11 طريقة يمكن للمستشارين الماليين من خلالها زيادة تسجيلات الندوات عبر الإنترنت

نظرًا لأن المزيد والمزيد من الشركات تتجه نحو التحول الرقمي بالكامل ، فمن المهم أكثر من أي وقت مضى إنشاء حضور قوي عبر الإنترنت. ما هي أفضل طريقة للقيام بذلك من خلال استخدام ندوات عبر الإنترنت في استراتيجية التسويق الخاصة بك؟ إنها طريقة رائعة للتفاعل مع العملاء الحاليين والمحتملين وتزويد جمهورك بمعلومات مدروسة لإثبات نفسك كرائد في هذه الصناعة. ربما تكون قد قرأت إحدى مدوناتنا السابقة ، "كيفية استخدام ندوات عبر الإنترنت لتوليد عملاء محتملين لنشاطك الاستشاري" ، لذلك أردنا أن نوضح بشكل أكبر كيفية حث الأشخاص على الاشتراك في ندواتك على الويب.

كيف يمكنك زيادة تسجيلات الندوة عبر الويب؟

قبل أن تُظهر لجمهورك جميع الأشياء المدهشة التي يجب أن تقدمها شركتك ، تحتاج إلى حث الناس على الاشتراك.

1. اختر موضوعًا ذا صلة

قدم لعملائك المحتملين شيئًا مفيدًا يمكنهم استخدامه في الحياة اليومية من أجل تحسين أعمالهم. اختر موضوعًا بنطاق واسع بما يكفي لجذب جمهور كبير ، ولكنه محدد بدرجة كافية بحيث يمكن للحاضرين البدء في استخدامه في أعمالهم. ابق على اطلاع دائم بما يحدث في الأخبار وحاول اختيار موضوع مناسب وملائم.

نظرًا لأننا نحاول جميعًا التنقل في "الوضع الطبيعي الجديد" في الوقت الحالي أثناء جائحة فيروس كورونا ، فقد يكون الوقت مناسبًا الآن لاستضافة ندوة عبر الإنترنت حول هذا الموضوع ، مثل "كيفية التسويق لآفاقك في خضم COVID-19 "أو" تحويل شركتك لتصبح رقمية بالكامل ". مهما كان الأمر ، اعرض الأدوات والنصائح والإرشادات والأفكار التي يمكنهم البدء في استخدامها الآن.

2. اختر يوم ووقت محددين

يبدو أن أيام الأربعاء والخميس هي أفضل الأيام لاستضافة ندوات عبر الإنترنت حيث يمكن لمعظم الناس الحضور ، لذا فإن استضافتها في هذه الأيام المعينة هي وسيلة لزيادة أرقام التسجيل الخاصة بك.

بمجرد الانتهاء من اليوم الذي ترغب في استضافة ندوة الويب الخاصة بك ، جرب الأوقات واطلع على أفضل النتائج من أجل معرفة ما يصلح لعملك.

في Twenty Over Ten ، نستضيف ندواتنا على الويب في نهاية الشهر في الساعة 3 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة لأن هذا هو أفضل ما وجدنا أنه يناسبنا. بالإضافة إلى ذلك ، لدينا فيديوهات التدريب المباشر "افعلها بنفسك" التي نستضيفها طوال الشهر في الساعة 11:30 صباحًا بتوقيت شرق الولايات المتحدة ويتم استضافة ندواتنا التعليمية على الويب "تعرف على المزيد حول عشرين أكثر من عشرة" في الساعة 1 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة. استمر هذا في العمل بالنسبة لنا ، ولكن تحقق من ردودك وتحليلاتك وشاهد فقط عدد الأشخاص الذين يحضرون أثناء تجربة أطر زمنية مختلفة.

3. إنشاء صفحة هبوط / تسجيل

قبل أن تتمكن من البدء في الترويج لندوة الويب الخاصة بك ، فأنت بحاجة إلى مكان لجمع التسجيلات. مثال على صفحة تسجيل الندوة عبر الإنترنت من عميل Twenty Over Ten ، Mark Sharp Retirement. يتضمن جميع العناصر الأساسية لصفحة تسجيل ندوة عبر الإنترنت عالية التحويل.

