10 Solusi Perangkat Lunak SDM Gratis Terbaik di 2022

Tahun 2021 merupakan tahun yang penuh tantangan bagi sebagian besar pekerja. Semua departemen terkena dampak langsung dari krisis COVID-19 , tetapi HR mungkin menghadapi pukulan terbesar tepat di awal rangkaian lockdown COVID.

Mereka yang membantu perusahaan mereka beradaptasi paling cepat terhadap perubahan mendasar yang disebabkan oleh peristiwa ini adalah orang-orang yang akhirnya berkembang pesat.

Tetapi bahkan setelah seluruh situasi pandemi “akhirnya hilang”, tantangan SDM tidak akan kemana-mana : dari masalah kesehatan mental hingga praktik kerja jarak jauh, tempat kerja telah menetapkan batasan baru dan peluang belajar yang akan tetap ada.

Manajer SDM harus terus meminta pertanggungjawaban organisasi mereka terhadap upaya keragaman dan inklusi yang lebih besar , menawarkan manajemen karyawan yang luar biasa dari jauh, dan memastikan pelatihan jarak jauh dan kemampuan orientasi untuk karyawan baru. Pada saat yang sama, masih banyak tantangan untuk membuat karyawan tetap terlibat dan kesejahteraan mereka tetap tinggi di tempat kerja jarak jauh dan hibrida.

Kemajuan teknologi tampaknya tak terbendung , yang akan menjadi kunci untuk menavigasi pasar kerja yang menantang yang telah dibawa oleh pandemi COVID-19 ke hampir semua industri. Jadi, ini bukan pertanyaan apakah Anda perlu menggunakan beberapa jenis perangkat lunak SDM atau aplikasi karyawan internal untuk pekerjaan sehari-hari Anda. Pertanyaannya adalah yang mana yang harus Anda pilih! Baca terus untuk daftar 10 solusi perangkat lunak HR GRATIS teratas yang harus Anda pertimbangkan pada tahun 2022.

10 Solusi Perangkat Lunak HR Gratis Terbaik di tahun 202 2

Connecteam adalah perangkat lunak manajemen SDM gratis terbaik, tersedia di perangkat seluler dan desktop, dan dirancang khusus untuk manajer SDM yang secara teratur bekerja dengan karyawan tanpa meja atau jarak jauh.

Dipercaya oleh ribuan bisnis di seluruh dunia, dan dinilai oleh pengguna dengan 4,8 dari 5 bintang di Capterra, aplikasi HR gratis ini adalah contoh yang bagus dari toolkit all-in-one universal di bawah satu atap.

Dengan hub HR Connecteam, Anda dapat dengan mudah melatih karyawan Anda, menguji pengetahuan mereka, mengenali upaya mereka, memantau setiap langkah pekerjaan mereka, dan mengelola semua dokumentasi di satu tempat, secara real-time.

Fitur SDM utama Connecteam meliputi:

• Pelatihan dan orientasi yang mudah untuk karyawan : Gunakan perangkat lunak pelatihan karyawan Connecteam untuk berbagi gambar, video, file, dan lainnya ke karyawan Anda langsung dari perangkat seluler mereka. Buat perpustakaan dan kursus media untuk melatih karyawan yang ada tentang kebijakan atau aturan baru, atau rekrut karyawan baru dari jarak jauh, dengan membuat program pelatihan khusus, dengan media atau file PDF Anda sendiri.
• Kuis yang sepenuhnya dapat disesuaikan : Berikan proses pembelajaran karyawan Anda dorongan besar dengan aplikasi kuis online Connecteam. Nilai pengetahuan karyawan Anda tentang topik apa pun dan berikan mereka umpan balik instan melalui aplikasi.
• Beri karyawan pengakuan yang layak mereka dapatkan : Pengakuan dan penghargaan karyawan memungkinkan Anda untuk merayakan karyawan baru atau menghargai karyawan saat ini atas upaya mereka, berbagi pencapaian pribadi seperti hari jadi, membuat sorotan karyawan, dan memungkinkan karyawan untuk menominasikan rekan mereka untuk penghargaan.
• Lihat dengan jelas setiap pencapaian karyawan : Dengan fitur garis waktu Connecteam, Anda dapat dengan mudah mengelola dan mengevaluasi karyawan Anda. Awasi semua pencapaian pekerjaan mereka, baik yang lama maupun yang baru – dan dengan mudah mempersiapkan tinjauan tahunan dan kenaikan gaji.
• Semua dokumen administrasi karyawan Anda di satu tempat : Dengan fitur dokumen, Anda, manajer SDM, dapat mengunggah dan mengatur setiap jenis dokumen hanya dengan beberapa klik, seperti lisensi, formulir W4, sertifikat, dan banyak lagi. Tidak ada lagi waktu yang terbuang untuk mencari tumpukan dokumen kertas selama berjam-jam.

