Costo por unidad: qué es, cómo calcularlo y consejos para reducirlo

Greg's Apothecary produce velas aromáticas por un promedio de $10 por unidad. Al mayor competidor de Greg le cuesta $8 en promedio crear una vela similar.

Si bien Greg puede aumentar el precio de sus velas (cobrándoles a los clientes más que a su competidor), sabe que debe identificar formas de reducir sus costos para tener un margen más saludable.

Para Greg y muchas otras empresas minoristas, el éxito depende en gran medida de tener un costo rentable por unidad, y la mitad de esa batalla es mantener sus costos bajos.

Solo cuando sabe cuánto cuesta producir o adquirir una sola unidad de cualquier SKU , puede tomar decisiones más informadas sobre cuánto venderla. Es por eso que las empresas de comercio electrónico que venden sus propios productos deben calcular y monitorear su costo por unidad a lo largo del tiempo.

Al mantener bajo el costo por unidad, puede transferir los ahorros al cliente y atraer a más clientes a comprar (o llevarse a casa más dinero si puede venderlo con una prima).

En este artículo, definiremos el costo por unidad, explicaremos por qué es importante, mostraremos cómo calcularlo y ofreceremos consejos prácticos para reducir su costo por unidad.

¿Cuál es el costo por unidad?

El costo por unidad se refiere tanto a los costos variables como a los costos fijos asociados con la producción y entrega de una sola unidad de cualquier producto a un consumidor final. Supervisar el costo de los bienes vendidos ayuda a crear un contexto para establecer precios y garantizar que se generen ganancias.

La importancia del costo por unidad

El costo por unidad identifica la relación entre los costos de producción, los costos de logística y las ganancias brutas. Especialmente para las empresas de comercio electrónico, se suele establecer una estrategia de precios después de evaluar el costo de:

• Costos de fabricación y proveedores
• Marketing y ventas
• Almacenamiento y almacenaje
• Cumplimiento y envío

Además, un menor costo por unidad también puede identificar brechas en las eficiencias internas.

Refleja la eficiencia de su negocio

El costo por unidad ofrece información sobre cuánto cuesta producir un solo artículo, recibir un nuevo inventario, almacenarlo, cumplirlo y enviarlo. Al desglosar el costo por unidad, puede identificar las ineficiencias que aumentan los costos y, por lo tanto, reducen los márgenes de beneficio.

Un costo por unidad bajo es un indicador de producción y logística eficientes, lo que garantiza que se obtengan ganancias por venta. Por supuesto, la calidad juega un papel importante, ya que los bienes de mayor calidad o premium suelen costar más producir que los materiales menos duraderos o más baratos.

Ayuda a fijar correctamente el precio de sus SKU

Calcular el costo por unidad también es importante, porque les da a las empresas de comercio electrónico una idea de cuánto deberían cobrar por cada uno de sus productos para que sean rentables.

Es importante tener en cuenta un par de cosas:

• Evalúe constantemente el costo por unidad, especialmente porque los costos variables fluctúan: los costos como las materias primas, el empaque y el envío pueden aumentar en cualquier momento.
• Comprenda el papel que juega el volumen: las economías de escala y los volúmenes más altos (de unidades compradas a un fabricante, envíos enviados con un transportista) a menudo vienen con descuentos, lo que en última instancia puede ayudar a reducir el costo por unidad.

Lo mejor es tener un costo por unidad relativamente bajo, siempre y cuando se mantengan los estándares de calidad y sustentabilidad. De esta manera, puede fijar precios competitivos para sus productos y aún así asegurar márgenes de venta decentes.

¿Cómo calcular el costo por unidad?

¿Te preguntas cómo calcular el costo por unidad? Afortunadamente, existe una fórmula simple que es fácil de usar. Calcular el costo por unidad incluye cuatro componentes principales. Aquí hay un desglose.

Fórmula de costo por unidad

La fórmula del costo por unidad implica la suma de los costos fijos y variables, que luego se divide por el número total de unidades fabricadas durante un período de tiempo. He aquí cómo encontrar el costo por unidad:

Costo por unidad = (Costos fijos totales + Costos variables totales) / Unidades totales producidas

Pero para calcular con precisión el costo por unidad, es importante comprender qué se considera costos fijos versus costos variables. Aquí hay una descripción general.

1. Costos fijos totales

Los costos fijos totales siguen siendo los mismos, sin importar cuántas unidades se produzcan en un período de tiempo. Los ejemplos de costos fijos incluyen alquiler, salarios y gastos generales. Estos costos fijos son fáciles de pronosticar y presupuestar.

