As 10 melhores soluções gratuitas de software de RH em 2022

2021 foi um ano desafiador para a maioria dos trabalhadores. Todos os departamentos foram diretamente impactados pela crise do COVID-19 , mas o RH provavelmente enfrentou o maior impacto logo no início da série de bloqueios do COVID.

Aqueles que ajudaram suas empresas a se adaptarem mais rapidamente às mudanças fundamentais causadas por esses eventos foram os que finalmente prosperaram.

Mas mesmo depois que toda a situação da pandemia “finalmente se for”, os desafios de RH não irão a lugar nenhum : de problemas de saúde mental a práticas de trabalho remoto, o local de trabalho estabeleceu novos limites e oportunidades de aprendizado que vieram para ficar.

Os gerentes de RH precisarão continuar responsabilizando suas organizações por maiores esforços de diversidade e inclusão, oferecer gerenciamento excepcional de funcionários à distância e garantir treinamento remoto e recursos de integração para novos contratados. Ao mesmo tempo, muitos desafios permanecem para manter os funcionários engajados e seu bem-estar alto em locais de trabalho remotos e híbridos.

A marcha da tecnologia parece imparável , o que será fundamental para navegar em um mercado de trabalho desafiador que a pandemia do COVID-19 trouxe para praticamente todos os setores. Portanto, não é uma questão de saber se você precisa utilizar algum tipo de software de RH ou um aplicativo interno de funcionários para seu trabalho diário. A questão é qual(is) você deve escolher! Leia a lista das 10 principais soluções de software de RH GRATUITAS que você deve considerar em 2022.

As 10 melhores soluções gratuitas de software de RH em 202 2

O Connecteam é o melhor software gratuito de gestão de pessoas de RH, disponível tanto em dispositivos móveis quanto em desktops, e projetado especialmente para gerentes de RH que trabalham regularmente com funcionários remotos ou remotos.

Com a confiança de milhares de empresas em todo o mundo e avaliado pelos usuários em 4,8 de 5 estrelas no Capterra, este aplicativo de RH gratuito é um ótimo exemplo de um kit de ferramentas universal tudo-em-um sob o mesmo teto.

Com o hub de RH da Connecteam, você pode treinar facilmente seus funcionários, testar seus conhecimentos, reconhecer seus esforços, monitorar cada etapa de seu emprego e gerenciar toda a documentação em um só lugar, em tempo real.

Os principais recursos de RH da Connecteam incluem:

• Treinamento e integração fáceis para funcionários : use o software de treinamento de funcionários da Connecteam para compartilhar imagens, vídeos, arquivos e muito mais para integrar seus funcionários diretamente de seus dispositivos móveis. Crie bibliotecas de mídia e cursos para treinar funcionários existentes em novas políticas ou regras, ou integre novos funcionários remotamente, criando programas de treinamento personalizados, com sua própria mídia ou arquivos PDF.
• Questionários totalmente personalizáveis : Dê um grande impulso aos processos de aprendizado de seus funcionários com o aplicativo de questionários on-line da Connecteam. Avalie o conhecimento de seus funcionários sobre qualquer tópico e forneça feedback instantâneo por meio do aplicativo.
• Dê aos funcionários o reconhecimento que eles merecem : o reconhecimento e as recompensas dos funcionários permitem que você celebre as novas contratações ou reconheça os funcionários atuais por seus esforços, compartilhe marcos pessoais como aniversários, crie um destaque para os funcionários e permita que os funcionários indiquem seus colegas para prêmios.
• Veja claramente cada marco de cada funcionário : Com o recurso de linha do tempo do Connecteam, você pode gerenciar e avaliar facilmente seus funcionários. Supervisione todos os seus marcos de emprego, antigos e novos – e prepare-se facilmente para revisões anuais e aumentos salariais.
• Todos os documentos administrativos de seus funcionários em um só lugar : Com o recurso de documentos, você, o gerente de RH, pode fazer upload e organizar todo tipo de documento em apenas alguns cliques, como licenças, formulários W4, certificados e muito mais. Não perca mais tempo procurando pilhas de documentos em papel por horas a fio.

O Connecteam também possui uma ampla gama de outros recursos úteis para quem deseja impulsionar os aspectos operacionais ou comunicacionais do seu negócio.

Com o hub Employee Communications, você pode melhorar a transparência, o engajamento e a produtividade de várias maneiras. Esses incluem:

• Aumente o envolvimento dos funcionários com atualizações, eventos, pesquisas e pesquisas da empresa.
• Certifique-se de que os funcionários se sintam ouvidos, permitindo que eles enviem ideias com uma caixa de sugestões on-line, dando-lhes uma porta aberta para o RH e a alta administração.
• Localize todos os funcionários ou contatos de trabalho usando o diretório online.
• Comunicação instantânea, tanto em privado como em grupos através do chat da equipa.