Connecteam juga menawarkan berbagai fitur berguna lainnya bagi mereka yang ingin meningkatkan aspek operasional atau komunikasi bisnis Anda.

Dengan hub Komunikasi Karyawan, Anda dapat meningkatkan transparansi, keterlibatan, dan produktivitas dalam berbagai cara. Ini termasuk:

• Tingkatkan keterlibatan karyawan dengan pembaruan perusahaan, acara, jajak pendapat, dan survei.
• Pastikan karyawan merasa didengar dengan mengizinkan mereka untuk mengirimkan ide melalui kotak saran online, memberi mereka pintu terbuka untuk SDM dan manajemen senior.
• Cari setiap karyawan atau kontak kerja menggunakan direktori online.
• Komunikasi instan, baik secara pribadi maupun dalam grup melalui obrolan tim.

Anda juga dapat menggunakan hub Operasi Harian Connecteam untuk melacak jam kerja karyawan untuk penggajian yang lancar, merencanakan dan mengirimkan shift dengan mudah, mengelola tugas, dan membuat alur kerja sepenuhnya tanpa kertas dengan daftar periksa dan formulir digital.

BambooHR adalah solusi perangkat lunak manajemen SDM berbasis cloud untuk bisnis kecil dan menengah. BambooHR menawarkan kepada perusahaan kecil dan berkembang sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) yang mencakup sistem pelacakan pelamar (ATS), pelacakan waktu, pemrosesan penggajian, administrasi tunjangan, keterlibatan karyawan dan alat kepuasan karyawan, pengingat otomatis, dan analitik data tenaga kerja untuk mengelola semua aspek dari siklus hidup karyawan.

Fitur Utama:

Bitrix24 adalah solusi perangkat lunak HR dengan versi gratis yang berfungsi untuk bisnis dari semua ukuran. Ini mencakup aplikasi untuk manajemen hubungan pelanggan (CRM), manajemen pusat kontak, manajemen situs web, dan manajemen sumber daya manusia, tetapi Anda dapat menggunakan aplikasi SDM secara terpisah.

Aplikasi HR gratis memungkinkan Anda menambahkan hingga 12 pengguna gratis dan termasuk direktori karyawan, pelacakan waktu, manajemen cuti, kalender, fitur perekrutan, dan fitur manajemen dokumen. Bitrix24 tersedia di cloud dan di tempat dengan akses kode sumber terbuka.

Fitur Utama:

OrangeHRM adalah solusi HR yang memiliki versi gratis, bekerja dengan baik untuk usaha kecil dan menengah, dan tersedia dalam dua versi: berbasis cloud dan open source.

Versi open-source tersedia secara gratis dan mencakup catatan karyawan, manajemen cuti, manajemen waktu dan kehadiran, perekrutan, manajemen kinerja, pelacakan pengeluaran, manajemen kepatuhan, dan fungsionalitas manajemen dokumen.

Solusi perangkat lunak SDM ini ditawarkan dalam tiga paket, termasuk perangkat lunak gratis untuk bisnis yang sangat kecil, dan dua paket berbayar premium untuk perusahaan besar.

Fitur Utama:

WebHR adalah perangkat lunak SDM gratis berbasis cloud yang dirancang untuk menangani "segala sesuatu mulai dari perekrutan hingga pensiun". Versi gratisnya mendukung hingga lima pengguna dan mencakup pelacakan waktu dan kehadiran, catatan karyawan, orientasi, pelacakan cuti, manajemen file, layanan mandiri karyawan, dan fungsionalitas dasbor.

