14 mejores software de programación de turnos de empleados para 2022

Los 14 mejores softwares de programación de turnos de empleados de 2022

1. 

   Lo mejor para: software de programación de turnos de empleados todo en uno

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   Al programar empleados, Connecteam es la solución todo en uno perfecta para el software de programación de turnos de empleados . Desde una descripción general en tiempo real de sus operaciones hasta soluciones de comunicación seguras, Connecteam ofrece todo lo que necesita y más.

   Las herramientas de administración de la fuerza laboral de Connecteam le permiten supervisar a sus empleados desde cualquier lugar de manera efectiva, ya sean empleados administrativos o de personal. Esta aplicación se diseñó explícitamente pensando en los empleados que no son de escritorio y es compatible con empresas de todos los sectores , desde la hostelería hasta la fabricación .

   Las soluciones disponibles incluyen un reloj registrador integrado , que permite a los empleados utilizar cualquier dispositivo móvil para fichar la entrada y salida de los turnos, así como funciones de programación de arrastrar y soltar y herramientas de gestión de tareas . Estos hacen de Connecteam la herramienta perfecta para ayudarlo a administrar a sus empleados y planificar sus horarios de trabajo.

   Connecteam también ofrece múltiples soluciones de comunicación en una sola aplicación, como una función de chat segura y una herramienta de anuncios personalizados , lo que le permite comunicarse con todos los miembros de su equipo remoto simultáneamente. Las soluciones de gestión de personas y recursos humanos le permitirán comunicar los cambios de política y las herramientas de capacitación de forma fácil y 100 % libre de papel para respaldar un lugar de trabajo respetuoso con el medio ambiente.

   Con todas estas características y beneficios, Connecteam es la solución perfecta para administrar el tiempo de sus empleados de manera efectiva y mantener fluida la comunicación.

   Características clave

   • Programación de empleados de arrastrar y soltar
   • reloj de tiempo incorporado
   • Función de chat segura
   • Monitoreo de tiempo y asistencia
   • Fácil cambio de turno
   • Formularios digitales y listas de verificación

   ventajas

   • Copia de seguridad basada en la nube
   • Aplicación móvil fácil de usar
   • Gestión de tareas integrada
   • Múltiples soluciones de comunicación en una sola aplicación

   Contras

   • Sin herramienta de videoconferencia incorporada

   Precios

   A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de 14 días Plan gratuito disponible

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Bueno para: fácil cambio de turno
   

   Disponible en

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   El diputado ayuda a sus empleados a cambiar sus turnos rápidamente a través de una aplicación móvil y permite a los gerentes encontrar reemplazos para los empleados enfermos con solo tocar un botón. Tienen una función de programación de turnos de arrastrar y soltar y funciones de comunicación rápida para mantener a sus empleados actualizados con los cambios de turno.

   Desafortunadamente, no tienen una opción de codificación por colores o una sección de comentarios en su software de planificación de horarios. Sin embargo, las herramientas de Vice pueden ayudarlo a agilizar la comunicación y administrar el tiempo libre de los empleados en un solo lugar, y su aplicación móvil fácil de usar les brinda la ventaja cuando se trata de instalaciones de intercambio de turnos.

   Más información sobre el diputado

   Características clave

   • reloj de tiempo incorporado
   • Integraciones de nómina
   • Aplicación móvil fácil de usar
   • Cálculos de pago automatizados

   ventajas

   • Aplicación fácil de usar
   • Incluye herramientas de cumplimiento laboral

   Contras

   • Carece de herramientas digitales de organización de empleados, como formularios digitales y listas de verificación
   • Difícil de cambiar su tipo de pago

   Precios

   $2.50 por usuario, por mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No

3. 

   Bueno para: ayudar a controlar los costos laborales

   Disponible en

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   Humanity es una gran herramienta para ayudarlo a controlar los costos laborales en su organización. Este software ofrece sólidas capacidades de seguimiento del tiempo a través de un reloj registrador integrado que le permite realizar un seguimiento eficaz del tiempo de sus empleados.

