2022年のベスト10無料HRソフトウェアソリューション

2021年は、ほとんどの労働者にとって困難な年でした。 すべての部門がCOVID-19の危機の影響を直接受けましたが、HRはおそらくCOVIDロックダウンシリーズの開始時に最大の打撃に直面しました。

これらの出来事によって引き起こされた根本的な変化に彼らの会社が最も早く適応するのを助けた人々は、最終的に繁栄した人々でした。

しかし、パンデミックの状況全体が「ようやくなくなった」後でも、 HRの課題はどこにも行きません。メンタルヘルスの問題から在宅勤務まで、職場は新しい境界を設定し、ここにとどまる学習の機会をもたらしました。

人事マネージャーは、組織の多様性と包括性の取り組みに責任を持ち続け、遠くからの従業員の卓越した管理を提供し、新入社員のリモートトレーニングとオンボーディング機能を確保する必要があります。 同時に、遠隔地の職場とハイブリッドな職場の両方で、従業員のエンゲージメントと幸福を維持する上で多くの課題が残っています。

テクノロジーの進歩は止められないように思われます。これは、COVID-19パンデミックが事実上すべての業界にもたらした困難な雇用市場をナビゲートするための鍵となるでしょう。 したがって、日常業務に何らかのHRソフトウェアを使用する必要があるのか​​、社内の従業員アプリを使用する必要があるのか​​は問題ではありません。 問題は、どれを選ぶべきかということです。 2022年に検討すべき無料のHRソフトウェアソリューションのトップ10のリストを読んでください。

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Connecteamは、モバイルとデスクトップの両方で利用できる最高の無料のHR人材管理ソフトウェアであり、特にデスクレスまたはリモートの従業員と定期的に仕事をするHRマネージャー向けに設計されています。

世界中の何千もの企業から信頼されており、Capterraの5つ星のうち4.8とユーザーから評価されている、この無料のHRアプリは、1つの屋根の下にあるユニバーサルオールインワンツールキットの優れた例です。

ConnecteamのHRハブを使用すると、従業員のトレーニング、知識のテスト、努力の認識、雇用のすべてのステップの監視、すべてのドキュメントの管理を1か所でリアルタイムに簡単に行うことができます。

Connecteamの主なHR機能は次のとおりです。

• 従業員向けの簡単なトレーニングとオンボーディング：Connecteamの従業員トレーニングソフトウェアを使用して、画像、ビデオ、ファイルなどを共有し、モバイルデバイスから直接従業員をオンボーディングします。 メディアライブラリとコースを作成して、独自のメディアまたはPDFファイルを使用してカスタムトレーニングプログラムを作成することにより、既存の従業員に新しいポリシーやルールをトレーニングしたり、新しい従業員をリモートでオンボードしたりできます。
• 完全にカスタマイズ可能なクイズ：Connecteamのオンラインクイズアプリを使用して、従業員の学習プロセスを大幅に向上させます。 特定のトピックに関する従業員の知識を評価し、アプリを介して即座にフィードバックを提供します。
• 従業員にふさわしい表彰を与える：従業員の表彰と報酬により、新入社員を祝ったり、現在の従業員の努力を表彰したり、記念日などの個人的なマイルストーンを共有したり、従業員にスポットライトを当てたり、従業員が同僚を賞に推薦したりできます。
• すべての従業員のマイルストーンを明確に確認する：Connecteamのタイムライン機能を使用すると、従業員を簡単に管理および評価できます。 新旧両方の雇用のマイルストーンをすべて監視し、年次レビューと昇給の準備を簡単に行います。
• すべての従業員の管理ドキュメントを1か所に：ドキュメント機能を使用すると、人事マネージャーは、ライセンス、W4フォーム、証明書など、あらゆる種類のドキュメントを数回クリックするだけでアップロードおよび整理できます。 紙の文書の山を何時間も続けて検索するのに時間を無駄にすることはもうありません。

Connecteamはまた、ビジネスの運用面またはコミュニケーション面を強化しようとしている人にとって、他にもさまざまな便利な機能を備えています。

従業員コミュニケーションハブを使用すると、さまざまな方法で透明性、エンゲージメント、生産性を向上させることができます。 これらには以下が含まれます：

• 会社の最新情報、イベント、投票、調査で従業員のエンゲージメントを高めます。
• オンラインの提案ボックスを使用してアイデアを提出できるようにすることで、従業員が耳を傾けていると感じられるようにし、人事および上級管理職に門戸を開いてください。
• オンラインディレクトリを使用して、すべての従業員または仕事の連絡先を見つけます。
• チームチャットを介したプライベートおよびグループ内でのインスタントコミュニケーション。

