Las 10 mejores soluciones gratuitas de software de recursos humanos en 2022

2021 ha sido un año desafiante para la mayoría de los trabajadores. Todos los departamentos se vieron directamente afectados por la crisis de la COVID-19 , pero RR. HH. probablemente enfrentó el mayor golpe justo al comienzo de la serie de confinamientos por la COVID.

Aquellos que ayudaron a sus empresas a adaptarse más rápido a los cambios fundamentales causados ​​por estos eventos fueron los que finalmente prosperaron.

Pero incluso después de que toda la situación de la pandemia “finalmente haya desaparecido”, los desafíos de recursos humanos no irán a ninguna parte : desde problemas de salud mental hasta prácticas de trabajo remoto, el lugar de trabajo ha establecido nuevos límites y oportunidades de aprendizaje que están aquí para quedarse.

Los gerentes de recursos humanos deberán seguir responsabilizando a sus organizaciones de una mayor diversidad y esfuerzos de inclusión , ofrecer una gestión excepcional de los empleados desde lejos y garantizar la capacitación remota y las capacidades de incorporación para los nuevos empleados. Al mismo tiempo, quedan muchos desafíos para mantener a los empleados comprometidos y su bienestar alto en lugares de trabajo remotos e híbridos.

La marcha de la tecnología parece imparable , que será clave para navegar en un mercado laboral desafiante que la pandemia de COVID-19 ha traído a prácticamente todas las industrias. Por lo tanto, no se trata de si necesita utilizar algún tipo de software de recursos humanos o una aplicación interna para empleados para su trabajo diario. ¡La pregunta es cuál(es) debes elegir! Siga leyendo para conocer la lista de las 10 mejores soluciones de software de recursos humanos GRATUITAS que debe considerar en 2022.

Las 10 mejores soluciones gratuitas de software de recursos humanos en 2022

Connecteam es el mejor software gratuito de gestión de personas de recursos humanos, disponible tanto en dispositivos móviles como de escritorio, y diseñado especialmente para gerentes de recursos humanos que trabajan regularmente con empleados remotos o sin escritorio.

Con la confianza de miles de empresas en todo el mundo y calificada por los usuarios con 4.8 de 5 estrellas en Capterra, esta aplicación gratuita de recursos humanos es un gran ejemplo de un conjunto de herramientas universal todo en uno bajo un mismo techo.

Con el centro de recursos humanos de Connecteam, puede capacitar fácilmente a sus empleados, probar sus conocimientos, reconocer sus esfuerzos, monitorear cada paso de su empleo y administrar toda la documentación en un solo lugar, en tiempo real.

Las funciones clave de recursos humanos de Connecteam incluyen:

• Fácil capacitación e incorporación para los empleados : use el software de capacitación para empleados de Connecteam para compartir imágenes, videos, archivos y más para incorporar a sus empleados directamente desde sus dispositivos móviles. Cree bibliotecas de medios y cursos para capacitar a los empleados existentes sobre nuevas políticas o reglas, o incorpore a nuevos empleados de forma remota, mediante la creación de programas de capacitación personalizados, con sus propios archivos multimedia o PDF.
• Cuestionarios totalmente personalizables : dé un gran impulso a los procesos de aprendizaje de sus empleados con la aplicación de cuestionarios en línea de Connecteam. Evalúe el conocimiento de sus empleados sobre cualquier tema y proporcióneles comentarios instantáneos a través de la aplicación.
• Ofrezca a los empleados el reconocimiento que se merecen : el reconocimiento y las recompensas de los empleados le permiten celebrar las nuevas contrataciones o reconocer a los empleados actuales por sus esfuerzos, compartir hitos personales como aniversarios, crear un foco de atención para los empleados y permitir que los empleados nominen a sus compañeros para premios.
• Vea claramente cada uno de los hitos de los empleados : con la función de línea de tiempo de Connecteam, puede administrar y evaluar fácilmente a sus empleados. Supervise todos sus hitos laborales, tanto antiguos como nuevos, y prepárese fácilmente para revisiones anuales y aumentos de salario.
• Todos los documentos administrativos de sus empleados en un solo lugar : con la función de documentos, usted, el gerente de recursos humanos, puede cargar y organizar todo tipo de documentos con solo un par de clics, como licencias, formularios W4, certificados y más. No pierda más tiempo buscando montones de documentos en papel durante horas y horas.