   También puede minimizar los costos de nómina innecesarios y ahorrar dinero a su negocio a través de la solución de nómina integrada de Humanity. Podrá detectar fácilmente cualquier error costoso en el procesamiento de su nómina y corregirlo antes de perder dinero. Humanity también incluye un rastreador de cumplimiento incorporado para que pueda asegurarse de que sus empleados no trabajen más de 40 horas según las pautas de la FLSA . Si infringe alguna legislación sobre el tiempo de trabajo, la práctica ventana emergente de Humanity se lo hará saber. Este rastreador de cumplimiento incorporado es especialmente útil durante la temporada de vacaciones cuando muchos empleados quieren trabajar horas extras.

   Humanity también ofrece una interfaz de usuario en profundidad que le permite tomar decisiones de personal basadas en datos para períodos ocupados. A través de esto, puede aumentar la productividad de su equipo y solo programar a los empleados cuando realmente los necesita.

   Aprende más sobre la Humanidad

   Características clave

   • reloj de tiempo incorporado
   • Integraciones de nómina
   • Ventanas emergentes de cumplimiento de la fuerza laboral
   • Programación basada en la demanda

   ventajas

   • Solución basada en la nube
   • Gestión de turnos móvil

   Contras

   • Las interfaces pueden parecer confusas a primera vista
   • Sin plataforma de comunicación integrada

   Precios

   Precios personalizados para clientes individuales. Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No

4. 

   Bueno para: Mejorar la eficiencia del cronograma

   Disponible en

   • iOS
   • Mac

   

   Shiftboard tiene como objetivo optimizar la capacidad de la fuerza laboral y hacer que los horarios de sus empleados sean más eficientes. Se especializan en trabajar con industrias basadas en gran medida en turnos, como el comercio minorista y la fabricación, y usan datos para ayudarlo a tomar decisiones inteligentes sobre su fuerza laboral.

   El software de Shiftboard tiene un enfoque de seguridad, por lo que puede estar seguro de que los datos de sus empleados permanecerán seguros incluso si su industria está en riesgo de ataques cibernéticos. Esto es especialmente importante en el sector público o industrias gubernamentales.

   Shiftboard es una útil herramienta de programación de turnos; sin embargo, cuando se trata de herramientas de gestión de recursos humanos (HRM) más complejas , Shiftboard se queda corto debido a la falta de HRM o herramientas de comunicación. Esto puede dificultar la comunicación de cambios masivos de horarios o cambios de políticas .

   Además, Shiftboard no tiene ninguna herramienta de nómina integrada, como una calculadora de nómina automática. Esto puede causar problemas cuando procesa la nómina, ya que es posible que necesite ingresar los mismos datos en dos sistemas diferentes. Sin embargo, puede integrar Shiftboard con varios otros sistemas de nómina y HRM para superar esto.

   Más información sobre Shiftboard

   Características clave

   • Automatización de horarios
   • verificador de cumplimiento
   • Rastreador de gestión de licencias
   • Línea de atención al cliente dedicada

   ventajas

   • Centrado en la seguridad
   • Línea de atención al cliente dedicada

   Contras

   • Sin herramienta de comunicación integrada
   • Sin herramienta de gestión de recursos humanos

   Precios

   A partir de $3 por empleado por mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No

5. 

   Bueno para: Producir horarios rápidamente

   Disponible en

   • Web
   • iOS
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   Zoho tiene como objetivo proporcionar una plataforma fácil de usar que le permita programar turnos rápidamente. Ofrecen funciones que le permitirán administrar la disponibilidad de su equipo e intercambiar turnos fácilmente, como herramientas de programación de turnos de arrastrar y soltar y asignación de turnos con un solo clic. Zoho también ofrece un rastreador de solicitudes de tiempo libre para que pueda aprobar rápidamente las solicitudes de PTO de los empleados.

