Le migliori 10 soluzioni software gratuite per le risorse umane nel 2022

Il 2021 è stato un anno difficile per la maggior parte dei lavoratori. Tutti i dipartimenti sono stati direttamente colpiti dalla crisi del COVID-19 , ma le risorse umane probabilmente hanno dovuto affrontare il colpo più grave proprio all'inizio della serie di blocchi del COVID.

Coloro che hanno aiutato le loro aziende ad adattarsi più rapidamente ai cambiamenti fondamentali causati da questi eventi sono stati quelli che alla fine hanno prosperato.

Ma anche dopo che l'intera situazione pandemica sarà "finalmente passata", le sfide delle risorse umane non andranno da nessuna parte : dai problemi di salute mentale alle pratiche di lavoro a distanza, il posto di lavoro ha stabilito nuovi confini e opportunità di apprendimento che sono qui per restare.

I responsabili delle risorse umane dovranno continuare a ritenere le loro organizzazioni responsabili di una maggiore diversità e sforzi di inclusione, offrire una gestione eccezionale dei dipendenti da lontano e garantire formazione a distanza e capacità di inserimento per i nuovi assunti. Allo stesso tempo, permangono molte sfide nel mantenere alto il coinvolgimento dei dipendenti e il loro benessere nei luoghi di lavoro remoti e ibridi.

La marcia della tecnologia sembra inarrestabile , che sarà la chiave per navigare in un mercato del lavoro difficile che la pandemia di COVID-19 ha portato praticamente a tutti i settori. Quindi non si tratta di utilizzare una sorta di software per le risorse umane o un'app interna per i dipendenti per il tuo lavoro quotidiano. La domanda è quale(i) dovresti scegliere! Continua a leggere per l'elenco delle 10 migliori soluzioni software GRATUITE per le risorse umane che dovresti prendere in considerazione nel 2022.

Le migliori 10 soluzioni software gratuite per le risorse umane nel 202 2

Connecteam è il miglior software gratuito per la gestione del personale delle risorse umane, disponibile sia su dispositivo mobile che desktop, e progettato appositamente per i responsabili delle risorse umane che lavorano regolarmente con dipendenti deskless o remoti.

Scelta da migliaia di aziende in tutto il mondo e valutata dagli utenti con 4,8 stelle su 5 su Capterra, questa app gratuita per le risorse umane è un ottimo esempio di toolkit universale all-in-one sotto lo stesso tetto.

Con l'hub HR di Connecteam, puoi facilmente formare i tuoi dipendenti, testare le loro conoscenze, riconoscere i loro sforzi, monitorare ogni fase del loro impiego e gestire tutta la documentazione in un unico luogo, in tempo reale.

Le principali funzionalità delle risorse umane di Connecteam includono:

• Formazione e inserimento semplificati per i dipendenti: utilizza il software di formazione dei dipendenti di Connecteam per condividere immagini, video, file e altro per eseguire l'onboarding dei dipendenti direttamente dai loro dispositivi mobili. Crea librerie multimediali e corsi per formare i dipendenti esistenti su nuove politiche o regole, o integra nuovi dipendenti in remoto, creando programmi di formazione personalizzati, con i tuoi file multimediali o PDF.
• Quiz completamente personalizzabili : dai un enorme impulso ai processi di apprendimento dei tuoi dipendenti con l'app per quiz online di Connecteam. Valuta le conoscenze dei tuoi dipendenti su un determinato argomento e fornisci loro un feedback immediato tramite l'app.
• Offri ai dipendenti il ​​riconoscimento che meritano : il riconoscimento e i premi dei dipendenti ti consentono di celebrare le nuove assunzioni o di riconoscere i dipendenti attuali per i loro sforzi, condividere traguardi personali come anniversari, creare un punto di riferimento per i dipendenti e consentire ai dipendenti di nominare i loro colleghi per i premi.
• Visualizza chiaramente ogni singolo traguardo dei dipendenti : con la funzione timeline di Connecteam, puoi gestire e valutare facilmente i tuoi dipendenti. Supervisiona tutti i loro traguardi occupazionali, vecchi e nuovi, e preparati facilmente per le revisioni annuali e gli aumenti salariali.
• Tutti i documenti amministrativi dei tuoi dipendenti in un unico posto : con la funzione documenti, tu, il responsabile delle risorse umane, puoi caricare e organizzare ogni tipo di documento in un paio di clic, come licenze, moduli W4, certificati e altro ancora. Non dovrai più perdere tempo a cercare pile di documenti cartacei per ore e ore.

