11 Cara Penasihat Keuangan Dapat Meningkatkan Pendaftaran Webinar

Karena semakin banyak bisnis yang sepenuhnya digital, menciptakan kehadiran online yang kuat menjadi semakin penting. Apa cara yang lebih baik untuk melakukan ini, selain dengan memanfaatkan webinar dalam strategi pemasaran Anda? Mereka adalah cara yang bagus untuk terlibat dengan klien saat ini dan calon klien dan memberi audiens Anda informasi yang bijaksana untuk membuktikan diri Anda sebagai pemimpin dalam industri ini. Anda mungkin telah membaca salah satu blog kami sebelumnya, “Cara Menggunakan Webinar Untuk Menghasilkan Prospek Untuk Bisnis Penasihat Anda,” jadi kami ingin menguraikan lebih lanjut tentang cara membuat orang mendaftar ke webinar Anda.

Bagaimana Anda Dapat Meningkatkan Pendaftaran Webinar Anda?

Sebelum Anda dapat menunjukkan kepada audiens Anda semua hal luar biasa yang ditawarkan perusahaan Anda, Anda perlu membuat orang mendaftar.

1. Pilih Topik yang Relevan

Tawarkan prospek Anda sesuatu yang berguna yang dapat mereka gunakan dalam kehidupan sehari-hari untuk meningkatkan bisnis mereka. Pilih topik dengan rentang yang cukup luas untuk menarik audiens yang besar, namun cukup spesifik sehingga peserta Anda dapat mulai menggunakannya dalam bisnis mereka. Tetap up to date tentang apa yang terjadi di berita dan cobalah untuk memilih topik yang tepat waktu dan relevan.

Karena kita semua mencoba menavigasi "normal baru" untuk sementara waktu selama Pandemi Coronavirus, sekarang mungkin saat yang tepat untuk menyelenggarakan webinar seputar topik ini, seperti "Bagaimana Memasarkan Prospek Anda di Tengah COVID-19 ” atau “Mengubah Perusahaan Anda Menjadi Sepenuhnya Digital.' Apa pun itu, tawarkan alat, kiat, panduan, dan ide yang dapat mereka gunakan sekarang juga.

2. Pilih Hari dan Waktu Tertentu

Rabu dan Kamis tampaknya menjadi hari terbaik untuk menyelenggarakan webinar karena pada saat itulah kebanyakan orang dapat hadir, jadi menyelenggarakannya pada hari-hari tertentu ini adalah cara untuk meningkatkan nomor pendaftaran Anda.

Setelah Anda menentukan hari di mana Anda ingin menyelenggarakan webinar Anda, bereksperimenlah dengan waktu dan lihat apa hasil terbaiknya untuk mengetahui apa yang berhasil untuk bisnis Anda.

Di Twenty Over Ten, kami menyelenggarakan webinar kami di akhir bulan pukul 3 sore EST karena menurut kami itulah yang paling cocok untuk kami. Selain itu, "Video Pelatihan Langsung Lakukan Sendiri" yang kami selenggarakan sepanjang bulan adalah pukul 11:30 EST dan webinar "Pelajari Lebih Lanjut Tentang Dua Puluh Lebih Sepuluh" kami diadakan pada pukul 1 siang EST. Ini terus bekerja untuk kami, tetapi periksa tanggapan dan analitik Anda dan lihat saja berapa banyak orang yang hadir saat Anda bereksperimen dengan kerangka waktu yang berbeda.

3. Buat Halaman Arahan/Pendaftaran

Sebelum Anda dapat mulai mempromosikan webinar Anda, Anda memerlukan tempat untuk mengumpulkan pendaftaran. Contoh halaman pendaftaran webinar dari klien Twenty Over Ten, Mark Sharp Retirement. mencakup semua elemen penting dari halaman pendaftaran webinar dengan konversi tinggi.