Costo fijo total = Renta del edificio + Costos de mano de obra directa + Otros costos fijos

2. Costos variables totales

Los costos variables pueden cambiar en cualquier momento. La cantidad de unidades vendidas dentro de un período de tiempo específico también puede afectar estos costos. Algunos ejemplos son los costos de producción, la adquisición de clientes, el empaque y los costos de envío.

Costo variable total = Costos de producción + Costos de adquisición de clientes + Costos de empaque + Costos de envío + Otros costos variables

Ejemplo de costo por unidad

Tomemos el caso de una pequeña empresa de comercio electrónico llamada PetsCo, que produjo 100 unidades de una bolsa de 80 libras de alimento para perros de primera calidad en febrero de 2022.

En términos de salarios, renta y otros gastos generales, su costo fijo mensual de producción es de $5,000.

En febrero de 2022, el costo variable incurrido fue de $3,000, el cual incluye materia prima, electricidad y mano de obra.

Costo por unidad = (Costos fijos totales + Costos variables totales) / Unidades totales producidas

Costo por unidad = ($5,000 + $3,000) / 100 = $80

Por lo tanto, el costo de producir una unidad de su alimento para perros muy grande en febrero de 2022 fue de $80.

Ahora bien, si PetsCo desea obtener un margen de beneficio del 10 % sobre la mercancía, debe aumentar el precio de venta en consecuencia.

Costo por unidad + Porcentaje de ganancia = Precio de venta

$80 + (10% de $80) = $88

$80 + $8 = $88

Por lo tanto, la empresa necesita vender los productos a $88 para ser rentable con el margen deseado. Nota: muchas empresas a menudo quieren un margen de beneficio mucho mayor que el 10%.

Costo por unidad vs. precio por unidad

Mientras que el costo por unidad se refiere a cuánto gasta para entregar una unidad, el precio por unidad se refiere a cuánto le cobra a los clientes por cada artículo vendido.

A continuación se muestra cómo la relación entre estas dos métricas afecta la rentabilidad:

• El punto de equilibrio se alcanza cuando el costo por unidad = precio por unidad
• La ganancia está asegurada cuando el costo por unidad < precio por unidad
• Se incurre en pérdida cuando el costo por unidad > precio por unidad

Para calcular la ganancia o pérdida por unidad, deberá encontrar la diferencia entre el costo y el precio unitario.

Continuando con el ejemplo de PetsCo, así es como se llega a la ganancia por unidad, donde:

• El costo por unidad = $80
• El precio por unidad = $88

Beneficio por unidad = Precio por unidad – Costo por unidad

$88 – $80 = $8

5 maneras de reducir su costo por unidad

Un alto costo por unidad significa que el precio de su producto debe ser más alto para acomodar las ganancias deseadas de la empresa. Teniendo en cuenta el valor promedio de los pedidos , muchas empresas intentan encontrar formas de atraer a los clientes para que gasten más dinero en una sola compra (a través de paquetes, descuentos y otros incentivos).

Si bien siempre puede intentar que los clientes gasten más (o puede cobrarles más dinero), la causa raíz de los bajos márgenes suele ser los altos costos para el negocio.

Dependiendo de los diversos factores que afectan el costo por unidad, existen diferentes formas de reducir los costos fijos y variables en sus operaciones de comercio electrónico . A continuación se presentan algunas formas de abordar el problema de un alto costo por unidad.

1. Optimiza tu estrategia logística

Una de las formas más eficientes de reducir costos es enfocarse en reducir los costos de logística . Mejorar la eficiencia de la cadena de suministro puede ayudarlo a reducir significativamente:

• Costos de entrega de la primera milla (al acortar la distancia entre el proveedor y los centros de distribución)
• Costos de almacenamiento (al optimizar la eficiencia del almacenamiento y almacenar solo lo que necesita para satisfacer la demanda)
• Costos de cumplimiento (mediante la automatización de procesos o la asociación con un 3PL como ShipBob)

A su vez, esto puede ayudarlo a entregar los pedidos a los clientes de manera más económica y al mismo tiempo mantener competitivos los precios de los productos.

“Nos encanta que ShipBob nos permita mantener bajos los gastos generales al no tener que hacer el envío nosotros mismos.

Tener la capacidad de subcontratar eso a una empresa de logística de terceros que podría proporcionarnos precios asequibles, servicio al cliente y una plataforma de software que era realmente intuitiva que estaba vinculada a nuestro sitio web y al resto de nuestras plataformas, brindándonos todo ese tiempo real. ideas: fue un cambio de juego ".

