Basın Bülteni Nasıl Yazılır [+ Şablon Örnekleri]

Bu basın açıklaması örneğinde, şirketler konunun arka planına ve niteliklerine dalmalıdır. Özgeçmişlerini ve özel başarılarını ekleyin. Ayrıca yeni pozisyona ne getireceklerini de özetlemelisiniz. Bu tür bir yayın, hem yeni işe alınandan hem de kuruluştaki diğerlerinden alıntılar içerebilir ve hareketin şirket için ne anlama geldiğini açıklayabilir.

6. Güncel Olaylar Şablonu Çevresinde Haber Kaçakçılığı

Haber hırsızlığı, şirketinizi güncel bir olay veya trend hakkında bir hikayeye sokmayı içerir. Bu strateji sosyal medyada, bloglarda ve basında kullanılabilir. Bu, markanızı ve ekibinizi sektör uzmanları olarak konumlandırmanıza yardımcı olur. Ve şu anda yeni bir şey başlatmıyor olsanız bile medyada yer almanıza yardımcı olabilir.

Bu tür basın bülteni, trend veya haberlere atıfta bulunarak başlamalıdır. Daha sonra şirketinize bir bağlantı çizebilirsiniz. Liderlik ekibinizin bir üyesinden, muhabirlerin haberlerine dahil etmek isteyebilecekleri yorumları bile sunabilirsiniz.

Maurizio Cattelan'ın 120.000 Dolarlık Muzunu Satın Alanlar, Eseri Warhol'un Çorba Tenekeleri ile Karşılaştırarak "Sanat Dünyasının Tekboynuzu" Olarak Savunuyorlar

7. Yeniden Markalama Şablonu

Yeniden markalaşma haber bülteni, bir şirket adı değişikliği, yeni logo ve hatta bir web sitesi lansmanı haberlerini paylaşır. Bu, müşterileri ve halkı günceller, böylece güncellemelerden herhangi biri hakkında kafaları karışmaz.

Bu basın bülteni örnekleri, müşterilerin beklemesi gereken tüm değişiklikleri içermelidir. Ardından, değişikliklerin neden gerekli olduğunu veya sağlayabileceği faydaları araştırabilirsiniz. Örneğin, yeni bir logo ve web sitesi, markayı ve müşteri deneyimini basitleştirebilir.

8. Resmi Şirket Beyannamesi Şablonu

Şirketler her türlü amaç için resmi açıklamalar yayınlıyor. Örneğin, markanızı etkileyen yakın tarihli bir mahkeme bulgusu veya sektör hamlesine ilişkin şirketinizin tutumunu paylaşabilirsiniz. Veya şirketinizin ilgili bir konudaki duruşunu ana hatlarıyla belirtmek veya bir ihtilafı ele almak için bir açıklama kullanabilirsiniz.

Bu tür bir haber bülteni, yorum yaptığınız ilgili haberlerle başlamalıdır. O zaman ana metin, esas olarak liderlik ekibinizden bir alıntıya veya ekibinizin konumunu belirten kısa bir paragrafa ayrılmalıdır.

https://www.jnj.com/our-company/official-company-statement-regarding-todays-post-trial-motion-ruling-in-st-louis

9. Yeni Ortaklık Duyuru Şablonu

Yeni bir ortaklık, şirketinizin müşterilere daha alakalı ürünler veya hizmetler sağlamasına yardımcı olabilir veya sizi sektörde daha büyük bir güç haline getirebilir. Bu tür basın bültenleri, birleşme ve devralmalarla ilgili olanlara benzer olabilir.

Ancak, bir işlemin ayrıntılarını özetlemek yerine, müşteriler için ortaklığın ne anlama geldiğini açıklamalıdır. Örneğin, bu basın bülteni, bir veri yönetimi platformu ile finansal hizmetler firması arasındaki bir ortaklığın, finansal kurumların müşteri verilerini yönetmesine nasıl daha iyi yardımcı olabileceğini araştırıyor.

10. Etkinlik Basın Bülteni Şablonu

İşletmeler, müşterilere ulaşmak, gelir sağlamak ve sektördeki diğer kişilerle bağlantı kurmak için etkinlikleri kullanır. Ayrıca bölgenizde basın kazanmak için de faydalıdırlar.

