11 façons dont les conseillers financiers peuvent augmenter les inscriptions aux webinaires

Alors que de plus en plus d'entreprises passent au numérique, il est plus important que jamais de créer une forte présence en ligne. Quelle meilleure façon d'y parvenir qu'en utilisant des webinaires dans votre stratégie marketing ? Ils constituent un excellent moyen de dialoguer avec des clients actuels et potentiels et de fournir à votre public des informations pertinentes pour prouver que vous êtes un leader du secteur. Vous avez peut-être lu l'un de nos anciens blogs, "Comment utiliser les webinaires pour générer des prospects pour votre entreprise de conseil", nous voulions donc élaborer davantage sur la façon d'inciter les gens à s'inscrire à vos webinaires.

Comment augmenter le nombre d'inscriptions à vos webinaires ?

Avant de pouvoir montrer à votre public toutes les choses incroyables que votre entreprise a à offrir, vous devez inciter les gens à s'inscrire.

1. Choisissez un sujet pertinent

Offrez à vos prospects quelque chose d'utile qu'ils peuvent utiliser dans la vie de tous les jours afin d'améliorer leur activité. Choisissez un sujet suffisamment large pour attirer un large public, mais suffisamment spécifique pour que vos participants puissent commencer à l'utiliser dans leur entreprise. Tenez-vous au courant de ce qui se passe dans l'actualité et essayez de choisir un sujet d'actualité et pertinent.

Alors que nous essayons tous de naviguer dans la «nouvelle normalité» pour le moment pendant la pandémie de coronavirus, le moment pourrait être propice pour organiser un webinaire sur ce sujet, tel que «Comment commercialiser vos prospects au milieu de COVID-19 » ou « Faire passer votre entreprise au numérique ». Quoi qu'il en soit, proposez des outils, des conseils, des conseils et des idées qu'ils peuvent commencer à utiliser dès maintenant.

2. Choisissez un certain jour et une certaine heure

Les mercredis et jeudis semblent être les meilleurs jours pour organiser des webinaires car c'est à ce moment-là que la plupart des gens peuvent y assister, donc l'héberger certains jours est un moyen d'augmenter votre nombre d'inscriptions.

Une fois que vous avez défini le jour où vous souhaitez héberger votre webinaire, expérimentez les horaires et voyez quels sont les meilleurs résultats afin de découvrir ce qui fonctionne pour votre entreprise.

Chez Twenty Over Ten, nous organisons nos webinaires à la fin du mois à 15 h 00 HNE, car c'est ce que nous avons trouvé qui fonctionne le mieux pour nous. De plus, nos «vidéos de formation en direct à faire soi-même» que nous hébergeons tout au long du mois sont à 11h30 HNE et nos webinaires «En savoir plus sur Twenty Over Ten» sont hébergés à 13h00 HNE. Cela a continué à fonctionner pour nous, mais vérifiez vos réponses et vos analyses et voyez simplement combien de personnes assistent à mesure que vous expérimentez avec différentes périodes.

3. Créer une page de destination/d'inscription

Avant de pouvoir commencer à promouvoir votre webinaire, vous avez besoin d'un endroit pour collecter les inscriptions. L'exemple de page d'inscription au webinaire du client Twenty Over Ten, Mark Sharp Retirement. comprend tous les éléments essentiels d'une page d'inscription à un webinaire à fort taux de conversion.

4. Tirez parti de votre page d'accueil

Étant probablement la page la plus visitée de votre site Web, pourquoi ne pas placer stratégiquement un appel à l'action ou un lien pour vous inscrire à un prochain webinaire quelque part sur votre page d'accueil ? C'est un excellent moyen de montrer aux gens que toute votre entreprise est derrière le webinaire et met vraiment en valeur la valeur pour les personnes qui atterrissent sur votre site. Bien que ce ne soit pas directement sur le site Web de Twenty Over Ten, lorsque vous faites défiler la page d'accueil, vous trouverez un lien pour consulter tous les « Webinaires et ateliers » que nous proposons. De plus, une fenêtre contextuelle avec un CTA pour "S'inscrire maintenant" pour un webinaire qui aura lieu cet après-midi apparaît une fois que l'utilisateur commence à faire défiler. Cela donne aux visiteurs la possibilité de s'inscrire à un webinaire qui sera mis en ligne ce jour-là, ainsi que de consulter d'autres webinaires à venir où ils pourront facilement s'inscrire.

5. Utiliser le courrier électronique

Le courrier électronique est un outil incroyablement puissant, car vous pouvez atteindre des milliers de personnes en un seul clic.

Les e-mails génèrent 57 % des inscriptions aux webinaires.

C'est plus de la moitié, il est donc pertinent que vous l'utilisiez correctement, car lorsque vous avez une tactique incroyablement économique qui atteint également un très large public, il est préférable d'en profiter.

Combien de fois devriez-vous envoyer des e-mails aux prospects ?

