¿Qué es un reloj Bundy y sigue siendo la mejor herramienta para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados?

Hacer un seguimiento preciso de las horas de trabajo de sus empleados con solo lápiz y papel es una galleta difícil de romper. Especialmente cuando es crucial hacer esto con total precisión, no solo para dar a sus empleados una paga justa, sino también para asegurarse de que cumple con las normas y regulaciones locales.

Hoy en día, existen muchas herramientas de seguimiento del tiempo de los empleados que pueden ayudarlo a hacer esto con total facilidad y precisión, todo gracias a lo que se conoce como el primer dispositivo de seguimiento del tiempo, lo adivinó: el reloj Bundy.

Entonces, ¿qué es realmente un reloj Bundy y sigue siendo la mejor herramienta para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados?

¡Vamos a sumergirnos!

¿Qué es un reloj de tiempo Bundy?

Un reloj Bundy es un reloj de tiempo mecánico que se utiliza para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Registra en qué fecha y hora cada empleado comenzó y terminó su turno asignado al perforar o sellar las tarjetas personales de papel de los empleados insertadas en él.

El término "bundy" se usa principalmente en inglés australiano y se refiere a su inventor Willard Bundy.

Una breve historia del reloj Bundy

Retrocedamos rápidamente en el tiempo.

En 1988, un joyero de Nueva York llamado Willard Bundy inventó lo que algunos llaman el primer reloj de tiempo. Con su invento, los registros de tiempo ahora se pueden mantener mecánicamente en lugar de hacerlo manualmente. Un año más tarde, Willard y su hermano Harlow Bundy establecieron Bundy Manufacturing Recording Company y comenzaron a producir en masa las grabadoras de tiempo.

En 10 años, la compañía había producido casi 9000 de ellos y había creado cuentas con el Servicio Postal de los Estados Unidos y varias compañías ferroviarias importantes.

Con el tiempo, Bundy se fusionó con varias otras compañías de registro de tiempo y se convirtió en International Time Recorder Company (ITR) en 1900. En 1911, ITR se convirtió en parte de Computing-Tabulating-Recording Co., que actualmente se conoce como International Business Machines Corporation. (IBM).

¿Cómo funcionan los relojes Bundy?

Los relojes Bundy funcionan haciendo que cada empleado inserte su propia tarjeta de tiempo en papel en una ranura en el dispositivo que lo estampa o perfora con la fecha y la hora. Esto se hace cuando los empleados llegan y salen de su lugar de trabajo y, a menudo, también se puede usar para fichar la entrada y la salida de los descansos.

Dependiendo de las necesidades del dispositivo o de la empresa, la misma tarjeta de tiempo se utiliza para una cierta cantidad de días o un período de pago completo. Luego se entrega y pasa a la persona encargada de calcular las horas de trabajo y los salarios.

¿Cómo calculan los relojes Bundy los golpes de tiempo?

Mientras que algunos relojes Bundy marcan o marcan la fecha y la hora exactas, otros están configurados para redondear hacia arriba o hacia abajo en incrementos específicos. Por ejemplo, un dispositivo puede tener todas las marcas establecidas en intervalos de 6 minutos. Si un empleado marca su entrada entre las 7:57 a. m. y las 8:03 a. m., la hora se registrará como las 8:00 a. m., lo que facilita el cálculo de la cantidad total de horas de trabajo.

Dado que los tiempos de trabajo se registran en una tarjeta de tiempo de papel, la cantidad total de horas de trabajo de cada empleado deberá recopilarse y calcularse manualmente por la persona o el departamento correspondiente a cargo de esta tarea.

¿Siguen siendo relevantes los relojes Bundy hoy?

Para ser franco: los relojes Bundy se han vuelto obsoletos.

Hoy en día, los trabajadores no siempre trabajan en el mismo lugar de trabajo físico para entrar y salir y, en cambio, pueden trabajar de forma remota, como desde el campo o desde el hogar. También necesita algo más que un registro de cuándo entra y sale su personal para manejar la nómina. Las tasas de pago pueden diferir, incluso para el mismo empleado, según los trabajos o proyectos que hayan realizado.

Además de eso, registrar y calcular las horas de trabajo manualmente deja mucho espacio para errores. Esto es problemático ya que la precisión es clave para pagar a su personal lo que se merece y cumplir con las regulaciones.

