10 лучших бесплатных программных решений для управления персоналом в 2022 году

2021 год был непростым для большинства работников. Кризис COVID-19 напрямую затронул все отделы , но HR, вероятно, столкнулся с самым большим ударом в самом начале серии блокировок COVID.

Те, кто помог своим компаниям быстрее адаптироваться к фундаментальным изменениям, вызванным этими событиями, в конечном итоге процветали.

Но даже после того, как вся ситуация с пандемией «наконец-то ушла», вызовы HR никуда не денутся : от проблем с психическим здоровьем до практики удаленной работы, рабочее место установило новые границы и возможности обучения, которые останутся.

Менеджеры по персоналу должны будут и впредь требовать от своих организаций ответственности за большее разнообразие и усилия по включению, предлагать исключительное управление сотрудниками издалека и обеспечивать удаленное обучение и возможности адаптации для новых сотрудников. В то же время остается много проблем, связанных с поддержанием вовлеченности сотрудников и повышением их благополучия как на удаленных, так и на гибридных рабочих местах.

Развитие технологий кажется неудержимым , что будет иметь ключевое значение для навигации по сложному рынку труда, с которым пандемия COVID-19 столкнулась практически во всех отраслях. Таким образом, вопрос не в том, нужно ли вам использовать какое-либо программное обеспечение для управления персоналом или внутреннее приложение для сотрудников для вашей повседневной работы. Вопрос в том, какие из них вы должны выбрать! Ознакомьтесь со списком 10 лучших БЕСПЛАТНЫХ программных решений для управления персоналом, которые вы должны рассмотреть в 2022 году.

10 лучших бесплатных программных решений для управления персоналом в 202 году 2

Connecteam — это лучшее бесплатное программное обеспечение для управления персоналом, доступное как для мобильных устройств, так и для настольных компьютеров, и разработанное специально для менеджеров по персоналу, которые регулярно работают с удаленными или нерабочими сотрудниками.

Это бесплатное приложение для управления персоналом, которому доверяют тысячи компаний по всему миру и которое пользователи оценили в 4,8 из 5 звезд на Capterra, является отличным примером универсального набора инструментов «все в одном» под одной крышей.

С центром управления персоналом Connecteam вы можете легко обучать своих сотрудников, проверять их знания, признавать их усилия, отслеживать каждый этап их работы и управлять всей документацией в одном месте в режиме реального времени.

Основные функции Connecteam для управления персоналом включают в себя:

• Простое обучение и адаптация сотрудников . Используйте программное обеспечение Connecteam для обучения сотрудников, чтобы обмениваться изображениями, видео, файлами и многим другим для адаптации сотрудников непосредственно с их мобильных устройств. Создавайте медиатеки и курсы для обучения существующих сотрудников новым политикам или правилам или дистанционно обучайте новых сотрудников, создавая настраиваемые учебные программы с вашими собственными медиафайлами или файлами PDF.
• Полностью настраиваемые викторины . Ускорьте процесс обучения ваших сотрудников с помощью онлайн-приложения для викторин от Connecteam. Оцените знания ваших сотрудников по любой заданной теме и предоставьте им мгновенную обратную связь через приложение.
• Дайте сотрудникам признание, которого они заслуживают . Признание и вознаграждение сотрудников позволяют вам отмечать новых сотрудников или поощрять нынешних сотрудников за их усилия, делиться личными вехами, такими как годовщины, создавать центр внимания сотрудников и позволять сотрудникам номинировать своих коллег на награды.
• Четко просматривайте этапы работы каждого сотрудника : с помощью функции временной шкалы Connecteam вы можете легко управлять своими сотрудниками и оценивать их. Наблюдайте за всеми вехами их трудоустройства, как старыми, так и новыми, и легко готовьтесь к ежегодным проверкам и повышениям заработной платы.
• Все административные документы ваших сотрудников в одном месте . С помощью функции документов вы, менеджер по персоналу, можете всего за пару кликов загружать и упорядочивать любые документы, например лицензии, формы W4, сертификаты и многое другое. Больше не нужно тратить время на многочасовой поиск в стопках бумажных документов.

Connecteam также может похвастаться широким спектром других полезных функций для тех, кто хочет улучшить операционные или коммуникационные аспекты своего бизнеса.

С помощью центра обмена информацией с сотрудниками вы можете повысить прозрачность, вовлеченность и производительность различными способами. Это включает:

• Повысьте вовлеченность сотрудников с помощью обновлений компании, событий, опросов и обзоров.
• Позаботьтесь о том, чтобы сотрудники чувствовали себя услышанными, предоставив им возможность отправлять идеи через онлайн-ящик для предложений, открывая им двери для HR и высшего руководства.
• Найдите каждого сотрудника или рабочий контакт с помощью онлайн-каталога.
• Мгновенное общение, как лично, так и в группах через командный чат.

Вы также можете использовать центр ежедневных операций Connecteam, чтобы отслеживать рабочее время сотрудников для плавного начисления заработной платы, легко планировать и распределять смены, управлять задачами и сделать рабочие процессы полностью безбумажными с помощью цифровых контрольных списков и форм.