Connecteam vanta anche un'ampia gamma di altre utili funzionalità per coloro che stanno cercando di potenziare quegli aspetti operativi o comunicativi della tua attività.

Con l'hub di comunicazione dei dipendenti, puoi migliorare la trasparenza, il coinvolgimento e la produttività in vari modi. Questi includono:

• Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti con aggiornamenti aziendali, eventi, sondaggi e sondaggi.
• Assicurati che i dipendenti si sentano ascoltati consentendo loro di inviare idee con una cassetta dei suggerimenti online, offrendo loro una porta aperta alle risorse umane e all'alta dirigenza.
• Individua ogni dipendente o contatto di lavoro utilizzando la directory online.
• Comunicazione istantanea, sia in privato che nei gruppi tramite la chat del team.

Puoi anche utilizzare l'hub per le operazioni quotidiane di Connecteam per tenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti per un libro paga regolare, pianificare e spedire facilmente i turni, gestire le attività e rendere i flussi di lavoro completamente privi di carta con liste di controllo e moduli digitali.

BambooHR è una soluzione software di gestione delle risorse umane basata su cloud per le piccole e medie imprese. BambooHR offre alle aziende piccole e in crescita un sistema di informazioni sulle risorse umane (HRIS) che include un sistema di tracciamento dei candidati (ATS), monitoraggio del tempo, elaborazione delle buste paga, amministrazione dei benefit, strumenti per il coinvolgimento e la soddisfazione dei dipendenti, promemoria automatizzati e analisi dei dati della forza lavoro per gestire tutto aspetti del ciclo di vita dei dipendenti.

Caratteristiche principali:

Bitrix24 è una soluzione software per le risorse umane con una versione gratuita che funziona per aziende di tutte le dimensioni. Include app per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), la gestione del contact center, la gestione del sito Web e la gestione delle risorse umane, ma puoi utilizzare l'app HR separatamente.

L'app gratuita per le risorse umane ti consente di aggiungere gratuitamente fino a 12 utenti e include una directory dei dipendenti, monitoraggio del tempo, gestione delle ferie, calendari, funzionalità di reclutamento e funzionalità di gestione dei documenti. Bitrix24 è disponibile nel cloud e in locale con accesso al codice open source.

Caratteristiche principali:

OrangeHRM è una soluzione HR che ha una versione gratuita, funziona bene per le piccole e medie imprese ed è disponibile in due versioni: basata su cloud e open source.

La versione open-source è disponibile gratuitamente e include funzionalità di registrazione dei dipendenti, gestione delle ferie, gestione di orari e presenze, reclutamento, gestione delle prestazioni, monitoraggio delle spese, gestione della conformità e gestione dei documenti.

Questa soluzione software per le risorse umane è offerta in tre pacchetti, incluso il software gratuito per le aziende molto piccole e due piani premium a pagamento per le aziende più grandi.

Caratteristiche principali:

WebHR è un software HR gratuito basato su cloud progettato per gestire "tutto, dall'assunzione al pensionamento". La sua versione gratuita supporta fino a cinque utenti e include il monitoraggio degli orari e delle presenze, i record dei dipendenti, l'onboarding, il monitoraggio delle ferie, la gestione dei file, il self-service dei dipendenti e le funzionalità del dashboard.

Caratteristiche principali:

Zoho People è una soluzione software HR gratuita basata su cloud adatta per aziende di tutte le dimensioni. La sua versione gratuita ti consente di aggiungere fino a cinque dipendenti e include un database dei dipendenti, funzionalità self-service, onboarding e gestione delle ferie, tuttavia, sarà necessario aggiornare più funzionalità per un piano a pagamento. Questo software per le risorse umane ti consente di gestire tutte le tue risorse umane e i programmi di benefit da una posizione centrale, rendendo più facile che mai attrarre, trattenere e premiare i migliori talenti.

