如何撰寫新聞稿 [+ 模板示例]

已發表: 2021-04-21

撰寫新聞稿是為您的企業贏得公共關係關注的重要一步。但是如果你從來沒有寫過，或者很少寫過版本，你從哪裡開始呢？我們有一個關於如何編寫任何人都可以遵循的新聞稿的簡單指南，以及可以幫助您獲得專業結果的新聞稿模板和示例。

出色新聞稿的 10 個步驟

創建新聞稿的步驟很簡單。選擇一個新聞稿模板或示例作為指南。寫一個吸引註意力的標題。接下來，添加日期和您的位置。然後開始編寫發布正文。第一句話應該總結你的重點。身體的其餘部分將提供詳細信息。包括一個有趣的執行報價。以描述您公司的樣板“關於”信息結束。包括您的聯繫信息。添加結束符號並確保校對。就是這樣！

閱讀下面有關如何編寫新聞稿的 10 個步驟的更多詳細信息。

1.選擇一個模板

如果您從指南或示例開始，編寫新聞稿會更快、更容易。盯著一張空紙或空白屏幕會讓一切都花費更長的時間。我們在下面概述的模板使工作更容易。選擇一個有意義的示例或新聞稿格式。然後添加相關信息以使其適合您的故事。

2.包括公司標誌

您的公司徽標應出現在新聞稿的右上角。這可以一目了然地告訴那些閱讀您的新聞稿的人您是誰以及您在做什麼。它還有助於品牌認知度。如果記者熟悉您的徽標，在您的新聞稿頂部看到它可能會喚起他們的記憶並更有可能進行報導。它還可以使您的新聞稿看起來更專業。

3.包括聯繫信息

新聞稿的目標是讓媒體機構輕鬆撰寫或製作有關您公司的內容。他們中的一些人可能在閱讀後會有其他問題。因此，將他們引導至每個媒體發布頂部的適當聯繫人。為您組織中的主管提供姓名、電話號碼和電子郵件地址，如果記者或編輯有問題，該主管可以及時回复。

4.寫一個偉大的標題

您的新聞稿標題應該吸引人們的注意力並讓他們想要閱讀。它應該是有新聞價值的，快速的，搶手的。例如，關於最近一項研究的新聞稿可能會以令人震驚的統計數據開頭，而不是簡單地說明您的公司完成了一項調查。標題也應該是主動語態，並包含相關關鍵字，以針對搜索引擎進行優化。

5.添加日期和地點

新聞稿包含新聞發布的日期，通常是發布的城市和州。通常，城市和州是發布新聞的公司的總部。如果新聞來自美國以外的地方，通常只會確定城市，例如新孟買。

6. 創作迷人的樂曲

媒體發布的第一句話和第一段是最關鍵的。這就是告訴新聞媒體發生了什麼突發新聞或更新的原因。一個好的領導應該吸引他們並為他們提供他們需要的基本信息。想想你想要表達的最重要的一點，並立即專注於它。

7. 寫正文

有效新聞稿的正文應包括故事的人物、內容、地點和時間。儘早展示這些細節，這樣記者就不必搜索它們。包括可能與撰寫有關您的新聞的文章的人相關的所有詳細信息。並嘗試在第一段或第二段中優先考慮最重要的信息。

8.選擇一個戲劇性的報價

行情為新聞文章提供色彩。因此，請務必將它們也包含在您的新聞稿中。尋找可以為您的故事添加獨特見解的高管或領導團隊成員。例如，關於新產品發布的新聞稿可能包括首席開發人員關於它解決了什麼問題的引述。引用應該為故事添加一些新的東西——而不僅僅是重複你已經分享的信息。想想你在新聞文章中讀到的引述，並在你撰寫新聞稿時優先考慮這些引述。