4. Manfaatkan Beranda Anda

Sebagai halaman yang paling banyak dikunjungi di situs web Anda, mengapa tidak menempatkan ajakan bertindak atau tautan secara strategis untuk mendaftar webinar mendatang di suatu tempat di beranda Anda? Ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada orang-orang bahwa seluruh perusahaan Anda berada di belakang webinar dan benar-benar menunjukkan nilai bagi orang-orang yang mengunjungi situs Anda. Meskipun tidak langsung di situs web Twenty Over Ten, ketika Anda menggulir ke bawah dari beranda, ada tautan untuk melihat semua "Webinar & Lokakarya" yang kami tawarkan. Selain itu, munculan dengan CTA untuk "Daftar Sekarang" untuk webinar yang akan berlangsung sore ini muncul setelah pengguna mulai menggulir. Ini memberi pengunjung kesempatan untuk mendaftar webinar yang akan ditayangkan hari itu, serta, melihat webinar mendatang lainnya di mana mereka dapat mendaftar dengan mudah.

5. Gunakan Email

Email adalah alat yang sangat kuat, karena Anda dapat menjangkau ribuan orang hanya dengan satu klik.

Email mendorong 57% pendaftaran webinar.

Itu lebih dari setengah, jadi penting bagi Anda untuk menggunakan ini dengan benar, karena ketika Anda memiliki taktik yang sangat ramah anggaran yang juga menjangkau audiens yang sangat luas, sebaiknya manfaatkan ini.

Berapa Kali Anda Harus Mengirim Email ke Prospek?

Di Twenty Over Ten, kami menyelenggarakan webinar kami menjelang akhir setiap bulan dan mulai mempromosikannya secara umum sekitar dua minggu ke depan. Ini menempatkan webinar di radar prospek kami pada waktu yang tepat. Dari sana, kami mengirim pengingat pada minggu berikutnya, dan akhirnya kami mengirim satu pengingat terakhir pada hari webinar.

Mengirim serangkaian email ke kontak Anda saat ini tentang webinar yang akan datang adalah cara terbaik untuk mendorong mereka mendaftar. Anda juga dapat memasukkan informasi tentang webinar Anda yang akan datang ke dalam komunikasi Anda yang lain seperti buletin. Langkah-langkah di bawah ini akan membantu dalam hal ini.

1. Undangan awal – 15 hari dari tanggal webinar
2. Konfirmasi – Untuk dikirim ketika seseorang berhasil mendaftar
3. Pengingat #2 – 8-14 hari dari tanggal webinar bagi mereka yang belum mendaftar
4. Pengingat #3 – 1-7 hari dari tanggal webinar bagi mereka yang masih belum mendaftar
5. Pengingat terakhir – Untuk dikirim pada hari tanggal webinar Anda sebagai “kesempatan terakhir untuk mendaftar.” Kami biasanya mengirim email ini satu jam sebelum webinar akan dimulai, tetapi Anda dapat memeriksa analitik Anda dan melihat waktu yang paling cocok untuk perusahaan Anda.

6. Tetapkan Tujuan Pendaftaran

Jika Anda menetapkan tujuan, maka Anda akan terinspirasi untuk mencapainya, jadi lacak analitik layanan email Anda dan lihat apakah Anda berada pada kecepatan untuk memenuhi tujuan ini. Dengan begitu Anda dapat menentukan apakah Anda perlu meningkatkan upaya pemasaran email Anda. Namun, yang perlu diingat adalah tidak semua orang yang mendaftar bisa hadir.

Webinar biasanya mendapatkan 36% dari pra-pendaftar untuk menghadiri acara langsung.

Banyak kali ketika orang mengirim email tindak lanjut, orang menggunakan kata "ingatkan" di sana karena banyak orang mendaftar minggu sebelumnya, sibuk dan lupa. Jadi, pastikan Anda tetap diingat saat melihat email-email ini.

7. Memanfaatkan Media Sosial

3,8 miliar orang menggunakan media sosial, jadi mengapa tidak memanfaatkan alat yang sangat efektif ini untuk mempromosikan webinar Anda? Saat membuat postingan, pastikan Anda menggunakan citra yang kuat untuk menarik audiens sambil menyertakan tautan pendaftaran dengan tanggal dan waktu. Jika Anda menggunakan tiga besar, LinkedIn, Facebook dan Twitter, maka pastikan Anda memposting di ketiga platform.

Ini dapat dengan mudah menjangkau semua pengikut Anda, dan jika Anda memiliki tamu istimewa yang bergabung dengan Anda, pastikan Anda juga menandai mereka. Dengan melakukan ini, mereka dapat dengan mudah me-retweet dan memposting ke pengikut mereka sendiri, yang dapat sangat memperluas jangkauan Anda tergantung pada kehadiran mereka di media sosial.

