10 najlepszych darmowych rozwiązań HR w 2022 r.

2021 był rokiem pełnym wyzwań dla większości pracowników. Wszystkie działy zostały bezpośrednio dotknięte kryzysem COVID-19 , ale dział HR prawdopodobnie doświadczył największego ciosu na początku serii blokad COVID.

Ci, którzy pomogli swoim firmom najszybciej przystosować się do fundamentalnych zmian spowodowanych tymi wydarzeniami, byli tymi, którzy ostatecznie odnieśli sukces.

Ale nawet po tym, jak cała sytuacja pandemiczna „w końcu zniknie”, wyzwania HR nie znikną nigdzie : od problemów ze zdrowiem psychicznym po praktyki pracy zdalnej, miejsce pracy wyznaczyło nowe granice i możliwości uczenia się, które pozostaną.

Menedżerowie HR będą musieli rozliczać swoje organizacje z większej różnorodności i wysiłków na rzecz integracji, oferować wyjątkowe zarządzanie pracownikami z daleka oraz zapewniać zdalne szkolenia i możliwości onboardingu dla nowych pracowników. Jednocześnie pozostaje wiele wyzwań związanych z utrzymaniem zaangażowania pracowników i ich dobrym samopoczuciem zarówno w zdalnych, jak i hybrydowych miejscach pracy.

Marsz technologii wydaje się nie do powstrzymania , co będzie kluczem do poruszania się po trudnym rynku pracy, który pandemia COVID-19 sprowadziła na praktycznie wszystkie branże. Nie chodzi więc o to, czy w codziennej pracy musisz korzystać z jakiegoś oprogramowania HR, czy z wewnętrznej aplikacji dla pracowników. Pytanie brzmi, które wybrać! Zapoznaj się z listą 10 najlepszych BEZPŁATNYCH rozwiązań oprogramowania HR, które powinieneś rozważyć w 2022 roku.

10 najlepszych darmowych rozwiązań HR w 202 roku 2

Connecteam to najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania personelem HR, dostępne zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i stacjonarnych, zaprojektowane specjalnie dla menedżerów HR, którzy regularnie pracują z pracownikami zdalnymi lub pracującymi bez biurka.

Ta bezpłatna aplikacja HR, ciesząca się zaufaniem tysięcy firm na całym świecie i oceniana przez użytkowników na 4,8 na 5 gwiazdek w witrynie Capterra, jest doskonałym przykładem uniwersalnego zestawu narzędzi typu „wszystko w jednym” pod jednym dachem.

Dzięki hubowi HR Connecteam możesz łatwo szkolić swoich pracowników, sprawdzać ich wiedzę, doceniać ich wysiłki, monitorować każdy etap ich zatrudnienia i zarządzać całą dokumentacją w jednym miejscu, w czasie rzeczywistym.

Kluczowe funkcje HR Connecteam obejmują:

• Łatwe szkolenie i onboarding dla pracowników : użyj oprogramowania szkoleniowego Connecteam do szkolenia pracowników, aby udostępniać obrazy, filmy, pliki i nie tylko, aby wdrażać pracowników bezpośrednio z ich urządzeń mobilnych. Twórz biblioteki multimediów i kursy, aby szkolić istniejących pracowników w zakresie nowych zasad lub reguł albo zdalnie wdrażaj nowych pracowników, tworząc niestandardowe programy szkoleniowe z własnymi plikami multimedialnymi lub PDF.
• W pełni konfigurowalne quizy : usprawnij procesy uczenia się Twoich pracowników dzięki aplikacji quizów online Connecteam. Oceń wiedzę swoich pracowników na dowolny temat i przekaż im natychmiastową informację zwrotną za pośrednictwem aplikacji.
• Daj pracownikom uznanie, na jakie zasługują : Wyróżnienie i nagrody dla pracowników pozwalają uczcić nowo zatrudnionych lub wyróżnić obecnych pracowników za ich wysiłki, dzielić się osobistymi kamieniami milowymi, takimi jak rocznice, tworzyć wyróżnienia dla pracowników i umożliwiać pracownikom nominowanie swoich współpracowników do nagród.
• Wyraźnie zobacz każdy kamień milowy pracownika : dzięki funkcji osi czasu Connecteam możesz łatwo zarządzać i oceniać swoich pracowników. Nadzoruj wszystkie etapy ich zatrudnienia, zarówno stare, jak i nowe, i łatwo przygotuj się na coroczne przeglądy i podwyżki wynagrodzeń.
• Wszystkie dokumenty administracyjne Twoich pracowników w jednym miejscu : dzięki funkcji dokumentów Ty, menedżer HR, możesz za pomocą kilku kliknięć przesłać i uporządkować każdy rodzaj dokumentów, takich jak licencje, formularze W4, certyfikaty i nie tylko. Koniec z marnowaniem czasu na wielogodzinne przeszukiwanie stosów papierowych dokumentów.

