如何撰写新闻稿 [+ 模板示例]

已发表: 2021-04-21

撰写新闻稿是为您的企业赢得公共关系关注的重要一步。但是如果你从来没有写过，或者很少写过版本，你从哪里开始呢？我们有一个关于如何编写任何人都可以遵循的新闻稿的简单指南，以及可以帮助您获得专业结果的新闻稿模板和示例。

出色新闻稿的 10 个步骤

创建新闻稿的步骤很简单。选择一个新闻稿模板或示例作为指南。写一个吸引注意力的标题。接下来，添加日期和您的位置。然后开始编写发布正文。第一句话应该总结你的重点。身体的其余部分将提供详细信息。包括一个有趣的执行报价。以描述您公司的样板“关于”信息结束。包括您的联系信息。添加结束符号并确保校对。就是这样！

阅读下面有关如何编写新闻稿的 10 个步骤的更多详细信息。

1.选择一个模板

如果您从指南或示例开始，编写新闻稿会更快、更容易。盯着一张空纸或空白屏幕会让一切都花费更长的时间。我们在下面概述的模板使工作更容易。选择一个有意义的示例或新闻稿格式。然后添加相关信息以使其适合您的故事。

2.包括公司标志

您的公司徽标应出现在新闻稿的右上角。这可以一目了然地告诉那些阅读您的新闻稿的人您是谁以及您在做什么。它还有助于品牌认知度。如果记者熟悉您的徽标，在您的新闻稿顶部看到它可能会唤起他们的记忆并更有可能进行报道。它还可以使您的新闻稿看起来更专业。

3.包括联系信息

新闻稿的目标是让媒体机构轻松撰写或制作有关您公司的内容。他们中的一些人可能在阅读后会有其他问题。因此，将他们引导至每个媒体发布顶部的适当联系人。为您组织中的主管提供姓名、电话号码和电子邮件地址，如果记者或编辑有问题，该主管可以及时回复。

4.写一个伟大的标题

您的新闻稿标题应该吸引人们的注意力并让他们想要阅读。它应该是有新闻价值的，快速的，抢手的。例如，关于最近一项研究的新闻稿可能会以令人震惊的统计数据开头，而不是简单地说明您的公司完成了一项调查。标题也应该是主动语态，并包含相关关键字，以针对搜索引擎进行优化。

5.添加日期和地点

新闻稿包含新闻发布的日期，通常是发布的城市和州。通常，城市和州是发布新闻的公司的总部。如果新闻来自美国以外的地方，通常只会确定城市，例如新孟买。

6. 创作迷人的乐曲

媒体发布的第一句话和第一段是最关键的。这就是告诉新闻媒体发生了什么突发新闻或更新的原因。一个好的领导应该吸引他们并为他们提供他们需要的基本信息。想想你想要表达的最重要的一点，并立即专注于它。

7. 写正文

有效新闻稿的正文应包括故事的人物、内容、地点和时间。尽早展示这些细节，这样记者就不必搜索它们。包括可能与撰写有关您的新闻的文章的人相关的所有详细信息。并尝试在第一段或第二段中优先考虑最重要的信息。

8.选择一个戏剧性的报价

行情为新闻文章提供色彩。因此，请务必将它们也包含在您的新闻稿中。寻找可以为您的故事添加独特见解的高管或领导团队成员。例如，关于新产品发布的新闻稿可能包括首席开发人员关于它解决了什么问题的引述。引用应该为故事添加一些新的东西——而不仅仅是重复你已经分享的信息。想想你在新闻文章中读到的引述，并在你撰写新闻稿时优先考虑这些引述。

9.添加“关于”样板

在新闻稿的底部，包括一些关于贵公司的基本信息。这可能包括成立时间、由谁创立、您的公司做了什么，以及您想强调的任何奖项或特殊成就。这应该是它自己的部分，所以记者可以很容易地找到这个背景信息来填写他们的故事。

10.添加结束符号

一小排井号告诉读者发布已经结束。结束符号如下所示：###。它是关于文档结束位置的视觉提示。它表明不再有副本（或页面）。读者知道发布已经结束，这不仅仅是最后一页丢失的情况。

11. 校对

请务必仔细校对。拼写错误、缺少单词或格式错误的信息很难给人留下深刻的印象。太多的首字母缩写词或行业术语也可能会带来问题。

专业提示：校对很容易被忽视，因为它很乏味。以下是三种简单的校对方法。首先，使用浏览器或文字处理器运行拼写检查器和语法检查器。其次，慢慢地大声朗读每个单词。第三，将文件搁置一天，然后再回来。通常，您可以用新鲜的眼光看待以前错过的事物。如果可能，请其他人阅读新闻稿，并就清晰度、理解力、句子结构和其他要点提供反馈。

