11 meilleurs trackers de présence des employés en 2022

Si vous n'utilisez pas actuellement un outil de suivi des présences des employés, votre entreprise perd probablement beaucoup d'argent, très rapidement.

En effet, sans une paie vraiment précise et l'incapacité de suivre avec précision les heures exactes de travail de vos employés, vous les payez probablement pour du temps supplémentaire qu'ils n'ont pas travaillé (et vous ne le sauriez même jamais).

Avec une application de suivi des présences des employés, tout est automatisé. Le temps est limité à la seconde et la masse salariale au centime. Ce genre de certitude éliminera le stress de ce qui a semblé imprévisible jusqu'à présent.

Avec autant d'options sur le marché, voici les meilleurs trackers de présence des employés qui ont prouvé qu'ils peuvent réellement faire le travail correctement, avec quelques avantages supplémentaires également !

Pressé? Nos 3 meilleurs trackers de présence des employés

1. Connecteam : la meilleure solution de suivi des présences des employés sur le marché, et une application tout-en-un de gestion des entreprises et des employés.
2. TimeCamp : surveille la présence des employés en arrière-plan pour éviter les distractions et le fait pour mieux budgétiser le temps à l'avenir.
3. Clockify : aide à distinguer les heures facturables des heures non facturables grâce à un suivi du temps que chaque employé a la responsabilité d'enregistrer numériquement.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que le logiciel de suivi des présences devrait inclure, cliquez ici.

Une note rapide : à propos du logiciel gratuit de suivi de la présence des employés

Si vous recherchez le meilleur tracker de présence des employés gratuit sur le marché, nous avons de bonnes et de mauvaises nouvelles pour vous.

Bien que les solutions recommandées ci-dessous aient des versions gratuites de l'application de suivi de la présence des employés, lorsque votre entreprise est concernée, il est toujours préférable d'investir plutôt que de réduire votre budget.

C'est parce que « libre » n'est jamais vraiment libre ; vous finissez toujours par payer d'une manière ou d'une autre.

Avec les outils gratuits de suivi des présences des employés, vous pouvez « payer » en :

• Fonctionnalité limitée
• Pop-ups publicitaires ennuyeux
• Limites d'utilisateurs ou de données

N'oubliez pas que les essais gratuits de l'application « gratuit » et de l'application de suivi de la présence des employés sont différents. Avec les essais gratuits, vous bénéficierez d'un accès illimité à tout ce que vous obtiendriez avec un forfait gratuit, mais uniquement pendant un certain temps.

Nous avons indiqué ci-dessous les options gratuites de suivi de la présence des employés, ainsi que les options d'essai gratuites.

Les 11 meilleurs logiciels de suivi des présences des employés en 2022

Connecteam est une solution tout-en-un pour vos besoins de suivi des présences de vos employés. Bien qu'il soit d'abord mobile, il est également disponible pour les ordinateurs de bureau. Connecteam vous aide à gérer vos employés n'importe où et n'importe quand ! Avec l'automatisation et des outils remplis de fonctionnalités, il s'agit d'une application qui vous tient au courant et vos employés sous contrôle.

Chronométrage

Le suivi des présences des employés de Connecteam résout un million de problèmes en un seul clic.

• À partir d'une seule pression, les employés ont la possibilité de pointer leurs arrivées et leurs départs lors de leurs déplacements et dans des endroits éloignés.
• Grâce aux notifications push, les employés sont constamment concentrés sur leurs objectifs et conscients de ce qui doit être fait. Si un employé ne parvient toujours pas à se trouver là où il est censé être, la direction en est informée et, à partir de là, un système de messagerie intégré vous permet de communiquer avec le personnel approprié.

Capacités GPS : géolocalisation et fils d'Ariane

Les fonctionnalités GPS de Connecteam comportent deux éléments : le géorepérage et le suivi GPS par fil d'Ariane.

• Les capacités de géorepérage définissent un paramètre dans lequel un employé doit entrer et sortir pour maintenir un sentiment de crédibilité.
• La fonctionnalité de fil d'Ariane dans laquelle les positions GPS de vos employés sont suivies tout au long de la journée.
• Tout cela vous aide à savoir que les employés sont là où ils doivent être et dans la bonne direction s'ils voyagent.