Connecteam oferuje również szeroką gamę innych przydatnych funkcji dla tych, którzy chcą usprawnić operacyjne lub komunikacyjne aspekty Twojej firmy.

Dzięki centrum komunikacji z pracownikami możesz na różne sposoby poprawić przejrzystość, zaangażowanie i produktywność. Obejmują one:

• Zwiększ zaangażowanie pracowników dzięki aktualizacjom firmowym, wydarzeniom, ankietom i ankietom.
• Upewnij się, że pracownicy są słyszani, umożliwiając im zgłaszanie pomysłów za pomocą skrzynki z sugestiami online, dając im otwarte drzwi do HR i wyższego kierownictwa.
• Znajdź każdego pracownika lub kontakt służbowy za pomocą katalogu online.
• Błyskawiczna komunikacja, zarówno prywatnie, jak i w grupach za pośrednictwem czatu zespołowego.

Możesz także skorzystać z centrum Daily Operations Connecteam, aby śledzić godziny pracy pracowników w celu płynnego rozliczania wynagrodzeń, łatwego planowania i wysyłania zmian, zarządzania zadaniami i całkowicie bez papierowych przepływów pracy dzięki cyfrowym listom kontrolnym i formularzom.

BambooHR to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania zasobami ludzkimi dla małych i średnich firm. BambooHR oferuje małym i rozwijającym się firmom system informacji o zasobach ludzkich (HRIS), który obejmuje system śledzenia kandydatów (ATS), śledzenie czasu pracy, przetwarzanie płac, administrowanie świadczeniami, narzędzia zaangażowania pracowników i satysfakcji pracowników, automatyczne przypomnienia i analizę danych pracowników do zarządzania wszystkimi aspekty cyklu życia pracownika.

Kluczowe cechy:

Bitrix24 to oprogramowanie HR z bezpłatną wersją, które działa dla firm każdej wielkości. Obejmuje aplikacje do zarządzania relacjami z klientami (CRM), zarządzania centrum kontaktowym, zarządzania witryną internetową i zarządzania zasobami ludzkimi, ale możesz używać aplikacji HR osobno.

Bezpłatna aplikacja HR pozwala bezpłatnie dodać do 12 użytkowników i zawiera katalog pracowników, śledzenie czasu pracy, zarządzanie urlopami, kalendarze, funkcje rekrutacji i funkcje zarządzania dokumentami. Bitrix24 jest dostępny w chmurze i lokalnie z dostępem do kodu open source.

Kluczowe cechy:

OrangeHRM to rozwiązanie HR, które ma darmową wersję, dobrze sprawdza się w małych i średnich firmach i jest dostępne w dwóch wersjach: w chmurze i open source.

Wersja open-source jest dostępna bezpłatnie i obejmuje rejestry pracowników, zarządzanie urlopami, zarządzanie czasem i obecnością, rekrutację, zarządzanie wydajnością, śledzenie wydatków, zarządzanie zgodnością i funkcje zarządzania dokumentami.

To oprogramowanie HR jest oferowane w trzech pakietach, w tym bezpłatne oprogramowanie dla bardzo małych firm i dwa płatne plany premium dla większych firm.

Kluczowe cechy:

WebHR to bezpłatne oprogramowanie HR oparte na chmurze, które ma zajmować się „wszystkim, od zatrudnienia do emerytury”. Jego bezpłatna wersja obsługuje do pięciu użytkowników i obejmuje śledzenie czasu i obecności, rejestry pracowników, onboarding, śledzenie urlopów, zarządzanie plikami, samoobsługę pracowników i funkcje pulpitu nawigacyjnego.