Connecteam también cuenta con una amplia gama de otras características útiles para aquellos que buscan impulsar los aspectos operativos o de comunicación de su negocio.

Con el centro de comunicaciones de empleados, puede mejorar la transparencia, el compromiso y la productividad de varias maneras. Éstos incluyen:

• Impulse el compromiso de los empleados con actualizaciones, eventos, encuestas y sondeos de la empresa.
• Asegúrese de que los empleados se sientan escuchados al permitirles enviar ideas con un buzón de sugerencias en línea, dándoles una puerta abierta a Recursos Humanos y la alta dirección.
• Localice a todos los empleados o contactos de trabajo utilizando el directorio en línea.
• Comunicación instantánea, tanto en privado como en los grupos a través del chat del equipo.

También puede usar el centro de operaciones diarias de Connecteam para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados para una nómina fluida, planificar y enviar turnos fácilmente, administrar tareas y hacer que los flujos de trabajo no utilicen papel con listas de verificación y formularios digitales.

BambooHR es una solución de software de gestión de recursos humanos basada en la nube para pequeñas y medianas empresas. BambooHR ofrece a las empresas pequeñas y en crecimiento un sistema de información de recursos humanos (HRIS) que incluye un sistema de seguimiento de candidatos (ATS), seguimiento de tiempo, procesamiento de nómina, administración de beneficios, herramientas de compromiso y satisfacción de los empleados, recordatorios automáticos y análisis de datos de la fuerza laboral para administrar todo. aspectos del ciclo de vida del empleado.

Características clave:

Bitrix24 es una solución de software de recursos humanos con una versión gratuita que funciona para empresas de todos los tamaños. Incluye aplicaciones para la gestión de relaciones con los clientes (CRM), la gestión del centro de contacto, la gestión de sitios web y la gestión de recursos humanos, pero puede usar la aplicación de recursos humanos por separado.

La aplicación gratuita de recursos humanos le permite agregar hasta 12 usuarios de forma gratuita e incluye un directorio de empleados, seguimiento del tiempo, gestión de licencias, calendarios, funciones de contratación y funciones de gestión de documentos. Bitrix24 está disponible en la nube y en las instalaciones con acceso a código fuente abierto.

Características clave:

OrangeHRM es una solución de recursos humanos que tiene una versión gratuita, funciona bien para pequeñas y medianas empresas y está disponible en dos versiones: basada en la nube y de código abierto.

La versión de código abierto está disponible de forma gratuita e incluye registros de empleados, gestión de licencias, gestión del tiempo y la asistencia, contratación, gestión del rendimiento, seguimiento de gastos, gestión del cumplimiento y funcionalidades de gestión de documentos.

Esta solución de software de recursos humanos se ofrece en tres paquetes, que incluyen software gratuito para empresas muy pequeñas y dos planes premium pagados para empresas más grandes.

Características clave:

WebHR es un software gratuito de recursos humanos basado en la nube que está diseñado para hacer frente a "todo, desde la contratación hasta la jubilación". Su versión gratuita admite hasta cinco usuarios e incluye seguimiento de tiempo y asistencia, registros de empleados, incorporación, seguimiento de licencias, gestión de archivos, autoservicio de empleados y funcionalidades de tablero.