4. الاستفادة من صفحتك الرئيسية

ربما تكون الصفحة الأكثر زيارة على موقع الويب الخاص بك ، فلماذا لا تضع بشكل استراتيجي عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء أو رابط للتسجيل في ندوة ويب قادمة في مكان ما على صفحتك الرئيسية؟ إنها طريقة رائعة لتُظهر للأشخاص أن شركتك بأكملها وراء الندوة عبر الويب وتعرض حقًا القيمة للأشخاص الذين يهبطون على موقعك. على الرغم من عدم وجوده مباشرة على موقع Twenty Over Ten على الويب ، عند التمرير لأسفل من الصفحة الرئيسية ، يوجد رابط لإلقاء نظرة على جميع "الندوات وورش العمل عبر الإنترنت" التي نقدمها. بالإضافة إلى ذلك ، تنبثق نافذة منبثقة تحتوي على عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء "للتسجيل الآن" في ندوة عبر الإنترنت ستتم بعد ظهر اليوم بمجرد أن يبدأ المستخدم في التمرير. يمنح هذا الزائرين الفرصة للتسجيل في ندوة عبر الإنترنت سيتم نشرها في ذلك اليوم ، بالإضافة إلى التحقق من ندوات الويب القادمة حيث يمكنهم التسجيل بسهولة.

5. استخدام البريد الإلكتروني

يعد البريد الإلكتروني أداة قوية بشكل لا يصدق ، حيث يمكنك الوصول إلى آلاف الأشخاص بنقرة واحدة فقط.

يحفز البريد الإلكتروني 57٪ من تسجيلات الندوة عبر الإنترنت.

هذا أكثر من النصف ، لذلك من المناسب أن تستخدم هذا بشكل صحيح ، لأنه عندما يكون لديك تكتيك مناسب للميزانية بشكل لا يصدق ويصل أيضًا إلى جمهور عريض جدًا ، فمن الأفضل الاستفادة من ذلك.

كم عدد المرات التي يجب أن ترسل فيها العملاء المحتملين عبر البريد الإلكتروني؟

في Twenty Over Ten ، نستضيف ندواتنا عبر الإنترنت في نهاية كل شهر ونبدأ في الترويج لها بشكل عام في غضون أسبوعين تقريبًا. إنه يضع الندوة عبر الإنترنت على رادار آفاقنا في الوقت المناسب. من هناك ، نرسل تذكيرًا في الأسبوع التالي ، ثم نرسل في النهاية تذكيرًا أخيرًا في يوم ندوة الويب.

يعد إرسال سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني إلى جهات الاتصال الحالية الخاصة بك حول ندوة الويب القادمة أفضل طريقة لتشجيعهم على التسجيل. يمكنك أيضًا دمج معلومات حول برنامجك التعليمي القادم على الويب في اتصالاتك الأخرى مثل الرسائل الإخبارية. يجب أن تساعد الخطوات أدناه في هذا.

1. دعوة أولية - 15 يومًا من تاريخ ندوة الويب
2. تأكيد - يتم إرساله عندما يقوم شخص بالتسجيل بنجاح
3. التذكير رقم 2 - 8-14 يومًا من تاريخ ندوة الويب لأولئك الذين لم يسجلوا بعد
4. التذكير رقم 3 - 1-7 أيام من تاريخ ندوة الويب لأولئك الذين لم يسجلوا بعد
5. التذكير النهائي - ليتم إرساله في يوم تاريخ ندوة الويب الخاصة بك باعتباره "فرصة أخيرة للتسجيل". نرسل هذا البريد الإلكتروني بشكل عام قبل ساعة من بدء الندوة التعليمية على الويب ، ولكن يمكنك التحقق من تحليلاتك ومعرفة الوقت المناسب لشركتك.

6. تحديد هدف التسجيل

إذا حددت هدفًا ، فسيكون مصدر إلهام لك لتحقيقه ، لذلك تتبع تحليلات خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك ومعرفة ما إذا كنت تسير على قدم وساق لتحقيق هذا الهدف. بهذه الطريقة يمكنك تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى تكثيف جهود التسويق عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، هناك شيء يجب مراعاته وهو أنه لن يتمكن كل من يقوم بالتسجيل من الحضور.

عادةً ما تحصل البرامج التعليمية على الويب على 36٪ من المسجلين مسبقًا لحضور الحدث المباشر.

في كثير من الأحيان عندما يرسل الأشخاص رسائل بريد إلكتروني للمتابعة ، يستخدم الأشخاص كلمة "تذكير" هناك حيث يقوم الكثير من الأشخاص بالتسجيل قبل أسابيع ، وينشغلون وينسون. لذلك ، تأكد من أنك تظل في طليعة الذهن عندما ترى رسائل البريد الإلكتروني هذه.

7. استخدام وسائل التواصل الاجتماعي

3.8 مليار شخص يستخدمون وسائل التواصل الاجتماعي ، فلماذا لا تستخدم هذه الأداة الفعالة للغاية للترويج لندوة الويب الخاصة بك؟ عند إنشاء منشوراتك ، تأكد من أنك تستخدم صورًا قوية لجذب جمهورك مع تضمين أيضًا رابط التسجيل مع التاريخ والوقت. إذا كنت تستخدم الثلاثة الكبار ، LinkedIn و Facebook و Twitter ، فتأكد من النشر على جميع الأنظمة الأساسية الثلاثة.