Você também pode usar o hub de operações diárias do Connecteam para rastrear as horas de trabalho dos funcionários para uma folha de pagamento tranquila, planejar e despachar turnos com facilidade, gerenciar tarefas e tornar os fluxos de trabalho completamente sem papel com listas de verificação e formulários digitais.

BambooHR é uma solução de software de gerenciamento de RH baseada em nuvem para pequenas e médias empresas. A BambooHR oferece às empresas pequenas e em crescimento um sistema de informações de recursos humanos (HRIS) que inclui um sistema de rastreamento de candidatos (ATS), rastreamento de tempo, processamento de folha de pagamento, administração de benefícios, ferramentas de engajamento e satisfação de funcionários, lembretes automatizados e análise de dados da força de trabalho para gerenciar todos aspectos do ciclo de vida do funcionário.

Características principais:

O Bitrix24 é uma solução de software de RH com uma versão gratuita que funciona para empresas de todos os tamanhos. Inclui aplicativos para gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), gerenciamento de contact center, gerenciamento de sites e gerenciamento de recursos humanos, mas você pode usar o aplicativo de RH separadamente.

O aplicativo de RH gratuito permite adicionar até 12 usuários gratuitamente e inclui um diretório de funcionários, controle de tempo, gerenciamento de licenças, calendários, recursos de recrutamento e recursos de gerenciamento de documentos. O Bitrix24 está disponível na nuvem e no local com acesso ao código-fonte aberto.

Características principais:

OrangeHRM é uma solução de RH que possui uma versão gratuita, funciona bem para pequenas e médias empresas e está disponível em duas versões: baseada em nuvem e de código aberto.

A versão de código aberto está disponível gratuitamente e inclui registros de funcionários, gerenciamento de licenças, gerenciamento de tempo e presença, recrutamento, gerenciamento de desempenho, rastreamento de despesas, gerenciamento de conformidade e funcionalidades de gerenciamento de documentos.

Esta solução de software de RH é oferecida em três pacotes, incluindo software gratuito para empresas muito pequenas e dois planos pagos premium para empresas maiores.

Características principais:

O WebHR é um software de RH gratuito baseado em nuvem projetado para lidar com “tudo, desde a contratação até a aposentadoria”. Sua versão gratuita suporta até cinco usuários e inclui rastreamento de tempo e presença, registros de funcionários, integração, rastreamento de licenças, gerenciamento de arquivos, autoatendimento de funcionários e funcionalidades de painel.

Características principais:

O Zoho People é uma solução de software de RH gratuita baseada em nuvem, adequada para empresas de todos os tamanhos. Sua versão gratuita permite adicionar até cinco funcionários e inclui um banco de dados de funcionários, recursos de autoatendimento, integração e gerenciamento de licenças, no entanto, mais recursos precisarão ser atualizados para um plano pago. Este software de RH permite que você gerencie todos os seus programas de RH e benefícios a partir de um local central, tornando mais fácil do que nunca atrair, reter e recompensar os melhores talentos.

Características principais:

O Humi é uma solução canadense de software de RH, folha de pagamento e benefícios que oferece uma versão gratuita. Humi é um software para as necessidades de RH de pequenas e médias empresas, como integração de funcionários, folga e gerenciamento de folha de pagamento. O Humi também permite recursos de gerenciamento de planos flexíveis e de benefícios.

Um módulo de avaliação de desempenho deste aplicativo de RH permite que os gerentes avaliem o desempenho dos funcionários durante um período específico de tempo e capacita as organizações a construir seu próprio processo de avaliação.

Características principais:

Apptivo é um software de CRM que vem com uma versão gratuita e oferece uma variedade de aplicativos de RH incluídos. As soluções de RH deste software incluem gerenciamento de dados de funcionários, rastreamento de férias, recrutamento e comunicação em equipe. Isso e muito mais permite que esse software flexível forneça uma solução básica de software de RH que pode atender às necessidades da maioria das empresas gratuitamente.

Além disso, existem módulos para relatórios e suporte padrão constante para o plano gratuito.

Características principais:

O Sentrifugo é um software de RH de código aberto e um poderoso Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos que pode ser facilmente configurado para atender às suas necessidades organizacionais.

Atribua agências para realizar verificações de antecedentes e acompanhe seu progresso.

Este HRMS é mais claramente voltado para pequenas e médias empresas. É totalmente gratuito, exceto pelo fato de que, como é de código aberto, você precisa manter seus próprios servidores.

Características principais:

O Teamdeck é mais uma solução de gerenciamento de RH, disponível gratuitamente, e suporta agendamento de recursos, controle de tempo, gerenciamento de licenças e gerenciamento de disponibilidade. O Teamdeck oferece aos usuários visibilidade do pipeline de produção, permitindo que eles prevejam os funcionários disponíveis com precisão e planejem o trabalho de acordo.

Esta solução de software de RH permite que os usuários compartilhem insights com clientes ou partes interessadas exportando planilhas de horas e relatórios. Como gerente de RH, você também pode acompanhar as férias dos funcionários, bem como sua disponibilidade horária, e gerenciar solicitações e aprovação de folgas.