Feuilles de temps et paie exactes

• Le suivi de la présence des employés est décomposé en temps et en lieu. Pouvoir identifier l'heure et l'emplacement exacts de vos employés jour après jour peut vous faire gagner du temps lors de l'examen des feuilles de temps et des processus de paie.
• Avec les feuilles de temps, vous avez le dernier mot et pouvez approuver et refuser certaines entrées de temps si quelque chose doit être corrigé.
• Les heures supplémentaires et les absences devraient déjà avoir été signalées, mais si quelque chose d'autre doit être revu, vous le pouvez.
• En ce qui concerne la paie, Connecteam vous offre des processus de paie comptables transparents grâce à son intégration à Quickbooks Online.

Tarification

TimeCamp garde les employés concentrés. Il peut être tout aussi distrayant de devoir constamment se souvenir d'enregistrer l'heure que de s'inquiéter d'oublier d'enregistrer l'heure. Pour cette raison, TimeCamp fournit à ses employés un suivi des présences en arrière-plan.

Il collecte et analyse les applications et les groupes que vos employés utilisent régulièrement et les divise en leurs propres divisions. Une fois que cela est terminé et terminé, vous pouvez consulter les feuilles de temps enregistrées et voir comment mieux aider à former vos employés. Vous pouvez vous demander si les résultats des employés sont rentables et productifs. Vous pouvez également vous demander si vous avez de la place pour un budget plus important et où cela pourrait être judicieusement alloué.

Tarification

Clockify est accessible à la fois sur l'application et/ou via le navigateur Web. Cette accessibilité constante à ses services nous indique que Clockify ne manque jamais de fournir un suivi des présences des employés. La plupart des applications suivent le temps à partir du moment où elles détectent un mouvement sur l'ordinateur, mais Clockify se différencie en ne comptant les heures et les secondes qu'une fois qu'un employé a démarré lui-même le chronomètre.

À première vue, il semble que Clockify ne comprenne pas les choses à faire et à ne pas faire en matière de chronométrage, mais vous réalisez ensuite que cette application le fait pour une bonne raison. D'une simple pression sur un bouton, cela fournit une distinction claire entre les heures facturables et non facturables. Clockify tient même compte du temps d'inactivité pour s'assurer que les employés ne trompent pas le système. Si vous craignez que les employés oublient de démarrer et d'arrêter la minuterie une fois qu'ils travaillent, pas de soucis, les rappels de notification limitent cela au strict minimum. Compter les présences ne concerne pas seulement qui se présente au travail, il s'agit de la légitimité de l'effort et du travail investis dans le travail - c'est ainsi que Clockify honore cela. Pour les indépendants, les entreprises basées sur des projets et les autres PME, Clockify peut être un moyen pour vous d'avoir une meilleure idée de la trajectoire, de l'élan et de l'achèvement du projet.

Tarification

Timely surveille les heures que les employés passent à travailler, qu'ils soient à temps plein ou à temps partiel, sur l'ordinateur à des fins de suivi des présences des employés. Cependant, pour aller plus loin en apportant des informations plus précieuses, Timely vous donne également un aperçu de la productivité des employés. Pour ce faire, il montre à quels programmes ou applications spécifiques les employés consacrent leur temps tout au long de la journée.

La répartition du temps en fonction de l'utilisation du temps vous aidera à comprendre comment mieux gérer vos employés et également comment établir un budget plus précis. À l'aide d'une intégration de calendrier, de calendriers et d'aperçus de tableaux de bord, tout le monde et chaque minute sont utilisés au maximum avec ses visualisations claires.

Bien que Timely puisse servir toutes les tailles d'entreprises, il ne peut pas servir tous les types d'entreprises. Pour les industries telles que la comptabilité, le conseil ou les entreprises basées sur des projets créatifs qui travaillent sur ordinateur, c'est de l'or. Pour les travailleurs de première ligne sans bureau et mobiles, tels que les restaurants, la vente au détail et la construction, Timely n'est pas applicable.

