Die 10 besten kostenlosen HR-Softwarelösungen im Jahr 2022

2021 war für die meisten Arbeitnehmer ein herausforderndes Jahr. Alle Abteilungen waren direkt von der COVID-19-Krise betroffen , aber HR stand wahrscheinlich gleich zu Beginn der COVID-Lockdown-Serie vor dem größten Schlag.

Diejenigen, die ihren Unternehmen geholfen haben, sich am schnellsten an die grundlegenden Veränderungen anzupassen, die durch diese Ereignisse verursacht wurden, waren diejenigen, die letztendlich erfolgreich waren.

Aber selbst nachdem die gesamte Pandemie-Situation „endlich vorbei“ ist, werden die HR-Herausforderungen nirgendwo hingehen : von psychischen Gesundheitsproblemen bis hin zu Remote-Arbeitspraktiken hat der Arbeitsplatz neue Grenzen und Lernmöglichkeiten gesetzt, die hier bleiben werden.

Personalmanager müssen ihre Organisationen weiterhin für mehr Diversität und Inklusion zur Rechenschaft ziehen, ein hervorragendes Management von Mitarbeitern aus der Ferne anbieten und Fernschulungen und Onboarding-Funktionen für neue Mitarbeiter sicherstellen . Gleichzeitig bleiben viele Herausforderungen bestehen , um das Engagement der Mitarbeiter und ihr Wohlbefinden sowohl an Remote- als auch an hybriden Arbeitsplätzen hoch zu halten.

Der Vormarsch der Technologie scheint unaufhaltsam , was der Schlüssel zur Bewältigung eines herausfordernden Arbeitsmarktes sein wird, den die COVID-19-Pandemie für praktisch alle Branchen mit sich gebracht hat. Es stellt sich also nicht die Frage, ob Sie für Ihre tägliche Arbeit eine Art HR-Software oder eine interne Mitarbeiter-App einsetzen müssen. Die Frage ist, für welche(n) Sie sich entscheiden sollten! Lesen Sie weiter für die Liste der 10 besten KOSTENLOSEN HR-Softwarelösungen, die Sie 2022 in Betracht ziehen sollten.

Die 10 besten kostenlosen HR-Softwarelösungen im Jahr 202 2

Connecteam ist die beste kostenlose HR-Personalverwaltungssoftware, die sowohl auf Mobilgeräten als auch auf dem Desktop verfügbar ist und speziell für Personalmanager entwickelt wurde, die regelmäßig mit Mitarbeitern ohne Schreibtisch oder an entfernten Standorten arbeiten.

Diese kostenlose HR-App, der Tausende von Unternehmen weltweit vertrauen und die von den Benutzern auf Capterra mit 4,8 von 5 Sternen bewertet wurde, ist ein großartiges Beispiel für ein universelles All-in-One-Toolkit unter einem Dach.

Mit dem HR-Hub von Connecteam können Sie Ihre Mitarbeiter einfach schulen, ihr Wissen testen, ihre Bemühungen anerkennen, jeden Schritt ihrer Beschäftigung überwachen und die gesamte Dokumentation an einem Ort in Echtzeit verwalten.

Zu den wichtigsten HR-Funktionen von Connecteam gehören:

• Einfaches Training und Onboarding für Mitarbeiter : Verwenden Sie die Mitarbeiterschulungssoftware von Connecteam, um Bilder, Videos, Dateien und mehr zu teilen, um Ihre Mitarbeiter direkt von ihren Mobilgeräten aus einzuarbeiten. Erstellen Sie Medienbibliotheken und Kurse, um bestehende Mitarbeiter in neuen Richtlinien oder Regeln zu schulen, oder integrieren Sie neue Mitarbeiter aus der Ferne, indem Sie benutzerdefinierte Schulungsprogramme mit Ihren eigenen Medien oder PDF-Dateien erstellen.
• Vollständig anpassbare Quiz : Verleihen Sie den Lernprozessen Ihrer Mitarbeiter mit der Online-Quiz-App von Connecteam einen enormen Schub. Bewerten Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter zu einem bestimmten Thema und geben Sie ihnen sofort Feedback über die App.
• Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Anerkennung, die sie verdienen : Mitarbeiteranerkennung und -belohnungen ermöglichen es Ihnen, Neueinstellungen zu feiern oder aktuelle Mitarbeiter für ihre Bemühungen zu würdigen, persönliche Meilensteine ​​wie Jubiläen zu teilen, ein Mitarbeiter-Spotlight zu schaffen und es Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Kollegen für Auszeichnungen zu nominieren.
• Sehen Sie jeden einzelnen Mitarbeiter-Meilenstein deutlich : Mit der Timeline-Funktion von Connecteam können Sie Ihre Mitarbeiter einfach verwalten und bewerten. Überwachen Sie alle Meilensteine ​​ihrer Beschäftigung, sowohl alte als auch neue, und bereiten Sie sich problemlos auf jährliche Überprüfungen und Gehaltserhöhungen vor.
• Alle Verwaltungsdokumente Ihrer Mitarbeiter an einem Ort: Mit der Dokumentenfunktion können Sie als HR- Manager alle Arten von Dokumenten wie Lizenzen, W4-Formulare, Zertifikate und mehr mit nur wenigen Klicks hochladen und organisieren. Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, stundenlang Stapel von Papierdokumenten zu durchsuchen.