9.添加“關於”樣板

在新聞稿的底部，包括一些關於貴公司的基本信息。這可能包括成立時間、由誰創立、您的公司做了什麼，以及您想強調的任何獎項或特殊成就。這應該是它自己的部分，所以記者可以很容易地找到這個背景信息來填寫他們的故事。

10.添加結束符號

一小排井號告訴讀者發布已經結束。結束符號如下所示：###。它是關於文檔結束位置的視覺提示。它表明不再有副本（或頁面）。讀者知道發布已經結束，這不僅僅是最後一頁丟失的情況。

11. 校對

請務必仔細校對。拼寫錯誤、缺少單詞或格式錯誤的信息很難給人留下深刻的印象。太多的首字母縮寫詞或行業術語也可能會帶來問題。

專業提示：校對很容易被忽視，因為它很乏味。以下是三種簡單的校對方法。首先，使用瀏覽器或文字處理器運行拼寫檢查器和語法檢查器。其次，慢慢地大聲朗讀每個單詞。第三，將文件擱置一天，然後再回來。通常，您可以用新鮮的眼光看待以前錯過的事物。如果可能，請其他人閱讀新聞稿，並就清晰度、理解力、句子結構和其他要點提供反饋。

長期以來，新聞稿一直是引起媒體關注的最簡單方式之一。

即使在社交媒體和內容營銷時代，它仍然是在初創企業或小型企業中獲得知名度的最簡單的公共關係策略。

回顧：新聞稿中包含的項目

回顧一下，以下是新聞稿中最重要的元素。

標識
聯繫信息（姓名、電子郵件地址和電話號碼）
新聞稿標題 - 新聞稿標題應包含您的主要信息。它以粗體顯示在頂部。
日期和地點
一個誘人的lede（第一句話）
包含公告細節的正文副本——誰、什麼、何時、何地
行政語錄——大多數好的新聞稿都至少有一個行政語錄，可以用來為新聞故事增加戲劇性的質量。
您的網站地址
樣板“關於部分”
結束符號 - ###

我們的免費新聞稿模板是一個簡單易用的文檔，適合大多數小型企業用途。它包含上述基本要素。在此處即時訪問 Google Doc 模板。

請參閱有關模板的這三個指針：

新聞稿的長度應為一到兩頁。 他們還應該遵循標準的新聞稿模板。撰寫新聞稿時，請保持簡單明了。
不要試圖在格式上過於有創意或自由形式。 始終使用標準的新聞稿模板。記者和編輯，甚至是博主和社交媒體影響者，都習慣於看到以某種邏輯方式排列的信息，以便他們可以快速瀏覽。雖然創造力通常是一件好事，但請注意不要讓您試圖告知的人感到困惑。
可以鏈接或添加其他材料，但不是絕對必要的。 準備好其他物品，例如產品屏幕截圖或圖像，以備記者需要時使用。您可以根據要求快速通過電子郵件發送這些信息。一些公關專業人士會在新聞稿中鏈接到包含圖像或解說視頻等項目的網頁或云文件夾，但這不是 100% 必要的。

所以現在你知道了新聞稿的基本格式。要查找特定類型新聞稿的格式，請閱讀以下部分。

12個新聞稿模板示例

在為您的公司選擇免費的新聞稿模板時，考慮新聞稿的格式或目的會有所幫助。公司可能出於多種不同原因撰寫新聞稿。例如，您可能希望獲得新產品或服務的媒體報導。或者您可能會宣布新的資金來源或領導層變動。要包含的重要信息取決於您要撰寫的新聞稿的類型。因此，您選擇的新聞稿示例或模板應該與您的目標一致。

當您坐下來撰寫新聞稿時，首先要確定一個明確的發布目標。這可能是為了提高您的品牌知名度，獲得對產品或服務的更多關注，或者將您的公司定位為行業領導者。此外，您在發布中包含的任何內容都應該值得讀者花時間。您應該清楚地了解您要傳遞的信息。它應該以某種方式與新聞媒體相關。它要么需要是您剛剛宣布的內容，要么需要與當前事件相關。除非您剛剛添加了新功能或降低了價格，否則新聞媒體可能不會撰寫有關已經推出多年的產品的故事。

