11 formas en que los asesores financieros pueden aumentar las inscripciones a seminarios web

A medida que más y más empresas se vuelven completamente digitales, es más importante que nunca crear una fuerte presencia en línea. ¿Qué mejor manera de hacer esto que utilizando seminarios web en su estrategia de marketing? Son una excelente manera de interactuar con clientes actuales y potenciales y brindarle a su audiencia información detallada para demostrar que es un líder en la industria. Es posible que haya leído uno de nuestros blogs anteriores, "Cómo usar los seminarios web para generar clientes potenciales para su negocio de asesoramiento", por lo que queríamos profundizar en cómo hacer que las personas se inscriban en sus seminarios web.

¿Cómo puede aumentar sus registros de seminarios web?

Antes de que pueda mostrarle a su audiencia todas las cosas increíbles que su empresa tiene para ofrecer, debe lograr que la gente se registre.

1. Elija un tema relevante

Ofrezca a sus clientes potenciales algo útil que puedan usar en la vida cotidiana para mejorar su negocio. Elija un tema con un rango lo suficientemente amplio para atraer a una gran audiencia, pero lo suficientemente específico para que sus asistentes puedan comenzar a utilizarlo en su negocio. Manténgase actualizado sobre lo que está sucediendo en las noticias y trate de elegir un tema oportuno y relevante.

Mientras todos tratamos de navegar por la "nueva normalidad" por el momento durante la pandemia de coronavirus, ahora podría ser un buen momento para organizar un seminario web sobre este tema, como "Cómo promocionar a sus prospectos en medio de COVID-19 ” o “Cambiando su empresa para volverse completamente digital”. Sea lo que sea, ofrezca herramientas, consejos, orientación e ideas que puedan empezar a utilizar ahora mismo.

2. Elija un día y hora determinados

Los miércoles y jueves parecen ser los mejores días para organizar seminarios web, ya que es cuando puede asistir la mayoría de las personas, por lo que organizarlos en estos días específicos es una forma de aumentar sus números de registro.

Una vez que haya determinado el día en que desea organizar su seminario web, experimente con los tiempos y vea cuáles son los mejores resultados para descubrir qué funciona para su negocio.

En Twenty Over Ten, organizamos nuestros seminarios web a fin de mes a las 3 p. m. EST, ya que hemos descubierto que eso es lo que funciona mejor para nosotros. Además, nuestros "Videos de capacitación en vivo Hágalo usted mismo" que presentamos durante todo el mes son a las 11:30 a. m. EST y nuestros seminarios web "Aprenda más sobre Twenty Over Ten" se realizan a la 1 p. m. EST. Esto ha seguido funcionando para nosotros, pero revise sus respuestas y análisis y vea cuántas personas asisten mientras experimenta con diferentes marcos de tiempo.

3. Cree una página de inicio/registro

Antes de que pueda comenzar a promocionar su seminario web, necesita un lugar para recopilar registros. El ejemplo de la página de registro del seminario web del cliente de Twenty Over Ten, Mark Sharp Retirement. incluye todos los elementos esenciales de una página de registro de seminario web de alta conversión.

4. Aproveche su página de inicio

Como probablemente la página más visitada de su sitio web, ¿por qué no colocar estratégicamente un llamado a la acción o un enlace para registrarse en un próximo seminario web en algún lugar de su página de inicio? Es una excelente manera de mostrar a las personas que toda su empresa está detrás del seminario web y realmente muestra el valor para las personas que llegan a su sitio. Aunque no directamente en el sitio web de Twenty Over Ten, cuando se desplaza hacia abajo desde la página de inicio, hay un enlace para ver todos los "Webinars & Workshops" que ofrecemos. Además, aparece una ventana emergente con un CTA para "Registrarse ahora" para un seminario web que tendrá lugar esta tarde una vez que el usuario comienza a desplazarse. Esto brinda a los visitantes la oportunidad de registrarse en un seminario web que se realizará ese día, así como también consultar otros próximos seminarios web donde pueden registrarse fácilmente.

5. Utiliza el correo electrónico

El correo electrónico es una herramienta increíblemente poderosa, ya que puede llegar a miles de personas con solo un clic.

El correo electrónico genera el 57 % de las inscripciones a seminarios web.

Eso es más de la mitad, por lo que es pertinente que lo utilice correctamente, porque cuando tiene una táctica increíblemente económica que también llega a una audiencia muy amplia, es mejor aprovecharla.

¿Cuántas veces debe enviar correos electrónicos a sus prospectos?

En Twenty Over Ten, organizamos nuestros seminarios web hacia fines de cada mes y comenzamos a promocionarlos generalmente alrededor de dos semanas. Pone el seminario web en el radar de nuestros prospectos en el momento apropiado. A partir de ahí, enviamos un recordatorio la semana siguiente y, finalmente, enviamos un último recordatorio el día del seminario web.