يمكن أن يصل هذا بسهولة إلى جميع متابعيك ، وإذا كان لديك ضيف خاص ينضم إليك ، فتأكد من وضع علامة عليهم أيضًا. من خلال القيام بذلك ، يمكنهم بسهولة إعادة التغريد والنشر لمتابعيهم ، الأمر الذي يمكن أن يوسع نطاق وصولك بشكل كبير اعتمادًا على وجودهم على الشبكات الاجتماعية.

في Twenty Over Ten ، ننشر عمومًا ندوة عبر الويب مثل ما ورد أعلاه حوالي 4-5 مرات على منصاتك ، لذا فهي أعلى قليلاً من عدد المرات التي ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا. لن يؤدي ذلك إلى تشويش تغذية أي شخص ، وهذه مجرد طريقة أخرى لتذكير جمهورك والتأكد من أنك في قمة أذهانهم لأنه قد يكون من السهل نسيانه عندما يكون العمل مشغولاً حقًا. تأكد أيضًا من اختيار علامة تصنيف مخصصة لندوة الويب الخاصة بك وإدراجها في الصفحة المقصودة ، وفي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وفي أي مكان آخر تقوم فيه بالترويج لها.

متى يجب عليك استخدام إعلانات الدفع مقابل النقر؟

إذا لم تكن قد نجحت في زيادة متابعيك حتى الآن ، فيمكنك التفكير في استخدام الإعلانات المدفوعة. هناك العديد من المحترفين لاستخدام إعلانات الدفع بالنقرة (PPC) ، مثل:

1. سترى نتائج فورية
2. من السهل جدًا إتقان الحملات
3. من السهل التوسع ، حيث إنك تدفع أكثر ببساطة
4. إنه موجه نحو المشتري
5. أنت تعرف بالضبط ما الذي تحصل عليه

هل يجب عليك تعزيز وظيفة؟

يعد تعزيز منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي تكتيكًا رائعًا آخر للتميز عن المنافسة. يمكن أن يساعد حقًا عدد الأشخاص الذين يرون منشورك ، وهو أمر أساسي عندما يكون هناك العديد من العلامات التجارية والشركات المختلفة على مواقع التواصل الاجتماعي الآن. لذلك كيف يمكنك أن تفعل هذا؟ أنت تدفع ببساطة مقابل ظهور مشاركاتك كمحتوى برعاية على الجداول الزمنية لغير المتابعين من أجل الحصول على مزيد من الظهور.

8. دعوة المؤثر الرئيسي

إذا كنت تعرف شخصًا في المجال لديه خلفية قوية في موضوعك ، فسيكون هذا وقتًا رائعًا لإجراء ندوة عبر الإنترنت معًا. هذه طريقة رائعة لإظهار أنك رائد فكري في الصناعة وأن تحيط نفسك بأشخاص مؤثرين يمكنهم تقديم رؤية إضافية لشركتك وجمهورك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بدعوة شخص ما للانضمام إليك في ندوته التعليمية على الويب ، فمن المرجح أن يدعوك أو يدعوك شخصًا من فريقك لمشاركة معرفتك مع جمهوره في المستقبل.

في ندوة Twenty Over Ten على الويب الشهر الماضي ، "كيفية تحويل زوار موقع الويب إلى عملاء: الغوص العميق في أتمتة العمليات والتكنولوجيا مع Taylor Schulte CFP ،" استضفنا مع Taylor Schulte CFP حيث كان قادرًا على توفير الكثير من المعلومات لمساعدة مستمعينا تحويل المزيد من الزوار إلى عملاء. يفتح التسجيل في الندوة على الويب أمام جمهور مختلف تمامًا عندما تحضر ضيفًا ، وهذا بدوره سيؤدي إلى اشتراك المزيد من الأشخاص.

9. امنح الحضور شيئًا مميزًا

بالإضافة إلى ثروة المعرفة التي ستوفرها لهم ، أضف شيئًا فريدًا يمكنهم استخدامه في المستقبل. في آخر ندوة عبر الإنترنت مع Taylor Schulte CFP ، أخبرنا الحاضرين أننا سنقدم فترة تجريبية رائدة من 7 أيام إلى 30 يومًا وخصمًا بنسبة 50٪ بعد ذلك. عندما يتعلق الأمر بالتسويق ، فإننا نحاول توفير أكبر قدر ممكن من المحتوى ليستخدمه جميعكم.

على الرغم من أن هذا لم يتم عرضه على الحاضرين فقط ، كان من السهل اكتشافه فقط من خلال حضور الندوة عبر الإنترنت ، والتي ربما لم تكن على علم بها بخلاف ذلك.

