8 meilleures applications de suivi du kilométrage en février 2022 (forfaits gratuits inclus)

Si la conduite fait partie intégrante du travail de vos employés, vous savez déjà ce qui suit : la création manuelle d'un journal de kilométrage précis est un énorme casse-tête. De plus, cela prend beaucoup de temps.

Bien sûr, garder une trace des raisons du voyage, des dates et des lectures du compteur kilométrique est essentiel pour demander les déductions et les remboursements de la taxe de kilométrage IRS.

En fin de compte, vous recherchez simplement une application capable de :

1. Vous dire combien de kilomètres vos employés ont parcourus.
2. Calculez combien ils devraient être remboursés.

Les applications de suivi du kilométrage sont parfaites pour cela - éliminant définitivement les maux de tête (et les inexactitudes) du stylo et du papier.

Comment? En bref, ces applications utilisent le GPS pour suivre le mouvement de votre véhicule d'un endroit à l'autre. Mais cela ne fait qu'effleurer la surface de ce dont ils sont capables.

Voici quelques-unes des meilleures applications de suivi du kilométrage sur le marché aujourd'hui, chacune offrant sa propre gamme d'avantages.

Nos 3 meilleures applications de suivi du kilométrage

1. Connecteam - L'application tout-en-un de suivi du kilométrage pour la gestion des entreprises et des employés ; gratuit jusqu'à 50 utilisateurs.
2. Everlance - Modifiez et ajoutez des objectifs de voyage et d'autres détails cruciaux pour le suivi du kilométrage; Essai gratuit de 60 jours.
3. Hurdlr - Voir les itinéraires exacts empruntés par les employés, facturer et suivre les dépenses ; Essai gratuit de 7 jours.

8 meilleures applications de suivi du kilométrage en février 2022

Connecteam est une application de suivi de kilométrage primée conçue pour la main-d'œuvre mobile et approuvée par plus de 20 000 entreprises du monde entier dans plus de 90 secteurs différents.

Cette application tout-en-un dispose d'un large éventail de fonctionnalités, y compris son horloge, qui aide les employeurs à économiser du temps et de l'argent . Il élimine également les erreurs de paie et les fautes, car chaque feuille de temps est présentée simplement devant eux sous forme numérisée.

Vous, l'employeur, contrôlez entièrement si vos employés ont pointé à l'heure ou non, ainsi que l'endroit où ils se trouvent en raison de l' horodatage GPS de l'application .

Le travail manuel requis est absolument minimal, ce qui signifie qu'il n'y a plus d'écarts sur le nombre de kilomètres et d'heures parcourus par chaque employé.

Avec Connecteam, il existe de nombreuses façons de suivre le kilométrage de vos employés. Voici quelques exemples clés :

Suivez le kilométrage avec l'horloge de Connecteam

Avec l'horloge des employés de Connecteam, vos employés peuvent pointer à l'arrivée et à la sortie du travail, du client ou du projet, quelle que soit la manière dont vous choisissez de définir la période de travail.

• Les employés peuvent simplement ajouter du kilométrage à l'aide de la sous-fonctionnalité de pièce jointe de l'horloge. Une fois que l'employé a pointé, vous pouvez vérifier ses feuilles de temps, voir instantanément que les informations ont été jointes et créer instantanément un rapport à partir de celles-ci.
• Vous n'avez pas nécessairement besoin de suivre les quantités exactes de kilométrage - certains employés peuvent simplement ajouter des détails à des fins de documentation et de conformité .
• Vous pouvez également demander facilement aux employés d'ajouter des estimations de kilométrage via des pièces jointes de quart de travail dans l'horloge. Par exemple, des images du compteur kilométrique avant et après la conduite. Les pièces jointes de quart de travail ne sont qu'un exemple des capacités de planification des employés de Connecteam.