Características clave:

Zoho People es una solución de software de recursos humanos gratuita basada en la nube que es adecuada para empresas de todos los tamaños. Su versión gratuita le permite agregar hasta cinco empleados e incluye una base de datos de empleados, funciones de autoservicio, incorporación y administración de licencias; sin embargo, será necesario actualizar más funciones para un plan pago. Este software de recursos humanos le permite administrar todos sus programas de recursos humanos y beneficios desde una ubicación central, lo que hace que sea más fácil que nunca atraer, retener y recompensar a los mejores talentos.

Características clave:

Humi es una solución de software canadiense de recursos humanos, nómina y beneficios que ofrece una versión gratuita. Humi es un software para las necesidades de recursos humanos de las pequeñas y medianas empresas, como la incorporación de empleados, el tiempo libre y la gestión de nóminas. Humi también permite capacidades de gestión de beneficios y planes flexibles.

Un módulo de evaluación del desempeño de esta aplicación de recursos humanos permite a los gerentes evaluar el desempeño de los empleados durante un período de tiempo específico y permite a las organizaciones crear su propio proceso de evaluación.

Características clave:

Apptivo es un software de CRM que viene con una versión gratuita y ofrece una variedad de aplicaciones de recursos humanos incluidas. Las soluciones de recursos humanos de este software incluyen gestión de datos de empleados, seguimiento de vacaciones, contratación y comunicación del equipo. Estos y más permiten que este software flexible brinde una solución básica de software de recursos humanos que puede satisfacer las necesidades de la mayoría de las empresas de forma gratuita.

Además, hay módulos para informes y soporte estándar constante para el plan gratuito.

Características clave:

Sentrifugo es un software de recursos humanos de código abierto y un potente sistema de gestión de recursos humanos que se puede configurar fácilmente para satisfacer las necesidades de su organización.

Asigne agencias para realizar verificaciones de antecedentes y realizar un seguimiento de su progreso.

Este HRMS está más claramente dirigido a las pequeñas y medianas empresas. Es completamente gratuito, excepto por el hecho de que, dado que es de código abierto, debe mantener sus propios servidores.

Características clave:

Teamdeck es otra solución de gestión de recursos humanos, disponible de forma gratuita, que admite la programación de recursos, el seguimiento del tiempo, la gestión de licencias y la gestión de disponibilidad. Teamdeck brinda a los usuarios visibilidad de su canal de producción, lo que les permite pronosticar con precisión los empleados disponibles y planificar el trabajo en consecuencia.

Esta solución de software de recursos humanos permite a los usuarios compartir información con clientes o partes interesadas mediante la exportación de hojas de tiempo e informes. Como gerente de recursos humanos, también puede realizar un seguimiento de las vacaciones de los empleados, así como su disponibilidad por horas, y administrar las solicitudes y aprobaciones de tiempo libre.

Características clave:

Preguntas frecuentes sobre las soluciones de software de recursos humanos

¿Cuáles fueron las tendencias y desafíos de recursos humanos de 2021?

Los equipos de recursos humanos desempeñaron un papel activo en 2021 cuando las empresas reaccionaron a la pandemia de COVID-19 y se involucraron en conversaciones sobre equidad y diversidad en el lugar de trabajo.

Pero los expertos coinciden en decir que las tendencias y los desafíos que enfrentamos en 2021 probablemente se mantendrán de una forma u otra, porque lo que sucedió es más bien una transición hacia la nueva era de gestión del empleo y la fuerza laboral, que solo una desviación temporal.

Principales tendencias y desafíos de recursos humanos de 2020-2021:

• Reclutamiento a través de mensajes de texto y plataformas en línea, en lugar de llamadas o correos electrónicos
• Contratar empleados virtualmente, a veces sin conocer a una persona ni una sola vez.
• Capacitación remota e incorporación en un mundo de trabajo híbrido
• Comprender a los empleados más jóvenes y adaptarse a una fuerza laboral multigeneracional
• “Consumerización” del empleo con una fuerza laboral más exigente que nunca y regulaciones de salario mínimo en constante aumento para competir por él
• Usar formas modernas de involucrar a los empleados y aumentar la moral de los empleados
• Creciente demanda de democracia en el lugar de trabajo, adoptando la "Economía de los conciertos" y el "Trabajo flexible" con horarios flexibles, sin horas mínimas, medio tiempo o tarifas por hora, en lugar de 9-5 con un salario fijo.
• Iniciativas de reconocimiento y bienestar de los empleados como una forma de construir una cultura positiva en el lugar de trabajo
• Beneficios e incentivos modernos para impulsar la retención
• Desarrollar relaciones significativas con los empleados a largo plazo, en lugar de pagar por ir a trabajar
• Recursos humanos basados ​​en datos basados ​​en mediciones, en lugar de suposiciones y observaciones
• Pasar a una comunicación bilateral en el lugar de trabajo con encuestas y buzones de sugerencias para recopilar comentarios de los empleados, además de boletines y anuncios enviados por la gerencia.
• Actualizar y promover las estrategias de diversidad e inclusión en el lugar de trabajo
• Invertir en el desarrollo del liderazgo y la movilidad interna
• Una proporción creciente de subcontratación y outstaffing
• Una tendencia creciente para la gestión de la comunicación interna
• Los chatbots de recursos humanos y las aplicaciones de chat para equipos en el lugar de trabajo se están convirtiendo en una nueva norma
• Pasar de evaluaciones anuales a seguimiento y gestión continuos del desempeño
• Digitalización de todos los procesos y trámites relacionados con los empleados

Considerando todo eso, parece bastante claro que los líderes de recursos humanos modernos deben tener herramientas de software de recursos humanos asequibles o gratuitas al alcance de la mano, para seguir el cambio masivo y tener más tiempo para centrarse realmente en iniciativas estratégicas, en lugar de lidiar con cargas administrativas. Con el mejor software de recursos humanos, incluidas las soluciones gratuitas, los líderes de recursos humanos pueden hacer más con menos y tener un impacto más significativo en toda la empresa.

¿Por qué necesitas un software de recursos humanos?

Todas las tendencias de recursos humanos indican que los expertos en recursos humanos deberán repensar sus estrategias y aplicar nuevas tecnologías para hacer frente a la nueva era de trabajo posterior a la pandemia.

Hacer el cambio a lo digital y modernizar su conjunto de herramientas preparará su negocio para el éxito en 2022. En poco tiempo, las soluciones digitales lo dejarán mejor equipado para enfrentar cualquier desafío que pueda presentarse a continuación. Y ahí es donde entra en juego el software de recursos humanos.

Según la guía de software de recursos humanos de Capterra , existen 6 tipos principales de software de recursos humanos :

• Software de recursos humanos centrado en los beneficios
• Software de recursos humanos centrado en el reclutamiento
• Software de recursos humanos centrado en el rendimiento
• Software de recursos humanos centrado en la formación
• Software de recursos humanos centrado en el talento
• Software de recursos humanos centrado en la fuerza laboral

Como puede ver en los títulos de los tipos, existen diferentes soluciones de software de recursos humanos, tanto gratuitas como de pago, que están diseñadas para cubrir diferentes aspectos de la gestión de empleados , pero a veces las herramientas de gestión de empleados pueden combinar varias de esas funciones bajo un mismo techo .

El resultado final sobre el mejor software gratuito de recursos humanos en 202 2

La fuerza laboral y todo el concepto de trabajo están cambiando rápidamente, y los profesionales de recursos humanos deben seguir las tendencias y utilizar soluciones de software modernas para mantenerse relevantes y competitivos.

Cuando los gerentes administran su equipo de manera efectiva, terminan con una fuerza laboral más comprometida y productiva, eso es leal y positivo. El uso de soluciones de software de recursos humanos ayuda a que todo el proceso sea más fluido. Sin embargo, antes de invertir en un sistema de gestión de empleados en línea, escriba las necesidades de su empresa y qué características se adaptarían mejor a su negocio. A veces, las mejores soluciones de software de recursos humanos son muy asequibles o completamente gratuitas.