Cele mai bune 10 soluții gratuite de software HR în 2022

2021 a fost un an provocator pentru majoritatea lucrătorilor. Toate departamentele au fost direct afectate de criza COVID-19 , dar HR probabil s-a confruntat cu cel mai mare impact chiar la începutul seriei de blocare COVID.

Cei care și-au ajutat companiile să se adapteze cel mai rapid la schimbările fundamentale cauzate de aceste evenimente au fost cei care în cele din urmă au prosperat.

Dar chiar și după ce întreaga situație de pandemie „dispărește în sfârșit”, provocările HR nu vor merge nicăieri : de la probleme de sănătate mintală la practici de lucru la distanță, locul de muncă a stabilit noi granițe și oportunități de învățare care sunt aici pentru a rămâne.

Managerii de resurse umane vor trebui să-și țină organizațiile la răspundere față de eforturile mai mari de diversitate și incluziune , să ofere un management excepțional al angajaților de la distanță și să asigure capacități de formare și integrare la distanță pentru noii angajați. În același timp, rămân multe provocări în menținerea angajaților implicați și a bunăstării lor ridicate, atât în ​​locurile de muncă la distanță, cât și în cele hibride.

Marșul tehnologiei pare de neoprit , ceea ce va fi cheia pentru a naviga pe o piață a muncii provocatoare pe care pandemia de COVID-19 a adus-o în aproape toate industriile. Deci, nu este o problemă dacă trebuie să utilizați un fel de software de resurse umane sau o aplicație internă pentru angajați pentru munca de zi cu zi. Întrebarea este pe care dintre ele ar trebui să alegi! Citiți mai departe pentru lista celor mai bune 10 soluții software GRATUITE de HR pe care ar trebui să le luați în considerare în 2022.

Cele mai bune 10 soluții gratuite de software de resurse umane din 202 2

Connecteam este cel mai bun software gratuit de gestionare a oamenilor de resurse umane, disponibil atât pe mobil, cât și pe desktop și conceput special pentru managerii de resurse umane care lucrează în mod regulat cu angajați fără birou sau la distanță.

În care mii de companii din întreaga lume au încredere și au fost evaluate de utilizatori la 4,8 din 5 stele pe Capterra, această aplicație gratuită de resurse umane este un exemplu excelent de set de instrumente universal, all-in-one sub un singur acoperiș.

Cu hub-ul de resurse umane al Connecteam, puteți să vă instruiți cu ușurință angajații, să le testați cunoștințele, să le recunoașteți eforturile, să le monitorizați fiecare pas al angajării și să gestionați toată documentația într-un singur loc, în timp real.

Caracteristicile cheie de resurse umane ale Connecteam includ:

• Instruire și integrare ușoară pentru angajați : utilizați software-ul de instruire pentru angajați Connecteam pentru a partaja imagini, videoclipuri, fișiere și multe altele pentru a vă integra angajații direct de pe dispozitivele lor mobile. Creați biblioteci media și cursuri pentru a instrui angajații existenți cu privire la noile politici sau reguli sau pentru a integra noi angajați de la distanță, prin crearea de programe de instruire personalizate, cu propriile fișiere media sau PDF.
• Chestionare complet personalizabile : Oferă un impuls uriaș proceselor de învățare ale angajaților tăi cu aplicația de chestionare online a Connecteam. Evaluează cunoștințele angajaților tăi cu privire la orice subiect și oferă-le feedback instantaneu prin intermediul aplicației.
• Oferiți angajaților recunoașterea pe care o merită : recunoașterea și recompensele angajaților vă permit să sărbătoriți noile angajări sau să recunoașteți angajații actuali pentru eforturile lor, să împărtășiți repere personale, cum ar fi aniversările, să creați un reflector pentru angajați și să le permiteți angajaților să-și nominalizeze colegii pentru premii.
• Vedeți clar fiecare etapă de angajare : Cu funcția de cronologie a Connecteam, vă puteți gestiona și evalua cu ușurință angajații. Supraveghează toate etapele lor de angajare, atât vechi, cât și noi – și pregătește-te cu ușurință pentru analize anuale și creșteri de salariu.
• Toate documentele administrative ale angajaților tăi într-un singur loc : Cu funcția de documente, tu, managerul de resurse umane, poți încărca și organiza orice tip de document în doar câteva clicuri, cum ar fi licențe, formulare W4, certificate și multe altele. Nu mai pierdeți timp căutând grămezi de documente de hârtie ore în șir.