Fitur Utama:

Zoho People adalah solusi perangkat lunak SDM gratis berbasis cloud yang cocok untuk bisnis dari semua ukuran. Versi gratisnya memungkinkan Anda menambahkan hingga lima karyawan dan menyertakan database karyawan, fitur layanan mandiri, orientasi, dan manajemen cuti, namun, lebih banyak fitur perlu ditingkatkan untuk paket berbayar. Perangkat lunak SDM ini memungkinkan Anda mengelola semua program SDM dan manfaat Anda dari lokasi pusat, membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk menarik, mempertahankan, dan memberi penghargaan kepada talenta terbaik.

Fitur Utama:

Humi adalah solusi perangkat lunak SDM, penggajian, dan tunjangan Kanada yang menawarkan versi gratis. Humi adalah perangkat lunak untuk kebutuhan SDM bisnis kecil hingga menengah, seperti orientasi karyawan, cuti, dan manajemen penggajian. Humi juga memungkinkan manfaat dan kemampuan manajemen rencana yang fleksibel.

Modul penilaian kinerja dari aplikasi SDM ini memungkinkan manajer untuk menilai kinerja karyawan selama periode waktu tertentu dan memberdayakan organisasi untuk membangun proses penilaian mereka sendiri.

Fitur Utama:

Apptivo adalah perangkat lunak CRM yang hadir dengan versi gratis dan menawarkan berbagai aplikasi SDM yang disertakan. Solusi SDM perangkat lunak ini meliputi manajemen data karyawan, pelacakan liburan, rekrutmen, dan komunikasi tim. Ini dan lebih banyak lagi memungkinkan perangkat lunak fleksibel ini menyediakan solusi perangkat lunak SDM dasar yang dapat memenuhi sebagian besar kebutuhan bisnis secara gratis.

Selain itu, ada modul untuk laporan dan dukungan standar yang stabil untuk paket gratis.

Fitur Utama:

Sentrifugo adalah perangkat lunak SDM sumber terbuka dan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang kuat yang dapat dengan mudah dikonfigurasi untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda.

Tetapkan agensi untuk melakukan pemeriksaan latar belakang, dan lacak kemajuan mereka.

HRMS ini lebih jelas ditujukan untuk usaha kecil menengah. Ini benar-benar gratis, kecuali fakta bahwa, karena ini open-source, Anda harus memelihara server Anda sendiri.

Fitur Utama:

Teamdeck adalah solusi manajemen SDM lainnya, tersedia secara gratis, dan mendukung penjadwalan sumber daya, pelacakan waktu, manajemen cuti, manajemen ketersediaan. Teamdeck memberi pengguna visibilitas ke jalur produksi mereka, memungkinkan mereka untuk memperkirakan karyawan yang tersedia secara akurat dan merencanakan pekerjaan yang sesuai.

Solusi perangkat lunak SDM ini memungkinkan pengguna untuk berbagi wawasan dengan klien atau pemangku kepentingan dengan mengekspor lembar waktu dan laporan. Sebagai manajer SDM, Anda juga dapat melacak liburan karyawan serta ketersediaan per jam mereka, dan mengelola permintaan dan persetujuan waktu istirahat.

Fitur Utama:

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Solusi Perangkat Lunak HR

Apa Tren & Tantangan SDM Tahun 2021?

Tim SDM memainkan peran aktif pada tahun 2021 ketika perusahaan bereaksi terhadap pandemi COVID-19 dan terlibat dalam percakapan kesetaraan dan keragaman di tempat kerja.

Tetapi para ahli bersatu dalam mengatakan bahwa tren dan tantangan yang kita hadapi pada tahun 2021 kemungkinan besar akan tetap dalam satu atau lain bentuk, karena yang terjadi lebih merupakan transisi ke era baru ketenagakerjaan dan manajemen tenaga kerja, bukan hanya penyimpangan sementara.

Tren & tantangan SDM teratas tahun 2020-2021:

• Merekrut melalui pesan teks & platform online, bukan panggilan, atau email
• Mempekerjakan karyawan secara virtual, terkadang tanpa bertemu seseorang sekali pun
• Pelatihan jarak jauh dan orientasi di dunia kerja hibrida
• Memahami karyawan yang lebih muda dan beradaptasi dengan tenaga kerja multigenerasi
• “Konsumerisasi” pekerjaan dengan tenaga kerja yang lebih menuntut dari sebelumnya dan terus-menerus meningkatkan peraturan upah minimum untuk bersaing mendapatkannya
• Menggunakan cara modern untuk melibatkan karyawan dan meningkatkan moral karyawan
• Meningkatnya permintaan akan demokrasi di tempat kerja, merangkul “Gig Economy” dan “Flexible Working” dengan jadwal yang fleksibel, tidak ada jam minimum, paruh waktu, atau tarif per jam, daripada jam 9-5 dengan gaji tetap.
• Inisiatif penghargaan dan kesehatan karyawan sebagai cara untuk membangun budaya tempat kerja yang positif
• Manfaat dan insentif modern untuk meningkatkan retensi
• Menumbuhkan hubungan karyawan yang bermakna untuk jangka panjang, daripada membayar untuk datang bekerja
• SDM berbasis data berdasarkan pengukuran, bukan asumsi dan pengamatan
• Pindah ke komunikasi tempat kerja 2 sisi dengan survei dan kotak saran untuk mengumpulkan umpan balik dari karyawan, selain buletin dan pengumuman yang dikirim oleh manajemen
• Memperbarui dan memajukan keragaman tempat kerja dan strategi inklusi
• Berinvestasi dalam pengembangan kepemimpinan dan mobilitas internal
• Bagian yang berkembang dari outsourcing dan outstaffing
• Tren yang berkembang untuk manajemen komunikasi internal
• Chatbot HR dan aplikasi obrolan tim tempat kerja menjadi norma baru
• Beralih dari penilaian tahunan menuju pelacakan dan manajemen kinerja berkelanjutan
• Digitalisasi semua proses dan dokumen terkait karyawan

Semua yang dipertimbangkan, tampaknya cukup jelas bahwa pemimpin SDM modern harus memiliki perangkat lunak SDM yang terjangkau atau gratis di ujung jari mereka, untuk mengikuti perubahan besar dan memiliki lebih banyak waktu untuk benar-benar fokus pada inisiatif strategis, daripada berurusan dengan beban administrasi. Dengan perangkat lunak SDM terbaik, termasuk solusi gratis, para pemimpin SDM dapat melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit dan membuat dampak yang lebih signifikan di seluruh perusahaan.

Mengapa Anda Membutuhkan Perangkat Lunak SDM?

Semua tren SDM menunjukkan bahwa pakar SDM harus memikirkan kembali strategi mereka dan menerapkan teknologi baru untuk menghadapi era baru kerja pascapandemi.

Beralih ke digital dan memodernisasi toolkit Anda akan menyiapkan bisnis Anda untuk sukses pada tahun 2022. Dalam waktu singkat, solusi digital akan membuat Anda lebih siap untuk menghadapi tantangan apa pun yang mungkin datang berikutnya. Dan di situlah perangkat lunak HR berperan.

Menurut panduan perangkat lunak HR Capterra , ada 6 jenis utama perangkat lunak HR :

• Perangkat lunak SDM yang berfokus pada manfaat
• Perangkat lunak SDM yang berfokus pada perekrutan
• Perangkat lunak SDM yang berfokus pada kinerja
• Perangkat lunak SDM yang berfokus pada pelatihan
• Perangkat lunak SDM yang berfokus pada bakat
• Perangkat lunak SDM yang berfokus pada tenaga kerja

Seperti yang dapat Anda lihat dari judul jenis, ada solusi perangkat lunak SDM yang berbeda, baik gratis maupun berbayar, yang dirancang untuk mencakup berbagai aspek manajemen karyawan , tetapi terkadang alat manajemen karyawan dapat menggabungkan sejumlah fungsi tersebut di bawah satu atap .

Intinya Pada Perangkat Lunak HR Gratis Terbaik Tahun 202 2

Tenaga kerja dan seluruh konsep kerja berubah dengan cepat, dan profesional SDM harus mengikuti tren dan menggunakan solusi perangkat lunak modern agar tetap relevan dan kompetitif.

Ketika manajer secara efektif mengelola tim mereka — mereka berakhir dengan tenaga kerja yang lebih terlibat dan produktif, itu setia dan positif. Menggunakan solusi perangkat lunak HR membantu membuat seluruh proses lebih lancar. Namun, sebelum berinvestasi dalam sistem manajemen karyawan online, tuliskan kebutuhan perusahaan Anda dan fitur apa yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Terkadang, solusi perangkat lunak HR terbaik sangat terjangkau, atau sepenuhnya gratis.