Afortunadamente, mientras que el reloj Bundy fue un cambio de juego completo en el pasado, los relojes registradores de los empleados se han convertido desde entonces en alternativas que hacen que el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados sea mucho más simple y preciso.

Alternativas modernas para el reloj Bundy

Ahora que sabemos que existen otras opciones mejoradas, resumamos algunas de ellas para obtener una mejor visión general.

Aplicaciones de reloj de tiempo

Hoy en día, la forma más sencilla y eficiente de registrar las horas de trabajo de los empleados es con una aplicación de reloj registrador. Si bien puede sonar intimidante al principio, estos son fáciles de usar e implementar.

El software de reloj registrador reemplaza los relojes registradores físicos y permite a los empleados marcar la entrada y la salida directamente desde sus teléfonos celulares o computadoras. Esto lo convierte en una excelente opción para empresas con empleados que trabajan de forma remota, en movimiento o desde múltiples sitios de trabajo.

Todos los datos de tiempo se registran automáticamente en una hoja de tiempo digital, lista para ser revisada y procesada por el departamento correspondiente. Las aplicaciones de reloj registrador a menudo también permiten a los empleados revisar y aprobar sus hojas de tiempo, así como enviar solicitudes de ausencia o tiempo libre pagado. También suelen incluir características adicionales relacionadas con la gestión de empleados, como el manejo de la nómina y la programación.

Un ejemplo de una gran aplicación de reloj de tiempo para empleados todo en uno es Connecteam . Con su reloj registrador totalmente automatizado, los empleados pueden fichar la entrada y la salida de turnos y trabajos con solo hacer clic en un botón. Como administrador, puede ver qué empleados han registrado su entrada y salida, cuándo y desde dónde.

Todas las horas registradas se organizan automáticamente en una hoja de tiempo digital, donde puede revisar y administrar fácilmente todos los datos registrados, como el total de horas de trabajo por día y el período de nómina, horas extra, descansos, tiempo libre y cualquier irregularidad.

Cuando esté listo, simplemente puede exportar las hojas de tiempo directamente a su software de nómina o usar una de las integraciones de nómina de Connecteam. Esto le permite omitir todo el proceso manual, ahorrándole tiempo y esfuerzo valiosos.

Reloj digital

Los relojes de tiempo digitales son básicamente el reloj Bundy 2.0. Tiene un concepto similar: identifica a los empleados mediante una tarjeta magnética con banda magnética, pin pad electrónico o tarjeta inteligente. De esta forma, registra electrónicamente la fecha y hora en que cada empleado inició y finalizó su turno. Con algunos modelos, también puede transferir estos datos a software o servicios de nómina.

Algunos relojes digitales también incluyen un lugar, como un sitio web, donde los empleados pueden ver su historial de registro de tiempo, horarios o recibir mensajes de sus gerentes.

En el caso de que una empresa tenga múltiples ubicaciones, ciertos dispositivos también pueden conectarse en red a múltiples lugares de trabajo. De esta manera, un empleado puede fichar la entrada en un lugar y la ficha de salida en el último lugar de trabajo visitado.

Relojes biométricos de tiempo

Si bien los relojes registradores biométricos básicamente tienen todas las mismas funcionalidades que los relojes registradores digitales, son diferentes en la forma en que identifican qué empleado está fichando la entrada y la salida. Los relojes de tiempo biométricos identifican a los usuarios por sus huellas dactilares, huellas palmares, reconocimiento facial o reconocimiento del iris. Esto le permite asegurarse de que es realmente su empleado el que registra la entrada y la salida y evita el robo de tiempo a través del "marcado de amigos" que puede ser un problema al usar relojes digitales y Bundy. Sin embargo, es importante garantizar la privacidad de sus empleados cuando utilicen dichos dispositivos.

Conclusión sobre los relojes Bundy

El reloj Bundy fue un invento revolucionario a fines de la década de 1880 que ayudó a las empresas a realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados con un dispositivo mecánico en lugar de tener que hacerlo manualmente con lápiz y papel.

Avance rápido hasta el siglo XXI, el seguimiento del tiempo de los empleados se ha vuelto mucho más fácil con las alternativas modernas que hacen que registrar las horas de trabajo sea tan fácil como hacer clic en un botón. Especialmente las aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados, como Connecteam, son una forma fácil y sorprendentemente asequible de realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados, revisar las hojas de asistencia y procesar la nómina, sin importar desde dónde trabajen sus empleados.