts oder Geschäftsstandorts ist eine große Sache. Sie möchten, dass Pressestellen und Verbraucher in diesem Bereich über Ihre Angebote informiert werden, damit sie sie leicht besuchen können.

Wenn Sie zu diesem Zweck eine Pressemitteilung schreiben, beginnen Sie mit den grundlegenden Wer-, Was-, Wo- und Wann-Punkten. Sie können auch Angaben zum Standort und den dort angebotenen Produkten oder Dienstleistungen machen. Fügen Sie Zitate darüber hinzu, was die Kunden bei einem Besuch erwarten können.

https://www.fox43.com/article/news/local/lancaster-county/strasburg-railroad-announces-grand-opening-of-new-on-site-restaurant/521-2b21b7e7-4d59-4015-a906- 0c7dc2da4da4

4. Fusionen und Übernahmen

Wenn Ihr Unternehmen eine andere Marke erwirbt oder mit einem anderen Unternehmen fusioniert, kann sich dies auf Ihre Branche und/oder das Kundenerlebnis auswirken.

Pressemitteilungen in diesem Bereich sollten die grundlegenden Details wie die Bedingungen und das Datum der Vereinbarung enthalten. Fügen Sie Zitate darüber hinzu, wie die Fusion den Betrieb in Zukunft verbessern oder verändern wird. Beispielsweise kann die Fusion zweier Softwareunternehmen den Kunden beider Unternehmen Zugang zu zusätzlichen technischen Tools verschaffen. Geben Sie außerdem Hintergrundinformationen zu allen beteiligten Unternehmen an.

http://ir.kraftheinzcompany.com/static-files/2303265e-a98f-4082-bfc1-fc90f462742f

5. Pressemitteilung zu Einstellungen und Beförderungen

Neueinstellungen und Beförderungen sind manchmal berichtenswert. Diese Art von Pressemitteilung ist besonders relevant, wenn es sich um die Einstellung einer Führungskraft handelt oder wenn ein hochkarätiges Teammitglied beteiligt ist.

In diesem Pressemitteilungsbeispiel sollen Unternehmen in die Hintergründe und Qualifikationen des Themas eintauchen. Fügen Sie ihren Lebenslauf und besondere Leistungen hinzu. Sie sollten auch skizzieren, was sie in die neue Position einbringen werden. Diese Art von Pressemitteilung kann Zitate sowohl vom neuen Mitarbeiter als auch von anderen in der Organisation enthalten, die erklären, was der Umzug für das Unternehmen bedeutet.

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Bild: globenewswire

6. Vorlage für Newsjacking rund um aktuelle Ereignisse

Beim Newsjacking wird Ihr Unternehmen in eine Geschichte über ein aktuelles Ereignis oder einen Trend eingefügt. Diese Strategie kann in sozialen Medien, Blogs und in der Presse eingesetzt werden. Dies hilft Ihnen, Ihre Marke und Ihr Team als Branchenexperten zu positionieren. Und es kann Ihnen helfen, Medienberichterstattung zu erlangen, auch wenn Sie derzeit nichts Neues auf den Markt bringen.

Diese Art von Pressemitteilung sollte mit einem Hinweis auf den Trend oder die Neuigkeiten beginnen. Sie können dann einen Bezug zu Ihrem Unternehmen herstellen. Sie können sogar Kommentare von einem Mitglied Ihres Führungsteams anbieten, die Reporter möglicherweise in ihre Berichterstattung aufnehmen möchten.

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7. Rebranding-Vorlage

Eine Rebranding-Pressemitteilung informiert über eine Änderung des Firmennamens, ein neues Logo oder sogar den Start einer Website. Dadurch werden Kunden und die Öffentlichkeit auf den neuesten Stand gebracht, damit sie nicht durch die Aktualisierungen verwirrt werden.

Diese Beispiele für Pressemitteilungen sollten alle Änderungen enthalten, die Kunden erwarten sollten. Dann könnten Sie eintauchen, warum die Änderungen notwendig waren oder welche Vorteile sie bieten könnten. Beispielsweise könnten ein neues Logo und eine neue Website das Marken- und Kundenerlebnis vereinfachen.