Di Twenty Over Ten, kami biasanya memposting webinar seperti di atas sekitar 4-5 kali di platform Anda, jadi sedikit lebih tinggi daripada berapa kali Anda mengirim email. Itu tidak akan mengacaukan umpan siapa pun, dan ini hanyalah cara lain untuk mengingatkan audiens Anda dan memastikan bahwa Anda berada di puncak pikiran mereka karena dapat dengan mudah dilupakan ketika pekerjaan menjadi sangat sibuk. Juga, pastikan Anda memilih tagar khusus untuk webinar Anda dan menyertakannya di halaman arahan, di email Anda, dan di mana pun Anda mempromosikannya.

Kapan Anda Harus Menggunakan Iklan Bayar Per Klik?

Jika Anda belum cukup mengembangkan pengikut Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan iklan berbayar. Ada banyak kelebihan menggunakan iklan PPC (bayar per klik), seperti:

1. Anda akan melihat hasil instan
2. Cukup mudah untuk menguasai kampanye
3. Sangat mudah untuk menskalakan, karena Anda cukup membayar lebih banyak
4. Ini berorientasi pada pembeli
5. Anda tahu persis apa yang Anda dapatkan

Haruskah Anda Meningkatkan Postingan?

Meningkatkan posting media sosial Anda adalah taktik hebat lainnya untuk menonjol dari kompetisi. Ini benar-benar dapat membantu jumlah orang yang melihat posting Anda, yang merupakan kunci ketika begitu banyak merek dan perusahaan yang berbeda ada di media sosial sekarang. Jadi bagaimana kamu melakukan ini? Anda cukup membayar agar postingan Anda muncul sebagai konten bersponsor di linimasa non-pengikut untuk mendapatkan lebih banyak eksposur.

8. Undang In Influencer Utama

Jika Anda mengenal seseorang di industri dengan latar belakang yang kuat dalam topik Anda, maka ini akan menjadi saat yang tepat untuk melakukan webinar bersama. Ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan bahwa Anda adalah pemimpin pemikiran di industri ini dan mengelilingi diri Anda dengan orang-orang berpengaruh yang dapat memberikan wawasan tambahan kepada perusahaan dan audiens Anda. Selain itu, jika Anda mengundang seseorang untuk bergabung dengan Anda di webinar mereka, mereka kemungkinan besar akan mengundang Anda atau seseorang dari tim Anda untuk berbagi pengetahuan Anda dengan audiens mereka di masa mendatang.

Untuk webinar Twenty Over Ten bulan lalu, “Cara Mengonversi Pengunjung Situs Web Menjadi Klien: Penyelaman Mendalam Ke Proses dan Teknologi Otomatisasi Dengan Taylor Schulte CFP,” kami menjadi tuan rumah dengan Taylor Schulte CFP di mana dia dapat memberikan begitu banyak informasi untuk membantu pendengar kami mengkonversi lebih banyak pengunjung menjadi klien. Ini membuka pendaftaran webinar Anda ke audiens yang sama sekali berbeda ketika Anda membawa tamu, yang pada gilirannya, akan menghasilkan lebih banyak orang yang mendaftar.

9. Berikan Peserta Anda Sesuatu yang Istimewa

Selain kekayaan pengetahuan yang akan Anda berikan kepada mereka, tambahkan sesuatu yang unik yang dapat mereka gunakan di masa depan. Dalam webinar terakhir kami dengan Taylor Schulte CFP, kami menyampaikan kepada peserta bahwa kami akan menawarkan periode uji coba Lead Pilot dari 7 hari hingga 30 hari dan diskon 50% setelah itu. Dalam hal pemasaran, kami berusaha menyediakan konten sebanyak mungkin untuk Anda semua gunakan.

Meskipun ini tidak ditawarkan hanya kepada peserta, mudah untuk mengetahuinya hanya dengan menghadiri webinar, yang jika tidak, Anda mungkin tidak mengetahuinya.