   Tienen un sistema de configuración rápido y fácil, y puede sincronizar su calendario de Outlook o Gmail con Zoho. Si bien Zoho tiene fortalezas, son estrictamente un software de programación de turnos y seguimiento del tiempo, lo que significa que si desea otras herramientas de HRM, deberá usar otro sistema que costará más.

   Más información sobre los turnos de Zoho

   Características clave

   • Plantillas de horario
   • Interfaz de programación clara
   • Rastreador de disponibilidad
   • Notificaciones de turno

   ventajas

   • Configuración fácil
   • Administrar múltiples horarios

   Contras

   • Sin sistema de comunicación incorporado
   • Falta de otras características de HRM

   Precios

   Desde $1 por usuario, por mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No

6. 

   Bueno para: programar agentes del centro de llamadas

   Disponible en

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   injixo lo ayuda a encontrar su horario óptimo de empleados a través de un conjunto de herramientas de programación de empleados para gerentes y empleados que trabajan en un centro de llamadas. injixo ofrece informes y análisis, gestión de personal en tiempo real, pronósticos y opciones de integración con otros sistemas HRM. injixo se especializa en ayudarlo a encontrar las ineficiencias en los horarios fijos y lo ayuda a diseñar el horario más óptimo a través de sus herramientas de datos y análisis. Si bien injixo tiene muchas herramientas de optimización de horarios, requerirán integración con otros sistemas de recursos humanos o de nómina para utilizar herramientas como la comunicación con un solo clic y un reloj incorporado.

   Más información sobre injixo

   Características clave

   • Herramientas de pronóstico de demanda de llamadas
   • Informes y análisis
   • Portal de autoservicio para empleados
   • Gestión en tiempo real

   ventajas

   • Diseñado específicamente con los centros de llamadas en mente
   • Herramientas de pronóstico de llamadas

   Contras

   • Costoso
   • Carece de herramientas de organización digital como formularios en línea y listas de verificación

   Precios

   A partir de $ 299 por mes para 15 usuarios, $ 9 adicionales por usuario, por mes después de esto. Prueba gratuita disponible: No Plan gratuito: No

7. 

   Bueno para: minoristas y pequeñas empresas

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   Zoomshift lo ayuda a planificar el horario de sus empleados en minutos en lugar de horas. Zoomshift ofrece un plan de inicio rentable que es ideal para minoristas y pequeñas empresas que recién comienzan con el software de programación de turnos. Ofrecen una interfaz de programación de turnos de arrastrar y soltar y la opción de exportar su horario para un procesamiento rápido de la nómina.

   Estas herramientas son perfectas para pequeñas empresas y minoristas, ya que lo ayudarán a administrar de manera efectiva sus costos de nómina. Zoomshift también ofrece una herramienta que le permitirá bloquear los sobrepagos y las horas extra, lo que significa que siempre se mantendrá dentro de su presupuesto de nómina.

   Si bien estas herramientas son útiles para las pequeñas empresas, Zoomshift carece de la perspectiva de cualquier herramienta de datos y análisis. Si bien puede realizar cálculos analíticos manualmente, como propietario de una pequeña empresa ocupada o fundador de una empresa nueva, es posible que no tenga tiempo para esto. Como resultado, es posible que desee considerar la integración de Zoomshift con un proveedor de nómina externo para que lo respalde con estos conocimientos. Además, Zoomshift no ofrece ninguna herramienta de comunicación interna, lo que dificulta la comunicación de los cambios de turno a sus empleados.

   Más información sobre Zoomshift

   Características clave

   • Opciones de exportación de nómina
   • Seguimiento de TDF integrado
   • Bloquear sobrepagos
   • reloj de tiempo incorporado

   ventajas

   • Interfaz fácil de usar
   • Copiar horarios pasados

   Contras

   • Sin herramientas de comunicación interna
   • Sin herramientas de informes o análisis

   Precios

   $2 por empleado por mes para el paquete de inicio Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No

8. 