Utiliser les formulaires de remboursement/suivi du kilométrage

De nombreuses entreprises/travailleurs n'ont peut-être pas besoin des fonctions d'horloge de Connecteam pour suivre le kilométrage. Voici quelques exemples de personnes auxquelles il peut s'appliquer :

• Les entreprises qui veulent que les employés suivent le kilométrage.
• Les salariés qui souhaitent être remboursés lors de l'utilisation de leur véhicule personnel.
• Les commerciaux qui travaillent à distance et qui doivent être remboursés.

Dans ces cas, les travailleurs peuvent suivre leur kilométrage à l'aide des formulaires, des listes de contrôle et des rapports de Connecteam. Créez le vôtre ou utilisez le modèle de rapport de kilométrage de Connecteam. Ce formulaire permet aux employés de faire ce qui suit :

• Téléchargez des images de l'odomètre avant le début du trajet et à la fin.
• Tapez le kilométrage total.
• Ajoutez d'autres notes/commentaires pertinents.
• Signez le formulaire avant de le soumettre.

Visualisez les itinéraires de vos chauffeurs avec le fil d'Ariane GPS

Créez facilement un suivi géographique en direct (un élément clé des capacités d'horloge de clôture géographique de Connecteam). Lorsque les employés conduisent alors qu'ils sont pointés, vous verrez leur itinéraire, car la technologie de fil d'Ariane GPS de l'application captera leur position à des points aléatoires du trajet.

Bien que cela ne calcule pas le kilométrage en soi , vous pourrez voir ce qui suit :

• Une version en direct de l'endroit où vos employés se sont rendus pendant leur pointage.
• Horaires généraux (nombre de kilomètres documentés, parcours réel).
• Changements de latitude et d'altitude.

Formez facilement vos employés à suivre le kilométrage

Avec le logiciel de formation des employés de Connecteam, vous pouvez créer votre propre bibliothèque numérique et base de connaissances pour votre organisation, contenant tout ce dont vous avez besoin concernant le suivi du kilométrage. Avec l'espace illimité de Connecteam pour la gestion de documents pris en charge, vous pouvez créer votre propre espace de référence avec tout ce dont vous avez besoin, notamment :

• Formulaires de remboursement de suivi de kilométrage, personnalisés selon tout ce dont vous avez besoin, y compris les champs obligatoires.
• Guides vidéo sur la façon d'enregistrer le suivi du kilométrage.
• Toutes les politiques et procédures pertinentes.
• Documentation de formation, documentation de ravitaillement et plus encore.

Les employés peuvent facilement accéder à toutes les ressources de formation , lire à leur guise, commenter, partager et discuter avec vous, le tout directement à partir des documents et fichiers.

Bien qu'il ne soit pas possible de suivre automatiquement le kilométrage à l'aide de Connecteam (contrairement aux appareils embarqués), c'est en fait pour le mieux. L'ajout de dispositifs de suivi du kilométrage aux voitures de société est contre-productif, principalement en raison du fait qu'il est trop envahissant pour la vie privée de vos conducteurs.

Tarification

Everlance est une application de suivi du kilométrage professionnel qui permet aux responsables de modifier et d'ajouter des objectifs de voyage, des détails sur le véhicule et d'autres détails cruciaux pour le suivi du kilométrage. Solution idéale de gestion des transports, cette application suit automatiquement le kilométrage via GPS, enregistrant les trajets en arrière-plan. Il calcule les valeurs de remboursement, les heures de début et de fin du voyage et le kilométrage professionnel.

Tarification

Les capacités de suivi du kilométrage de Hurdlr permettent aux utilisateurs de voir l'itinéraire exact suivi par l'application. Une solution logicielle de répartition idéale pour le camionnage, cette application est efficace pour suivre les calculs et les déductions. De plus, Hurdlr fournit des fonctionnalités utiles telles que la facturation et le suivi des dépenses. Son suivi avancé de l'IA permet aux utilisateurs de configurer différentes règles pour différents emplacements.

Tarification

MileIQ est une application de suivi du kilométrage qui détecte le moment où les utilisateurs conduisent et démarre automatiquement le suivi. Il montre aux gestionnaires tous les trajets du mois, ainsi que le montant de la déduction potentielle. Solution idéale pour les professionnels de la santé, cette application s'exécute en arrière-plan et envoie des rappels réguliers par e-mail pour aider les responsables à rester au fait des problèmes de kilométrage.