Tarification

ClickUp fournit de nombreuses fonctionnalités et avantages qui les aident, vous aident, à garder une trace non seulement du temps, mais où le temps a été passé. Avec la possibilité d'ajouter des tâches, des notes et leurs dates en plus de l'heure elle-même, cela fournit des détails qui aident à brosser un tableau plus large. Le suivi du temps peut parfois vous conduire à un meilleur jugement pour l'avenir, donc avec ce ClickUp non seulement suit et rapporte le temps des employés, mais il suggère également de meilleures façons de le gérer.

En ce qui concerne le temps, cela peut être divisé en différents incréments de temps en jour, semaine, mois ou vous pouvez également personnaliser les plages de temps à votre guise. Pour estimer le montant d'argent et le temps que des projets similaires prendront à l'avenir, vous pouvez faire une estimation qui peut être comparée et contrastée par les résultats enregistrés en direct et réels.

Tarification

Le suivi des présences des employés de Harvest consiste à vous fournir des informations avec une approche rapide et facile du chronométrage. La facilité n'est pas possible sans flexibilité, et c'est également ce que Harvest offre avec son minuterie de démarrage et d'arrêt en option ou son option d'écriture de feuille de temps numérique.

Aussi facile que tout cela soit, un employé pourrait aussi facilement oublier de marquer son temps. Pour cette raison, Harvest a des rappels d'alerte pour être le filet de capture de toute erreur humaine. Harvest compile les performances au travail dans un rapport dans lequel vous pouvez comprendre comment chaque employé peut être utilisé plus efficacement pour réduire les coûts. Harvest s'intègre à de nombreux autres services de paiement et de comptabilité en ligne pour maintenir le flux de travail. Donc, si vous recherchez un outil de suivi des présences des employés ultra simple qui va droit au but. Et si vous utilisez déjà des intégrations telles que Quickbooks, PayPal, Stripe et Xero, quelle que soit la taille de votre entreprise, celle-ci est faite pour vous.

Tarification

When I Work aborde le suivi de la présence des employés de chaque ange et ne manque pas de tenir compte de chaque seconde. Au lieu de savoir uniquement quand les employés ont commencé et terminé la journée, When I Work met également en évidence les intermédiaires. Cela comprend les pauses déjeuner et les congés. Avoir une idée de l'assiduité des employés en temps réel rend les horaires et les changements de dernière minute moins difficiles à deviner. Et n'oubliez pas les lois sur les heures supplémentaires et les coûts de planification du travail, car When I Work n'a sûrement pas oublié grâce à leur gestion des temps de pause, leur budgétisation, leurs rapports de travail et leur service d'alerte. Le suivi de la présence des employés est disponible sur n'importe quel appareil pour votre commodité et celle de vos employés. When I Work est destiné aux entreprises qui gèrent des employés par quarts de travail. Il s'adresse aux petites et grandes entreprises et à ceux qui doivent garder un œil sur la législation du travail.

Tarification

Jibble est l'une des applications originales de suivi des présences des employés permettant de chronométrer avec l'intelligence artificielle. Il n'y a rien de plus légitime que la reconnaissance faciale, niant complètement et totalement la possibilité pour les employés d'essayer de contourner leur présence. En plus de ce composant, Jibble capture également l'emplacement. Que ce soit au bureau ou hors ligne dans une région éloignée, c'est quelque chose qui fonctionne pour vous tenir au courant des allées et venues des employés. Cela vous donne un décompte et permet de savoir facilement quand quelque chose se passe.

Jibble est le plus unique car il cible les entreprises qui travaillent hors site avec ses capacités d'aller à distance et de suivre les allées et venues, mais il dispose également d'un système de suivi pour les modes de gestion de projet en ligne. Jibble suit les activités par clientèle et vous aide à savoir ce dont chaque employé est responsable et comment il s'en sort.

Tarification

Hubstaff ne capture pas seulement l'éthique de travail d'un employé en se basant simplement sur le fait de se présenter et de consacrer du temps. Le suivi de la présence des employés se concentre vraiment sur l'achèvement du projet, ainsi que sur les tâches et les sous-tâches, pour comprendre les performances des employés. Hubstaff est un outil qui fonctionne à la maison, en déplacement et même hors ligne. Cela vous permet à peu près d'être partout et à la fois. Grâce aux capacités GPS, vous disposez de visuels clairs et d'une vue d'ensemble pour vous assurer que toutes vos pièces mobiles sont là où elles doivent être, faisant ce qu'elles doivent faire. Cela vous permet de rester présent et capable de gérer les hauts et les bas de l'assiduité des employés, tels que les changements d'horaire en raison d'arrivées tardives.