Genellikle, katılımı artırmak için bir etkinlik düzenlenmeden önce basın bültenleri bile gönderilir. Ancak bazen öne çıkanları paylaşmak için daha sonra dağıtılırlar. Bu basın bültenleri, etkinliğin tarihini ve yerini ve katılımcıların bilmesi gereken tüm ayrıntıları içermelidir. Geçmiş etkinlikler için, ev sahiplerinden veya katılımcılardan alıntılar ve önemli çıkarımlar içermelidir.

https://jimmynelson.pr.co/191531-artist-jimmy-nelson-presents-the-last-sentinels-in-atelier-des-lumieres-paris-the-first-time-that-indigenous-cultures-are- l'ye getirilen

11. Kitap Lansman Şablonu

Bir kitap yazmak, bir marka için baskı almanın etkili bir yolu olabilir. Hatta bazı girişimciler tüm işletmeleri kitap satışları etrafında kurarlar. Bir kitap yazıldıktan sonra, bir basın bülteni satışları ve farkındalığı artırmak için kapsam kazanmanıza yardımcı olabilir.

Bu tür basın bülteni kitap başlığı, yayın tarihi, yazar ve diğer temel ayrıntılarla başlamalıdır. Daha sonra içeriğin kısa bir özetini veya açıklamasını sunabilirsiniz. Ek olarak, potansiyel okuyucuları cezbetmek için yazarın kimlik bilgileri hakkında arka plan sunun.

12. Özel Ödül veya Takdir Şablonu

Özel ödüller ve sektörde tanınma, markanıza güvenilirlik kazandırır. Duyuru, basında size ekstra ilgi bile çekebilir.

Basın bülteninizin ilk paragrafı, ödülü ve bunun müşterileriniz veya sektörünüzle olan ilgisini belirtmelidir. Örneğin, yüksek müşteri memnuniyeti sıralamasında tanınmak, bir markanın müşteri deneyimini sürekli iyileştirmeye olan bağlılığını gösterir. Liderlik ekibinden alıntıları ve markanızın itibarını daha fazla destekleyebilecek diğer ilgili ödülleri veya referansları ekleyin.

Neden Basın Bülteni Göndermelisiniz?

Bu tür medya markanız için somut bir fayda sağlamadıkça, bir basın bülteni yazmayı öğrenmenin bir anlamı yoktur. Neyse ki, basın bültenleri birçok alanda şirketlere yardımcı olabilir. Hedeflerinizi önceden özetlemek, en alakalı basın bülteni formatını seçmenize yardımcı olabilir. Markanız için daha fazla dikkat çekmek veya hasar kontrolü yapmak istiyorsanız, göz önünde bulundurabileceğiniz bazı hedefler burada.

Dikkat Çekin

Haber kaynakları, yalnızca yeni ürünleri, güncellemeleri veya duyuruları bildikleri takdirde kapsayabilir. Haberlerinizi doğrudan muhabirlere göndermek veya bir basın bülteni dağıtım hizmeti kullanarak yayınlamak, haber yapmak isteyenlere kolay erişim sağlar. Haberlerinizi kitleleriyle paylaştıklarında, markanız hedef kitleniz arasında daha fazla ilgi görür.

Farkındalık yaratmak

Pek çok müşteri gerçek haberlerinizi hatırlamasa bile, iyi yazılmış bir basın bülteni markanızın adını tanımalarına yardımcı olabilir. Basında şirketinizden ne kadar çok bahsedilirse, tekliflerinize o kadar çok insan aşina olur. Örneğin, pazarlama alanındaki yeni hizmetler, ekip üyeleri ve güncel olaylar hakkında düzenli yayınlar gönderen bir pazarlama danışmanının, ticari müşteriler arasında marka bilinirliği kazanma olasılığı daha yüksektir. Bu müşterilerin çoğu şu anda pazarlama hizmetleri aramıyor olsa bile, tanıdıkları bir markaya daha fazla güvenecekler. Ardından, şirketiniz bir dahaki sefere satın almaya hazır olduklarında haberlere çıktığında, karar vermek için daha donanımlı olacaklar.

İlişkiler Geliştirmek

Halkla ilişkiler uzun vadeli bir stratejidir. Bu, işletmenizden bir kez bahsetmek ve tonlarca yeni müşterinin katılımını izlemekle ilgili değildir. Ancak, düzenli olarak basın bültenleri göndermek, karşılıklı yarar sağlayan ilişkiler kurmak için medya üyeleriyle bağlantı kurmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, PR stratejiniz, medya bağlantılarınızın halihazırda üzerinde çalışmakta oldukları makalelerde kullanabilecekleri endüstri olayları hakkında uzman yorumları sunarak başlayabilir. Ardından, piyasaya çıktığında yeni ürününüz veya hizmetiniz hakkında bir makale yazma olasılıkları daha yüksek olabilir.