Connecteam bietet auch eine breite Palette anderer nützlicher Funktionen für diejenigen, die diese betrieblichen oder kommunikativen Aspekte Ihres Unternehmens verbessern möchten.

Mit dem Employee Communications Hub können Sie Transparenz, Engagement und Produktivität auf vielfältige Weise verbessern. Diese beinhalten:

• Steigern Sie das Mitarbeiterengagement mit Unternehmensaktualisierungen, Veranstaltungen, Umfragen und Umfragen.
• Stellen Sie sicher, dass sich die Mitarbeiter gehört fühlen, indem Sie ihnen ermöglichen, Ideen über eine Online-Box für Vorschläge einzureichen, und öffnen Sie ihnen so die Tür zur Personalabteilung und der Geschäftsleitung.
• Finden Sie jeden Mitarbeiter oder Arbeitskontakt mithilfe des Online-Verzeichnisses.
• Sofortige Kommunikation, sowohl privat als auch in den Gruppen über den Team-Chat.

Sie können auch den Daily Operations Hub von Connecteam verwenden, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter für eine reibungslose Gehaltsabrechnung zu verfolgen, Schichten einfach zu planen und zu verteilen, Aufgaben zu verwalten und Arbeitsabläufe mit digitalen Checklisten und Formularen vollständig papierlos zu gestalten.

BambooHR ist eine cloudbasierte HR-Management-Softwarelösung für kleine und mittlere Unternehmen. BambooHR bietet kleinen und wachsenden Unternehmen ein Personalinformationssystem (HRIS), das ein Bewerber-Tracking-System (ATS), Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Tools für Mitarbeiterengagement und Mitarbeiterzufriedenheit, automatische Erinnerungen und Personaldatenanalyse zur Verwaltung umfasst Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus.

Hauptmerkmale:

Bitrix24 ist eine HR-Softwarelösung mit einer kostenlosen Version, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Es enthält Apps für Customer Relationship Management (CRM), Contact Center-Management, Website-Management und Personalverwaltung, aber Sie können die HR-App separat verwenden.

Mit der kostenlosen HR-App können Sie kostenlos bis zu 12 Benutzer hinzufügen und umfassen ein Mitarbeiterverzeichnis, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Kalender, Rekrutierungsfunktionen und Dokumentenverwaltungsfunktionen. Bitrix24 ist in der Cloud und vor Ort mit Open-Source-Code-Zugriff verfügbar.

Hauptmerkmale:

OrangeHRM ist eine HR-Lösung, die eine kostenlose Version hat, gut für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist und in zwei Versionen erhältlich ist: Cloud-basiert und Open Source.

Die Open-Source-Version ist kostenlos verfügbar und umfasst Funktionen für Mitarbeiterakten, Urlaubsmanagement, Zeit- und Anwesenheitsmanagement, Personalbeschaffung, Leistungsmanagement, Spesenverfolgung, Compliance-Management und Dokumentenmanagement.

Diese HR-Softwarelösung wird in drei Paketen angeboten, darunter kostenlose Software für sehr kleine Unternehmen und zwei kostenpflichtige Premium-Pläne für größere Unternehmen.

Hauptmerkmale:

WebHR ist eine Cloud-basierte kostenlose HR-Software, die entwickelt wurde, um „alles von der Einstellung bis zur Pensionierung“ zu bewältigen. Die kostenlose Version unterstützt bis zu fünf Benutzer und umfasst Zeit- und Anwesenheitserfassung, Mitarbeiteraufzeichnungen, Onboarding, Urlaubsverfolgung, Dateiverwaltung, Mitarbeiter-Self-Service und Dashboard-Funktionen.