   Bueno para: seguimiento de tiempo móvil

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   QuickBooks Time se enfoca principalmente en el tiempo de los empleados y cómo ahorrar dinero al optimizar ese tiempo. Este software utiliza los relojes registradores de los empleados, el seguimiento del tiempo y la programación óptima de turnos para ahorrarle dinero a su empresa. Además, QuickBooks Time incluye un rastreador de proyectos para ayudarlo a mantenerse actualizado con cualquier tarea o proyecto en el lugar de trabajo.

   La aplicación móvil de QuickBooks Time ayuda a los empleados a realizar un seguimiento de su tiempo a través de un reloj registrador portátil, y el software ofrece una integración total con los software de nómina más populares para facilitar el procesamiento de la nómina. Esta aplicación también incluye un software de programación de turnos de arrastrar y soltar para ayudar a reducir el tiempo que lleva planificar un horario de horas a minutos.

   Los inconvenientes de QuickBooks Time radican en la falta de otras funciones. No hay una herramienta de comunicación interna ni una sección de análisis de datos. Esto dará como resultado que necesite dos sistemas para hacer el trabajo que puede hacer una herramienta de programación de empleados diferente, como Connecteam.

   Más información sobre QuickBooks Time

   Características clave

   • rastreador de proyectos
   • Seguimiento del tiempo
   • Programación de turnos de arrastrar y soltar
   • rastreador de toma de fuerza

   ventajas

   • Capacidades de integración de nómina
   • Línea de soporte de expertos

   Contras

   • Sin datos ni herramientas de análisis
   • Sin herramientas de comunicación interna

   Precios

   A partir de $20 por mes y $8 por usuario Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No

9. 

   Bueno para: seguimiento de la asistencia de los empleados

   Disponible en

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   Shiftbase es una excelente opción de programación de turnos para pequeñas y medianas empresas. Si bien tienen opciones para admitir organizaciones más grandes, la personalización de su software de programación de turnos puede ser compatible con empresas más pequeñas o aquellas que son nuevas en el software de programación de turnos.

   Esta plataforma ofrece una amplia gama de funciones, incluida una función de comunicación integrada que le permite comunicar fácilmente los cambios de turno y cualquier otra actualización masiva a su equipo. A través de la aplicación móvil, su equipo recibirá notificaciones automáticas que les avisarán cuando les haya enviado un mensaje. También pueden responder a estos a través de la aplicación. Además, Shiftbase le permite rastrear fácilmente el tiempo libre pagado (PTO) y las solicitudes de vacaciones, lo que le permite organizar y solucionar las ausencias planificadas. Los empleados pueden ver cuánto PTO o licencia de vacaciones tienen y solicitar tiempo libre. Esta plataforma también facilita la administración sobre la marcha de sus empleados e incluye una herramienta de comunicación integrada para compartir actualizaciones y cambios de políticas con su equipo.

   Más información sobre Shiftbase

   Características clave

   • Centro de Apoyo
   • Gestión de ausencias
   • Fácil cambio de turno
   • Capacidades de datos y análisis

   ventajas

   • Función de comunicación incorporada
   • Opción gratuita disponible

   Contras

   • Carece de herramientas de organización digital
   • La mayoría de las herramientas de gestión de recursos humanos están ocultas tras un muro de pago

   Precios

   $3.25 por empleado por mes para el paquete de inicio Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: Sí

10. 

    Bueno para: Pronosticar la demanda

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    Workforce.com tiene como objetivo simplificar la programación de turnos de los empleados y ayudarlo a optimizar los costos pronosticando la demanda en el lugar de trabajo. Estas herramientas de pronóstico lo ayudarán a comprender cuándo su lugar de trabajo está más ocupado y más tranquilo para que pueda programar a sus empleados en consecuencia. Ofrecen un conjunto de herramientas de datos y análisis para ayudarlo a aprovechar al máximo su programación de turnos y ofrecer una visibilidad completa de la fuerza laboral.