Enviar una serie de correos electrónicos a sus contactos actuales sobre el próximo seminario web es la mejor manera de alentarlos a registrarse. También puede incorporar información sobre su próximo seminario web en sus otras comunicaciones, como boletines. Los pasos a continuación deberían ayudar con esto.

1. Invitación inicial: 15 días antes de la fecha del seminario web
2. Confirmación: se enviará cuando alguien se registre correctamente
3. Recordatorio n.º 2: 8 a 14 días antes de la fecha del seminario web para aquellos que aún no se han registrado
4. Recordatorio n.º 3: de 1 a 7 días antes de la fecha del seminario web para aquellos que aún no se han registrado
5. Recordatorio final: se enviará el día de la fecha de su seminario web como "última oportunidad para registrarse". Por lo general, enviamos este correo electrónico una hora antes de que comience el seminario web, pero puede consultar sus análisis y ver a qué hora funciona mejor para su empresa.

6. Establecer un objetivo de registro

Si establece un objetivo, se sentirá inspirado para alcanzarlo, así que haga un seguimiento de los análisis de su servicio de correo electrónico y vea si está en camino de cumplir este objetivo. De esa manera, puede determinar si necesita aumentar sus esfuerzos de marketing por correo electrónico. Sin embargo, algo a tener en cuenta es que no todos los que se registren podrán asistir.

Los seminarios web generalmente obtienen el 36% de los preinscritos para asistir al evento en vivo.

Muchas veces, cuando las personas envían correos electrónicos de seguimiento, usan la palabra "recordar" porque muchas personas se registran con semanas de anticipación, se ponen a trabajar y se olvidan. Por lo tanto, asegúrese de estar presente mientras ve estos correos electrónicos.

7. Utiliza las redes sociales

3.800 millones de personas usan las redes sociales, entonces, ¿por qué no utilizar esta herramienta altamente efectiva para promocionar su seminario web? Cuando esté creando sus publicaciones, asegúrese de usar imágenes sólidas para atraer a su audiencia y, al mismo tiempo, incluya un enlace de registro con la fecha y la hora. Si está utilizando los tres grandes, LinkedIn, Facebook y Twitter, asegúrese de publicar en las tres plataformas.

Esto puede llegar fácilmente a todos sus seguidores, y si tiene un invitado especial que se le une, asegúrese de etiquetarlo también. Al hacer esto, pueden retuitear y publicar fácilmente para sus propios seguidores, lo que puede expandir enormemente su alcance dependiendo de su presencia en las redes sociales.

En Twenty Over Ten, generalmente publicamos un seminario web como el anterior unas 4 o 5 veces en sus plataformas, un poco más que la cantidad de veces que envía un correo electrónico. No va a saturar el feed de nadie, y esta es solo otra forma de recordárselo a su audiencia y asegurarse de que está en lo más alto de su mente, ya que puede ser fácil olvidarlo cuando el trabajo está muy ocupado. Además, asegúrese de elegir un hashtag dedicado para su seminario web e incluirlo en la página de destino, en sus correos electrónicos y en cualquier otro lugar donde lo esté promocionando.

¿Cuándo debería usar anuncios de pago por clic?

Si aún no ha aumentado sus seguidores, puede considerar usar anuncios pagados. El uso de anuncios PPC (pago por clic) tiene muchas ventajas, como:

1. Verás resultados instantáneos.
2. Es bastante simple dominar las campañas.
3. Es fácil de escalar, ya que simplemente paga más
4. Está orientado al comprador
5. Sabes exactamente lo que estás recibiendo

¿Deberías promocionar una publicación?

Impulsar tus publicaciones en las redes sociales es otra gran táctica para destacarte de la competencia. Realmente puede ayudar la cantidad de personas que ven tu publicación, lo cual es clave cuando hay tantas marcas y empresas diferentes en las redes sociales ahora. ¿Entonces como haces esto? Simplemente paga para que sus publicaciones se muestren como contenido patrocinado en las líneas de tiempo de los no seguidores para obtener más exposición.

8. Invita a un influencer clave

Si conoce a alguien en la industria con una sólida experiencia en su tema, entonces este sería un buen momento para hacer un seminario web juntos. Esta es una excelente manera de demostrar que es un líder intelectual en la industria y rodearse de personas influyentes que pueden brindar información adicional a su empresa y su audiencia. Además, si invita a alguien a unirse a usted en su seminario web, es más probable que lo invite a usted o a alguien de su equipo para compartir su conocimiento con su audiencia en el futuro.

