11 modi in cui i consulenti finanziari possono aumentare le registrazioni ai webinar

Poiché sempre più aziende stanno diventando completamente digitali, è più importante che mai creare una forte presenza online. Quale modo migliore per farlo se non utilizzando i webinar nella tua strategia di marketing? Sono un ottimo modo per interagire con clienti attuali e potenziali e fornire al tuo pubblico informazioni ponderate per dimostrare di essere un leader nel settore. Potresti aver letto uno dei nostri blog precedenti, "Come utilizzare i webinar per generare lead per la tua attività di consulenza", quindi volevamo approfondire ulteriormente come convincere le persone a iscriversi ai tuoi webinar.

Come puoi aumentare le tue iscrizioni ai webinar?

Prima di poter mostrare al tuo pubblico tutte le cose straordinarie che la tua azienda ha da offrire, devi convincere le persone a registrarsi.

1. Scegli un argomento pertinente

Offri ai tuoi contatti qualcosa di utile che possono utilizzare nella vita di tutti i giorni per migliorare la loro attività. Scegli un argomento con una gamma sufficientemente ampia da attirare un vasto pubblico, ma sufficientemente specifico da consentire ai partecipanti di iniziare a utilizzarlo nella loro attività. Rimani aggiornato su ciò che sta accadendo nelle notizie e prova a scegliere un argomento tempestivo e pertinente.

Mentre tutti cerchiamo di navigare nella "nuova normalità" per il momento durante la pandemia di Coronavirus, ora potrebbe essere un buon momento per ospitare un webinar su questo argomento, come "Come commercializzare le tue prospettive nel mezzo del COVID-19 " o "Spostare la tua azienda per diventare completamente digitale". Qualunque cosa sia, offri strumenti, suggerimenti, guida e idee che possono iniziare a utilizzare in questo momento.

2. Scegli un determinato giorno e ora

Il mercoledì e il giovedì sembrano essere i giorni migliori per ospitare webinar poiché è lì che la maggior parte delle persone può partecipare, quindi ospitarlo in questi determinati giorni è un modo per aumentare i numeri di registrazione.

Una volta individuato il giorno in cui desideri ospitare il tuo webinar, sperimenta i tempi e guarda quali sono i risultati migliori per scoprire cosa funziona per la tua attività.

A Twenty Over Ten, ospitiamo i nostri webinar alla fine del mese alle 15:00 EST poiché è quello che abbiamo trovato funziona meglio per noi. Inoltre, i nostri "Video di formazione dal vivo fai da te" che ospitiamo durante tutto il mese sono alle 11:30 EST e i nostri webinar "Scopri di più su Twenty Over Ten" sono ospitati alle 13:00 EST. Questo ha continuato a funzionare per noi, ma controlla le tue risposte e analisi e guarda quante persone partecipano mentre sperimenti diversi intervalli di tempo.

3. Crea una pagina di destinazione/registrazione

Prima di poter iniziare a promuovere il tuo webinar, hai bisogno di un posto dove raccogliere le registrazioni. L'esempio della pagina di registrazione al webinar del cliente di Twenty Over Ten, Mark Sharp Retirement. include tutti gli elementi essenziali di una pagina di registrazione al webinar ad alta conversione.

4. Sfrutta la tua home page

Essendo probabilmente la pagina più visitata del tuo sito web, perché non inserire strategicamente un invito all'azione o un link per registrarsi a un prossimo webinar da qualche parte sulla tua home page? È un ottimo modo per mostrare alle persone che la tua intera azienda è dietro il webinar e mostra davvero il valore per le persone che atterrano sul tuo sito. Sebbene non sia direttamente sul sito Web di Twenty Over Ten, quando scorri verso il basso dalla home page, c'è un link per guardare tutti i "Webinar e seminari" che offriamo. Inoltre, una volta che l'utente inizia a scorrere, viene visualizzato un pop-up con un CTA per "Registrati ora" per un webinar che si terrà questo pomeriggio. Ciò offre ai visitatori l'opportunità di registrarsi per un webinar che andrà in diretta quel giorno, nonché di controllare altri webinar imminenti in cui possono registrarsi facilmente.

5. Utilizza l'e-mail

L'e-mail è uno strumento incredibilmente potente, poiché puoi raggiungere migliaia di persone con un solo clic.

L'e-mail genera il 57% delle registrazioni ai webinar.

È più della metà, quindi è pertinente che tu lo utilizzi correttamente, perché quando hai una tattica incredibilmente economica che raggiunge anche un pubblico molto ampio, è meglio trarne vantaggio.

Quante volte dovresti inviare un'e-mail ai potenziali clienti?

A Twenty Over Ten, ospitiamo i nostri webinar verso la fine di ogni mese e iniziamo a promuoverli generalmente dopo due settimane. Mette il webinar sul radar dei nostri potenziali clienti al momento opportuno. Da lì, inviamo un promemoria la settimana successiva e infine inviamo un ultimo promemoria il giorno del webinar.

