Les 10 meilleures solutions logicielles RH gratuites en 2022

2021 a été une année difficile pour la plupart des travailleurs. Tous les départements ont été directement touchés par la crise du COVID-19 , mais les RH ont probablement été les plus durement touchées dès le début de la série de confinements liés au COVID.

Ceux qui ont aidé leurs entreprises à s'adapter le plus rapidement aux changements fondamentaux provoqués par ces événements sont ceux qui ont finalement prospéré.

Mais même après que toute la situation pandémique aura « enfin disparu », les défis RH n'iront nulle part : des problèmes de santé mentale aux pratiques de travail à distance, le lieu de travail a établi de nouvelles frontières et des opportunités d'apprentissage qui sont là pour rester.

Les responsables des ressources humaines devront continuer à tenir leurs organisations responsables des efforts accrus en matière de diversité et d'inclusion , offrir une gestion exceptionnelle des employés à distance et garantir des capacités de formation et d'intégration à distance pour les nouvelles recrues. Dans le même temps, de nombreux défis subsistent pour maintenir l'engagement des employés et leur bien-être élevé dans les lieux de travail à distance et hybrides.

La marche de la technologie semble imparable , ce qui sera essentiel pour naviguer sur un marché du travail difficile que la pandémie de COVID-19 a provoqué dans pratiquement toutes les industries. Il ne s'agit donc pas de savoir si vous devez utiliser une sorte de logiciel RH ou une application interne pour les employés pour votre travail quotidien. La question est de savoir lequel(s) choisir ! Lisez la suite pour la liste des 10 meilleures solutions logicielles RH GRATUITES que vous devriez envisager en 2022.

Les 10 meilleures solutions logicielles RH gratuites en 202 2

Connecteam est le meilleur logiciel de gestion des ressources humaines gratuit, disponible à la fois sur mobile et sur ordinateur, et conçu spécialement pour les responsables RH qui travaillent régulièrement avec des employés sans bureau ou à distance.

Reconnue par des milliers d'entreprises dans le monde et notée par les utilisateurs à 4,8 étoiles sur 5 sur Capterra, cette application RH gratuite est un excellent exemple de boîte à outils universelle tout-en-un sous un même toit.

Avec le hub RH de Connecteam, vous pouvez facilement former vos employés, tester leurs connaissances, reconnaître leurs efforts, suivre chaque étape de leur emploi et gérer toute la documentation en un seul endroit, en temps réel.

Les principales fonctionnalités RH de Connecteam incluent :

• Formation et intégration faciles pour les employés : utilisez le logiciel de formation des employés de Connecteam pour partager des images, des vidéos, des fichiers et bien plus encore afin d'intégrer vos employés directement depuis leurs appareils mobiles. Créez des médiathèques et des cours pour former les employés existants sur les nouvelles politiques ou règles, ou intégrez de nouveaux employés à distance, en créant des programmes de formation personnalisés, avec vos propres fichiers multimédias ou PDF.
• Quiz entièrement personnalisables : Donnez un coup de fouet aux processus d'apprentissage de vos employés avec l'application de quiz en ligne de Connecteam. Évaluez les connaissances de vos employés sur un sujet donné et fournissez-leur un retour instantané via l'application.
• Donnez aux employés la reconnaissance qu'ils méritent : la reconnaissance et les récompenses des employés vous permettent de célébrer les nouvelles recrues ou de reconnaître les employés actuels pour leurs efforts, de partager des jalons personnels comme les anniversaires, de créer un projecteur pour les employés et de permettre aux employés de nommer leurs pairs pour les prix.
• Visualisez clairement chaque jalon d'un employé : grâce à la fonction de chronologie de Connecteam, vous pouvez facilement gérer et évaluer vos employés. Supervisez toutes les étapes de leur emploi, anciennes et nouvelles, et préparez-vous facilement aux examens annuels et aux augmentations de salaire.
• Tous les documents administratifs de vos employés en un seul endroit : Avec la fonction documents, vous, le responsable RH, pouvez télécharger et organiser tous les types de documents en quelques clics, tels que les licences, les formulaires W4, les certificats, etc. Fini le temps perdu à chercher des piles de documents papier pendant des heures.

Connecteam propose également un large éventail d'autres fonctionnalités utiles pour ceux qui cherchent à dynamiser les aspects opérationnels ou communicationnels de votre entreprise.

Avec le hub Employee Communications, vous pouvez améliorer la transparence, l'engagement et la productivité de différentes manières. Ceux-ci inclus:

• Stimulez l'engagement des employés avec des mises à jour, des événements, des sondages et des enquêtes sur l'entreprise.
• Assurez-vous que les employés se sentent entendus en leur permettant de soumettre des idées avec une boîte à suggestions en ligne, leur donnant une porte ouverte aux RH et à la haute direction.
• Localisez chaque employé ou contact professionnel à l'aide du répertoire en ligne.
• Communication instantanée, à la fois en privé et dans les groupes via le chat d'équipe.