    Además, Workforce.com ofrece una función de chat en la aplicación para que pueda comunicar fácilmente cambios de turno y actualizaciones masivas a sus empleados. Estas herramientas de comunicación también permitirán que sus empleados le comuniquen sus necesidades y disponibilidad. Workforce.com le permite hacer que la programación de turnos sea más inteligente y lo ayuda a monitorear las tasas de asistencia o ausencia de sus empleados . Si bien tienen excelentes opciones en herramientas analíticas y de pronóstico de la demanda, no ofrecen las listas de verificación de organización digital y los formularios proporcionados por software como Connecteam.

    Más información sobre Workforce.com

    Características clave

    • Integraciones completas de nómina
    • Perspectivas de datos y análisis
    • Programación de turnos de arrastrar y soltar
    • Función de comunicación incorporada

    ventajas

    • Herramientas de previsión de la demanda en el lugar de trabajo
    • Recursos de aprendizaje en la aplicación disponibles

    Contras

    • Carece de herramientas de organización digital como listas de verificación digitales
    • Sin opción de uso gratuito

    Precios

    Desde $4 por usuario, por mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No

11. 

    Bueno para: equipos colaborativos

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    Planday lo ayuda a crear el horario de sus empleados al considerar el PTO, la disponibilidad del personal y los presupuestos. Con Planday, puede colaborar fácilmente con su equipo para ayudar a crear el mejor horario posible. Su equipo puede solicitar cambios de turno, establecer plantillas de turno y cambiar su disponibilidad a través de la aplicación móvil.

    Planday utiliza herramientas como un reloj registrador incorporado e integraciones de nómina para ayudarlo a administrar los costos de nómina. Estas herramientas lo ayudarán a garantizar que sus costos de nómina no excedan su presupuesto y también ayudarán a sus empleados a controlar sus horas de trabajo. Un reloj registrador incorporado permite que sus empleados registren la entrada y la salida desde cualquier lugar, lo que convierte a Planday en una excelente opción para los equipos remotos.

    Planday tiene opciones para pequeñas, medianas y grandes empresas y tiene un centro de ayuda incorporado para cualquier pregunta de los clientes. Sin embargo, es importante tener en cuenta que Planday no tiene una opción de uso gratuito y no tiene ninguna herramienta de organización digital, como formularios integrados o listas de verificación para ayudarlo a mantenerse organizado. Esto hará que sea más difícil maniobrar para los usuarios que no están acostumbrados al software de programación de turnos de empleados.

    Más información sobre Planday

    Características clave

    • reloj de tiempo incorporado
    • Funciones de informes
    • Aplicación movil
    • Integración completa de nómina

    ventajas

    • Herramienta de comunicación integrada
    • Programación de turnos de arrastrar y soltar

    Contras

    • Sin opción de uso gratuito
    • Sin herramientas de organización digital como formularios digitales o listas de verificación

    Precios

    Desde $1.99 por usuario, por mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No

12. 

    Bueno para: industrias de la hospitalidad

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    Fourth ha sido diseñado específicamente pensando en la industria hotelera, por lo que las herramientas que ofrece están orientadas a este sector. En cuarto lugar, proporcione un software completo de programación de turnos basado en datos con integraciones completas de nómina para que pueda tomar decisiones inteligentes sobre los turnos que programe. Entre las herramientas de análisis y datos y los paneles fáciles de leer, Fourth es una excelente opción para las empresas que desean obtener más información sobre su programación de turnos.

    Fourth también tiene una excelente aplicación móvil que ayudará a sus empleados a mantenerse actualizados con los cambios de turno y administrar sus datos. La aplicación está disponible en iOS y Android y se puede acceder desde cualquier lugar.

    A pesar de las fortalezas de la aplicación móvil, Fourth no ofrece ninguna herramienta de comunicación interna, lo que dificulta comunicar los cambios de turno a sus empleados. Además, Fourth no ofrece ninguna herramienta de organización digital como formularios en línea o listas de verificación, lo que significa que la mayor parte de su gestión de procesos de recursos humanos deberá ser manual. Por ejemplo, sus empleados tendrían que solicitar PTO mediante un formulario o un método de correo electrónico, en lugar de utilizar una función de organización digital.