长期以来，新闻稿一直是引起媒体关注的最简单方式之一。

即使在社交媒体和内容营销时代，它仍然是在初创企业或小型企业中获得知名度的最简单的公共关系策略。

回顾：新闻稿中包含的项目

回顾一下，以下是新闻稿中最重要的元素。

标识
联系信息（姓名、电子邮件地址和电话号码）
新闻稿标题 - 新闻稿标题应包含您的主要信息。它以粗体显示在顶部。
日期和地点
一个诱人的lede（第一句话）
包含公告细节的正文副本——谁、什么、何时、何地
行政语录——大多数好的新闻稿都至少有一个行政语录，可以用来为新闻故事增加戏剧性的质量。
您的网站地址
样板“关于部分”
结束符号 - ###

我们的免费新闻稿模板是一个简单易用的文档，适合大多数小型企业用途。它包含上述基本要素。在此处即时访问 Google Doc 模板。

请参阅有关模板的这三个指针：

新闻稿的长度应为一到两页。 他们还应该遵循标准的新闻稿模板。撰写新闻稿时，请保持简单明了。
不要试图在格式上过于有创意或自由形式。 始终使用标准的新闻稿模板。记者和编辑，甚至是博主和社交媒体影响者，都习惯于看到以某种逻辑方式排列的信息，以便他们可以快速浏览。虽然创造力通常是一件好事，但请注意不要让您试图告知的人感到困惑。
可以链接或添加其他材料，但不是绝对必要的。 准备好其他物品，例如产品屏幕截图或图像，以备记者需要时使用。您可以根据要求快速通过电子邮件发送这些信息。一些公关专业人士会在新闻稿中链接到包含图像或解说视频等项目的网页或云文件夹，但这不是 100% 必要的。

所以现在你知道了新闻稿的基本格式。要查找特定类型新闻稿的格式，请阅读以下部分。

12个新闻稿模板示例

在为您的公司选择免费的新闻稿模板时，考虑新闻稿的格式或目的会有所帮助。公司可能出于多种不同原因撰写新闻稿。例如，您可能希望获得新产品或服务的媒体报道。或者您可能会宣布新的资金来源或领导层变动。要包含的重要信息取决于您要撰写的新闻稿的类型。因此，您选择的新闻稿示例或模板应该与您的目标一致。

当您坐下来撰写新闻稿时，首先要确定一个明确的发布目标。这可能是为了提高您的品牌知名度，获得对产品或服务的更多关注，或者将您的公司定位为行业领导者。此外，您在发布中包含的任何内容都应该值得读者花时间。您应该清楚地了解您要传递的信息。它应该以某种方式与新闻媒体相关。它要么需要是您刚刚宣布的内容，要么需要与当前事件相关。除非您刚刚添加了新功能或降低了价格，否则新闻媒体可能不会撰写有关已经推出多年的产品的故事。

确定新闻稿目标后，以下是一些可以帮助您入门的新闻稿示例。

1. 新品发布模板

当您推出产品或升级现有产品时，您希望您的客户和公众知道。这种类型的新闻稿应该包括产品发布的新闻和关于为什么发布如此重要的引述。然后，您可以深入了解新功能以及用户想知道的任何相关详细信息。

图片：prweb

2. 公布调查结果

调查结果可以成为一个有趣的故事。您的公司可能已经完成了与您的行业相关的研究。或者您可以宣布围绕当前事件的调查结果。这种类型的新闻稿可以引起贵公司及其研究的广泛关注。将您描绘成行业权威可能会有所帮助。

对于这种新闻稿格式，首先对研究进行基本解释，以及一两个最突出或最令人震惊的发现。然后分享一些其他有趣的统计数据和更全面的方法论纲要。在底部，包括完整研究的链接或研究结果的信息图。

新闻稿：新调查发现美国人怀疑 FCC 对互联网的监管是否会有所帮助；支持更多披露

3.盛大开幕模板

开设新的业务或商店位置是一件大事。您希望该地区的新闻媒体和消费者了解您的产品，以便他们轻松访问。

为此目的撰写新闻稿时，请从基本的谁、什么、何地和何时开始。您还可以提供有关位置以及那里提供的产品或服务的详细信息。包括有关客户访问时可以期待什么的报价。

https://www.fox43.com/article/news/local/lancaster-county/strasburg-railroad-announces-grand-opening-of-new-on-site-restaurant/521-2b21b7e7-4d59-4015-a906- 0c7dc2da4da4