Vous pouvez également utiliser le hub des opérations quotidiennes de Connecteam pour suivre les heures de travail des employés pour une paie fluide, planifier et répartir facilement les quarts de travail, gérer les tâches et rendre les flux de travail entièrement sans papier avec des listes de contrôle et des formulaires numériques.

BambooHR est une solution logicielle de gestion des ressources humaines basée sur le cloud pour les petites et moyennes entreprises. BambooHR offre aux petites entreprises en croissance un système d'information sur les ressources humaines (SIRH) qui comprend un système de suivi des candidats (ATS), un suivi du temps, le traitement de la paie, l'administration des avantages sociaux, des outils d'engagement et de satisfaction des employés, des rappels automatisés et des analyses de données sur la main-d'œuvre pour gérer tous aspects du cycle de vie des employés.

Principales caractéristiques:

Bitrix24 est une solution logicielle RH avec une version gratuite qui fonctionne pour les entreprises de toutes tailles. Il comprend des applications pour la gestion de la relation client (CRM), la gestion du centre de contact, la gestion du site Web et la gestion des ressources humaines, mais vous pouvez utiliser l'application RH séparément.

L'application RH gratuite vous permet d'ajouter gratuitement jusqu'à 12 utilisateurs et comprend un répertoire des employés, un suivi du temps, la gestion des congés, des calendriers, des fonctionnalités de recrutement et des fonctionnalités de gestion des documents. Bitrix24 est disponible dans le cloud et sur site avec un accès au code open source.

Principales caractéristiques:

OrangeHRM est une solution RH qui a une version gratuite, fonctionne bien pour les petites et moyennes entreprises et est disponible en deux versions : basée sur le cloud et open source.

La version open source est disponible gratuitement et comprend les dossiers des employés, la gestion des congés, la gestion du temps et des présences, le recrutement, la gestion des performances, le suivi des dépenses, la gestion de la conformité et les fonctionnalités de gestion des documents.

Cette solution logicielle RH est proposée en trois packages, dont un logiciel gratuit pour les très petites entreprises et deux forfaits premium payants pour les grandes entreprises.

Principales caractéristiques:

WebHR est un logiciel RH gratuit basé sur le cloud qui est conçu pour gérer "tout, de l'embauche à la retraite". Sa version gratuite prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs et comprend le suivi du temps et des présences, les dossiers des employés, l'intégration, le suivi des congés, la gestion des fichiers, le libre-service des employés et les fonctionnalités du tableau de bord.

Principales caractéristiques:

Zoho People est une solution logicielle RH gratuite basée sur le cloud qui convient aux entreprises de toutes tailles. Sa version gratuite vous permet d'ajouter jusqu'à cinq employés et comprend une base de données d'employés, des fonctionnalités en libre-service, l'intégration et la gestion des congés. Cependant, d'autres fonctionnalités devront être mises à niveau pour un plan payant. Ce logiciel RH vous permet de gérer tous vos programmes RH et d'avantages sociaux à partir d'un emplacement central, ce qui facilite plus que jamais l'attraction, la rétention et la récompense des meilleurs talents.

Principales caractéristiques:

Humi est une solution logicielle canadienne de RH, de paie et d'avantages sociaux qui offre une version gratuite. Humi est un logiciel pour les besoins RH des petites et moyennes entreprises, tels que l'intégration des employés, les congés et la gestion de la paie. Humi offre également des fonctionnalités de gestion des avantages sociaux et des plans flexibles.

Un module d'évaluation des performances de cette application RH permet aux managers d'évaluer les performances des employés sur une période de temps spécifique et permet aux organisations de construire leur propre processus d'évaluation.

Principales caractéristiques:

Apptivo est un logiciel CRM qui est livré avec une version gratuite et propose une variété d'applications RH incluses. Les solutions RH de ce logiciel incluent la gestion des données des employés, le suivi des vacances, le recrutement et la communication d'équipe. Ces éléments et bien d'autres permettent à ce logiciel flexible de fournir une solution logicielle RH de base qui peut répondre gratuitement aux besoins de la plupart des entreprises.

En outre, il existe des modules pour les rapports et un support standard stable pour le plan gratuit.

Principales caractéristiques:

Sentrifugo est un logiciel RH open source et un puissant système de gestion des ressources humaines qui peut être facilement configuré pour répondre aux besoins de votre organisation.

Affectez des agences pour effectuer des vérifications des antécédents et suivez leurs progrès.

Ce SIRH s'adresse plus clairement aux petites et moyennes entreprises. C'est entièrement gratuit, à l'exception du fait que, puisqu'il est open-source, vous devez maintenir vos propres serveurs.

Principales caractéristiques:

Teamdeck est une autre solution de gestion des ressources humaines, disponible gratuitement, et prenant en charge la planification des ressources, le suivi du temps, la gestion des congés, la gestion des disponibilités. Teamdeck donne aux utilisateurs une visibilité sur leur pipeline de production, leur permettant de prévoir avec précision les employés disponibles et de planifier le travail en conséquence.

Cette solution logicielle RH permet aux utilisateurs de partager des informations avec des clients ou des parties prenantes en exportant des feuilles de temps et des rapports. En tant que responsable des ressources humaines, vous pouvez également suivre les vacances des employés ainsi que leur disponibilité horaire, et gérer les demandes et l'approbation des congés.