10. Kirim Email Terima Kasih dan Konfirmasi Pendaftaran

Tidak hanya sebagai isyarat yang baik untuk berterima kasih kepada seseorang yang telah mendaftar, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengonfirmasi pendaftaran peserta Anda, dan ini hanyalah cara lain untuk mengingatkan mereka tentang hal itu. Saat mengirim ini, pastikan Anda menyertakan ajakan bertindak yang mengharuskan pendaftar Anda mengambil tindakan tertentu. Itu harus sesuatu di sepanjang baris "Tambahkan Ini ke Kalender Anda," sehingga mereka memilikinya sebagai pengingat dengan tautan untuk bergabung dan mereka akan mendapatkan pembaruan di kalender mereka.

11. Pastikan Mereka Tahu Tentang Webinar yang Akan Datang

Anda jelas ingin audiens Anda menghadiri webinar berikutnya, jadi pastikan mereka tahu tentang webinar Anda berikutnya. Selain memiliki bagian "Webinar" di situs web Anda di mana pengunjung dapat dengan mudah melihat apa yang akan datang selanjutnya dan mendaftar, beri tahu mereka tentang apa yang akan terjadi dengan perusahaan Anda. Sebaiknya kirimkan email "tindak lanjut" untuk pendaftar jika mereka tidak dapat hadir yang mencakup informasi dan rekaman webinar selain tautan atau CTA yang akan memberi tahu mereka detail tentang apa yang akan mereka lakukan. Jika Anda mengetahuinya lebih awal, maka mereka dapat mulai merencanakan jadwal sibuk mereka di sekitar ini sehingga mereka dapat hadir.

Langkah 1: Identifikasi Prospek Panas

Ini adalah seseorang yang Anda kenal secara aktif mencari solusi untuk memecahkan masalah mereka sambil juga menunjukkan minat pada layanan Anda. Dalam hal mengidentifikasi prospek panas dari webinar Anda, ada beberapa atribut utama yang harus dicari dari mereka yang menghadiri webinar Anda:

• Waktu yang dihabiskan di webinar
• Tingkat keterlibatan
• Tanggapan atas pertanyaan survei (Kiat Pro: Tanyakan peserta SELAMA webinar jika mereka tertarik dengan layanan Anda)
• Webinar yang pernah diikuti
• Sentuhan pemasaran masa lalu

Langkah 2: Tindak Lanjut #1 (Minggu 1)

Setelah Anda mengirim email awal dengan pemutaran ulang webinar (lihat di atas), Anda akan ingin mengirim email lain dalam waktu seminggu yang mendorong prospek untuk memesan waktu di kalender Anda.

Langkah 3: Tindak lanjut #2 (Minggu 2-4)

Jika prospek belum memesan waktu di kalender Anda dari email sebelumnya, email tindak lanjut Anda berikutnya harus berupa tindak lanjut dengan konten yang relevan. Mengapa? Memeriksa dalam sebulan setelah webinar akan membantu memperdalam percakapan dan berbagi konten yang relevan dari blog Anda, saluran YouTube, dll. akan membantu Anda tetap diingat.

Mengambil langkah-langkah ini akan menunjukkan bahwa Anda benar-benar peduli dengan mereka bahkan sebelum mereka menjadi klien dan tertarik untuk membuat mereka mendaftar dan mempelajari lebih lanjut. Itu membuat bisnis Anda dan webinar selalu diingat

Pikiran Akhir
Membuat orang mendaftar ke webinar Anda adalah setengah dari perjuangan. Anda memiliki konten yang luar biasa untuk dibagikan dengan audiens Anda, tetapi kuncinya adalah membawa mereka ke sana! Menerapkan setidaknya beberapa tips ini dapat membantu Anda menumbuhkan audiens webinar Anda. Di Twenty Over Ten, kami telah menyelenggarakan webinar kami yang adil dan telah menerapkan kiat-kiat ini dari waktu ke waktu untuk meningkatkan kehadiran webinar kami lebih dari 75% dalam 12 bulan. Yang mengatakan, satu pengakuan yang ingin kami bagikan adalah bahwa mengejar strategi webinar memiliki banyak bagian yang bergerak. Merencanakan dan mengelola webinar bisa menjadi upaya yang memakan waktu, tetapi itu adalah cara yang fantastis untuk menskalakan konten Anda dan menghasilkan prospek.