Características principais:

Perguntas frequentes sobre soluções de software de RH

Quais foram as tendências e desafios de RH de 2021?

As equipes de RH desempenharam papéis ativos em 2021, à medida que as empresas reagiram à pandemia do COVID-19 e se envolveram em conversas sobre equidade e diversidade no local de trabalho.

Mas os especialistas estão unidos em dizer que as tendências e desafios que enfrentamos em 2021 provavelmente permanecerão em uma ou outra forma, porque o que aconteceu é mais uma transição para a nova era de emprego e gestão da força de trabalho, do que apenas um desvio temporário.

Principais tendências e desafios de RH de 2020-2021:

• Recrutamento por meio de mensagens de texto e plataformas online, em vez de chamadas ou e-mails
• Contratar funcionários virtualmente, às vezes sem conhecer uma pessoa sequer uma vez
• Treinamento remoto e integração em um mundo híbrido de trabalho
• Entendendo os funcionários mais jovens e adaptando-se a uma força de trabalho multigeracional
• “Consumirização” do emprego com força de trabalho mais exigente do que nunca e aumento constante das regulamentações do salário mínimo para competir por isso
• Usando maneiras modernas de envolver os funcionários e aumentar o moral dos funcionários
• Aumento da demanda por democracia no local de trabalho, abraçando a “Gig Economy” e o “Flexible Working” com horários flexíveis, sem horas mínimas, meio período ou taxas horárias, em vez de 9-5 com um salário fixo.
• Iniciativas de bem-estar e valorização dos funcionários como forma de construir uma cultura positiva no local de trabalho
• Benefícios e incentivos modernos para aumentar a retenção
• Cultivar relacionamentos significativos com os funcionários a longo prazo, em vez de pagar por vir trabalhar
• RH orientado por dados com base em medições, em vez de suposições e observações
• Mudança para comunicação bilateral no local de trabalho com pesquisas e caixas de sugestões para coletar feedback dos funcionários, além de boletins e anúncios enviados pela gerência
• Atualizar e promover a diversidade e as estratégias de inclusão no local de trabalho
• Investir no desenvolvimento de lideranças e mobilidade interna
• Uma parcela crescente de terceirização e terceirização
• Uma tendência crescente para a gestão da comunicação interna
• Chatbots de RH e aplicativos de bate-papo da equipe no local de trabalho se tornando uma nova norma
• Passando de avaliações anuais para monitoramento e gerenciamento contínuos de desempenho
• Digitalização de todos os processos e documentos relacionados aos funcionários

Considerando tudo isso, parece bastante claro que os líderes de RH modernos precisam ter ferramentas de software de RH acessíveis ou gratuitas na ponta dos dedos, a fim de acompanhar a grande mudança e ter mais tempo para realmente se concentrar em iniciativas estratégicas, em vez de lidar com encargos administrativos. Com o melhor software de RH, incluindo as soluções gratuitas, os líderes de RH podem fazer mais com menos e causar um impacto mais significativo em toda a empresa.

Por que você precisa de um software de RH?

Todas as tendências de RH indicam que os especialistas em RH terão que repensar suas estratégias e aplicar novas tecnologias para lidar com a nova era do trabalho pós-pandemia.

Fazer a mudança para o digital e modernizar seu kit de ferramentas preparará sua empresa para o sucesso em 2022. Em pouco tempo, as soluções digitais deixarão você mais bem equipado para enfrentar quaisquer desafios que possam surgir. E é aí que o software de RH entra em ação.

De acordo com o guia de software de RH do Capterra , existem 6 tipos principais de software de RH :

• Software de RH com foco em benefícios
• Software de RH focado em recrutamento
• Software de RH focado em desempenho
• Software de RH focado em treinamento
• Software de RH focado em talentos
• Software de RH focado na força de trabalho

Como você pode ver nos títulos dos tipos, existem diferentes soluções de software de RH, gratuitas e pagas, projetadas para cobrir diferentes aspectos do gerenciamento de funcionários , mas às vezes as ferramentas de gerenciamento de funcionários podem combinar várias dessas funções sob um único teto .

O resultado final do melhor software de RH gratuito em 202 2

A força de trabalho e todo o conceito de trabalho estão mudando rapidamente, e os profissionais de RH devem seguir as tendências e usar soluções de software modernas para se manterem relevantes e competitivos.

Quando os gerentes gerenciam sua equipe com eficiência - eles acabam com uma força de trabalho mais engajada e produtiva, isso é leal e positivo. O uso de soluções de software de RH ajuda a tornar todo o processo mais tranquilo. No entanto, antes de investir em um sistema de gerenciamento de funcionários online, escreva as necessidades da sua empresa e quais recursos melhor se adequam ao seu negócio. Às vezes, as melhores soluções de software de RH são muito acessíveis ou totalmente gratuitas.