Hauptmerkmale:

Zoho People ist eine cloudbasierte kostenlose HR-Softwarelösung, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Die kostenlose Version ermöglicht Ihnen das Hinzufügen von bis zu fünf Mitarbeitern und umfasst eine Mitarbeiterdatenbank, Self-Service-Funktionen, Onboarding und Urlaubsverwaltung. Für einen kostenpflichtigen Plan müssen jedoch weitere Funktionen aktualisiert werden. Mit dieser HR-Software können Sie alle Ihre HR- und Leistungsprogramme von einem zentralen Ort aus verwalten, wodurch es einfacher denn je wird, Top-Talente zu gewinnen, zu halten und zu belohnen.

Hauptmerkmale:

Humi ist eine kanadische HR-, Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungssoftwarelösung, die eine kostenlose Version anbietet. Humi ist eine Software für die HR-Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen, wie z. B. Mitarbeiter-Onboarding, Freizeit und Gehaltsabrechnung. Humi bietet auch Leistungs- und flexible Planverwaltungsfunktionen.

Ein Leistungsbeurteilungsmodul dieser HR-App ermöglicht es Managern, die Leistung der Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum zu bewerten, und befähigt Organisationen, ihren eigenen Beurteilungsprozess aufzubauen.

Hauptmerkmale:

Apptivo ist eine CRM-Software, die mit einer kostenlosen Version geliefert wird und eine Vielzahl von HR-Apps enthält. Die HR-Lösungen dieser Software umfassen Mitarbeiterdatenverwaltung, Urlaubsverfolgung, Rekrutierung und Teamkommunikation. Dies und mehr ermöglichen es dieser flexiblen Software, eine grundlegende HR-Softwarelösung bereitzustellen, die die Anforderungen der meisten Unternehmen kostenlos erfüllt.

Außerdem gibt es Module für Berichte und eine ständige Standardunterstützung für den kostenlosen Plan.

Hauptmerkmale:

Sentrifugo ist eine Open-Source-HR-Software und ein leistungsstarkes Personalverwaltungssystem, das einfach konfiguriert werden kann, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.

Beauftragen Sie Agenturen mit der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen und verfolgen Sie deren Fortschritt.

Dieses HRMS richtet sich eindeutiger an kleine und mittlere Unternehmen. Es ist völlig kostenlos, außer dass Sie, da es Open Source ist, Ihre eigenen Server warten müssen.

Hauptmerkmale:

Teamdeck ist eine weitere kostenlose HR-Management-Lösung, die Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Verfügbarkeitsmanagement unterstützt. Teamdeck gibt Benutzern Einblick in ihre Produktionspipeline, sodass sie verfügbare Mitarbeiter genau prognostizieren und die Arbeit entsprechend planen können.

Diese HR-Softwarelösung ermöglicht es Benutzern, Erkenntnisse mit Kunden oder Stakeholdern zu teilen, indem sie Arbeitszeittabellen und Berichte exportieren. Als HR-Manager können Sie auch den Urlaub der Mitarbeiter sowie deren stündliche Verfügbarkeit verfolgen und Urlaubsanträge und -genehmigungen verwalten.

Hauptmerkmale:

Häufig gestellte Fragen zu HR-Softwarelösungen

Was waren die HR-Trends und -Herausforderungen des Jahres 2021?

HR-Teams spielten 2021 eine aktive Rolle, als Unternehmen auf die COVID-19-Pandemie reagierten und sich an Gesprächen über Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz beteiligten.

Experten sind sich jedoch einig, dass die Trends und Herausforderungen, denen wir uns im Jahr 2021 gegenübersehen, höchstwahrscheinlich in der einen oder anderen Form bestehen bleiben werden, denn was passiert ist, ist eher ein Übergang in die neue Ära des Beschäftigungs- und Workforce-Managements als nur eine vorübergehende Abweichung.