Chez Twenty Over Ten, nous organisons nos webinaires vers la fin de chaque mois et commençons à en faire la promotion généralement environ deux semaines plus tard. Cela place le webinaire sur le radar de nos prospects au moment opportun. À partir de là, nous envoyons un rappel la semaine suivante, puis enfin nous envoyons un dernier rappel le jour du webinaire.

L'envoi d'une série d'e-mails à vos contacts actuels concernant le webinaire à venir est le meilleur moyen de les encourager à s'inscrire. Vous pouvez également intégrer des informations sur votre prochain webinaire dans vos autres communications comme les newsletters. Les étapes ci-dessous devraient vous aider.

1. Invitation initiale - 15 jours avant la date du webinaire
2. Confirmation – À envoyer lorsque quelqu'un s'inscrit avec succès
3. Rappel #2 – 8 à 14 jours avant la date du webinaire pour ceux qui ne se sont pas encore inscrits
4. Rappel #3 - 1 à 7 jours avant la date du webinaire pour ceux qui ne se sont pas encore inscrits
5. Rappel final - À envoyer le jour de la date de votre webinaire comme "dernière chance de s'inscrire". Nous envoyons généralement cet e-mail une heure avant le début du webinaire, mais vous pouvez vérifier vos analyses et voir quelle heure convient le mieux à votre entreprise.

6. Fixez un objectif d'inscription

Si vous vous fixez un objectif, vous serez inspiré pour l'atteindre, alors suivez les analyses de votre service de messagerie et voyez si vous êtes sur le point d'atteindre cet objectif. De cette façon, vous pouvez déterminer si vous devez intensifier vos efforts de marketing par e-mail. Une chose à garder à l'esprit, cependant, est que tous ceux qui s'inscriront ne pourront pas y assister.

Les webinaires permettent généralement à 36 % des pré-inscrits d'assister à l'événement en direct.

Souvent, lorsque les gens envoient des e-mails de suivi, les gens utilisent le mot "rappeler" car beaucoup de gens s'inscrivent des semaines à l'avance, s'occupent et oublient. Alors, assurez-vous de rester en tête lorsque vous voyez ces e-mails.

7. Utilisez les réseaux sociaux

3,8 milliards de personnes utilisent les médias sociaux, alors pourquoi ne pas utiliser cet outil très efficace pour promouvoir votre webinaire ? Lorsque vous créez vos messages, assurez-vous que vous utilisez des images fortes pour attirer votre public tout en incluant également un lien d'inscription avec la date et l'heure. Si vous utilisez les trois grands, LinkedIn, Facebook et Twitter, assurez-vous de publier sur les trois plateformes.

Cela peut facilement atteindre tous vos abonnés, et si vous avez un invité spécial qui vous rejoint, assurez-vous également de le taguer. Ce faisant, ils peuvent facilement retweeter et publier sur leurs propres abonnés, ce qui peut considérablement étendre votre portée en fonction de leur présence sur les réseaux sociaux.

Chez Twenty Over Ten, nous publions généralement un webinaire comme ci-dessus environ 4 à 5 fois sur vos plateformes, donc légèrement plus élevé que le nombre de fois que vous envoyez un e-mail. Cela ne va pas encombrer le flux de quiconque, et c'est juste une autre façon de rappeler à votre public et de vous assurer que vous êtes au sommet de leur esprit, car il peut être facile d'oublier quand le travail devient vraiment occupé. Assurez-vous également de choisir un hashtag dédié pour votre webinaire et de l'inclure sur la page de destination, dans vos e-mails et partout où vous en faites la promotion.

Quand devriez-vous utiliser des publicités au paiement par clic ?

Si vous n'avez pas encore augmenté le nombre de vos abonnés, vous pouvez envisager d'utiliser des publicités payantes. L'utilisation d'annonces PPC (paiement par clic) présente de nombreux avantages, tels que :

1. Vous verrez des résultats instantanés
2. Il est assez simple de maîtriser les campagnes
3. C'est facile à mettre à l'échelle, car vous payez simplement plus
4. C'est orienté vers l'acheteur
5. Vous savez exactement ce que vous obtenez

Faut-il booster une publication ?

Booster vos publications sur les réseaux sociaux est une autre excellente tactique pour vous démarquer de la concurrence. Cela peut vraiment aider le nombre de personnes qui voient votre message, ce qui est essentiel lorsque tant de marques et d'entreprises différentes sont désormais sur les réseaux sociaux. Alors coment faites-vous cela? Vous payez simplement pour que vos messages apparaissent en tant que contenu sponsorisé sur les chronologies des non-abonnés afin d'obtenir plus de visibilité.

8. Inviter un influenceur clé

Si vous connaissez quelqu'un dans l'industrie avec une solide expérience dans votre sujet, ce serait le moment idéal pour organiser un webinaire ensemble. C'est un excellent moyen de montrer que vous êtes un leader d'opinion dans l'industrie et de vous entourer de personnes influentes qui peuvent fournir des informations supplémentaires à votre entreprise et à votre public. De plus, si vous invitez quelqu'un à vous rejoindre sur son webinaire, il est plus probable qu'il vous invite, vous ou quelqu'un de votre équipe, à partager vos connaissances avec son public à l'avenir.