確定新聞稿目標後，以下是一些可以幫助您入門的新聞稿示例。

1. 新品發布模板

當您推出產品或升級現有產品時，您希望您的客戶和公眾知道。這種類型的新聞稿應該包括產品發布的新聞和關於為什麼發佈如此重要的引述。然後，您可以深入了解新功能以及用戶想知道的任何相關詳細信息。

圖片：prweb

2. 公佈調查結果

調查結果可以成為一個有趣的故事。您的公司可能已經完成了與您的行業相關的研究。或者您可以宣布圍繞當前事件的調查結果。這種類型的新聞稿可以引起貴公司及其研究的廣泛關注。將您描繪成行業權威可能會有所幫助。

對於這種新聞稿格式，首先對研究進行基本解釋，以及一兩個最突出或最令人震驚的發現。然後分享一些其他有趣的統計數據和更全面的方法論綱要。在底部，包括完整研究的鏈接或研究結果的信息圖。

新聞稿：新調查發現美國人懷疑 FCC 對互聯網的監管是否會有所幫助；支持更多披露

3.盛大開幕模板

開設新的業務或商店位置是一件大事。您希望該地區的新聞媒體和消費者了解您的產品，以便他們輕鬆訪問。

為此目的撰寫新聞稿時，請從基本的誰、什麼、何地和何時開始。您還可以提供有關位置以及那裡提供的產品或服務的詳細信息。包括有關客戶訪問時可以期待什麼的報價。

https://www.fox43.com/article/news/local/lancaster-county/strasburg-railroad-announces-grand-opening-of-new-on-site-restaurant/521-2b21b7e7-4d59-4015-a906- 0c7dc2da4da4

4. 併購

如果您的公司收購另一個品牌或與另一個企業合併，可能會影響您的行業和/或客戶體驗。

該領域的新聞稿應包括協議條款和日期等基本細節。包括有關合併將如何改進或改變未來運營的報價。例如，兩家軟件公司的合併可能會為雙方的客戶提供額外的技術工具。此外，提供所有相關公司的背景詳細信息。

http://ir.kraftheinzcompany.com/static-files/2303265e-a98f-4082-bfc1-fc90f462742f

5. 招聘和晉升新聞稿

新員工和晉升有時具有新聞價值。如果是高管聘用或涉及知名團隊成員，則此類新聞稿尤其重要。

在本新聞稿示例中，公司應深入了解該主題的背景和資格。包括他們的簡歷和特殊成就。您還應該概述他們將如何為新職位帶來什麼。這種類型的發布可能會引用新員工和組織中其他人的報價，解釋此舉對公司意味著什麼。

招聘和促銷-新聞-Release.png

圖片：環球新聞網

6. 圍繞時事新聞劫持模板

新聞劫持涉及將您的公司插入有關當前事件或趨勢的故事中。此策略可用於社交媒體、博客和媒體。這有助於您將您的品牌和團隊定位為行業專家。即使您目前沒有推出任何新產品，它也可以幫助您獲得媒體報導。