Tarification

Quickbooks Time permet aux employés de se connecter et de se déconnecter pendant la journée à partir d'une application sur mobile, d'une tablette en tant qu'application kiosque ou d'un ordinateur. Cela vous donne l'assurance que les feuilles de temps seront correctes et de cette façon, lors de la liaison directe à la paie, cela sera également correct. Quickbooks Time associe la présence des employés à la planification, aux fonctionnalités de suivi du temps, aux notifications d'équipe et individuelles, aux capacités GPS. Avec tout cela combiné, Quickbooks Time vous permet de suivre sans effort les employés qui ne se présentent pas ou qui ont du temps libre, qui sont absents ou qui ne se présentent tout simplement pas. La dotation en personnel est difficile en soi, même si les choses se déroulent comme prévu. Ainsi, lorsque cela est modifié, Quickbooks Time récupère les pièces en vous donnant la transparence nécessaire pour savoir quelles doivent être les prochaines étapes.

Tarification

Homebase fonctionne sur Android et iOs ; cela inclut les téléphones, les iPad, les ordinateurs et les appareils POS. Avec un code PIN attribué à chaque employé, vous pouvez être sûr que leurs heures d'arrivée et de départ sont réelles, honnêtes et vraies. Si cela ne suffit pas, Homebase permet également à vos employés de prendre un selfie et/ou le plug-in GPS pour valider l'employé. À partir du moment où les employés ont commencé leur journée de travail, vous aurez accès au suivi de leur journée et des moments où ils ne sont pas connectés, puis vous aurez également suffisamment d'enregistrement pour connaître également les congés (cela inclut les vacances, les jours de maladie, jours d'absence imprévus). Les alertes vont des arrivées tardives aux notifications d'heures supplémentaires. Les coûts de main-d'œuvre sont réels et, en fin de compte, c'est votre rôle de rester en conformité avec eux.

Avec Homebase, vous devez suivre les coûts de main-d'œuvre selon plusieurs catégories telles que le rôle lui-même, les nombreux départements ou tout simplement les heures. Pour les entreprises qui gèrent un groupe d'employés par un taux horaire, Homebase est applicable. Les industries que cette application a tendance à atteindre sont les salons de beauté, les réparations à domicile et même les entreprises hôtelières.

Tarification

Que rechercher dans le logiciel de suivi des présences des employés

Le vol de temps et le coup de poing entre amis sont deux problèmes très réels et malheureux. Pour éliminer cela de l'expérience de gestion du temps de vos employés, un outil de suivi des présences des employés fera l'affaire !

Les trackers de présence des employés peuvent aller bien au-delà du suivi du temps :

• Avec facilité, c'est comme une seconde nature à utiliser
• Connaître l'emplacement de votre employé sur le quart de travail
• Évitez les erreurs d'heures supplémentaires grâce aux fonctions de planification et d'alerte
• Gérez les congés et les absences directement depuis votre mobile/ordinateur de bureau

• Personnalisez selon vos spécifications; souple!
• Gardez le temps automatisé à la seconde près
• Capacités GPS pour savoir où se trouvent les employés
• Une paie sans erreur et fidèle aux feuilles de temps

Le suivi des présences des employés est quelque chose de facile à mettre en œuvre, surtout si vous en trouvez un aussi intuitif que celui de Connecteam. Il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir, il est donc important de savoir dans quoi vous vous embarquez. Avec un outil de suivi des présences des employés qui répond à tous les besoins énumérés ci-dessus et qui est entièrement personnalisable en fonction de vos habitudes professionnelles, vous pourrez démarrer sans problème.