ConnecteamのDailyOperationsハブを使用して、従業員の勤務時間を追跡し、スムーズな給与の支払い、シフトの計画と派遣、タスクの管理、デジタルチェックリストとフォームを使用したワークフローの完全なペーパーレス化を行うこともできます。

BambooHRは、中小企業向けのクラウドベースのHR管理ソフトウェアソリューションです。 BambooHRは、小規模および成長中の企業に、応募者追跡システム（ATS）、時間追跡、給与処理、福利厚生管理、従業員エンゲージメントおよび従業員満足度ツール、自動リマインダー、およびすべてを管理するための従業員データ分析を含む人事情報システム（HRIS）を提供します。従業員のライフサイクルの側面。

主な機能：

Bitrix24は、あらゆる規模の企業で機能する無料バージョンのHRソフトウェアソリューションです。 顧客関係管理（CRM）、コンタクトセンター管理、Webサイト管理、および人的資源管理用のアプリが含まれていますが、HRアプリを個別に使用できます。

無料のHRアプリでは、最大12人のユーザーを無料で追加でき、従業員ディレクトリ、時間追跡、休暇管理、カレンダー、採用機能、ドキュメント管理機能が含まれています。 Bitrix24は、オープンソースコードアクセスを備えたクラウドおよびオンプレミスで利用できます。

主な機能：

OrangeHRMは、無料バージョンがあり、中小企業に適したHRソリューションであり、クラウドベースとオープンソースの2つのバージョンで利用できます。

オープンソースバージョンは無料で利用でき、従業員の記録、休暇管理、勤怠管理、採用、業績管理、経費追跡、コンプライアンス管理、およびドキュメント管理機能が含まれています。

このHRソフトウェアソリューションは、非常に小規模な企業向けの無料ソフトウェアと、大企業向けの2つのプレミアム有料プランを含む3つのパッケージで提供されます。

主な機能：

WebHRは、「採用から退職まですべて」を処理するように設計されたクラウドベースの無料のHRソフトウェアです。 その無料バージョンは最大5人のユーザーをサポートし、時間と出席の​​追跡、従業員の記録、オンボーディング、休暇の追跡、ファイル管理、従業員のセルフサービス、およびダッシュボード機能が含まれています。

主な機能：

Zoho Peopleは、あらゆる規模の企業に適したクラウドベースの無料HRソフトウェアソリューションです。 無料版では、最大5人の従業員を追加でき、従業員データベース、セルフサービス機能、オンボーディング、および休暇管理が含まれますが、有料プランではさらに多くの機能をアップグレードする必要があります。 このHRソフトウェアを使用すると、すべてのHRおよび福利厚生プログラムを中央の場所から管理できるため、優秀な人材をこれまで以上に簡単に引き付け、維持し、報酬を得ることができます。

主な機能：

Humiは、カナダのHR、給与、福利厚生ソフトウェアソリューションであり、無料バージョンを提供しています。 Humiは、従業員のオンボーディング、休暇、給与管理など、中小企業のHRニーズに対応するソフトウェアです。 Humiは、メリットと柔軟なプラン管理機能も提供します。

このHRアプリの業績評価モジュールを使用すると、マネージャーは特定の期間における従業員の業績を評価し、組織が独自の評価プロセスを構築できるようになります。

主な機能：

Apptivoは、無料バージョンが付属し、さまざまなHRアプリが含まれているCRMソフトウェアです。 このソフトウェアのHRソリューションには、従業員データ管理、休暇追跡、採用、およびチームコミュニケーションが含まれます。 これら以上のことにより、この柔軟なソフトウェアは、ほとんどの企業のニーズを無料で満たすことができる基本的なHRソフトウェアソリューションを提供できます。

その上、レポート用のモジュールと無料プランの安定した標準サポートがあります。

主な機能：

Sentrifugoは、オープンソースのHRソフトウェアであり、組織のニーズに合わせて簡単に構成できる強力な人事管理システムです。

身元調査を実行する機関を割り当て、その進捗状況を追跡します。

このHRMSは、中小規模の企業をより明確に対象としています。 オープンソースであるため、独自のサーバーを維持する必要があるという事実を除いて、完全に無料です。

主な機能：

Teamdeckはさらに別のHR管理ソリューションであり、無料で利用でき、リソーススケジューリング、時間追跡、休暇管理、可用性管理をサポートします。 Teamdeckを使用すると、ユーザーは生産パイプラインを可視化できるため、利用可能な従業員を正確に予測し、それに応じて作業を計画できます。

このHRソフトウェアソリューションを使用すると、ユーザーはタイムシートとレポートをエクスポートすることで、クライアントや利害関係者と洞察を共有できます。 人事マネージャーは、従業員の休暇と1時間ごとの空室状況を追跡し、休暇の要求と承認を管理することもできます。