這種類型的新聞稿應該從引用趨勢或新聞開始。然後，您可以與您的公司建立聯繫。您甚至可以提供來自您的領導團隊成員的評論，記者可能希望將其包含在他們的報導中。

Maurizio Cattelan 價值 120,000 美元的香蕉的買家捍衛了這幅作品是“藝術界的獨角獸”，並將其與沃霍爾的湯罐相提並論

7. 品牌重塑模板

更名新聞稿分享公司名稱更改、新徽標甚至網站啟動的消息。這會更新客戶和公眾，因此他們不會對任何更新感到困惑。

這些新聞稿示例應包含客戶應期望的所有更改。然後，您可能會深入了解為什麼需要進行更改或它們可能提供的任何好處。例如，一個新的標誌和網站可能會簡化品牌和客戶體驗。

品牌重塑模板.png

圖片：美國商業資訊

8. 正式的公司聲明模板

公司出於各種目的發布官方聲明。例如，您可能會分享貴公司對近期法院裁決或影響您品牌的行業舉措的立場。或者，您可以使用聲明來概述貴公司在相關問題上的立場或解決爭議。

這種類型的新聞發布應該從您評論的相關新聞開始。然後正文應主要用於引用您的領導團隊的引述或陳述您團隊立場的簡潔段落。

https://www.jnj.com/our-company/official-company-statement-regarding-todays-post-trial-motion-ruling-in-st-louis

9. 新合夥人公告模板

新的合作夥伴關係可以幫助您的公司為客戶提供更多相關的產品或服務，或者使您在行業中成為更強大的力量。這種類型的新聞稿可能類似於關於併購的新聞稿。

但是，它不應概述交易的細節，而應解釋合作夥伴關係對客戶的意義。例如，本新聞稿探討了數據管理平台和金融服務公司之間的合作夥伴關係如何更好地幫助金融機構管理客戶數據。

圖片：美國商業資訊

10. 活動新聞稿模板

企業使用活動來接觸客戶、帶來收入並與業內其他人建立聯繫。它們還有助於在您所在地區獲得新聞。

通常，甚至在舉行活動之前發出新聞稿以增加出席率。但它們有時會在之後分發以分享亮點。這些新聞稿應包括活動的日期和地點，以及與會者需要知道的任何細節。對於過去的活動，它們應該包含來自主持人或與會者的報價和關鍵要點。

https://jimmynelson.pr.co/191531-artist-jimmy-nelson-presents-the-last-sentinels-in-atelier-des-lumieres-paris-the-first-time-that-indigenous-cultures-are-帶來的

11. 圖書發布模板

寫一本書可能是獲得品牌宣傳的有效方式。一些企業家甚至圍繞圖書銷售建立整個業務。寫完一本書後，新聞稿可以幫助您獲得報導，從而提高銷量和知名度。

此類新聞稿應以書名、發行日期、作者和任何其他基本信息開頭。然後，您可以提供內容的簡短摘要或解釋。此外，提供有關作者資歷的背景以吸引潛在讀者。

圖片：接入線

12. 特別獎或表彰模板

特殊獎項和行業認可為您的品牌增添可信度。該公告甚至可能讓您在媒體上獲得額外的關注。

您的新聞稿的第一段應說明該獎項及其與您的客戶或行業的相關性。例如，獲得較高的客戶滿意度排名表明品牌致力於不斷改善客戶體驗。包括來自領導團隊的報價以及任何其他可能進一步支持您的品牌聲譽的相關獎項或證書。

為什麼要發送新聞稿

除非這種類型的媒體可以為您的品牌帶來一些切實的好處，否則學習如何撰寫新聞稿是沒有意義的。幸運的是，新聞稿可以幫助許多領域的公司。事先概述您的目標可以幫助您選擇最相關的新聞稿格式。無論您是想為您的品牌贏得更多關注還是進行損害控制，這裡有一些您可以考慮的目標。

引起注意

新聞媒體只有在了解新產品、更新或公告的情況下才能報導它們。將您的新聞直接發送給記者或使用新聞稿分發服務發布，讓想要報導的人輕鬆訪問。一旦他們將您的新聞分享給他們的受眾，您的品牌就會在目標受眾中獲得更多關注。

建立意識

即使沒有多少客戶記得你的實際新聞，一篇寫得很好的新聞稿也可以幫助他們認出你的品牌名稱。您的公司在媒體上被提及的次數越多，就越可能有更多的人熟悉您的產品。例如，營銷顧問定期發布有關營銷領域新服務、團隊成員和時事的新聞稿，更有可能在商業客戶中獲得品牌認可。即使其中許多客戶現在不尋求營銷服務，他們也會對自己熟悉的品牌更加信任。然後，下次當您的公司準備購買時，他們會發布新聞，他們將更有能力做出決定。