Nathan Garrison, cofundador y director ejecutivo de Sharkbanz

2. Reducir los costos de materiales

Gastar menos dinero en costos de materiales, que tienden a representar la mayoría de los costos de producción, obviamente puede reducir el costo por unidad. Puede hacerlo optimizando el abastecimiento de productos , encontrando fabricantes de menor costo y/o encontrando proveedores ubicados más cerca de usted .

También es necesario evaluar los costos de logística de adquisición y envío de fletes para garantizar que los productos terminados se reciban al costo más bajo.

Por ejemplo, trabajar con un distribuidor mayorista probablemente le ofrecerá mejores tarifas para la reposición de inventario.

Gracias a mayores descuentos por volumen, o economías de escala (a medida que aumentan sus volúmenes unitarios), el costo unitario promedio también se reduce. Muchas veces, los proveedores y mayoristas exigen una cantidad mínima de pedido por ejecución de inventario, pero si puede invertir en más inventario por adelantado, puede obtener más descuentos (esto, por supuesto, requiere más capital de trabajo y un alto grado de confianza en que no ganará). t tener un inventario obsoleto que caduca demasiado rápido).

3. Reducir los costos de mantenimiento

Cualquier gasto incurrido en el almacenamiento de inventario no vendido se conoce como costos de mantenimiento. Estos costos pueden variar desde almacenamiento hasta costos de mano de obra, depreciación y costos de oportunidad.

Las empresas a menudo pagan de más por el almacenamiento que no necesitan, lo que infla innecesariamente sus costos de mantenimiento de inventario.

Para reducir los costos de mantenimiento, podría valer la pena implementar un sistema de gestión de almacenes, utilizando métodos como la asignación de espacios en el almacén para optimizar el espacio o asociarse con un 3PL (incluso solo para los artículos más vendidos si tiene un gran catálogo de productos o un recuento de SKU) eso puede reducir significativamente los costos de almacenamiento en lugar de arrendar su propio almacén.

“En general, hay más transparencia con ShipBob que incluso ayuda a nuestro equipo a administrar mejor el servicio al cliente. Puedo ver la etapa granular en la que se encuentra el pedido, si se está recolectando, empaquetando, en tránsito, etc. Esa visibilidad mejorada es excelente.

Según mi experiencia, ningún otro 3PL ofrece eso. El seguimiento de nuestros costos y cuánto gastamos en almacenamiento es mucho más fácil de entender. De buenas a primeras, me gustó poder controlar varios almacenes a través de una página con ShipBob”.

Wes Brown, jefe de operaciones de Black Claw LLC

4. Reduzca las existencias muertas, los reenvíos y las devoluciones

Una cuarta parte de los clientes en línea devuelven entre el 5% y el 15% de lo que compran, y la industria minorista pierde alrededor de $50 mil millones en forma de inventario muerto por año.

Lidiar con estos desafíos comunes de inventario puede aumentar los costos de logística, desde mayores costos de almacenamiento hasta la gestión de devoluciones (por ejemplo, etiquetas de envío, procesamiento y reabastecimiento).

Para reducir estos costos, hay algunas cosas a considerar:

1. Siempre es importante usar herramientas de pronóstico de inventario para asegurarse de no excederse en el producto que quizás no pueda vender.
2. Asegúrese de que su proceso de cumplimiento sea eficiente y esté optimizado para entregar una alta tasa de precisión de pedidos (para evitar errores de selección que resulten en devoluciones o errores de empaque que provoquen daños que deban volver a enviarse).

En cuanto a las devoluciones, el 92 % de los compradores dice que volverá a comprar si el proceso de devolución fue sencillo y positivo en general. Para compensar los costos de una devolución, concéntrese en aumentar los intercambios. Tener una política de devoluciones clara y hacer que el proceso sea rápido y fácil para el cliente es fundamental.

“Para la logística inversa, también hemos estado aprovechando la API de devoluciones de ShipBob para automatizar y optimizar nuestros procesos RMA de rutina.

Tener a ShipBob a cargo de nuestras devoluciones ha sido de gran ayuda para reducir nuestra carga de trabajo diaria, y la capacidad de impulsar este proceso a través de la API es maravillosa”.

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5. Deshazte de los productos no rentables

Ya sea que se trate de un artículo que se vende lentamente o de un inventario obsoleto, contar con un sistema de administración de inventario puede mejorar la visibilidad para que pueda tomar decisiones acertadas sobre su catálogo de productos más temprano que tarde.

Tener un proceso para la racionalización de SKU también lo ayuda a comprender si un producto es rentable o no. Si los costos (y las ventas posteriores) no justifican el apoyo a un producto en particular, entonces es hora de descontinuarlo. Después de todo, las existencias muertas solo bloquearán el capital y aumentarán las tarifas de tenencia.

