2022 年 10 大免費人力資源軟件解決方案

對於大多數工人來說，2021 年是充滿挑戰的一年。 所有部門都直接受到 COVID-19 危機的影響，但 HR 可能在 COVID 鎖定係列開始時面臨最大的打擊。

那些幫助他們的公司以最快的速度適應這些事件引起的根本變化的人，才是最終蓬勃發展的人。

但即使在整個大流行情況“終於過去”之後，人力資源挑戰也不會消失：從心理健康問題到遠程工作實踐，工作場所已經設定了新的界限和學習機會，這些都將繼續存在。

人力資源經理需要繼續讓他們的組織對更大的多樣性和包容性努力負責，為遠方的員工提供卓越的管理，並確保為新員工提供遠程培訓和入職能力。 與此同時，在遠程和混合工作場所保持員工敬業度和幸福感方面仍然存在許多挑戰。

技術的進步似乎勢不可擋，這將是應對 COVID-19 大流行給幾乎所有行業帶來的具有挑戰性的就業市場的關鍵。 因此，您是否需要在日常工作中使用某種HR 軟件或內部員工應用程序並不是問題。 問題是你應該選擇哪一個！ 請繼續閱讀，了解 2022 年您應該考慮的十大免費 HR 軟件解決方案列表。

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Connecteam 是最好的免費人力資源人員管理軟件，可在移動設備和桌面設備上使用，專為經常與無辦公桌或遠程員工一起工作的人力資源經理而設計。

這款免費的 HR 應用程序受到全球數千家企業的信任，並在 Capterra 上被用戶評為 4.8 星（滿分 5 星），是一個統一的通用多合一工具包的一個很好的例子。

通過 Connecteam 的人力資源中心，您可以輕鬆地培訓您的員工、測試他們的知識、認可他們的努力、監控他們工作的每一步，並在一個地方實時管理所有文檔。

Connecteam 的主要人力資源功能包括：

• 為員工提供輕鬆的培訓和入職：使用 Connecteam 的員工培訓軟件共享圖像、視頻、文件等，以便直接從您的員工的移動設備上進行入職。 創建媒體庫和課程，通過使用您自己的媒體或 PDF 文件創建自定義培訓計劃，就新政策或規則對現有員工進行培訓，或遠程培訓新員工。
• 完全可定制的測驗：使用 Connecteam 的在線測驗應用程序極大地促進員工的學習過程。 評估您的員工對任何給定主題的知識，並通過應用程序為他們提供即時反饋。
• 給予員工應得的認可：員工認可和獎勵讓您可以慶祝新員工或認可當前員工的努力，分享週年紀念等個人里程碑，創造員工聚光燈，並允許員工提名同行獲得獎勵。
• 清楚地看到每個員工里程碑：使用 Connecteam 的時間線功能，您可以輕鬆管理和評估您的員工。 監督他們所有的新舊就業里程碑，並輕鬆為年度審查和加薪做準備。
• 您所有員工的行政文件都集中在一個地方：借助文件功能，您作為人力資源經理，只需單擊幾下即可上傳和組織各種文件，例如許可證、W4 表格、證書等。 不再浪費時間連續數小時搜索成堆的紙質文件。

Connecteam 還為那些希望提升您業務的運營或溝通方面的人提供了廣泛的其他有用功能。

借助員工溝通中心，您可以通過多種方式提高透明度、參與度和生產力。 這些包括：

• 通過公司更新、活動、民意調查和調查提高員工參與度。
• 通過允許員工使用在線意見箱提交想法，確保員工感受到被傾聽，從而為他們打開通往人力資源和高級管理人員的大門。
• 使用在線目錄查找每位員工或工作聯繫人。
• 通過團隊聊天在私人和群組中進行即時溝通。