主な機能：

HRソフトウェアソリューションに関するよくある質問

2021年のHRトレンドと課題は何でしたか？

企業がCOVID-19の大流行に対応し、職場の公平性と多様性に関する会話に従事したため、HRチームは2021年に積極的な役割を果たしました。

しかし、専門家は、2021年に直面した傾向と課題は、一時的な逸脱ではなく、雇用と労働力管理の新時代への移行であるため、何らかの形でとどまる可能性が高いと言っています。

2020年から2021年のトップHRトレンドと課題：

• 電話やメールではなく、テキストメッセージやオンラインプラットフォームを介した採用
• 事実上、一度も人に会わずに従業員を雇用する
• ハイブリッドな仕事の世界でのリモートトレーニングとオンボーディング
• 若い従業員を理解し、多世代の労働力に適応する
• これまで以上に厳しい労働力を伴う雇用の「コンシューマライゼーション」と、それに対抗するための最低賃金規制の継続的な増加
• 現代的な方法を使用して従業員を関与させ、従業員の士気を高める
• 職場の民主主義に対する需要の高まり。「ギグエコノミー」と「柔軟な働き方」を柔軟なスケジュールで採用し、最低時間、半時間、または時給ではなく、固定給で9-5。
• ポジティブな職場文化を構築する方法としての従業員の健康と感謝のイニシアチブ
• 定着率を高めるための最新のメリットとインセンティブ
• 仕事に来るためにお金を払うのではなく、長期的に意味のある従業員の関係を育てる
• 仮定や観察ではなく、測定に基づくデータ駆動型HR
• 経営陣から送信されたニュースレターやアナウンスに加えて、従業員からのフィードバックを収集するための調査や提案ボックスを使用した両面職場コミュニケーションへの移行
• 職場の多様性と包括性戦略の更新と促進
• リーダーシップ開発と内部モビリティへの投資
• アウトソーシングと人員配置のシェアの増加
• 内部コミュニケーション管理の成長傾向
• HRチャットボットと職場チームのチャットアプリが新しい標準になります
• 年次評価から継続的なパフォーマンスの追跡と管理への移行
• すべてのプロセスと従業員関連の事務処理をデジタル化する

これらすべてを考慮すると、現代のHRリーダーは、大規模な変化に対応し、管理上の負担に対処するのではなく、実際に戦略的イニシアチブに集中するためにより多くの時間を費やすために、手頃な価格または無料のHRソフトウェアツールをすぐに利用できる必要があることは明らかです。 無料のソリューションを含む最高のHRソフトウェアを使用すると、HRリーダーはより少ない労力でより多くのことを実行でき、全社的に大きな影響を与えることができます。

なぜHRソフトウェアが必要なのですか？

すべてのHRの傾向は、HRの専門家がパンデミック後の作業の新時代に対処するために、戦略を再考し、新しいテクノロジーを適用する必要があることを示しています。

デジタルに移行し、ツールキットを最新化することで、2022年にビジネスを成功に導くことができます。短期間で、デジタルソリューションにより、次に発生する可能性のあるあらゆる課題に立ち向かう準備が整います。 そこで、HRソフトウェアが活躍します。

CapterraのHRソフトウェアガイドによると、HRソフトウェアには6つの主要なタイプがあります。

• メリット重視のHRソフトウェア
• 採用に焦点を当てたHRソフトウェア
• パフォーマンス重視のHRソフトウェア
• トレーニングに焦点を当てたHRソフトウェア
• 才能に焦点を当てたHRソフトウェア
• 労働力に焦点を当てたHRソフトウェア

タイプのタイトルからわかるように、従業員管理のさまざまな側面をカバーするように設計された、無料と有料の両方のさまざまなHRソフトウェアソリューションがありますが、従業員管理ツールがこれらの機能の多くを1つの屋根の下で組み合わせることができる場合があります。

202年に最高の無料HRソフトウェアの結論2

労働力と仕事の概念全体は急速に変化しており、人材育成の専門家はトレンドを追跡し、最新のソフトウェアソリューションを使用して関連性と競争力を維持する必要があります。

マネージャーがチームを効果的に管理するとき—彼らはより熱心で生産的な労働力になり、それは忠実で前向きです。 HRソフトウェアソリューションを使用すると、プロセス全体がスムーズになります。 ただし、オンラインの従業員管理システムに投資する前に、会社のニーズと、ビジネスに最適な機能を書き留めてください。 場合によっては、最高のHRソフトウェアソリューションが非常に手頃な価格であるか、完全に無料であることがあります。