Connecteam se mândrește, de asemenea, cu o gamă largă de alte funcții utile pentru cei care doresc să stimuleze acele aspecte operaționale sau comunicaționale ale afacerii dumneavoastră.

Cu Hub-ul de comunicare cu angajații, puteți îmbunătăți transparența, implicarea și productivitatea într-o varietate de moduri. Acestea includ:

• Creșteți implicarea angajaților cu actualizări, evenimente, sondaje și sondaje ale companiei.
• Asigurați-vă că angajații se simt auziți, permițându-le să trimită idei cu o casetă de sugestii online, oferindu-le o ușă deschisă pentru HR și managementul superior.
• Găsiți fiecare angajat sau contact de serviciu folosind directorul online.
• Comunicare instantanee, atât în ​​privat, cât și în grupuri, prin chat-ul echipei.

De asemenea, puteți utiliza hub-ul de operațiuni zilnice al Connecteam pentru a urmări orele de lucru ale angajaților pentru a asigura o stare de plată fluidă, pentru a planifica și expedia cu ușurință schimburile, pentru a gestiona sarcinile și pentru a face fluxurile de lucru complet fără hârtie cu liste de verificare și formulare digitale.

BambooHR este o soluție software de management de resurse umane bazată pe cloud pentru întreprinderile mici și mijlocii. BambooHR oferă companiilor mici și în creștere un sistem de informare a resurselor umane (HRIS) care include un sistem de urmărire a solicitanților (ATS), urmărirea timpului, procesarea salariilor, administrarea beneficiilor, implicarea angajaților și instrumente de satisfacție a angajaților, mementouri automate și analiză a datelor forței de muncă pentru a gestiona toate aspecte ale ciclului de viață al angajaților.

Caracteristici cheie:

Bitrix24 este o soluție software de resurse umane cu o versiune gratuită care funcționează pentru companii de toate dimensiunile. Include aplicații pentru managementul relațiilor cu clienții (CRM), managementul centrului de contact, managementul site-ului web și managementul resurselor umane, dar puteți utiliza aplicația HR separat.

Aplicația HR gratuită vă permite să adăugați până la 12 utilizatori gratuit și include un director de angajați, urmărirea timpului, gestionarea concediilor, calendare, funcții de recrutare și funcții de gestionare a documentelor. Bitrix24 este disponibil în cloud și on-premise cu acces la codul sursă deschis.

Caracteristici cheie:

OrangeHRM este o soluție de resurse umane care are o versiune gratuită, funcționează bine pentru întreprinderile mici și mijlocii și este disponibilă în două versiuni: bazată pe cloud și open source.

Versiunea open-source este disponibilă gratuit și include înregistrările angajaților, gestionarea concediilor, gestionarea timpului și a prezenței, recrutarea, managementul performanței, urmărirea cheltuielilor, managementul conformității și funcționalități de gestionare a documentelor.

Această soluție software de HR este oferită în trei pachete, inclusiv software gratuit pentru întreprinderi foarte mici și două planuri premium plătite pentru companii mai mari.

Caracteristici cheie:

WebHR este un software de resurse umane gratuit, bazat pe cloud, conceput pentru a se ocupa de „totul, de la angajare până la pensionare”. Versiunea sa gratuită acceptă până la cinci utilizatori și include urmărirea timpului și a prezenței, înregistrările angajaților, integrarea, urmărirea concediilor, gestionarea fișierelor, autoservirea angajaților și funcționalitățile tabloului de bord.