Inviare una serie di e-mail ai tuoi contatti attuali sul webinar imminente è il modo migliore per incoraggiarli a registrarsi. Puoi anche incorporare informazioni sul tuo prossimo webinar nelle tue altre comunicazioni come le newsletter. I passaggi seguenti dovrebbero aiutare in questo.

1. Invito iniziale – 15 giorni dalla data del webinar
2. Conferma – Da inviare quando qualcuno si registra con successo
3. Promemoria n. 2 – 8-14 giorni dalla data del webinar a coloro che non si sono ancora registrati
4. Promemoria n. 3 – 1-7 giorni dalla data del webinar a coloro che non si sono ancora registrati
5. Promemoria finale: da inviare il giorno della data del tuo webinar come "ultima possibilità di registrarsi". In genere inviamo questa e-mail un'ora prima dell'inizio del webinar, ma puoi controllare le tue analisi e vedere quale orario funziona meglio per la tua azienda.

6. Impostare un obiettivo di registrazione

Se imposti un obiettivo, sarai ispirato a raggiungerlo, quindi tieni traccia dell'analisi del tuo servizio di posta elettronica e verifica se sei al passo con questo obiettivo. In questo modo puoi determinare se è necessario aumentare i tuoi sforzi di email marketing. Qualcosa da tenere a mente, però, è che non tutti coloro che si iscrivono potranno partecipare.

I webinar in genere ottengono il 36% dei pre-registrati di partecipare all'evento dal vivo.

Molte volte quando le persone inviano e-mail di follow-up, le persone usano la parola "ricorda" perché molte persone si iscrivono con settimane di anticipo, si danno da fare e dimenticano. Quindi, assicurati di rimanere in primo piano mentre vedi queste e-mail.

7. Utilizza i social media

3,8 miliardi di persone utilizzano i social media, quindi perché non utilizzare questo strumento altamente efficace per promuovere il tuo webinar? Quando crei i tuoi post, assicurati di utilizzare immagini forti per attirare il tuo pubblico includendo anche un link di registrazione con la data e l'ora. Se stai utilizzando i tre grandi, LinkedIn, Facebook e Twitter, assicurati di pubblicare su tutte e tre le piattaforme.

Questo può raggiungere facilmente tutti i tuoi follower e, se hai un ospite speciale che si unisce a te, assicurati di taggarlo anche tu. In questo modo, possono facilmente ritwittare e pubblicare post sui propri follower, il che può espandere notevolmente la tua portata a seconda della loro presenza sui social.

A Twenty Over Ten, generalmente pubblichiamo un webinar come sopra circa 4-5 volte sulle tue piattaforme, quindi leggermente superiore al numero di volte in cui invii un'e-mail. Non ingombra il feed di nessuno, e questo è solo un altro modo per ricordare al tuo pubblico e assicurarti di essere in cima alla sua mente poiché può essere facile dimenticarlo quando il lavoro è davvero impegnato. Inoltre, assicurati di scegliere un hashtag dedicato per il tuo webinar e di includerlo nella pagina di destinazione, nelle tue e-mail e ovunque tu lo stia promuovendo.

Quando dovresti usare gli annunci Pay Per Click?

Se non hai ancora fatto crescere i tuoi follower, puoi prendere in considerazione l'utilizzo di annunci a pagamento. Ci sono molti vantaggi nell'usare gli annunci PPC (pay per click), come ad esempio:

1. Vedrai risultati immediati
2. È abbastanza semplice padroneggiare le campagne
3. È facile da scalare, poiché paghi semplicemente di più
4. È orientato all'acquirente
5. Sai esattamente cosa stai ricevendo

Dovresti potenziare un post?

Potenziare i tuoi post sui social media è un'altra grande tattica per distinguersi dalla concorrenza. Può davvero aiutare il numero di persone che vedono il tuo post, il che è fondamentale quando così tanti marchi e aziende diversi sono sui social ora. Allora, come lo fai? Paghi semplicemente per visualizzare i tuoi post come contenuti sponsorizzati nelle timeline dei non follower al fine di ottenere maggiore visibilità.

8. Invita un influencer chiave

Se conosci qualcuno del settore con una solida esperienza nel tuo argomento, allora questo sarebbe un ottimo momento per fare un webinar insieme. Questo è un ottimo modo per dimostrare che sei un leader di pensiero nel settore e circondati di persone influenti che possono fornire ulteriori informazioni alla tua azienda e al tuo pubblico. Inoltre, se inviti qualcuno a unirsi a te nel suo webinar, è più probabile che in futuro inviti te o qualcuno del tuo team a condividere le tue conoscenze con il suo pubblico.