Tarification

Triplog est une application de suivi du kilométrage qui aide les gestionnaires à rendre le processus de remboursement des dépenses beaucoup plus fluide. Cette application fournit un suivi précis et automatique du kilométrage en temps réel et permet aux utilisateurs d'enregistrer des trajets manuellement et via le GPS. S'intègre également aux applications GPS telles que Plug-N-Go et MagicTrip.

Tarification

Timeero est une application de suivi du kilométrage qui offre de solides capacités de suivi du temps et de planification. Cela signifie que tout le suivi du kilométrage peut être effectué sur une seule application, sans avoir besoin d'utiliser plusieurs solutions logicielles. Solution logicielle de gestion de chantier idéale, Timeero fait gagner du temps aux utilisateurs et facilite le remboursement des employés au kilométrage.

Tarification

Conçu spécifiquement pour les chauffeurs de covoiturage (et également utile pour les chauffeurs-livreurs), SherpaShare est une application de suivi du kilométrage qui fait bien plus que simplement garder un œil sur les revenus des travailleurs. Il montre également aux administrateurs où d'autres pilotes travaillent avec sa carte thermique des pilotes. Les administrateurs peuvent également collecter des données et des informations utiles pour fournir aux conducteurs des itinéraires plus rentables. Une solution idéale si vous souhaitez démarrer une entreprise de camionnage.

Tarification

Quickbooks Time est une application de suivi de kilométrage idéale pour les PME et les grandes entreprises qui souhaitent coordonner les travaux de conduite et suivre efficacement le temps. Une application efficace de suivi du temps pour iPhone et pour Android. Les entreprises travaillant dans les services sur le terrain, les transports et les soins de santé bénéficient également des capacités de suivi du kilométrage de Quickbooks Time.

Tarification

Tableau de comparaison rapide des meilleures applications de suivi du kilométrage de 2022

Résumé

Prix ​​mensuel

Essai gratuit

Forfait gratuit

Connecteam est une application de suivi de kilométrage primée qui aide les employeurs à contrôler totalement si vos employés ont pointé à l'heure ou non, ainsi que l'endroit où ils se trouvent en raison de l'horodatage GPS de l'application.

10 employés : 39 $
20 employés : 39 $
50 employés : 39 $

14 jours

Commencer procès

Oui, pour les 50 premiers utilisateurs

Everlance est une application de suivi du kilométrage qui permet aux gestionnaires de modifier et d'ajouter des objectifs de voyage et d'autres détails cruciaux pour le suivi du kilométrage.

10 employés : 120 $
20 employés : 240 $
50 employés : 500 $

60 jours

Oui

Les fonctionnalités de suivi du kilométrage de Hurdlr permettent aux utilisateurs de voir l'itinéraire exact emprunté par leurs employés. Comprend d'autres fonctionnalités utiles telles que la facturation et le suivi des dépenses.

10 employés : 100 $
20 employés : 200 $
50 employés : 500 $

7 jours

Oui

MileIQ est une application de suivi du kilométrage qui démarre automatiquement le suivi une fois qu'elle a détecté le moment où les utilisateurs conduisent.

10 employés : 41,66 $
20 employés : 83,33 $
50 employés : 208,33 $

40 lecteurs gratuits

Oui (40 lecteurs gratuits par mois)

Triplog est une application de suivi du kilométrage qui permet aux managers de rembourser les employés de manière beaucoup plus fluide. Enregistre également les trajets manuellement via le GPS.

10 employés : 54,89 $
20 employés : 104,79 $
50 employés : 254,49 $

15 jours

Oui

Timeero est une application de suivi du kilométrage qui comprend des fonctionnalités de planification dynamique et de suivi du temps. Cette application fait gagner du temps aux utilisateurs et permet aux gestionnaires de rembourser facilement les travailleurs au kilométrage.