Tableau de comparaison de nos meilleurs choix de logiciels de suivi des employés

Résumé

Prix ​​mensuel

Essai gratuit

Forfait gratuit

Il s'agit du meilleur outil de suivi des présences des employés qui agit comme une solution tout-en-un pour le reste des besoins de votre entreprise. Avec des capacités GPS et des horloges automatisées, n'importe quelle PME pourrait trouver une utilisation dans ce traqueur sans stress.

10 employés : 39 $/mois
20 employés : 39 $/mois
50 employés : 39 $/mois

Oui, essai de 14 jours

Commencez gratuitement

Oui

TimeCamp fonctionne en arrière-plan pour suivre le temps des employés et où le temps est passé. Aide à la rentabilité et à la productivité.

10 employés : 70 $/mois
20 employés : 140 $/mois
50 employés : 350 $/mois

Oui, essai de 14 jours

Oui

Clockify est conçu pour vous aider à différencier les heures facturables et non facturables. Cette application surveille le temps d'inactivité et donne aux employés la responsabilité de démarrer et d'arrêter leur minuterie.

10 employés : 49,90 $/mois
20 employés : 99,80 $/mois
50 employés : 249,50 $/mois

Oui, essai de 7 jours

Oui

Timely suit la présence des employés et vous aide à budgétiser grâce aux données enregistrées. Tout est visible et clair pour comprendre.

10 employés : 100 $/mois
20 employés : 200 $/mois
50 employés : 500 $/mois

Oui, essai de 14 jours

Non

Le suivi des présences des employés avec ClickUp a d'autres fonctionnalités amusantes telles que l'ajout de notes, de tâches et de délais. L'image globale aide à estimer où l'argent peut être mieux dépensé pour les projets.

10 employés : 90 $/mois
20 employés : 180 $/mois
50 employés : 450 $/mois

Oui, essai de 14 jours

Oui, mais il a une limite de stockage de 100 Mo

La récolte est facile à utiliser. A deux options pour écrire l'option de feuille de temps numérique et une minuterie en option également. Il s'intègre à de nombreux autres services pour la paie et les paiements en ligne.

10 employés : 120 $/mois
20 employés : 240 $/mois
50 employés : 600 $/mois

Oui, essai de 30 jours

Oui (1 siège, limite de 2 projets)

When I Work n'est pas seulement un outil de suivi des présences des employés pour les entrées du matin et du soir, mais il s'assure de couvrir les pauses entre les deux. Cela entre en vigueur pour les lois du travail et pour savoir combien de temps libre chaque employé prend.

10 employés : 40 $/mois
20 employés : 80 $/mois
50 employés : 200 $/mois

Oui, essai de 14 jours

Non

Jibble utilise l'intelligence artificielle pour capturer et assurer une transparence totale de la présence des employés en ligne. Jibble travaille hors du terrain et sur ordinateur pour réaliser des projets liés au travail.

10 employés : 25 $/mois
20 employés : 50 $/mois
50 employés : 125 $/mois

Oui, essai de 14 jours

Oui (restrictions telles que seulement 2 barrières géographiques)

Hubstaff se concentre sur l'achèvement du projet et le suivi de l'éthique de travail. Avec d'autres fonctionnalités telles que le GPS, Hubstaff est conscient de la productivité qui se passe sur le bureau et en dehors.

10 employés : 100 $/mois
20 employés : 200 $/mois
50 employés : 500 $/mois

Oui, essai de 14 jours

Oui (1 utilisateur uniquement)

Quickbooks Time est idéal pour vous si vous voulez un outil de suivi des présences des employés qui peut être hors route et à distance. Il possède des capacités GPS impressionnantes qui rendent tout transparent pour vous, le gestionnaire.

prix de base de 20 $/mois, plus 8 $/mois par utilisateur
10 employés : 100 $/mois
20 employés : 180 $/mois
50 employés : 420 $/mois

Oui, essai de 30 jours

Non

Homebase est gratuit mais il est limité lorsqu'il l'est. L'assurance que homebase utilise pour s'assurer que le suivi de la présence des employés est valide, est avec un code PIN. Recevez des alertes lorsque des personnes arrivent en retard à un quart de travail.