Per il webinar di Twenty Over Ten il mese scorso, "Come convertire i visitatori del sito Web in clienti: un tuffo nell'automazione dei processi e della tecnologia con Taylor Schulte CFP", abbiamo ospitato con Taylor Schulte CFP dove è stato in grado di fornire così tante informazioni per aiutare i nostri ascoltatori convertire più visitatori in clienti. Apre la registrazione del tuo webinar a un pubblico completamente diverso quando porti un ospite, il che a sua volta comporterà la registrazione di più persone.

9. Dai ai tuoi partecipanti qualcosa di speciale

Oltre alla ricchezza di conoscenze che fornirai loro, aggiungi qualcosa di unico che potranno utilizzare in futuro. Nel nostro ultimo webinar con Taylor Schulte CFP, abbiamo fatto presente ai nostri partecipanti che offriremo un periodo di prova Lead Pilot da 7 giorni a 30 giorni e successivamente uno sconto del 50%. Quando si tratta di marketing, stiamo cercando di fornire quanti più contenuti possibile affinché tutti voi possano utilizzarli.

Anche se questo non era offerto solo ai partecipanti, è stato facile scoprirlo solo partecipando al webinar, che altrimenti potresti non saperlo.

10. Invia un'e-mail di ringraziamento e conferma di registrazione

Non solo è un gesto gentile per ringraziare qualcuno per la registrazione, ma ti consente di confermare la registrazione dei tuoi partecipanti ed è solo un altro modo per ricordarglielo. Quando invii questo messaggio, assicurati di includere un invito all'azione che richieda ai tuoi iscritti di intraprendere un qualche tipo di azione. Dovrebbe essere qualcosa sulla falsariga di "Aggiungi questo al tuo calendario", in modo che lo abbiano come promemoria con il link per iscriversi e riceveranno un aggiornamento sul loro calendario.

11. Assicurati che sappiano dei prossimi webinar

Ovviamente vuoi che il tuo pubblico partecipi al tuo prossimo webinar, quindi assicurati che sappia dei tuoi prossimi. Oltre ad avere una sezione "Webinar" sul tuo sito web in cui i visitatori possono facilmente vedere cosa sta per succedere e registrarsi, fagli sapere cosa sta succedendo con la tua azienda. È una buona idea inviare e-mail di follow-up per gli iscritti nel caso in cui non siano stati in grado di partecipare che includa informazioni e una registrazione del webinar oltre a un link o CTA che dirà loro i dettagli su ciò che stanno arrivando. Se lo trovi presto sul loro radar, possono iniziare a pianificare i loro impegni in modo da poter partecipare.

Passaggio 1: identificare gli hot lead

Questo è qualcuno che sai sta attivamente cercando una soluzione per risolvere i suoi problemi, mostrando anche interesse per i tuoi servizi. Quando si tratta di identificare i lead più importanti dal tuo webinar, ci sono alcuni attributi chiave da cercare in coloro che hanno partecipato al tuo webinar:

• Tempo trascorso nel webinar
• Livelli di coinvolgimento
• Risposte alle domande del sondaggio (Suggerimento professionale: chiedi ai partecipanti DURANTE il webinar se sono interessati ai tuoi servizi)
• Webinar a cui ho partecipato in precedenza
• Passati tocchi di marketing

Passaggio 2: follow-up n. 1 (settimana 1)

Dopo aver inviato la tua e-mail iniziale con il replay del webinar (vedi sopra), ti consigliamo di inviare un'altra e-mail entro una settimana incoraggiando i lead a prenotare un orario sul tuo calendario.

Passaggio 3: follow-up n. 2 (settimane 2-4)

Se il lead non ha ancora prenotato il tempo sul tuo calendario dall'e-mail precedente, la tua e-mail di follow-up successiva dovrebbe essere un follow-up con contenuti pertinenti. Come mai? Il check-in un mese dopo il webinar ti aiuterà ad approfondire la conversazione e la condivisione di contenuti pertinenti dal tuo blog, canale YouTube, ecc. ti aiuterà a rimanere sempre al top.

L'esecuzione di questi passaggi dimostrerà che ci tieni veramente a loro anche prima che diventino clienti e che sei interessato a convincerli a registrarsi e saperne di più. Mantiene la tua attività e i webinar in cima alla loro mente

Pensieri finali
Convincere le persone a iscriversi ai tuoi webinar è metà della battaglia. Hai contenuti straordinari da condividere con il tuo pubblico, ma la chiave è portarli lì! L'implementazione di almeno alcuni di questi suggerimenti può aiutarti a far crescere il tuo pubblico di webinar. A Twenty Over Ten, abbiamo ospitato la nostra giusta quota di webinar e abbiamo implementato questi suggerimenti nel tempo per aumentare la nostra partecipazione ai webinar di oltre il 75% in 12 mesi. Detto questo, una confessione che vogliamo condividere è che perseguire una strategia di webinar ha molte parti in movimento. La pianificazione e la gestione di un webinar possono richiedere molto tempo, ma sono un modo fantastico per ridimensionare i tuoi contenuti e generare lead.