BambooHR — это облачное программное решение для управления персоналом для малого и среднего бизнеса. BambooHR предлагает небольшим и растущим компаниям информационную систему управления персоналом (HRIS), которая включает в себя систему отслеживания кандидатов (ATS), отслеживание рабочего времени, расчет заработной платы, управление льготами, инструменты вовлечения и удовлетворенности сотрудников, автоматические напоминания и аналитику данных о рабочей силе для управления всеми аспекты жизненного цикла сотрудников.

Ключевая особенность:

Битрикс24 — это программное решение для управления персоналом с бесплатной версией, которое подходит для предприятий любого размера. Он включает в себя приложения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), управления контакт-центром, управления веб-сайтом и управления персоналом, но вы можете использовать приложение HR отдельно.

Бесплатное приложение HR позволяет бесплатно добавить до 12 пользователей и включает в себя каталог сотрудников, отслеживание времени, управление отпусками, календари, функции набора и функции управления документами. Битрикс24 доступен в облаке и локально с доступом к открытому исходному коду.

Ключевая особенность:

OrangeHRM — это HR-решение, которое имеет бесплатную версию, хорошо работает для малого и среднего бизнеса и доступно в двух версиях: облачной и с открытым исходным кодом.

Версия с открытым исходным кодом доступна бесплатно и включает в себя записи сотрудников, управление отпусками, управление временем и посещаемостью, набор персонала, управление производительностью, отслеживание расходов, управление соблюдением требований и функции управления документами.

Это программное решение для управления персоналом предлагается в трех пакетах, включая бесплатное программное обеспечение для очень малого бизнеса и два платных плана премиум-класса для крупных компаний.

Ключевая особенность:

WebHR — это бесплатное облачное программное обеспечение для управления персоналом, которое предназначено для решения «всего, от найма до выхода на пенсию». Его бесплатная версия поддерживает до пяти пользователей и включает в себя отслеживание времени и посещаемости, записи сотрудников, адаптацию, отслеживание отпусков, управление файлами, самообслуживание сотрудников и функции панели инструментов.

Ключевая особенность:

Zoho People — это бесплатное облачное программное решение для управления персоналом, которое подходит для компаний любого размера. Его бесплатная версия позволяет добавить до пяти сотрудников и включает в себя базу данных сотрудников, функции самообслуживания, адаптацию и управление отпусками, однако для платного плана потребуется обновить больше функций. Это программное обеспечение для управления персоналом позволяет централизованно управлять всеми программами управления персоналом и льготами, что упрощает привлечение, удержание и вознаграждение лучших специалистов.

Ключевая особенность:

Humi — это канадское программное решение для управления персоналом, расчета заработной платы и льгот, которое предлагает бесплатную версию. Humi — это программное обеспечение для HR-потребностей малого и среднего бизнеса, таких как адаптация сотрудников, отгулы и управление заработной платой. Humi также предоставляет преимущества и гибкие возможности управления планами.

Модуль оценки эффективности этого HR-приложения позволяет менеджерам оценивать работу сотрудников за определенный период времени и дает организациям возможность создавать собственный процесс оценки.

Ключевая особенность:

Apptivo — это программное обеспечение CRM, которое поставляется с бесплатной версией и предлагает множество приложений для управления персоналом. HR-решения этого программного обеспечения включают управление данными о сотрудниках, отслеживание отпусков, найм и командное общение. Это и многое другое позволяет этому гибкому программному обеспечению предоставлять базовое программное решение для управления персоналом, которое может удовлетворить потребности большинства предприятий бесплатно.

Кроме того, есть модули для отчетов и постоянная стандартная поддержка бесплатного плана.

Ключевая особенность:

Sentrifugo — это программное обеспечение для управления персоналом с открытым исходным кодом и мощная система управления персоналом, которую можно легко настроить в соответствии с потребностями вашей организации.

Поручите агентствам выполнять проверки биографических данных и отслеживать их прогресс.

Эта HRMS более четко нацелена на малый и средний бизнес. Это совершенно бесплатно, за исключением того факта, что, поскольку он с открытым исходным кодом, вам нужно поддерживать свои собственные серверы.

Ключевая особенность:

Teamdeck — это еще одно решение для управления персоналом, доступное бесплатно и поддерживающее планирование ресурсов, отслеживание времени, управление отпусками и доступностью. Teamdeck дает пользователям представление о производственном конвейере, позволяя им точно прогнозировать доступность сотрудников и соответствующим образом планировать работу.

Это программное решение для управления персоналом позволяет пользователям делиться информацией с клиентами или заинтересованными сторонами, экспортируя табели учета рабочего времени и отчеты. Как менеджер по персоналу, вы также можете отслеживать отпуска сотрудников, а также их почасовую доступность, а также управлять запросами на отгулы и их утверждением.