Principales caractéristiques:

Foire aux questions sur les solutions logicielles RH

Quelles ont été les tendances et les défis RH de 2021 ?

Les équipes RH ont joué un rôle actif en 2021 alors que les entreprises réagissaient à la pandémie de COVID-19 et s'engageaient dans des conversations sur l'équité en milieu de travail et la diversité.

Mais les experts sont unis pour dire que les tendances et les défis auxquels nous avons été confrontés en 2021 resteront très probablement sous une forme ou une autre, car ce qui s'est passé est plutôt une transition vers la nouvelle ère de l'emploi et de la gestion de la main-d'œuvre, qu'une simple déviation temporaire.

Principales tendances et défis RH de 2020-2021 :

• Recrutement par SMS et plateformes en ligne, au lieu d'appels ou d'e-mails
• Embaucher des employés virtuellement, parfois sans rencontrer une seule personne une seule fois
• Formation à distance et intégration dans un monde du travail hybride
• Comprendre les jeunes employés et s'adapter à une main-d'œuvre multigénérationnelle
• « Consumérisation » de l'emploi avec une main-d'œuvre plus exigeante que jamais et des réglementations sur le salaire minimum en constante augmentation pour concourir à l'obtenir
• Utiliser des moyens modernes pour engager les employés et remonter le moral des employés
• Demande croissante de démocratie sur le lieu de travail, en adoptant la "Gig Economy" et le "Flexible Working" avec des horaires flexibles, pas d'heures minimales, de mi-temps ou de taux horaires, plutôt que 9-5 avec un salaire fixe.
• Initiatives de bien-être et d'appréciation des employés comme moyen de créer une culture de travail positive
• Avantages et incitations modernes pour stimuler la rétention
• Développer des relations significatives avec les employés à long terme, plutôt que de payer pour venir travailler
• RH axée sur les données et basée sur des mesures plutôt que sur des hypothèses et des observations
• Passage à une communication bilatérale sur le lieu de travail avec des enquêtes et des boîtes à suggestions pour recueillir les commentaires des employés, en plus des newsletters et des annonces envoyées par la direction
• Mettre à jour et approfondir les stratégies de diversité et d'inclusion en milieu de travail
• Investir dans le développement du leadership et la mobilité interne
• Une part croissante de l'externalisation et de l'outstaffing
• Une tendance croissante pour la gestion de la communication interne
• Les chatbots RH et les applications de chat d'équipe en milieu de travail deviennent une nouvelle norme
• Passer des entretiens annuels à un suivi et à une gestion continue des performances
• Numérisation de tous les processus et documents liés aux employés

Tout cela considéré, il semble assez clair que les responsables RH modernes doivent disposer d'outils logiciels RH abordables ou gratuits à portée de main, afin de suivre le changement massif et d'avoir plus de temps pour se concentrer réellement sur les initiatives stratégiques, au lieu de gérer les charges administratives. Avec le meilleur logiciel RH, y compris les solutions gratuites, les responsables RH peuvent faire plus avec moins et avoir un impact plus significatif à l'échelle de l'entreprise.

Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel RH ?

Toutes les tendances RH indiquent que les experts RH devront repenser leurs stratégies et appliquer de nouvelles technologies pour faire face à la nouvelle ère du travail post-pandémique.

Le passage au numérique et la modernisation de votre boîte à outils permettront à votre entreprise de réussir en 2022. En peu de temps, les solutions numériques vous permettront de mieux affronter les défis à venir. Et c'est là qu'intervient le logiciel RH.

Selon le guide des logiciels RH de Capterra , il existe 6 grands types de logiciels RH :

• Logiciel RH axé sur les avantages
• Logiciel RH axé sur le recrutement
• Logiciel RH axé sur la performance
• Logiciel RH axé sur la formation
• Logiciel RH axé sur les talents
• Logiciel RH axé sur la main-d'œuvre

Comme vous pouvez le voir dans les titres types, il existe différentes solutions logicielles RH, gratuites et payantes, conçues pour couvrir différents aspects de la gestion des employés , mais parfois les outils de gestion des employés peuvent combiner un certain nombre de ces fonctions sous un même toit .

L' essentiel sur le meilleur logiciel RH gratuit en 202 2

La main-d'œuvre et l'ensemble du concept de travail évoluent rapidement, et les professionnels des RH doivent suivre les tendances et utiliser des solutions logicielles modernes pour rester pertinents et compétitifs.

Lorsque les managers gèrent efficacement leur équipe, ils se retrouvent avec une main-d'œuvre plus engagée et productive, c'est loyal et positif. L'utilisation de solutions logicielles RH contribue à rendre l'ensemble du processus plus fluide. Cependant, avant d'investir dans un système de gestion des employés en ligne, écrivez les besoins de votre entreprise et les fonctionnalités qui conviendraient le mieux à votre entreprise. Parfois, les meilleures solutions logicielles RH sont très abordables, voire totalement gratuites.