    Más información sobre Cuarto

    Características clave

    • Herramientas de datos y análisis
    • Tableros fáciles de leer
    • Aplicación movil
    • Integración de nómina

    ventajas

    • Integración completa de nómina
    • Portal de atención al cliente dedicado

    Contras

    • Sin herramientas de organización digital
    • Sin función de comunicación integrada

    Precios

    Costo no disponible (precio personalizado) Prueba gratuita disponible: No Plan gratuito: No

13. 

    Bueno para: industrias de servicios de campo

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    Skedulo es un software de programación de turnos basado en la nube, lo que lo hace perfecto para cualquier empresa que no quiera tener una unidad externa en el sitio. Fue diseñado para administrar empleados en el campo, como en las industrias de ingeniería, con su herramienta de mensajería integrada y su plataforma de reuniones virtuales internas.

    Skedulo tiene una excelente aplicación móvil con herramientas de productividad integradas como Skedulo Mastermind. Esta herramienta lo ayudará a predecir los tiempos de viaje de su fuerza de trabajo remota para que pueda incorporar este tiempo en su jornada laboral. También ofrece herramientas de administración de tareas para ayudarlo a comprender lo que está haciendo su equipo en cualquier momento.

    Skedulo ofrece soluciones inteligentes de gestión de la fuerza laboral y un servicio de mensajería dinámica en la aplicación para que siempre pueda estar en contacto con sus equipos. Los inconvenientes de Skedulo radican en la falta de una opción de uso gratuito, así como en el costo total del sistema. Skedulo es una de las opciones más caras de esta lista y, si bien es un software completo, este precio puede no ser adecuado para empresas nuevas o pequeñas.

    Más información sobre Skedulo

    Características clave

    • Herramienta de mensajería incorporada
    • Reuniones virtuales
    • Datos y análisis
    • Aplicación movil

    ventajas

    • Servicio basado en la nube
    • Herramientas de productividad integradas

    Contras

    • Costoso
    • Sin opción de uso gratuito

    Precios

    Desde $59 por usuario, por mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No

14. 

    Bueno para: atención al cliente

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide

    

    El acertadamente llamado ScheduleAnywhere le permite programar sus turnos desde cualquier parte del mundo a través de la web, Android o iOS. Esta herramienta ofrece un conjunto de opciones para pequeñas empresas o empresas nuevas en el uso de software de programación de turnos, incluida la autoprogramación de empleados, la programación automática de turnos y una función de comunicación interna . Esto respaldará un entorno de colaboración entre gerentes y empleados para mejorar la cultura del lugar de trabajo y lo ayudará a mantener sus horarios completamente ocupados.

    ScheduleAnywhere también incluye un verificador de cumplimiento incorporado para garantizar que sus empleados no excedan las 40 horas por semana según las pautas de FLSA. ScheduleAnyhwere también incluye herramientas de comunicación, como una opción para incluir mensajes con turnos asignados para que pueda agradecer a sus empleados por su arduo trabajo.

    El principal inconveniente de ScheduleAnywhere es que la aplicación actualmente solo está disponible en el mercado estadounidense, lo que la hace inadecuada para empresas multinacionales o negocios con sitios en diferentes países. Tampoco hay un plan gratuito o una prueba gratuita, lo que significa que es posible que deba realizar una inversión inicial en ScheduleAnywhere para determinar si es adecuado para su negocio.

    Más información sobre ScheduleAnywhere

    Características clave

    • Función de comunicación incorporada
    • Aplicación movil
    • Informes personalizados
    • Integración de nómina

    ventajas

    • Verificador de cumplimiento incorporado
    • Permite la autoprogramación para abrir turnos

    Contras

    • Solo disponible en los mercados de EE. UU.
    • No hay plan gratuito disponible

    Precios

    Desde $2 por empleado por mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No