Caracteristici cheie:

Zoho People este o soluție software gratuită de resurse umane bazată pe cloud, potrivită pentru companii de toate dimensiunile. Versiunea sa gratuită vă permite să adăugați până la cinci angajați și include o bază de date pentru angajați, funcții de autoservire, integrare și gestionare a concediilor, cu toate acestea, mai multe funcții vor trebui actualizate pentru un plan plătit. Acest software de resurse umane vă permite să vă gestionați toate programele de resurse umane și de beneficii dintr-o locație centrală, făcând mai ușor ca niciodată să atrageți, să rețineți și să recompensați talentele de top.

Caracteristici cheie:

Humi este o soluție software canadiană de resurse umane, salarizare și beneficii care oferă o versiune gratuită. Humi este un software pentru nevoile de resurse umane ale întreprinderilor mici și mijlocii, cum ar fi integrarea angajaților, timpul liber și gestionarea salariilor. Humi permite, de asemenea, capabilități flexibile de gestionare a planurilor de beneficii.

Un modul de evaluare a performanței al acestei aplicații de resurse umane le permite managerilor să evalueze performanța angajaților pe o anumită perioadă de timp și dă putere organizațiilor să-și construiască propriul proces de evaluare.

Caracteristici cheie:

Apptivo este un software CRM care vine cu o versiune gratuită și oferă o varietate de aplicații HR incluse. Soluțiile de resurse umane ale acestui software includ gestionarea datelor angajaților, urmărirea vacanțelor, recrutarea și comunicarea în echipă. Acestea și multe altele permit acestei piese software flexibile să ofere o soluție software de bază de resurse umane care poate satisface gratuit nevoile majorității companiilor.

În plus, există module pentru rapoarte și suport standard constant pentru planul gratuit.

Caracteristici cheie:

Sentrifugo este un software de resurse umane open-source și un puternic sistem de management al resurselor umane care poate fi configurat cu ușurință pentru a răspunde nevoilor dumneavoastră organizaționale.

Atribuiți agenții să efectueze verificări ale antecedentelor și urmăriți progresul acestora.

Acest HRMS se adresează mai clar întreprinderilor mici și mijlocii. Este complet gratuit, cu excepția faptului că, deoarece este open-source, trebuie să vă întrețineți propriile servere.

Caracteristici cheie:

Teamdeck este încă o altă soluție de gestionare a resurselor umane, disponibilă gratuit și care sprijină programarea resurselor, urmărirea timpului, gestionarea concediilor și gestionarea disponibilității. Teamdeck oferă utilizatorilor vizibilitate asupra conductei lor de producție, permițându-le să prognozeze cu exactitate angajații disponibili și să planifice munca în consecință.

Această soluție software de resurse umane le permite utilizatorilor să împărtășească informații cu clienții sau părțile interesate prin exportul de foi de pontaj și rapoarte. În calitate de manager de resurse umane, puteți, de asemenea, să urmăriți vacanțele angajaților, precum și disponibilitatea orară a acestora și să gestionați cererile de concediu și aprobarea.

Caracteristici cheie:

Întrebări frecvente despre soluțiile software de resurse umane

Care au fost tendințele și provocările HR în 2021?

Echipele de resurse umane au jucat roluri active în 2021, deoarece companiile au reacționat la pandemia de COVID-19 și s-au angajat în conversații privind echitatea la locul de muncă și diversitatea.

Dar experții sunt uniți în a spune că tendințele și provocările cu care ne-am confruntat în 2021 vor rămâne, cel mai probabil, într-o formă sau alta, pentru că ceea ce s-a întâmplat este mai degrabă o tranziție către noua eră a angajării și a managementului forței de muncă, decât o abatere temporară.