10 employés : 60 $
20 employés : 110 $
50 employés : 260 $

14 jours

Non

SherpaShare est une application de suivi du kilométrage qui permet aux administrateurs de collecter des données utiles pour fournir aux conducteurs des itinéraires plus rentables. Il montre aux administrateurs où d'autres pilotes travaillent.

10 employés : 59,90 $
20 employés : 119,80 $
50 employés : 299,50 $

14 jours

Non

Les Quickbooks permettent aux responsables de coordonner les tâches de conduite et de suivre efficacement le temps. Une solution idéale pour les entreprises travaillant dans le service sur le terrain et le transport.

Forfait Élite :
10 employés : 140 $
20 employés : 240 $
50 employés : 540 $

30 jours

Non

Résumé

Connecteam est une application de suivi de kilométrage primée qui aide les employeurs à contrôler totalement si vos employés ont pointé à l'heure ou non, ainsi que l'endroit où ils se trouvent en raison de l'horodatage GPS de l'application.

Prix ​​mensuel

10 employés : 39 $
20 employés : 39 $
50 employés : 39 $

Essai gratuit

14 jours

Commencer procès

Forfait gratuit

Oui, pour les 50 premiers utilisateurs

Résumé

Everlance est une application de suivi du kilométrage qui permet aux gestionnaires de modifier et d'ajouter des objectifs de voyage et d'autres détails cruciaux pour le suivi du kilométrage.

Prix ​​mensuel

10 employés : 120 $
20 employés : 240 $
50 employés : 500 $

Essai gratuit

60 jours

Forfait gratuit

Oui

Résumé

Les fonctionnalités de suivi du kilométrage de Hurdlr permettent aux utilisateurs de voir l'itinéraire exact emprunté par leurs employés. Comprend d'autres fonctionnalités utiles telles que la facturation et le suivi des dépenses.

Prix ​​mensuel

10 employés : 100 $
20 employés : 200 $
50 employés : 500 $

Essai gratuit

7 jours

Forfait gratuit

Oui

Résumé

MileIQ est une application de suivi du kilométrage qui démarre automatiquement le suivi une fois qu'elle a détecté le moment où les utilisateurs conduisent.

Prix ​​mensuel

10 employés : 41,66 $
20 employés : 83,33 $
50 employés : 208,33 $

Essai gratuit

40 lecteurs gratuits

Forfait gratuit

Oui (40 lecteurs gratuits par mois)

Résumé

Triplog est une application de suivi du kilométrage qui permet aux managers de rembourser les employés de manière beaucoup plus fluide. Enregistre également les trajets manuellement via le GPS.

Prix ​​mensuel

10 employés : 54,89 $
20 employés : 104,79 $
50 employés : 254,49 $

Essai gratuit

15 jours

Forfait gratuit

Oui

Résumé

Timeero est une application de suivi du kilométrage qui comprend des fonctionnalités de planification dynamique et de suivi du temps. Cette application fait gagner du temps aux utilisateurs et permet aux gestionnaires de rembourser facilement les travailleurs au kilométrage.

Prix ​​mensuel

10 employés : 60 $
20 employés : 110 $
50 employés : 260 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

SherpaShare est une application de suivi du kilométrage qui permet aux administrateurs de collecter des données utiles pour fournir aux conducteurs des itinéraires plus rentables. Il montre aux administrateurs où d'autres pilotes travaillent.

Prix ​​mensuel

10 employés : 59,90 $
20 employés : 119,80 $
50 employés : 299,50 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Les Quickbooks permettent aux responsables de coordonner les tâches de conduite et de suivre efficacement le temps. Une solution idéale pour les entreprises travaillant dans le service sur le terrain et le transport.

Prix ​​mensuel

Forfait Élite :
10 employés : 140 $
20 employés : 240 $
50 employés : 540 $

Essai gratuit

30 jours

Forfait gratuit

Non

Foire aux questions sur les applications de suivi du kilométrage

Quels sont les avantages d'une application de suivi du kilométrage ?