Kluczowe cechy:

Zoho People to oparte na chmurze bezpłatne oprogramowanie HR, które jest odpowiednie dla firm każdej wielkości. Jego bezpłatna wersja umożliwia dodanie maksymalnie pięciu pracowników i obejmuje bazę danych pracowników, funkcje samoobsługi, wdrażanie i zarządzanie urlopami, jednak więcej funkcji będzie musiało zostać uaktualnionych w przypadku płatnego planu. To oprogramowanie HR umożliwia zarządzanie wszystkimi programami HR i świadczeniami z centralnej lokalizacji, dzięki czemu przyciąganie, zatrzymywanie i nagradzanie najlepszych talentów jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Kluczowe cechy:

Humi to kanadyjskie oprogramowanie do obsługi kadr, płac i świadczeń, które oferuje bezpłatną wersję. Humi to oprogramowanie zaspokajające potrzeby HR małych i średnich firm, takie jak onboarding pracowników, czas wolny i zarządzanie płacami. Humi umożliwia również elastyczne zarządzanie planami i korzyściami.

Moduł oceny wydajności tej aplikacji HR umożliwia menedżerom ocenę wydajności pracowników w określonym czasie i umożliwia organizacjom zbudowanie własnego procesu oceny.

Kluczowe cechy:

Apptivo to oprogramowanie CRM, które jest dostarczane w bezpłatnej wersji i oferuje szereg dołączonych aplikacji HR. Rozwiązania HR tego oprogramowania obejmują zarządzanie danymi pracowników, śledzenie urlopów, rekrutację i komunikację zespołową. To i wiele więcej pozwala temu elastycznemu oprogramowaniu na zapewnienie podstawowego oprogramowania HR, które może zaspokoić potrzeby większości firm za darmo.

Poza tym dostępne są moduły raportów i stałe wsparcie dla darmowego planu.

Kluczowe cechy:

Sentrifugo to oprogramowanie HR typu open source i potężny system zarządzania zasobami ludzkimi, który można łatwo skonfigurować tak, aby spełniał potrzeby Twojej organizacji.

Przypisz agencje do sprawdzania przeszłości i śledzenia ich postępów.

Ten HRMS jest wyraźniej skierowany do małych i średnich przedsiębiorstw. Jest całkowicie darmowy, z wyjątkiem tego, że ponieważ jest open-source, musisz utrzymywać własne serwery.

Kluczowe cechy:

Teamdeck to kolejne rozwiązanie do zarządzania zasobami ludzkimi, dostępne bezpłatnie i wspierające planowanie zasobów, śledzenie czasu, zarządzanie urlopami i dostępnością. Teamdeck zapewnia użytkownikom wgląd w proces produkcyjny, umożliwiając im dokładne prognozowanie dostępnych pracowników i odpowiednie planowanie pracy.

To oprogramowanie HR umożliwia użytkownikom dzielenie się spostrzeżeniami z klientami lub interesariuszami poprzez eksportowanie grafików i raportów. Jako menedżer HR możesz również śledzić urlopy pracowników, ich dostępność godzinową oraz zarządzać wnioskami o urlopy i zatwierdzaniem.

Kluczowe cechy:

Często zadawane pytania dotyczące rozwiązań HR Software

Jakie były trendy i wyzwania HR w 2021 roku?

Zespoły HR odegrały aktywną rolę w 2021 r., gdy firmy zareagowały na pandemię COVID-19 i zaangażowały się w rozmowy na temat równości w miejscu pracy i różnorodności.

Ale eksperci są zgodni co do tego, że trendy i wyzwania, z którymi mieliśmy do czynienia w 2021 roku, najprawdopodobniej pozostaną w takiej czy innej formie, ponieważ to, co się wydarzyło, jest raczej przejściem w nową erę zatrudnienia i zarządzania siłą roboczą, niż tylko chwilowym odchyleniem.

Najważniejsze trendy i wyzwania HR w latach 2020-2021:

• Rekrutacja za pośrednictwem wiadomości tekstowych i platform internetowych zamiast połączeń telefonicznych lub e-maili
• Zatrudnianie pracowników wirtualnie, czasem bez spotkania z osobą ani razu
• Zdalne szkolenia i onboarding w hybrydowym świecie pracy
• Zrozumienie młodszych pracowników i przystosowanie się do wielopokoleniowej siły roboczej
• „Konsumpcja” zatrudnienia z bardziej wymagającą niż kiedykolwiek siłą roboczą i stale rosnącymi przepisami dotyczącymi płacy minimalnej, aby o nią konkurować
• Wykorzystywanie nowoczesnych sposobów angażowania pracowników i podnoszenia morale pracowników
• Rosnące zapotrzebowanie na demokrację w miejscu pracy, przyjęcie „ekonomii koncertów” i „elastycznej pracy” z elastycznymi harmonogramami, bez minimalnych godzin, pół etatu lub stawek godzinowych, zamiast 9-5 ze stałą pensją.
• Inicjatywy dotyczące dobrego samopoczucia i uznania pracowników jako sposób na budowanie pozytywnej kultury w miejscu pracy
• Nowoczesne korzyści i zachęty do zwiększenia retencji
• Budowanie znaczących relacji z pracownikami na dłuższą metę, zamiast płacenia za przyjście do pracy
• HR oparty na danych oparty na pomiarach, a nie założeniach i obserwacjach
• Przejście do dwustronnej komunikacji w miejscu pracy z ankietami i skrzynkami sugestii w celu zbierania opinii od pracowników, oprócz biuletynów i ogłoszeń wysyłanych przez kierownictwo
• Aktualizacja i wspieranie strategii różnorodności i integracji w miejscu pracy
• Inwestowanie w rozwój przywództwa i mobilność wewnętrzną
• Rosnący udział outsourcingu i outstaffingu
• Rosnący trend w zarządzaniu komunikacją wewnętrzną
• Chatboty HR i aplikacje do czatowania zespołów w miejscu pracy stają się nową normą
• Przejście od ocen rocznych do ciągłego śledzenia wyników i zarządzania
• Digitalizacja wszystkich procesów i dokumentacji pracowniczej

Biorąc to wszystko pod uwagę, wydaje się całkiem jasne, że współcześni liderzy HR muszą mieć na wyciągnięcie ręki niedrogie lub bezpłatne narzędzia HR, aby nadążać za ogromną zmianą i mieć więcej czasu na faktyczne skupienie się na inicjatywach strategicznych, zamiast radzenia sobie z obciążeniami administracyjnymi. Dzięki najlepszemu oprogramowaniu HR, w tym bezpłatnym rozwiązaniom, liderzy HR mogą zrobić więcej za mniej i wywrzeć większy wpływ na całą firmę.

Dlaczego potrzebujesz oprogramowania HR?

Wszystkie trendy HR wskazują, że eksperci HR będą musieli przemyśleć swoje strategie i zastosować nowe technologie, aby poradzić sobie z nową erą pracy po pandemii.

Przejście na cyfryzację i modernizacja zestawu narzędzi zapewni Twojej firmie sukces w 2022 roku. W krótkim czasie rozwiązania cyfrowe pozwolą Ci lepiej przygotować się do stawienia czoła wszelkim wyzwaniom, które mogą się pojawić w przyszłości. I tu właśnie pojawia się oprogramowanie HR.

Według przewodnika po oprogramowaniu HR firmy Capterra istnieje 6 głównych typów oprogramowania HR :

• Oprogramowanie HR zorientowane na korzyści
• Oprogramowanie HR ukierunkowane na rekrutację
• Oprogramowanie HR ukierunkowane na wydajność
• Oprogramowanie HR ukierunkowane na szkolenia
• Oprogramowanie HR zorientowane na talenty
• Oprogramowanie HR ukierunkowane na pracowników

Jak widać z tytułów typów, istnieją różne rozwiązania w zakresie oprogramowania HR, zarówno darmowe, jak i płatne, które mają na celu objęcie różnych aspektów zarządzania pracownikami , ale czasami narzędzia do zarządzania pracownikami mogą łączyć wiele tych funkcji pod jednym dachem .

Podsumowanie najlepszych darmowych programów HR w 202 2

Siła robocza i cała koncepcja pracy szybko się zmieniają, a specjaliści HR powinni podążać za trendami i korzystać z nowoczesnych rozwiązań oprogramowania, aby pozostać aktualnym i konkurencyjnym.

Kiedy menedżerowie skutecznie zarządzają swoim zespołem — otrzymują bardziej zaangażowaną i wydajną siłę roboczą, co jest lojalne i pozytywne. Korzystanie z oprogramowania HR pomaga usprawnić cały proces. Zanim jednak zainwestujesz w system zarządzania pracownikami online, wypisz potrzeby swojej firmy i jakie funkcje najlepiej pasują do Twojej firmy. Czasami najlepsze rozwiązania w zakresie oprogramowania HR są bardzo przystępne cenowo lub całkowicie bezpłatne.