Caratteristiche principali:

Humi è una soluzione software canadese per risorse umane, buste paga e vantaggi che offre una versione gratuita. Humi è un software per le esigenze delle risorse umane delle piccole e medie imprese, come l'inserimento dei dipendenti, i permessi e la gestione delle buste paga. Humi consente anche funzionalità di gestione dei piani vantaggio e flessibili.

Un modulo di valutazione delle prestazioni di questa app per le risorse umane consente ai manager di valutare le prestazioni dei dipendenti in un determinato periodo di tempo e consente alle organizzazioni di costruire il proprio processo di valutazione.

Caratteristiche principali:

Apptivo è un software CRM che viene fornito con una versione gratuita e offre una varietà di app HR incluse. Le soluzioni HR di questo software includono la gestione dei dati dei dipendenti, il monitoraggio delle ferie, il reclutamento e la comunicazione del team. Questi e altri consentono a questo software flessibile di fornire una soluzione software di base per le risorse umane in grado di soddisfare gratuitamente le esigenze della maggior parte delle aziende.

Inoltre, ci sono moduli per i rapporti e un supporto standard costante per il piano gratuito.

Caratteristiche principali:

Sentrifugo è un software HR open source e un potente sistema di gestione delle risorse umane che può essere facilmente configurato per soddisfare le tue esigenze organizzative.

Assegna alle agenzie di eseguire controlli in background e monitora i loro progressi.

Questo HRMS è più chiaramente rivolto alle piccole e medie imprese. È completamente gratuito, tranne per il fatto che, poiché è open-source, devi mantenere i tuoi server.

Caratteristiche principali:

Teamdeck è un'altra soluzione di gestione delle risorse umane, disponibile gratuitamente, che supporta la pianificazione delle risorse, il monitoraggio del tempo, la gestione delle ferie, la gestione della disponibilità. Teamdeck offre agli utenti visibilità sulla loro pipeline di produzione, consentendo loro di prevedere accuratamente i dipendenti disponibili e pianificare il lavoro di conseguenza.

Questa soluzione software per le risorse umane consente agli utenti di condividere informazioni dettagliate con clienti o parti interessate esportando schede attività e report. In qualità di responsabile delle risorse umane, puoi anche tenere traccia delle ferie dei dipendenti e della loro disponibilità oraria e gestire le richieste e l'approvazione dei permessi.

Caratteristiche principali:

Domande frequenti sulle soluzioni software per le risorse umane

Quali sono state le tendenze e le sfide delle risorse umane del 2021?

I team delle risorse umane hanno svolto un ruolo attivo nel 2021 quando le aziende hanno reagito alla pandemia di COVID-19 e si sono impegnate in conversazioni sull'equità sul posto di lavoro e sulla diversità.

Ma gli esperti sono uniti nel dire che le tendenze e le sfide che abbiamo affrontato nel 2021 molto probabilmente rimarranno in una forma o nell'altra, perché quello che è successo è piuttosto una transizione verso la nuova era dell'occupazione e della gestione della forza lavoro, piuttosto che una semplice deviazione temporanea.

Principali tendenze e sfide delle risorse umane del 2020-2021:

• Reclutamento tramite messaggi di testo e piattaforme online, anziché tramite chiamate o e-mail
• Assumere dipendenti virtualmente, a volte senza incontrare una persona nemmeno una volta
• Formazione e onboarding a distanza in un mondo del lavoro ibrido
• Comprendere i dipendenti più giovani e adattarsi a una forza lavoro multigenerazionale
• "Consumo" dell'occupazione con una forza lavoro più esigente che mai e norme sul salario minimo in costante aumento per competere per questo
• Utilizzando metodi moderni per coinvolgere i dipendenti e aumentare il morale dei dipendenti
• Crescente domanda di democrazia sul posto di lavoro, abbracciando la "Gig Economy" e il "Flexible Working" con orari flessibili, nessun orario minimo, metà tempo o tariffe orarie, piuttosto che 9-5 con uno stipendio fisso.
• Iniziative per il benessere e l'apprezzamento dei dipendenti come un modo per costruire una cultura positiva sul posto di lavoro
• Vantaggi e incentivi moderni per aumentare la fidelizzazione
• Crescere relazioni significative con i dipendenti a lungo termine, piuttosto che pagare per venire al lavoro
• Risorse umane basate sui dati basate su misurazioni, piuttosto che su ipotesi e osservazioni
• Passaggio alla comunicazione sul posto di lavoro bilaterale con sondaggi e caselle dei suggerimenti per raccogliere feedback dai dipendenti, oltre a newsletter e annunci inviati dal management
• Aggiornare e promuovere la diversità sul posto di lavoro e le strategie di inclusione
• Investire nello sviluppo della leadership e nella mobilità interna
• Una quota crescente di esternalizzazione e del personale
• Un trend in crescita per la gestione della comunicazione interna
• I chatbot delle risorse umane e le app di chat del team sul posto di lavoro stanno diventando una nuova norma
• Passando dalle valutazioni annuali verso il monitoraggio e la gestione continui delle prestazioni
• Digitalizzare tutti i processi e le pratiche burocratiche relative ai dipendenti

Tutto ciò considerato, sembra abbastanza chiaro che i moderni leader delle risorse umane devono avere a portata di mano strumenti software per le risorse umane convenienti o gratuiti, al fine di seguire il massiccio cambiamento e avere più tempo per concentrarsi effettivamente su iniziative strategiche, invece di affrontare gli oneri amministrativi. Con il miglior software per le risorse umane, comprese le soluzioni gratuite, i leader delle risorse umane possono fare di più con meno e avere un impatto più significativo a livello aziendale.

Perché hai bisogno di un software per le risorse umane?

Tutte le tendenze delle risorse umane indicano che gli esperti delle risorse umane dovranno ripensare le loro strategie e applicare nuove tecnologie per far fronte alla nuova era del lavoro post-pandemia.

Passare al digitale e modernizzare il tuo toolkit preparerà la tua azienda al successo nel 2022. In breve tempo, le soluzioni digitali ti lasceranno meglio equipaggiato per affrontare qualsiasi sfida possa venire dopo. Ed è qui che entra in gioco il software HR.

Secondo la guida al software per le risorse umane di Capterra , esistono 6 tipi principali di software per le risorse umane :

• Software per le risorse umane incentrato sui vantaggi
• Software per le risorse umane incentrato sul reclutamento
• Software per le risorse umane incentrato sulle prestazioni
• Software per le risorse umane incentrato sulla formazione
• Software per le risorse umane incentrato sui talenti
• Software per le risorse umane incentrato sulla forza lavoro

Come puoi vedere dai titoli dei tipi, ci sono diverse soluzioni software per le risorse umane, sia gratuite che a pagamento, progettate per coprire diversi aspetti della gestione dei dipendenti , ma a volte gli strumenti di gestione dei dipendenti possono combinare una serie di queste funzioni sotto un unico tetto .

Il risultato finale sul miglior software gratuito per le risorse umane nel 202 2

La forza lavoro e l'intero concetto di lavoro stanno cambiando rapidamente e i professionisti delle risorse umane dovrebbero seguire le tendenze e utilizzare moderne soluzioni software per rimanere pertinenti e competitivi.

Quando i manager gestiscono in modo efficace il loro team, finiscono per avere una forza lavoro più coinvolta e produttiva, questo è leale e positivo. L'utilizzo di soluzioni software per le risorse umane aiuta a rendere l'intero processo più fluido. Tuttavia, prima di investire in un sistema di gestione dei dipendenti online, scrivi le esigenze della tua azienda e quali funzionalità si adattano meglio alla tua attività. A volte, le migliori soluzioni software per le risorse umane sono molto convenienti o completamente gratuite.