Para el seminario web de Twenty Over Ten del mes pasado, "Cómo convertir a los visitantes del sitio web en clientes: una inmersión profunda en la automatización de procesos y la tecnología con Taylor Schulte CFP", organizamos con Taylor Schulte CFP, donde pudo brindar mucha información para ayudar a nuestros oyentes. convertir más visitantes en clientes. Abre el registro de su seminario web a una audiencia completamente diferente cuando trae un invitado, lo que a su vez dará como resultado que más personas se registren.

9. Ofrezca a sus asistentes algo especial

Además de la gran cantidad de conocimientos que les brindará, agregue algo único que puedan usar en el futuro. En nuestro último seminario web con Taylor Schulte CFP, mencionamos a nuestros asistentes que ofreceremos un período de prueba de Lead Pilot de 7 días a 30 días y un 50 % de descuento después de eso. Cuando se trata de marketing, estamos tratando de proporcionar tanto contenido como podamos para que todos lo usen.

A pesar de que esto no se ofreció solo a los asistentes, fue fácil descubrirlo simplemente asistiendo al seminario web, que de otro modo no lo habría sabido.

10. Envíe un correo electrónico de agradecimiento y una confirmación de registro

No solo es un gesto amable para agradecer a alguien por registrarse, sino que también le permite confirmar el registro de sus asistentes y es solo otra forma de recordárselo. Al enviar esto, asegúrese de incluir un llamado a la acción que requiera que sus registrantes tomen algún tipo de acción. Debería ser algo como "Agregar esto a su calendario", para que lo tengan como un recordatorio con el enlace para unirse y reciban una actualización en su calendario.

11. Asegúrese de que sepan sobre los próximos seminarios web

Obviamente, desea que su audiencia asista a su próximo seminario web, así que asegúrese de que conozcan los próximos. Además de tener una sección de "Seminarios web" en su sitio web donde los visitantes pueden ver fácilmente lo que viene a continuación y registrarse, infórmeles sobre lo que se avecina con su empresa. Es una buena idea enviar correos electrónicos de "seguimiento" para los inscritos en caso de que no puedan asistir que incluyan información y una grabación del seminario web además de un enlace o CTA que les informará los detalles sobre lo que se avecina. Si lo tiene en su radar temprano, entonces pueden comenzar a planificar sus apretadas agendas en torno a esto para que puedan asistir.

Paso 1: Identifique clientes potenciales atractivos

Se trata de alguien que usted sabe que está buscando activamente una solución para resolver sus problemas y, al mismo tiempo, muestra interés en sus servicios. Cuando se trata de identificar clientes potenciales de su seminario web, hay algunos atributos clave que debe buscar en aquellos que asistieron a su seminario web:

• Tiempo dedicado al seminario web
• Niveles de participación
• Respuestas a las preguntas de la encuesta (Consejo profesional: pregunte a los asistentes DURANTE el seminario web si están interesados ​​en sus servicios)
• Seminarios web a los que asistió anteriormente
• Toques de marketing pasados

Paso 2: Seguimiento #1 (Semana 1)

Después de haber enviado su correo electrónico inicial con la repetición del seminario web (ver arriba), querrá enviar otro correo electrónico dentro de una semana alentando a los clientes potenciales a reservar una hora en su calendario.

Paso 3: Seguimiento #2 (Semanas 2-4)

Si el cliente potencial aún no ha reservado tiempo en su calendario desde el correo electrónico anterior, su próximo correo electrónico de seguimiento debe ser un seguimiento con contenido relevante. ¿Por qué? Registrarse un mes después del seminario web ayudará a profundizar la conversación y compartir contenido relevante de su blog, canal de YouTube, etc. lo ayudará a mantenerse en la mente.

Si sigue estos pasos, demostrará que realmente se preocupa por ellos incluso antes de que sean clientes y que está interesado en que se registren y obtengan más información. Mantiene su negocio y los seminarios web en la parte superior de su mente.

Pensamientos finales
Lograr que la gente se inscriba en sus seminarios web es la mitad de la batalla. Tienes contenido increíble para compartir con tu audiencia, ¡pero la clave es llevarlos allí! La implementación de al menos algunos de estos consejos puede ayudarlo a aumentar la audiencia de su seminario web. En Twenty Over Ten, hemos organizado una buena cantidad de seminarios web y hemos implementado estos consejos a lo largo del tiempo para aumentar nuestra asistencia a seminarios web en más del 75 % en 12 meses. Dicho esto, una confesión que queremos compartir es que perseguir una estrategia de seminario web tiene muchas partes móviles. La planificación y gestión de un seminario web puede llevar mucho tiempo, pero son una forma fantástica de escalar su contenido y generar clientes potenciales.