4. 并购

如果您的公司收购另一个品牌或与另一个企业合并，可能会影响您的行业和/或客户体验。

该领域的新闻稿应包括协议条款和日期等基本细节。包括有关合并将如何改进或改变未来运营的报价。例如，两家软件公司的合并可能会为双方的客户提供额外的技术工具。此外，提供所有相关公司的背景详细信息。

http://ir.kraftheinzcompany.com/static-files/2303265e-a98f-4082-bfc1-fc90f462742f

5. 招聘和晋升新闻稿

新员工和晋升有时具有新闻价值。如果是高管聘用或涉及知名团队成员，则此类新闻稿尤其重要。

在本新闻稿示例中，公司应深入了解该主题的背景和资格。包括他们的简历和特殊成就。您还应该概述他们将如何为新职位带来什么。这种类型的发布可能会引用新员工和组织中其他人的报价，解释此举对公司意味着什么。

招聘和促销-新闻-Release.png

图片：环球新闻网

6. 围绕时事新闻劫持模板

新闻劫持涉及将您的公司插入有关当前事件或趋势的故事中。此策略可用于社交媒体、博客和媒体。这有助于您将您的品牌和团队定位为行业专家。即使您目前没有推出任何新产品，它也可以帮助您获得媒体报道。

这种类型的新闻稿应该从引用趋势或新闻开始。然后，您可以与您的公司建立联系。您甚至可以提供来自您的领导团队成员的评论，记者可能希望将其包含在他们的报道中。

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7. 品牌重塑模板

更名新闻稿分享公司名称更改、新徽标甚至网站启动的消息。这会更新客户和公众，因此他们不会对任何更新感到困惑。

这些新闻稿示例应包含客户应期望的所有更改。然后，您可能会深入了解为什么需要进行更改或它们可能提供的任何好处。例如，一个新的标志和网站可能会简化品牌和客户体验。

品牌重塑模板.png

图片：美国商业资讯

8. 正式的公司声明模板

公司出于各种目的发布官方声明。例如，您可能会分享贵公司对近期法院裁决或影响您品牌的行业举措的立场。或者，您可以使用声明来概述贵公司在相关问题上的立场或解决争议。

这种类型的新闻发布应该从您评论的相关新闻开始。然后正文应主要用于引用您的领导团队的引述或陈述您团队立场的简洁段落。

https://www.jnj.com/our-company/official-company-statement-regarding-todays-post-trial-motion-ruling-in-st-louis

9. 新合伙人公告模板

新的合作伙伴关系可以帮助您的公司为客户提供更多相关的产品或服务，或者使您在行业中成为更强大的力量。这种类型的新闻稿可能类似于关于并购的新闻稿。

但是，它不应概述交易的细节，而应解释合作伙伴关系对客户的意义。例如，本新闻稿探讨了数据管理平台和金融服务公司之间的合作伙伴关系如何更好地帮助金融机构管理客户数据。

图片：美国商业资讯

10. 活动新闻稿模板

企业使用活动来接触客户、带来收入并与业内其他人建立联系。它们还有助于在您所在地区获得新闻。

通常，甚至在举行活动之前发出新闻稿以增加出席率。但它们有时会在之后分发以分享亮点。这些新闻稿应包括活动的日期和地点，以及与会者需要知道的任何细节。对于过去的活动，它们应该包含来自主持人或与会者的报价和关键要点。

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11. 图书发布模板

写一本书可能是获得品牌宣传的有效方式。一些企业家甚至围绕图书销售建立整个业务。写完一本书后，新闻稿可以帮助您获得报道，从而提高销量和知名度。

此类新闻稿应以书名、发行日期、作者和任何其他基本信息开头。然后，您可以提供内容的简短摘要或解释。此外，提供有关作者资历的背景以吸引潜在读者。

图片：接入线

12. 特别奖或表彰模板

特殊奖项和行业认可为您的品牌增添可信度。该公告甚至可能让您在媒体上获得额外的关注。

您的新闻稿的第一段应说明该奖项及其与您的客户或行业的相关性。例如，获得较高的客户满意度排名表明品牌致力于不断改善客户体验。包括来自领导团队的报价以及任何其他可能进一步支持您的品牌声誉的相关奖项或证书。