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Bild: businesswire

8. Offizielle Vorlage für Unternehmenserklärungen

Unternehmen veröffentlichen offizielle Erklärungen für alle möglichen Zwecke. Sie könnten beispielsweise die Haltung Ihres Unternehmens zu einem kürzlichen Gerichtsurteil oder einer Branchenbewegung mitteilen, die sich auf Ihre Marke auswirken. Oder Sie könnten eine Erklärung verwenden, um die Haltung Ihres Unternehmens zu einem relevanten Thema darzulegen oder eine Kontroverse anzusprechen.

Diese Art von Pressemitteilung sollte mit den relevanten Nachrichten beginnen, die Sie kommentieren. Dann sollte der Haupttext hauptsächlich einem Zitat Ihres Führungsteams oder einem prägnanten Absatz gewidmet sein, der die Position Ihres Teams darlegt.

https://www.jnj.com/our-company/official-company-statement-regarding-todays-post-trial-motion-ruling-in-st-louis

9. Vorlage für neue Partnerschaftsankündigungen

Eine neue Partnerschaft kann Ihrem Unternehmen helfen, relevantere Produkte oder Dienstleistungen für Kunden anzubieten oder Sie zu einer größeren Kraft in der Branche zu machen. Diese Art von Pressemitteilung kann denen über Fusionen und Übernahmen ähneln.

Anstatt jedoch die Details einer Transaktion zu skizzieren, sollte erklärt werden, was die Partnerschaft für die Kunden bedeutet. In dieser Pressemitteilung wird beispielsweise untersucht, wie eine Partnerschaft zwischen einer Datenverwaltungsplattform und einem Finanzdienstleistungsunternehmen Finanzinstituten helfen kann, Kundendaten besser zu verwalten.

Bild: businesswire

10. Vorlage für Pressemitteilungen zu Veranstaltungen

Unternehmen nutzen Veranstaltungen, um Kunden zu erreichen, Einnahmen zu erzielen und mit anderen in der Branche in Kontakt zu treten. Sie sind auch hilfreich, um Presse in Ihrer Nähe zu gewinnen.

Im Allgemeinen werden sogar Pressemitteilungen verschickt, bevor eine Veranstaltung stattfindet, um die Besucherzahlen zu erhöhen. Aber sie werden manchmal danach verteilt, um Highlights zu teilen. Diese Pressemitteilungen sollten das Datum und den Ort der Veranstaltung sowie alle Details enthalten, die die Teilnehmer wissen müssen. Für vergangene Veranstaltungen sollten sie Zitate von Gastgebern oder Teilnehmern und wichtige Erkenntnisse enthalten.

https://jimmynelson.pr.co/191531-artist-jimmy-nelson-presents-the-last-sentinels-in-atelier-des-lumieres-paris-the-first-time-that-indigenous-cultures-are- zu-l gebracht

11. Buchpräsentationsvorlage

Ein Buch zu schreiben kann ein effektiver Weg sein, Presse für eine Marke zu gewinnen. Einige Unternehmer bauen sogar ganze Unternehmen rund um den Buchverkauf auf. Sobald ein Buch geschrieben ist, kann eine Pressemitteilung Ihnen helfen, Reichweite zu erlangen, um den Umsatz und die Bekanntheit zu steigern.

Diese Art von Pressemitteilung sollte mit dem Buchtitel, Erscheinungsdatum, Autor und anderen grundlegenden Details beginnen. Sie können dann eine kurze Zusammenfassung oder Erläuterung des Inhalts anbieten. Bieten Sie außerdem Hintergrundinformationen zu den Referenzen des Autors an, um potenzielle Leser anzulocken.

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Bild: Zugangsdraht

12. Vorlage für besondere Auszeichnungen oder Anerkennungen

Besondere Auszeichnungen und Branchenanerkennung verleihen Ihrer Marke Glaubwürdigkeit. Die Ankündigung kann Ihnen sogar zusätzliche Aufmerksamkeit in der Presse verschaffen.

Der erste Absatz Ihrer Pressemitteilung sollte die Auszeichnung und ihre Bedeutung für Ihre Kunden oder Branche nennen. Beispielsweise zeigt die Anerkennung für hohe Kundenzufriedenheitsrankings das Engagement einer Marke für die ständige Verbesserung des Kundenerlebnisses. Fügen Sie Zitate des Führungsteams und alle anderen relevanten Auszeichnungen oder Zeugnisse hinzu, die den Ruf Ihrer Marke weiter stärken können.