Principalele tendințe și provocări în domeniul resurselor umane din 2020-2021:

• Recrutare prin mesaje text și platforme online, în loc de apeluri sau e-mailuri
• Angajarea de angajați virtual, uneori fără a întâlni o persoană măcar o dată
• Instruire la distanță și integrare într-o lume hibridă a muncii
• Înțelegerea angajaților mai tineri și adaptarea la o forță de muncă multigenerațională
• „Consumarea” locurilor de muncă cu forță de muncă mai solicitantă ca niciodată și reglementări în creștere constantă a salariului minim pentru a concura pentru aceasta
• Folosind modalități moderne de a implica angajații și de a crește moralul angajaților
• Creșterea cererii pentru democrația la locul de muncă, îmbrățișând „Economia Gig” și „Munca flexibilă” cu programe flexibile, fără ore minime, jumătate de normă sau tarife orare, mai degrabă decât 9-5 cu un salariu fix.
• Inițiativele de bunăstare și apreciere a angajaților ca modalitate de a construi o cultură pozitivă la locul de muncă
• Beneficii și stimulente moderne pentru a crește retenția
• Creșterea unor relații semnificative cu angajații pe termen lung, mai degrabă decât să plătești pentru venirea la muncă
• HR bazat pe date bazat pe măsurători, mai degrabă decât pe ipoteze și observații
• Trecerea la comunicarea bilaterală la locul de muncă cu sondaje și casete de sugestii pentru a colecta feedback de la angajați, pe lângă buletinele informative și anunțurile trimise de conducere
• Actualizarea și promovarea diversității la locul de muncă și a strategiilor de incluziune
• Investiție în dezvoltarea leadershipului și mobilitatea internă
• O pondere tot mai mare de externalizare și de personal
• O tendință în creștere pentru managementul comunicării interne
• Chatbot-urile de resurse umane și aplicațiile de chat pentru echipe la locul de muncă devin o nouă normă
• Trecerea de la evaluările anuale la urmărirea și managementul performanței continue
• Digitalizarea tuturor proceselor și a documentelor legate de angajați

Având în vedere toate acestea, pare destul de clar că liderii moderni de HR trebuie să aibă la îndemână instrumente software de HR la prețuri accesibile sau gratuite, pentru a urmări schimbarea masivă și pentru a avea mai mult timp să se concentreze efectiv pe inițiative strategice, în loc să se ocupe de sarcinile administrative. Cu cel mai bun software de resurse umane, inclusiv soluțiile gratuite, liderii de resurse umane pot face mai mult cu mai puțin și pot avea un impact mai semnificativ în întreaga companie.

De ce ai nevoie de un software de resurse umane?

Toate tendințele HR indică faptul că experții HR vor trebui să-și regândească strategiile și să aplice noi tehnologii pentru a face față noii ere a muncii post-pandemie.

Trecerea la digital și modernizarea setului dvs. de instrumente vă vor pregăti afacerea pentru succes în 2022. În scurt timp, soluțiile digitale vă vor lăsa mai bine pregătiți pentru a face față oricăror provocări. Și aici intervine software-ul HR.

Conform ghidului de software de resurse umane Capterra , există 6 tipuri majore de software de resurse umane :

• Software de resurse umane axat pe beneficii
• Software de resurse umane axat pe recrutare
• Software de resurse umane axat pe performanță
• Software de resurse umane axat pe instruire
• Software de resurse umane axat pe talent
• Software de resurse umane axat pe forța de muncă

După cum puteți vedea din titlurile tipurilor, există diferite soluții software de resurse umane, atât gratuite, cât și plătite, care sunt concepute pentru a acoperi diferite aspecte ale managementului angajaților , dar uneori instrumentele de management al angajaților pot combina o serie de aceste funcții sub un singur acoperiș .

Concluzia celui mai bun software de resurse umane gratuit din 202 2

Forța de muncă și întregul concept de muncă se schimbă rapid, iar profesioniștii în HR ar trebui să urmeze tendințele și să folosească soluții software moderne pentru a rămâne relevanți și competitivi.

Când managerii își gestionează în mod eficient echipa, ajung să aibă o forță de muncă mai angajată și mai productivă, asta este loial și pozitiv. Utilizarea soluțiilor software de resurse umane ajută la ușurarea întregului proces. Cu toate acestea, înainte de a investi într-un sistem online de management al angajaților, scrieți nevoile companiei dvs. și ce caracteristici s-ar potrivi cel mai bine afacerii dvs. Uneori, cele mai bune soluții software de HR sunt foarte accesibile sau complet gratuite.