Gratuit (seulement 1 emplacement)

Oui, essai de 14 jours

Oui (1 emplacement)

Résumé

Il s'agit du meilleur outil de suivi des présences des employés qui agit comme une solution tout-en-un pour le reste des besoins de votre entreprise. Avec des capacités GPS et des horloges automatisées, n'importe quelle PME pourrait trouver une utilisation dans ce traqueur sans stress.

Prix ​​mensuel

10 employés : 39 $/mois
20 employés : 39 $/mois
50 employés : 39 $/mois

Essai gratuit

Oui, essai de 14 jours

Commencez gratuitement

Forfait gratuit

Oui

Résumé

TimeCamp fonctionne en arrière-plan pour suivre le temps des employés et où le temps est passé. Aide à la rentabilité et à la productivité.

Prix ​​mensuel

10 employés : 70 $/mois
20 employés : 140 $/mois
50 employés : 350 $/mois

Essai gratuit

Oui, essai de 14 jours

Forfait gratuit

Oui

Résumé

Clockify est conçu pour vous aider à différencier les heures facturables et non facturables. Cette application surveille le temps d'inactivité et donne aux employés la responsabilité de démarrer et d'arrêter leur minuterie.

Prix ​​mensuel

10 employés : 49,90 $/mois
20 employés : 99,80 $/mois
50 employés : 249,50 $/mois

Essai gratuit

Oui, essai de 7 jours

Forfait gratuit

Oui

Résumé

Timely suit la présence des employés et vous aide à budgétiser grâce aux données enregistrées. Tout est visible et clair pour comprendre.

Prix ​​mensuel

10 employés : 100 $/mois
20 employés : 200 $/mois
50 employés : 500 $/mois

Essai gratuit

Oui, essai de 14 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Le suivi des présences des employés avec ClickUp a d'autres fonctionnalités amusantes telles que l'ajout de notes, de tâches et de délais. L'image globale aide à estimer où l'argent peut être mieux dépensé pour les projets.

Prix ​​mensuel

10 employés : 90 $/mois
20 employés : 180 $/mois
50 employés : 450 $/mois

Essai gratuit

Oui, essai de 14 jours

Forfait gratuit

Oui, mais il a une limite de stockage de 100 Mo

Résumé

La récolte est facile à utiliser. A deux options pour écrire l'option de feuille de temps numérique et une minuterie en option également. Il s'intègre à de nombreux autres services pour la paie et les paiements en ligne.

Prix ​​mensuel

10 employés : 120 $/mois
20 employés : 240 $/mois
50 employés : 600 $/mois

Essai gratuit

Oui, essai de 30 jours

Forfait gratuit

Oui (1 siège, limite de 2 projets)

Résumé

When I Work n'est pas seulement un outil de suivi des présences des employés pour les entrées du matin et du soir, mais il s'assure de couvrir les pauses entre les deux. Cela entre en vigueur pour les lois du travail et pour savoir combien de temps libre chaque employé prend.

Prix ​​mensuel

10 employés : 40 $/mois
20 employés : 80 $/mois
50 employés : 200 $/mois

Essai gratuit

Oui, essai de 14 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Jibble utilise l'intelligence artificielle pour capturer et assurer une transparence totale de la présence des employés en ligne. Jibble travaille hors du terrain et sur ordinateur pour réaliser des projets liés au travail.

Prix ​​mensuel

10 employés : 25 $/mois
20 employés : 50 $/mois
50 employés : 125 $/mois

Essai gratuit

Oui, essai de 14 jours

Forfait gratuit

Oui (restrictions telles que seulement 2 barrières géographiques)

Résumé

Hubstaff se concentre sur l'achèvement du projet et le suivi de l'éthique de travail. Avec d'autres fonctionnalités telles que le GPS, Hubstaff est conscient de la productivité qui se passe sur le bureau et en dehors.

Prix ​​mensuel

10 employés : 100 $/mois
20 employés : 200 $/mois
50 employés : 500 $/mois

Essai gratuit

Oui, essai de 14 jours

Forfait gratuit

Oui (1 utilisateur uniquement)

Résumé

Quickbooks Time est idéal pour vous si vous voulez un outil de suivi des présences des employés qui peut être hors route et à distance. Il possède des capacités GPS impressionnantes qui rendent tout transparent pour vous, le gestionnaire.