Arama Motoru Optimizasyonunu İyileştirin

Kaliteli bir PR stratejisi, SEO ve içerik pazarlaması söz konusu olduğunda da yardımcı olabilir. Bültenleriniz, ilgili anahtar kelimelerle birlikte web sitenize bağlantı vererek basın bülteni dağıtım sitelerinde görünebilir. ve popüler medya kuruluşlarında yetkili olarak yer alıyorsanız, daha da kaliteli bağlantılar oluşturabilirsiniz.

Resminizi Yönetin

Şirketinizin itibarı, müşterilerle uzun bir yol kat edebilir. Sosyal medyada veri ihlali veya yanlış adım atma gibi bir sorunla karşılaşırsanız, bir basın bülteni hasar kontrolüne yardımcı olabilir. Bu amaçla yazıyorsanız, basın bülteninizi alçakgönüllü ve özür dileyen tutun. Ayrıca geliştirmek için ne yaptığınızı açıkça belirtmelisiniz.

Şirketinizin tanıtımını yapmakla ilgili daha fazla PR ipucu ve stratejisine bakın.

Basın Bülteni SSS

Basın bültenimi kime göndereceğim?

Basın bülteninizi medya mensuplarının haber kaynakları için taradıkları basın bülteni dağıtım sitelerine gönderin. Ayrıca birkaç ilgili gazeteciye, editöre, blog yazarına veya sosyal etki sahibine doğrudan yeni gönderiler gönderebilirsiniz. Bu, özellikle belirli medya üyeleriyle ilişkiler kurmaya çalışıyorsanız alakalı olabilir. Ek olarak, SEO ve içerik pazarlamasına yardımcı olmak için web sitenizde basın bültenleri yayınlayın. Ardından, takipçilerinizin markanızla ilgili bilgileri bulmasına yardımcı olmak için sosyal medyada ve Google hesabınızda buna bağlantı verin.

Basın bültenimi Word veya PDF olarak göndermeli miyim?

Gazeteciler ve editörler, bir haber için ihtiyaç duydukları yönetici alıntılarını, ürün adlarını ve diğer ayrıntıları kopyalayıp yapıştırmak kolay olduğu için aslında bir Word .doc'u tercih eder. Günümüzde çoğu medya bir PDF veya .doc / .docx biçimini kabul edecektir. Alternatif olarak, çevrimiçi yayınlanan basın bülteninin nerede bulunacağına dair bir bağlantı da kabul edilebilir.

Bazı halkla ilişkiler uzmanları, basın açıklaması metnini bir e-postaya yapıştırır. Avantajı, medya erişim e-postanızın eki veya bağlantısı olmamasıdır. Bazı alıcılar, siber güvenlik nedenleriyle bunlara tıklamaktan çekinebilir. Bu yöntemin dezavantajı, daha az resmi görünmesidir. Ve uzun bir e-postanın gözden kaçması kolaydır. Bazı gazeteciler uzun e-postaları baştan sona okumazlar.

Medya erişim e-postalarınıza asla bir basın bülteni eklemeyin diyen aksi tavsiyeler duyacaksınız. Biz burada Small Business Trends'de medyayız ve sizi temin ederim ki çoğu editör ve gazeteci olmasa da birçoğu bir basın bülteni eklenmiş olmayı tercih ediyor. Alternatif olarak, bir basın bültenine bağlantı almaktan memnuniyet duyarız. Medya mensupları çok meşguller ve ayrıntıları sizden koparmaya çalışan bir sürü ileri geri tartışmaya vakitleri yok. Editörler, izleyicileriyle ilgili bir şey olup olmadığına ve bir haber için uygun olup olmadığına hızlı bir şekilde karar vermek için duyuruyu hemen taramayı tercih ederler.

Haber ambargosu nedir ve bununla nasıl başa çıkmalıyım?

Ambargo, sürümün gelecekte belirli bir gün ve saatte herkese açık olması planlandığı anlamına gelir - “ambargo”dur. Bu bazen büyük bir duyuru veya ürün lansmanı basın bülteni için yapılır ve bir PR yöneticisine veya pazarlama müdürüne önceden erişim için zaman tanır.

Haber belirli bir gün ve saat için ambargo uygulanmışsa, bu durum yayında öne çıkmalı veya başka bir şekilde netleştirilmelidir. Bir ambargo varsa, herhangi bir önceden basın açıklamasının ön yüzünde kırmızı harflerle ne zaman kalktığını listelemek en iyisidir. E-postalar gömülür ve gazeteci yalnızca bir e-postadaysa bunu unutabilir.

Bir diğer önemli nokta: basın bültenini göndermeden önce medya kuruluşuna bir ambargoyu yerine getirip getirmediğini sorun. Çoğu ambargo uygular, ancak bazıları yapmaz. Ambargolu bir tahliyeyi yalnızca çıkış onayladıktan sonra gönderin.

Resim: Depositphotos