Warum eine Pressemitteilung senden

Es hat keinen Sinn zu lernen, wie man eine Pressemitteilung schreibt, es sei denn, diese Art von Medien kann Ihrer Marke etwas Gutes tun. Glücklicherweise können Pressemitteilungen Unternehmen in vielen Bereichen helfen. Wenn Sie Ihre Ziele im Voraus skizzieren, können Sie das relevanteste Format für Pressemitteilungen auswählen. Egal, ob Sie mehr Aufmerksamkeit für Ihre Marke gewinnen oder Schadensbegrenzung betreiben möchten, hier sind einige Ziele, die Sie in Betracht ziehen könnten.

Aufmerksamkeit erregen

Nachrichtenagenturen können nur dann über neue Produkte, Updates oder Ankündigungen berichten, wenn sie davon wissen. Senden Sie Ihre Nachrichten direkt an Reporter oder veröffentlichen Sie sie über einen Pressemitteilungsverteilungsdienst, um denjenigen, die darüber berichten möchten, einen einfachen Zugang zu ermöglichen. Sobald sie Ihre Neuigkeiten an ihr Publikum weitergeben, gewinnt Ihre Marke mehr Aufmerksamkeit bei Ihrer Zielgruppe.

Bewusstsein schaffen

Auch wenn sich nicht viele Kunden an Ihre eigentlichen Neuigkeiten erinnern, kann eine gut geschriebene Pressemitteilung ihnen helfen, Ihren Markennamen wiederzuerkennen. Je mehr Ihr Unternehmen in der Presse erwähnt wird, desto mehr Menschen werden wahrscheinlich mit Ihren Angeboten vertraut sein. Beispielsweise ist es wahrscheinlicher, dass ein Marketingberater, der regelmäßig Pressemitteilungen über neue Dienstleistungen, Teammitglieder und aktuelle Ereignisse im Marketingbereich versendet, bei Geschäftskunden Markenbekanntheit erlangt. Auch wenn viele dieser Kunden derzeit nicht nach Marketingdienstleistungen suchen, vertrauen sie einer Marke, die sie kennen, mehr. Wenn Ihr Unternehmen das nächste Mal in den Nachrichten erscheint, wenn es zum Kauf bereit ist, ist es besser gerüstet, um eine Entscheidung zu treffen.

Beziehungen entwickeln

Öffentlichkeitsarbeit ist eine langfristige Strategie. Es geht nicht darum, Ihr Unternehmen einmal zu erwähnen und zuzusehen, wie unzählige neue Kunden hinzukommen. Das regelmäßige Versenden von Pressemitteilungen kann Ihnen jedoch dabei helfen, mit Medienvertretern in Kontakt zu treten, um für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen aufzubauen. Ihre PR-Strategie könnte beispielsweise damit beginnen, Expertenkommentare zu Branchenereignissen anzubieten, die Ihre Medienkontakte in Artikeln verwenden können, an denen sie bereits arbeiten. Dann ist es wahrscheinlicher, dass sie einen Artikel über Ihr neues Produkt oder Ihre neue Dienstleistung schreiben, wenn es auf den Markt kommt.

Suchmaschinenoptimierung verbessern

Eine gute PR-Strategie kann auch in Bezug auf SEO und Content-Marketing hilfreich sein. Ihre Pressemitteilungen können auf Websites zur Verbreitung von Pressemitteilungen erscheinen und neben relevanten Schlüsselwörtern auf Ihre Website verlinken. und wenn Sie mit Autorität in populären Medien vertreten sind, können Sie noch mehr hochwertige Links aufbauen.

Verwalten Sie Ihr Bild

Der Ruf Ihres Unternehmens kann bei Kunden einen großen Beitrag leisten. Wenn Sie auf ein Problem wie eine Datenschutzverletzung oder einen Fehltritt in sozialen Medien stoßen, kann eine Pressemitteilung bei der Schadensbegrenzung helfen. Halten Sie Ihre Pressemitteilung demütig und entschuldigend, wenn Sie für diesen Zweck schreiben. Sie sollten auch klar umreißen, was Sie tun, um sich zu verbessern.