10. إرسال رسالة شكر بالبريد الإلكتروني وتأكيد التسجيل

إنها ليست فقط لفتة لطيفة لشكر شخص ما على التسجيل ، ولكنها تتيح لك تأكيد تسجيل الحاضرين ، وهي مجرد طريقة أخرى لتذكيرهم بذلك. عند إرسال هذا ، تأكد من تضمين دعوة للعمل تتطلب من المسجلين اتخاذ نوع من الإجراءات. يجب أن يكون شيئًا على غرار "أضف هذا إلى التقويم الخاص بك" ، بحيث يكون لديهم كتذكير مع رابط للانضمام وسيحصلون على تحديث في التقويم الخاص بهم.

11. تأكد من أنهم يعرفون عن البرامج التعليمية القادمة عبر الإنترنت

من الواضح أنك تريد أن يحضر جمهورك ندوتك القادمة على الويب ، لذا تأكد من معرفتهم ببرنامجك التعليمي التالي. بالإضافة إلى وجود قسم "ندوات عبر الإنترنت" على موقع الويب الخاص بك حيث يمكن للزوار رؤية ما سيأتي بعد ذلك بسهولة والتسجيل ، أخبرهم بما سيحدث في شركتك. إنها لفكرة جيدة إرسال رسائل بريد إلكتروني "للمتابعة" للمسجلين في حالة عدم تمكنهم من الحضور والتي تتضمن معلومات وتسجيلًا للندوة عبر الإنترنت بالإضافة إلى رابط أو CTA سيخبرهم بتفاصيل حول ما سيحدث. إذا حصلت عليه في وقت مبكر ، فيمكنهم البدء في تخطيط جداولهم المزدحمة حول هذا حتى يتمكنوا من الحضور.

الخطوة 1: تحديد العملاء المتوقعين المهمين

هذا شخص تعرفه يبحث بنشاط عن حل لحل مشاكله مع إظهار الاهتمام أيضًا بخدماتك. عندما يتعلق الأمر بتحديد العملاء المحتملين من ندوتك على الويب ، فهناك بعض السمات الرئيسية التي يجب البحث عنها في أولئك الذين حضروا ندوتك على الويب:

• الوقت الذي يقضيه في الندوة عبر الإنترنت
• مستويات المشاركة
• الردود على أسئلة الاستطلاع (نصيحة للمحترفين: اسأل الحضور أثناء الندوة عبر الويب إذا كانوا مهتمين بخدماتك)
• ندوات عبر الإنترنت حضرت سابقا
• اللمسات التسويقية السابقة

الخطوة 2: المتابعة رقم 1 (الأسبوع 1)

بعد إرسال بريدك الإلكتروني الأولي مع إعادة تشغيل الندوة عبر الويب (انظر أعلاه) ، ستحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني آخر في غضون أسبوع لتشجيع العملاء المحتملين على حجز موعد في التقويم الخاص بك.

الخطوة 3: المتابعة رقم 2 (أسابيع 2-4)

إذا لم يحجز العميل المتوقع وقتًا في التقويم الخاص بك من البريد الإلكتروني السابق ، فيجب أن يكون البريد الإلكتروني التالي للمتابعة عبارة عن متابعة بالمحتوى ذي الصلة. لماذا ا؟ سيساعدك تسجيل الدخول بعد شهر من الندوة على الويب في تعميق المحادثة ومشاركة المحتوى ذي الصلة من مدونتك وقناتك على YouTube وما إلى ذلك ، مما سيساعدك على البقاء في صدارة اهتماماتك.

سيُظهر اتخاذ هذه الخطوات أنك تهتم بهم حقًا حتى قبل أن يصبحوا عملاء وأنك مهتم بحملهم على الاشتراك ومعرفة المزيد. إنها تحافظ على عملك والندوات عبر الإنترنت في مقدمة أذهانهم

افكار اخيرة
حمل الناس على الاشتراك في ندواتك على الويب هو نصف المعركة. لديك محتوى رائع لمشاركته مع جمهورك ، ولكن المفتاح هو الحصول عليه هناك! يمكن أن يساعدك تنفيذ عدد قليل من هذه النصائح على الأقل في زيادة جمهورك على الويب. في Twenty Over Ten ، استضفنا نصيبنا العادل من الندوات عبر الإنترنت وقمنا بتنفيذ هذه النصائح بمرور الوقت لزيادة حضور ندوتنا عبر الويب إلى أكثر من 75٪ في 12 شهرًا. ومع ذلك ، فإن أحد الاعترافات التي نريد مشاركتها هو أن اتباع استراتيجية ندوة عبر الإنترنت بها الكثير من الأجزاء المتحركة. يمكن أن يكون التخطيط لندوة عبر الإنترنت وإدارتها مسعى مستهلكًا للوقت ، ولكنها طريقة رائعة لتوسيع نطاق المحتوى الخاص بك وإنشاء عملاء محتملين.