Die wichtigsten HR-Trends und -Herausforderungen von 2020-2021:

• Rekrutierung über Textnachrichten und Online-Plattformen anstelle von Anrufen oder E-Mails
• Mitarbeiter virtuell einstellen, manchmal ohne eine Person auch nur einmal zu treffen
• Remote Training und Onboarding in einer hybriden Arbeitswelt
• Jüngere Mitarbeiter verstehen und sich an eine Mehrgenerationen-Belegschaft anpassen
• „Konsumerisierung“ der Beschäftigung mit anspruchsvolleren Arbeitskräften als je zuvor und ständig steigenden Mindestlohnbestimmungen, um darum zu konkurrieren
• Nutzen Sie moderne Methoden, um Mitarbeiter einzubinden und die Mitarbeitermoral zu steigern
• Steigende Nachfrage nach Arbeitsplatzdemokratie, Umarmung der „Gig Economy“ und „flexibles Arbeiten“ mit flexiblen Zeitplänen, keine Mindeststunden, Halbzeit oder Stundensätze, anstatt 9-5 mit einem festen Gehalt.
• Mitarbeiter-Wellness- und Wertschätzungsinitiativen als Mittel zum Aufbau einer positiven Arbeitsplatzkultur
• Moderne Vorteile und Anreize zur Steigerung der Kundenbindung
• Langfristig sinnvolle Mitarbeiterbeziehungen aufbauen, anstatt dafür zu bezahlen, dass sie zur Arbeit kommen
• Datengesteuerte HR auf der Grundlage von Messungen statt Annahmen und Beobachtungen
• Umstellung auf zweiseitige Kommunikation am Arbeitsplatz mit Umfragen und Vorschlagsboxen, um Feedback von Mitarbeitern zu sammeln, zusätzlich zu Newslettern und Ankündigungen, die vom Management gesendet werden
• Aktualisierung und Förderung von Diversitäts- und Inklusionsstrategien am Arbeitsplatz
• Investitionen in die Entwicklung von Führungskräften und interne Mobilität
• Ein wachsender Anteil an Outsourcing und Outstaffing
• Ein wachsender Trend für das interne Kommunikationsmanagement
• HR-Chatbots und Team-Chat-Apps am Arbeitsplatz werden zur neuen Norm
• Weg von jährlichen Beurteilungen hin zu kontinuierlicher Leistungsverfolgung und -steuerung
• Digitalisierung aller Prozesse und mitarbeiterbezogenen Unterlagen

Alles in allem scheint es ziemlich klar zu sein, dass moderne HR-Führungskräfte erschwingliche oder kostenlose HR-Softwaretools zur Hand haben müssen, um dem massiven Wandel zu folgen und mehr Zeit zu haben, sich tatsächlich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, anstatt sich mit administrativen Belastungen zu befassen. Mit der besten HR-Software, einschließlich der kostenlosen Lösungen, können HR-Führungskräfte mit weniger mehr erreichen und unternehmensweit eine größere Wirkung erzielen.

Warum brauchen Sie eine HR-Software?

Alle HR-Trends deuten darauf hin, dass HR-Experten ihre Strategien überdenken und neue Technologien anwenden müssen, um mit der neuen Ära der Arbeit nach der Pandemie fertig zu werden.

Die Umstellung auf die Digitalisierung und die Modernisierung Ihres Werkzeugkastens werden Ihr Unternehmen für den Erfolg im Jahr 2022 rüsten. In kurzer Zeit werden Sie durch digitale Lösungen besser gerüstet sein, um sich den kommenden Herausforderungen zu stellen. Und genau hier kommt HR-Software ins Spiel.

Laut dem HR-Software-Leitfaden von Capterra gibt es 6 Haupttypen von HR-Software :

• Leistungsorientierte HR-Software
• Recruiting-fokussierte HR-Software
• Leistungsorientierte HR-Software
• Trainingsorientierte HR-Software
• Talentorientierte HR-Software
• Personalorientierte HR-Software

Wie Sie den Typentiteln entnehmen können, gibt es verschiedene kostenlose und kostenpflichtige HR-Softwarelösungen, die darauf ausgelegt sind, verschiedene Aspekte der Mitarbeiterverwaltung abzudecken , aber manchmal können Mitarbeiterverwaltungstools eine Reihe dieser Funktionen unter einem Dach vereinen .

Das Fazit der besten kostenlosen HR-Software im Jahr 202 2

Die Belegschaft und das gesamte Arbeitskonzept ändern sich schnell, und HR-Experten sollten den Trends folgen und moderne Softwarelösungen verwenden, um relevant und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wenn Manager ihr Team effektiv führen, haben sie am Ende eine engagiertere und produktivere Belegschaft, das ist loyal und positiv. Der Einsatz von HR-Softwarelösungen trägt dazu bei, den gesamten Prozess reibungsloser zu gestalten. Bevor Sie jedoch in ein Online-Mitarbeiterverwaltungssystem investieren, schreiben Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens auf und welche Funktionen am besten zu Ihrem Unternehmen passen. Manchmal sind die besten HR-Softwarelösungen sehr erschwinglich oder völlig kostenlos.