發展關係

公共關係是一項長期戰略。這不是讓您的業務被提及一次並看到大量新客戶湧入。但是，定期發送新聞稿可以幫助您與媒體成員建立互惠互利的關係。例如，您的公關策略可能會從提供有關行業事件的專家評論開始，您的媒體聯繫人可以在他們正在撰寫的文章中使用這些評論。然後，他們可能更有可能在您的新產品或服務發佈時寫一篇關於它的文章。

改善搜索引擎優化

在 SEO 和內容營銷方面，優質的公關策略也可以提供幫助。您的新聞稿可能會出現在新聞稿發佈網站上，與相關關鍵字一起鏈接回您的網站。如果您在具有權威的流行媒體上出現，您可以建立更多高質量的鏈接。

管理您的形象

貴公司的聲譽對客戶大有幫助。如果您在社交媒體上遇到數據洩露或失誤等問題，新聞稿可能有助於控制損害。如果您為此目的而寫作，請保持您的新聞稿謙虛和道歉。您還應該清楚地概述您正在做什麼來改進。

查看更多關於為您的公司進行宣傳的公關技巧和策略。

新聞稿常見問題解答

我應該將新聞稿發送給誰？

將您的新聞稿發送到媒體成員為故事來源而梳理的新聞稿發佈網站。您還可以將新消息直接發送給一些相關的記者、編輯、博主或社會影響者。如果您嘗試與特定媒體成員建立關係，這可能尤其重要。此外，在您的網站上發布新聞稿以幫助進行 SEO 和內容營銷。然後在社交媒體和您的 Google 帳戶上鍊接到它，以幫助關注者找到有關您品牌的相關信息。

我應該以 Word 還是 PDF 格式發送新聞稿？

記者和編輯實際上更喜歡 Word .doc，因為它可以很容易地複制和粘貼高管引述、產品名稱和他們需要的其他詳細信息。今天的大多數媒體都接受 PDF 或 .doc / .docx 格式。或者，也可以提供指向哪裡可以找到在線發布的新聞稿的鏈接。

一些公關專業人士將新聞稿文本粘貼到電子郵件中。優點是您的媒體外展電子郵件沒有附件或鏈接。由於網絡安全原因，一些收件人可能不願點擊這些。這種方法的缺點是它可能看起來不那麼正式。而且很容易忽略一封長電子郵件。一些記者不會從頭到尾閱讀長郵件。

您會聽到相反的建議，即永遠不要在您的媒體外展電子郵件中附加新聞稿。我們是 Small Business Trends 的媒體，可以向您保證，即使不是大多數，也有很多編輯和記者更願意附上新聞稿。或者，我們很高興收到新聞稿的鏈接。媒體成員非常忙碌，沒有時間進行大量來回討論，試圖從你身上窺探細節。編輯更喜歡立即瀏覽公告，以便快速判斷它是否與他們的受眾相關並適合新聞報導。

什麼是新聞禁運，我應該如何處理？

禁運意味著該版本計劃在未來的特定日期和時間公開 - 它是“禁運”。這有時用於重大公告或產品發布新聞稿，以便公關經理或營銷經理有時間進行提前宣傳。

如果新聞在特定日期和時間被禁運，則應在新聞稿中突出顯示或以其他方式明確。如果有禁運，最好在任何提前新聞稿的正面用紅色字母列出禁運的時間。電子郵件被掩埋，如果僅在電子郵件中，記者可能會忘記它。

另一個重要的一點：在發布新聞稿之前詢問媒體是否會遵守禁運。大多數都遵守禁運，但有些則不然。僅在出口確認後才發送禁運版本。

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