Ключевая особенность:

Часто задаваемые вопросы о программных решениях для управления персоналом

Каковы были HR-тенденции и вызовы 2021 года?

В 2021 году HR-команды играли активную роль, когда компании реагировали на пандемию COVID-19 и вели переговоры о справедливости на рабочем месте и разнообразии.

Но эксперты едины в том, что тенденции и вызовы, с которыми мы столкнулись в 2021 году, скорее всего, сохранятся в той или иной форме, потому что то, что произошло, — это скорее переход в новую эру занятости и управления персоналом, чем просто временное отклонение.

Основные HR-тренды и вызовы 2020-2021 гг.:

• Рекрутинг через текстовые сообщения и онлайн-платформы вместо звонков или электронных писем
• Наем сотрудников виртуально, иногда даже без встречи с человеком
• Дистанционное обучение и адаптация в гибридной среде работы
• Понимание молодых сотрудников и адаптация к многопоколенной рабочей силе
• «Потребительство» занятости с более требовательной, чем когда-либо, рабочей силой и постоянно ужесточающимися правилами минимальной заработной платы, чтобы конкурировать за нее.
• Использование современных способов вовлечения сотрудников и повышения морального духа сотрудников
• Растущий спрос на демократию на рабочем месте, использование «гиг-экономики» и «гибкой работы» с гибким графиком, без минимального рабочего времени, неполного рабочего дня или почасовой ставки, а не с 9 до 5 с фиксированной заработной платой.
• Инициативы по оздоровлению и оценке сотрудников как способ создания позитивной культуры на рабочем месте
• Современные льготы и стимулы для увеличения удержания
• Развитие значимых отношений с сотрудниками в долгосрочной перспективе вместо того, чтобы платить за приход на работу
• Управление персоналом на основе данных, основанное на измерениях, а не на предположениях и наблюдениях
• Переход на двустороннее общение на рабочем месте с опросами и ящиками для предложений для сбора отзывов от сотрудников, в дополнение к информационным бюллетеням и объявлениям, рассылаемым руководством.
• Обновление и продвижение разнообразия на рабочем месте и стратегий вовлечения
• Инвестиции в развитие лидерства и внутреннюю мобильность
• Растущая доля аутсорсинга и аутстаффинга
• Растущая тенденция к управлению внутренними коммуникациями
• Чат-боты HR и приложения для командного чата на рабочем месте становятся новой нормой
• Переход от ежегодных оценок к постоянному отслеживанию эффективности и управлению
• Оцифровка всех процессов и документов, связанных с сотрудниками

Учитывая все это, кажется совершенно очевидным, что современные руководители HR должны иметь под рукой доступные или бесплатные программные инструменты управления персоналом, чтобы следить за массовыми изменениями и иметь больше времени, чтобы действительно сосредоточиться на стратегических инициативах, вместо того, чтобы заниматься административной нагрузкой. С лучшим программным обеспечением для HR, включая бесплатные решения, руководители HR могут делать больше с меньшими затратами и оказывать более значительное влияние на всю компанию.

Зачем вам нужна программа для управления персоналом?

Все HR-тренды указывают на то, что HR-специалистам придется переосмыслить свои стратегии и применить новые технологии, чтобы справиться с новой эрой постпандемической работы.

Переход на цифровые технологии и модернизация вашего инструментария помогут вашему бизнесу добиться успеха в 2022 году. За короткое время цифровые решения обеспечат вам лучшую подготовку к любым проблемам, которые могут возникнуть в будущем. И здесь в игру вступает программное обеспечение для управления персоналом.

Согласно руководству Capterra по программному обеспечению для управления персоналом , существует 6 основных типов программного обеспечения для управления персоналом :

• Программное обеспечение для управления персоналом, ориентированное на преимущества
• ПО для подбора персонала
• Программное обеспечение для управления персоналом, ориентированное на производительность
• Программное обеспечение для управления персоналом, ориентированное на обучение
• Программное обеспечение для управления персоналом, ориентированное на таланты
• Программное обеспечение для управления персоналом, ориентированное на персонал

Как видно из названий типов, существуют различные программные решения для управления персоналом, как бесплатные, так и платные, которые предназначены для охвата различных аспектов управления сотрудниками , но иногда инструменты управления сотрудниками могут объединять ряд этих функций под одной крышей .

Итоги лучшего бесплатного программного обеспечения для управления персоналом в 202 году 2

Персонал и вся концепция работы быстро меняются, и HR-специалисты должны следить за тенденциями и использовать современные программные решения, чтобы оставаться актуальными и конкурентоспособными.

Когда менеджеры эффективно управляют своей командой, они получают более вовлеченную и продуктивную рабочую силу, это лояльно и позитивно. Использование программных решений для управления персоналом помогает сделать весь процесс более плавным. Однако, прежде чем инвестировать в онлайн-систему управления сотрудниками, напишите о потребностях вашей компании и о том, какие функции лучше всего подходят для вашего бизнеса. Иногда лучшие программные решения для HR очень доступны по цене или совершенно бесплатны.