Voici cinq raisons principales pour lesquelles l'utilisation d'une application de suivi du kilométrage peut profiter à long terme à votre entreprise :

1. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent - l'un des principaux avantages d'une application de suivi du kilométrage est qu'elle peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent à long terme. Si vous êtes en mesure de suivre les coûts de carburant et le kilométrage sur une longue période, vous aurez une surveillance plus claire et serez mieux préparé pour l'entretien programmé du véhicule.
2. Vous pouvez vous connecter avec un logiciel de comptabilité - en particulier avec Connecteam, vous pouvez simplement télécharger toutes vos données sur vos feuilles de temps, avant de les exporter vers l'intégration Quickbooks Online de l'application. Cela garantit que le remboursement du kilométrage est plus facile et plus rapide que jamais.
3. Vous savez toujours où se trouvent vos chauffeurs - si votre entreprise utilise de nombreux véhicules à un moment donné, une application de suivi du kilométrage peut vous aider à savoir où ils se trouvent à tout moment. Prenez Connecteam, par exemple, avec sa technologie GPS et Breadcrumb, comme mentionné précédemment.
4. Il est adapté aux mobiles - contrairement à l'utilisation d'un gros ordinateur portable peu pratique, les employés peuvent facilement utiliser une application de suivi du kilométrage sur leur téléphone mobile (tant que vous ne violez aucune loi en conduisant).
5. Cela vous permet de rester en conformité fiscale - afin de réclamer des déductions de kilométrage et d'économiser autant d'impôts que possible, vous devez conserver des registres détaillés. Avec une application de suivi du kilométrage comme Connecteam, vous pouvez simplement prendre une photo de n'importe quel reçu, la télécharger et la partager avec votre responsable.

Existe-t-il des applications gratuites de suivi du kilométrage ?

Il existe de nombreuses applications gratuites de suivi du kilométrage. Nous entendons par là qu'ils incluent soit des essais gratuits, soit des plans gratuits. Mais à vrai dire, la plupart d'entre eux ont leur juste part de limitations et peuvent ne pas fournir toutes les fonctionnalités de suivi du kilométrage dont vous avez besoin, à moins que vous ne payiez quelque chose.

Cela soulève des questions - laquelle de ces solutions a le moins de "prises?"

Lorsque vous comparez le forfait gratuit de Connecteam avec son forfait premium, la qualité est sans faille. Avec son essai gratuit de 14 jours, cette application tout-en-un offre un siège au premier rang avec un service complet illimité.

À la fin de cet essai, les abonnés peuvent soit passer au plan premium, soit conserver le plan gratuit, pour toujours. Cela dit, le plan gratuit n'inclut pas toutes les fonctionnalités riches du plan premium.

Il convient de noter cependant que les six fonctionnalités de base restent, sans frais supplémentaires requis. Connecteam est totalement transparent en ce qui concerne ce que chaque plan offre à ses utilisateurs.

L'essentiel sur les meilleures applications de suivi du kilométrage en 2022

Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses applications de suivi du kilométrage qui rendront la facturation et le paiement du remboursement du transport beaucoup plus simples.

Mais la question demeure : laquelle conviendra le mieux à votre entreprise ?

Que vous conduisiez dans des conditions météorologiques parfaites ou pendant l'hiver sombre et rigoureux, il est clair que vos chauffeurs pourront suivre le kilométrage plus facilement et avec plus de précision grâce à la large gamme de fonctionnalités de Connecteam.

Ceux-ci incluent une horloge GPS, une technologie de fil d'Ariane, des formulaires de remboursement de kilométrage et des ressources de formation sur la façon de suivre efficacement le kilométrage.

Nous vous recommandons fortement d'essayer les applications susmentionnées qui offrent des essais gratuits. De cette façon, vous pouvez avoir une meilleure idée des capacités de suivi du kilométrage de l'application qui conviennent le mieux aux besoins de votre entreprise.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des transports en général, consultez notre guide sur la façon de démarrer une entreprise de transport.

Tous vos outils de suivi du kilométrage en un seul endroit

Utilisez la technologie Time Clock & Breadcrumbs de Connecteam pour simplifier le suivi du kilométrage et éviter les problèmes fiscaux.

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