Pour le webinaire de Twenty Over Ten le mois dernier, "Comment convertir les visiteurs du site Web en clients : une plongée approfondie dans les processus d'automatisation et la technologie avec Taylor Schulte CFP", nous avons organisé avec Taylor Schulte CFP où il a pu fournir tant d'informations pour aider nos auditeurs convertir plus de visiteurs en clients. Cela ouvre votre inscription au webinaire à un public entièrement différent lorsque vous faites venir un invité, ce qui entraînera l'inscription d'un plus grand nombre de personnes.

9. Offrez quelque chose de spécial à vos participants

En plus de la richesse des connaissances que vous leur fournirez, ajoutez quelque chose d'unique qu'ils pourront utiliser à l'avenir. Lors de notre dernier webinaire avec Taylor Schulte CFP, nous avons annoncé à nos participants que nous offrirons une période d'essai Lead Pilot de 7 jours à 30 jours et une remise de 50% par la suite. En matière de marketing, nous essayons de fournir autant de contenu que possible pour que vous puissiez tous l'utiliser.

Même si cela n'était pas offert uniquement aux participants, il était facile de le découvrir simplement en assistant au webinaire, ce que vous n'auriez peut-être pas su autrement.

10. Envoyez un e-mail de remerciement et une confirmation d'inscription

Non seulement c'est un geste aimable de remercier quelqu'un de s'être inscrit, mais cela vous permet de confirmer l'inscription de vos participants, et c'est juste une autre façon de le leur rappeler. Lorsque vous l'envoyez, assurez-vous d'inclure un appel à l'action qui oblige vos inscrits à prendre des mesures. Cela devrait être quelque chose comme "Ajouter ceci à votre calendrier", afin qu'ils l'aient comme rappel avec le lien pour se joindre et qu'ils obtiennent une mise à jour sur leur calendrier.

11. Assurez-vous qu'ils connaissent les prochains webinaires

Vous voulez évidemment que votre public assiste à votre prochain webinaire, alors assurez-vous qu'il est au courant de vos prochains. En plus d'avoir une section "Webinaires" sur votre site Web où les visiteurs peuvent facilement voir ce qui va suivre et s'inscrire, informez-les de ce qui se prépare avec votre entreprise. C'est une bonne idée d'envoyer des e-mails de « suivi » aux inscrits au cas où ils n'auraient pas pu y assister, qui incluent des informations et un enregistrement du webinaire en plus d'un lien ou d'un CTA qui leur donnera des détails sur ce qu'ils ont à venir. Si vous l'obtenez tôt sur leur radar, ils peuvent alors commencer à planifier leurs horaires chargés en fonction de cela afin qu'ils puissent y assister.

Étape 1 : Identifiez les prospects chauds

Il s'agit d'une personne que vous connaissez qui recherche activement une solution pour résoudre ses problèmes tout en manifestant de l'intérêt pour vos services. Lorsqu'il s'agit d'identifier les prospects chauds de votre webinaire, il y a quelques attributs clés à rechercher chez ceux qui ont assisté à votre webinaire :

• Temps passé dans le webinaire
• Niveaux d'engagement
• Réponses aux questions du sondage (Conseil de pro : demandez aux participants DURANT le webinaire s'ils sont intéressés par vos services)
• Webinaires déjà suivis
• Touches marketing passées

Étape 2 : Suivi #1 (Semaine 1)

Après avoir envoyé votre e-mail initial avec la rediffusion du webinaire (voir ci-dessus), vous souhaiterez envoyer un autre e-mail dans la semaine pour encourager les prospects à réserver une heure sur votre calendrier.

Étape 3 : 2e suivi (semaines 2 à 4)

Si le prospect n'a pas encore réservé de temps sur votre calendrier depuis l'e-mail précédent, votre prochain e-mail de suivi devrait être un suivi avec un contenu pertinent. Pourquoi? L'enregistrement un mois après le webinaire aidera à approfondir la conversation et le partage de contenu pertinent de votre blog, chaîne YouTube, etc. vous aidera à rester en tête.

Suivre ces étapes montrera que vous vous souciez vraiment d'eux avant même qu'ils ne soient un client et que vous souhaitiez les amener à s'inscrire et à en savoir plus. Il garde votre entreprise et les webinaires au sommet de leur esprit

Dernières pensées
Amener les gens à s'inscrire à vos webinaires est la moitié de la bataille. Vous avez un contenu incroyable à partager avec votre public, mais la clé est de les y amener ! La mise en œuvre d'au moins quelques-uns de ces conseils peut vous aider à développer votre audience de webinaires. Chez Twenty Over Ten, nous avons organisé notre juste part de webinaires et avons mis en œuvre ces conseils au fil du temps pour augmenter notre participation aux webinaires de plus de 75 % en 12 mois. Cela dit, une confession que nous voulons partager est que la poursuite d'une stratégie de webinaire comporte de nombreux éléments mobiles. La planification et la gestion d'un webinaire peuvent prendre du temps, mais c'est un moyen fantastique de faire évoluer votre contenu et de générer des prospects.