为什么要发送新闻稿

除非这种类型的媒体可以为您的品牌带来一些切实的好处，否则学习如何撰写新闻稿是没有意义的。幸运的是，新闻稿可以帮助许多领域的公司。事先概述您的目标可以帮助您选择最相关的新闻稿格式。无论您是想为您的品牌赢得更多关注还是进行损害控制，这里有一些您可以考虑的目标。

引起注意

新闻媒体只有在了解新产品、更新或公告的情况下才能报道它们。将您的新闻直接发送给记者或使用新闻稿分发服务发布，让想要报道的人轻松访问。一旦他们将您的新闻分享给他们的受众，您的品牌就会在目标受众中获得更多关注。

建立意识

即使没有多少客户记得你的实际新闻，一篇写得很好的新闻稿也可以帮助他们认出你的品牌名称。您的公司在媒体上被提及的次数越多，就越可能有更多的人熟悉您的产品。例如，营销顾问定期发布有关营销领域新服务、团队成员和时事的新闻稿，更有可能在商业客户中获得品牌认可。即使其中许多客户现在不寻求营销服务，他们也会对自己熟悉的品牌更加信任。然后，下次当您的公司准备购买时，他们会发布新闻，他们将更有能力做出决定。

发展关系

公共关系是一项长期战略。这不是让您的业务被提及一次并看到大量新客户涌入。但是，定期发送新闻稿可以帮助您与媒体成员建立互惠互利的关系。例如，您的公关策略可能会从提供有关行业事件的专家评论开始，您的媒体联系人可以在他们正在撰写的文章中使用这些评论。然后，他们可能更有可能在您的新产品或服务发布时写一篇关于它的文章。

改善搜索引擎优化

在 SEO 和内容营销方面，优质的公关策略也可以提供帮助。您的新闻稿可能会出现在新闻稿发布网站上，与相关关键字一起链接回您的网站。如果您在具有权威的流行媒体上出现，您可以建立更多高质量的链接。

管理您的形象

贵公司的声誉对客户大有帮助。如果您在社交媒体上遇到数据泄露或失误等问题，新闻稿可能有助于控制损害。如果您为此目的而写作，请保持您的新闻稿谦虚和道歉。您还应该清楚地概述您正在做什么来改进。

查看更多关于为您的公司进行宣传的公关技巧和策略。

新闻稿常见问题解答

我应该将新闻稿发送给谁？

将您的新闻稿发送到媒体成员为故事来源而梳理的新闻稿发布网站。您还可以将新消息直接发送给一些相关的记者、编辑、博主或社会影响者。如果您尝试与特定媒体成员建立关系，这可能尤其重要。此外，在您的网站上发布新闻稿以帮助进行 SEO 和内容营销。然后在社交媒体和您的 Google 帐户上链接到它，以帮助关注者找到有关您品牌的相关信息。

我应该以 Word 还是 PDF 格式发送新闻稿？

记者和编辑实际上更喜欢 Word .doc，因为它可以很容易地复制和粘贴高管引述、产品名称和其他他们需要的报道细节。今天的大多数媒体都接受 PDF 或 .doc / .docx 格式。或者，也可以提供指向哪里可以找到在线发布的新闻稿的链接。

一些公关专业人士将新闻稿文本粘贴到电子邮件中。优点是您的媒体外展电子邮件没有附件或链接。由于网络安全原因，一些收件人可能不愿点击这些。这种方法的缺点是它可能看起来不那么正式。而且很容易忽略一封长电子邮件。一些记者不会从头到尾阅读长邮件。

您会听到相反的建议，即永远不要在您的媒体外展电子邮件中附加新闻稿。我们是 Small Business Trends 的媒体，可以向您保证，即使不是大多数，也有很多编辑和记者更愿意附上新闻稿。或者，我们很高兴收到新闻稿的链接。媒体成员非常忙碌，没有时间进行大量来回讨论，试图从你身上窥探细节。编辑更喜欢立即浏览公告，以便快速判断它是否与他们的受众相关并适合新闻报道。

什么是新闻禁运，我应该如何处理？

禁运意味着该版本计划在未来的特定日期和时间公开 - 它是“禁运”。这有时用于重大公告或产品发布新闻稿，以便公关经理或营销经理有时间进行提前宣传。

如果新闻在特定日期和时间被禁运，则应在新闻稿中突出显示或以其他方式明确。如果有禁运，最好在任何提前新闻稿的正面用红色字母列出禁运的时间。电子邮件被掩埋，如果仅在电子邮件中，记者可能会忘记它。

另一个重要的一点：在发布新闻稿之前询问媒体是否会遵守禁运。大多数都遵守禁运，但有些则不然。仅在出口确认后才发送禁运版本。

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