您還可以使用 Connecteam 的日常運營中心來跟踪員工的工作時間，以便順利發薪、輕鬆計劃和調度輪班、管理任務並使用數字清單和表格使工作流程完全無紙化。

BambooHR 是面向中小型企業的基於雲的人力資源管理軟件解決方案。 BambooHR 為小型和成長型公司提供人力資源信息系統 (HRIS)，其中包括申請人跟踪系統 (ATS)、時間跟踪、工資單處理、福利管理、員工敬業度和員工滿意度工具、自動提醒和勞動力數據分析，以管理所有員工生命週期的各個方面。

主要特點：

Bitrix24 是一款免費版本的人力資源軟件解決方案，適用於各種規模的企業。 它包括用於客戶關係管理 (CRM)、聯絡中心管理、網站管理和人力資源管理的應用程序，但您可以單獨使用 HR 應用程序。

免費的 HR 應用程序可讓您免費添加多達 12 個用戶，包括員工目錄、時間跟踪、休假管理、日曆、招聘功能和文檔管理功能。 Bitrix24 可在雲端和本地使用，並具有開源代碼訪問權限。

主要特點：

OrangeHRM 是一個 HR 解決方案，有免費版本，適用於中小型企業，有兩個版本：基於雲的版本和開源版本。

開源版本免費提供，包括員工記錄、休假管理、考勤管理、招聘、績效管理、費用跟踪、合規管理和文檔管理功能。

此 HR 軟件解決方案提供三個軟件包，包括適用於非常小型企業的免費軟件，以及適用於大公司的兩個高級付費計劃。

主要特點：

WebHR 是一款基於雲的免費人力資源軟件，旨在處理“從僱傭到退休的一切”。 它的免費版本最多支持五個用戶，包括時間和考勤跟踪、員工記錄、入職、休假跟踪、文件管理、員工自助服務和儀表板功能。

主要特點：

Zoho People 是一款基於雲的免費 HR 軟件解決方案，適合各種規模的企業。 它的免費版本最多可讓您添加五名員工，並包括員工數據庫、自助服務功能、入職和休假管理，但是，付費計劃需要升級更多功能。 這款 HR 軟件可讓您從一個中心位置管理所有 HR 和福利計劃，從而比以往更容易吸引、留住和獎勵頂尖人才。

主要特點：

Humi 是加拿大的人力資源、工資和福利軟件解決方案，提供免費版本。 Humi 是滿足中小型企業人力資源需求的軟件，例如員工入職、休假和工資管理。 Humi 還允許福利和靈活的計劃管理功能。

此 HR 應用程序的績效評估模塊允許經理評估員工在特定時間段內的績效，並授權組織建立自己的評估流程。

主要特點：

Apptivo 是一款 CRM 軟件，帶有免費版本，並提供包括各種 HR 應用程序。 該軟件的人力資源解決方案包括員工數據管理、假期跟踪、招聘和團隊溝通。 這些以及更多允許這個靈活的軟件提供一個基本的人力資源軟件解決方案，可以免費滿足大多數企業的需求。

此外，還有報告模塊和免費計劃的穩定標準支持。

主要特點：

Sentrifugo 是一款開源人力資源軟件和強大的人力資源管理系統，可以輕鬆配置以滿足您的組織需求。

指派機構進行背景調查，並跟踪他們的進展。

該 HRMS 更明確地針對中小型企業。 它是完全免費的，只是因為它是開源的，所以您必須維護自己的服務器。

主要特點：

Teamdeck 是另一個人力資源管理解決方案，免費提供，支持資源調度、時間跟踪、休假管理、可用性管理。 Teamdeck 讓用戶能夠了解他們的生產流程，使他們能夠準確預測可用員工並相應地計劃工作。

此 HR 軟件解決方案使用戶能夠通過導出時間表和報告與客戶或利益相關者分享見解。 作為人力資源經理，您還可以跟踪員工休假及其每小時的可用性，並管理休假請求和批准。