Sehen Sie sich weitere PR-Tipps und Strategien an, um Werbung für Ihr Unternehmen zu machen.

Häufig gestellte Fragen zu Pressemitteilungen

An wen sende ich meine Pressemitteilung?

Senden Sie Ihre Pressemitteilung an Pressemitteilungsverteilungsseiten, die Medienmitglieder nach Quellen für Geschichten durchsuchen. Sie können neue Nachrichten auch direkt an einige relevante Journalisten, Redakteure, Blogger oder soziale Influencer senden. Dies kann besonders relevant sein, wenn Sie versuchen, Beziehungen zu bestimmten Medienmitgliedern aufzubauen. Veröffentlichen Sie außerdem Pressemitteilungen auf Ihrer Website, um SEO und Content-Marketing zu unterstützen. Verlinken Sie ihn dann in den sozialen Medien und in Ihrem Google-Konto, damit Follower relevante Informationen über Ihre Marke finden.

Soll ich meine Pressemitteilung in Word oder PDF senden?

Journalisten und Redakteure bevorzugen tatsächlich ein Word-DOC, weil es einfach ist, Zitate von Führungskräften, Produktnamen und andere Details, die sie für eine Geschichte benötigen, zu kopieren und einzufügen. Die meisten Medien akzeptieren heute ein PDF- oder .doc / .docx-Format. Alternativ ist auch ein Link akzeptabel, auf dem die online veröffentlichte Pressemitteilung zu finden ist.

Einige PR-Profis fügen den Text der Pressemitteilung in eine E-Mail ein. Der Vorteil ist, dass Ihre Medienkontakt-E-Mail keinen Anhang oder Link hat. Einige Empfänger zögern möglicherweise aus Gründen der Cybersicherheit, diese anzuklicken. Der Nachteil dieser Methode ist, dass sie weniger offiziell erscheinen mag. Und es ist leicht, eine lange E-Mail zu übersehen. Manche Journalisten lesen lange E-Mails nicht ganz durch.

Sie werden den gegenteiligen Rat hören, niemals eine Pressemitteilung an Ihre Medien-E-Mails anzuhängen. Wir sind Medien hier bei Small Business Trends und können Ihnen versichern, dass viele, wenn nicht die meisten Redakteure und Journalisten es vorziehen, eine Pressemitteilung beigefügt zu bekommen. Alternativ freuen wir uns über einen Link zu einer Pressemitteilung. Medienvertreter sind sehr beschäftigt und haben keine Zeit für viele Hin- und Her-Diskussionen, die versuchen, Details aus Ihnen herauszukitzeln. Redakteure ziehen es vor, die Ankündigung sofort zu scannen, um schnell zu beurteilen, ob sie für ihr Publikum relevant und für eine Nachricht geeignet ist.

Was ist ein Nachrichtenembargo und wie gehe ich damit um?

Ein Embargo bedeutet, dass die Veröffentlichung an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit in der Zukunft veröffentlicht werden soll – es handelt sich um ein „Embargo“. Dies geschieht manchmal für eine große Ankündigung oder eine Pressemitteilung zur Produkteinführung, um einem PR-Manager oder Marketing-Manager Zeit für eine vorherige Kontaktaufnahme zu geben.

Wenn die Nachrichten für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit gesperrt sind, sollte dies in der Veröffentlichung deutlich hervorgehoben oder anderweitig klargestellt werden. Wenn es ein Embargo gibt, ist es am besten, wenn es aufgehoben wird, in roten Buchstaben auf der Vorderseite jeder Pressemitteilung zu vermerken. E-Mails werden verschüttet und der Journalist kann es vergessen, wenn es sich nur um eine E-Mail handelt.

Ein weiterer wichtiger Punkt: Fragen Sie die Medien, ob sie ein Embargo einhalten, bevor Sie die Pressemitteilung versenden. Die meisten halten Embargos ein, einige jedoch nicht. Senden Sie eine Freigabe mit Embargo erst, wenn die Verkaufsstelle dies bestätigt.

Bild: Depositphotos