Una de las mejores formas de aumentar la visibilidad del inventario es subcontratar el cumplimiento . Un 3PL como ShipBob puede ayudarlo a reducir sus costos generales al ofrecer una tarifa asequible y con todo incluido para acceder a una red de almacenamiento grande y completamente administrada.

Por ejemplo, con las soluciones de cumplimiento omnicanal de ShipBob, puede realizar un seguimiento del rendimiento del inventario en los canales de ventas y las ubicaciones de los centros de cumplimiento, y obtener análisis para ver los artículos de rápido movimiento frente a los de lento movimiento, el costo promedio de almacenamiento por unidad y mucho más.

Cómo ShipBob puede ayudar a reducir costos

Asociarse con ShipBob es una de las mejores maneras para que las empresas de comercio electrónico reduzcan los costos al aprovechar una presencia de cumplimiento internacional y almacenar el inventario más cerca de sus clientes.

En lugar de tener que manejar toda la gestión y logística de SKU por su cuenta, puede externalizarlo a ShipBob y ahorrar tiempo, energía y dinero.

ShipBob también ayuda a su negocio en línea con el seguimiento de las métricas de distribución y los KPI de gestión de inventario para que pueda tomar fácilmente decisiones sobre la cadena de suministro conscientes de los costos.

Así es como ShipBob puede convertir sus operaciones logísticas en un generador de ingresos.

Solo pague por el almacenamiento utilizado

La red de cumplimiento de rápido crecimiento de ShipBob lo ayuda a ahorrar costos al almacenar inventario en nuestros centros de cumplimiento pagando solo por el espacio que necesita.

En lugar de alquilar un almacén y contratar/administrar personal, puede almacenar el inventario en varias ubicaciones de centros logísticos dentro de nuestra red y realizar un seguimiento de los costos de almacenamiento a través del panel de control de ShipBob.

Cada unidad de almacenamiento se prorratea mensualmente, por lo que si, por ejemplo, solo tuvo inventario en una ubicación de almacenamiento durante la mitad del mes, se le cobrará el 50 % del costo.

Nuestras soluciones integrales para la cadena de suministro también mejoran la logística de entrada y salida , incluida la recepción en el almacén , para establecer una cadena de suministro más eficiente y rentable.

Pronóstico de menores costos de la cadena de suministro

Si sabe qué volúmenes de ventas anticipar, puede administrar su inventario en consecuencia para reducir los costos.

La previsión permite a las marcas tomar mejores decisiones basadas tanto en datos como en investigaciones, desde realizar un análisis competitivo hasta predecir la demanda futura en función de patrones, tendencias y datos de pedidos históricos.

Para rastrear fácilmente el inventario en tiempo real, la herramienta avanzada de informes y análisis de ShipBob analiza automáticamente los datos históricos para predecir los niveles de demanda futuros y tomar mejores decisiones. Puede obtener acceso a datos como:

• Coste medio por unidad almacenada
• Unidades promedio disponibles
• Costo de cumplimiento por unidad

ShipBob también se asocia con soluciones líderes de gestión de inventario para aumentar la visibilidad y ofrecer más información sobre la previsión de la demanda.

“La integración del planificador de inventario de ShipBob nos permite tener todos nuestros pronósticos de almacén y números de inventario en una sola plataforma.

Podemos crear ShipBob WRO directamente en Inventory Planner y hacer que los niveles de inventario se reflejen en nuestro almacén de envío local y en ShipBob de inmediato.

También proporciona pronósticos para cada almacén individual de ShipBob, por lo que sabemos cuántas unidades necesitamos enviar cada semana para cubrir un período determinado y también para no quedarnos sin existencias”.

Marc Fontanetta, director de operaciones de BAKblade

Descuentos seguros para graneleros

Dado que ShipBob se asocia con innumerables empresas de todo el mundo, podemos obtener descuentos por volumen de empresas de transporte como UPS, USPS, FedEx y DHL en envíos acelerados, envíos en 2 días, envíos internacionales y otros métodos.

Para envíos a EE. UU., por ejemplo, ShipBob ofrece opciones de envío de 2 días más rápidas y asequibles para clientes calificados para cumplir con las expectativas de los clientes en cuanto a envíos rápidos y al mismo tiempo reducir los costos de envío .

“El software avanzado de ShipBob nos ayuda a comprender rápidamente los costos de envío y cómo mejorar los tiempos y costos de envío al estar más cerca de donde están nuestros clientes”.

Andrea Lisbona, fundadora y directora ejecutiva de Touchland

Para obtener más información sobre cómo ShipBob puede ayudarlo a reducir los costos de logística, solicite una cotización hoy.