主要特點：

關於人力資源軟件解決方案的常見問題

2021 年的人力資源趨勢和挑戰是什麼？

2021 年，隨著公司對 COVID-19 大流行做出反應並參與工作場所公平和多樣性對話，人力資源團隊發揮了積極作用。

但專家們一致表示，我們在 2021 年面臨的趨勢和挑戰很可能會以一種或另一種形式存在，因為發生的事情與其說只是暫時的偏離，不如說是向就業和勞動力管理新時代的過渡。

2020-2021 年人力資源的主要趨勢和挑戰：

• 通過短信和在線平台招聘，而不是電話或電子郵件
• 以虛擬方式僱用員工，有時甚至沒有見過一個人
• 混合工作世界中的遠程培訓和入職培訓
• 了解年輕員工並適應多代勞動力
• 就業“消費化”，對勞動力的要求比以往任何時候都高，並不斷增加最低工資法規以爭取最低工資
• 使用現代方式吸引員工並提高員工士氣
• 對工作場所民主的需求不斷增加，擁抱“零工經濟”和“靈活工作”，採用靈活的時間表，沒有最低工作時間、半時間或小時費率，而不是固定工資的朝九晚五。
• 員工健康和欣賞計劃是建立積極的工作場所文化的一種方式
• 提高保留率的現代福利和激勵措施
• 長期發展有意義的員工關係，而不是為上班付費
• 基於測量而不是假設和觀察的數據驅動的 HR
• 除了管理層發送的時事通訊和公告外，還通過調查和建議箱轉向雙向工作場所溝通，以收集員工的反饋
• 更新和推進工作場所的多樣性和包容性戰略
• 投資於領導力發展和內部流動性
• 越來越多的外包和外包
• 內部溝通管理的發展趨勢
• 人力資源聊天機器人和工作場所團隊聊天應用程序成為新常態
• 從年度評估轉向持續績效跟踪和管理
• 數字化所有流程和與員工相關的文書工作

綜上所述，很明顯，現代人力資源領導者必須擁有觸手可及的負擔得起或免費的人力資源軟件工具，以便跟隨巨大的轉變並有更多時間真正專注於戰略舉措，而不是處理行政負擔。 借助包括免費解決方案在內的最佳 HR 軟件，HR 領導者可以事半功倍，並在公司範圍內產生更顯著的影響。

為什麼需要人力資源軟件？

所有人力資源趨勢都表明，人力資源專家將不得不重新思考他們的戰略並應用新技術來應對疫情后工作的新時代。

向數字化轉型和工具包現代化將使您的企業在 2022 年取得成功。在很短的時間內，數字化解決方案將使您能夠更好地應對接下來可能出現的任何挑戰。 這就是人力資源軟件發揮作用的地方。

根據Capterra 的 HR 軟件指南，有 6 大類型的 HR 軟件：

• 以效益為中心的人力資源軟件
• 以招聘為中心的人力資源軟件
• 以績效為中心的人力資源軟件
• 以培訓為中心的人力資源軟件
• 以人才為中心的人力資源軟件
• 以勞動力為中心的人力資源軟件

正如您從類型標題中看到的那樣，有不同的 HR 軟件解決方案，包括免費和付費，旨在涵蓋員工管理的不同方面，但有時員工管理工具可以將其中的許多功能組合在一個屋簷下。

202 年最佳免費人力資源軟件的底線2

勞動力和整個工作概念正在迅速變化，人力資源專業人員應緊跟趨勢並使用現代軟件解決方案來保持相關性和競爭力。

當經理們有效地管理他們的團隊時——他們最終會擁有一支更敬業、更高效的員工隊伍，這就是忠誠和積極的。 使用 HR 軟件解決方案有助於使整個過程更加順暢。 但是，在投資在線員工管理系統之前，請寫下您公司的需求以及最適合您業務的功能。 有時，最好的人力資源軟件解決方案非常實惠，或者完全免費。