Prix ​​mensuel

prix de base de 20 $/mois, plus 8 $/mois par utilisateur
10 employés : 100 $/mois
20 employés : 180 $/mois
50 employés : 420 $/mois

Essai gratuit

Oui, essai de 30 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Homebase est gratuit mais il est limité lorsqu'il l'est. L'assurance que homebase utilise pour s'assurer que le suivi de la présence des employés est valide, est avec un code PIN. Recevez des alertes lorsque des personnes arrivent en retard à un quart de travail.

Prix ​​mensuel

Gratuit (seulement 1 emplacement)

Essai gratuit

Oui, essai de 14 jours

Forfait gratuit

Oui (1 emplacement)

Foire aux questions sur le logiciel de suivi des présences des employés

1. Comment les suivis de présence des employés affectent-ils la paie

S'il y avait un exemple de ce qu'est un effet domino, ce serait celui-là. Dans le passé, il est probable que vous ayez enregistré et écrit manuellement les quarts de travail de vos employés. Vous portiez, ou portez encore actuellement, à peu près un bandeau aveugle confiant à vos employés non seulement de trouver le bon moment, mais aussi d'être honnête avec lui.

Malheureusement, c'est à ce moment-là que le vol de temps et les coups de poing deviennent super faciles à faire. Lorsque cela n'est pas fait avec précision, votre masse salariale est la partie de l'entreprise qui encaisse le coup, tout de suite - sans pitié. Elle l'affecte directement et mal. Avec le temps à la seconde près, vous pouvez avoir une masse salariale équitable pour vous et vos employés. Non seulement vous ne paierez pas une minute supplémentaire ou moins, mais en plus les employés ne sont jamais sous-payés t. Tout est rendu juste et égal entre le temps investi et l'argent dépensé avec un suivi de la présence des employés.

2. Les fonctionnalités GPS associées aux trackers de présence violent-elles la vie privée des employés ?

Vous devez absolument vérifier les lois en vigueur dans votre région (état ou pays) concernant le suivi GPS et ses politiques de violation de la vie privée des employés. Dès le premier jour, vous devez également vous assurer d'être honnête et transparent avec les employés quant à la manière dont vous les suivrez.

Si l'entreprise a les bonnes intentions en tête pour vous et vos employés, alors tout devrait bien se passer pour chaque acteur clé. Avec Connecteam, le géorepérage et le fil d'Ariane sont deux moyens par lesquels la direction peut voir où les employés pointent et sortent. Les intentions de Connecteams sont transparentes et ont un objectif : assurer la sécurité des employés et garder tout le monde sur la bonne voie. La fonction de fil d'Ariane ne suit pas chaque seconde, elle randomise délibérément les points au fil de la journée pour obtenir le chemin visuel de l'endroit où se trouvent les employés. Une telle application en est une qui vous séduira, vous et vos employés.

L'essentiel sur les logiciels de suivi des présences des employés

Avec la pandémie dans le mix et la tendance au travail à distance qui sévit plus que jamais, il est difficile de savoir où se trouvent vos employés et ce qu'ils font tout au long de la journée de travail. Il est facile pour les employés de battre l'horloge lorsque la technologie n'est pas là pour les maintenir en ligne. Cependant, les trackers de présence des employés sont capables de battre les coups de poing et le vol de temps que vous essayez d'éviter.

Alors que la technologie fait son chemin dans presque tous les secteurs, il semble évident d'intégrer un outil de suivi des présences en ligne qui automatise les flux de travail. Lorsque les flux de travail sont manuels, il y a de la place pour les erreurs. Les erreurs ne sont pas si petites même si elles en ont l'air quand il s'agit de quelques dollars ici et là et de quelques minutes ici et là. La réalité est, et vous le savez autant que nous, que lorsque tout cela s'additionne, cela fait beaucoup . C'est là que l'accent mis sur l'enregistrement du temps, la vérification du temps et l'exactitude de la paie se rejoignent. Avec Connecteam, vous pouvez atteindre toutes ces cibles et facilement. Il est intuitif d'utiliser une plateforme tout-en-un qui facilite la gestion de vos employés à distance.